Clockwise

Clockwise là một công cụ tối ưu hóa lịch hoạt động với Lịch Google và Outlook, đồng thời sử dụng AI để tự động sắp xếp lại lịch trình của toàn bộ nhóm. 1on1 và MTG thông thường có thể được tổ chức tùy theo sự thuận tiện của người tham gia, lấp đầy khoảng trống trong lịch trình được phân chia và đảm bảo "Thời gian tập trung". Chúng tôi sẽ nâng cao năng suất của những người quản lý đang bận rộn điều phối các cuộc họp, IC (những người đóng góp cá nhân) yêu cầu thời gian làm việc liên tục như viết mã/viết và những PM/người quản lý thường thực hiện MTG trên nhiều nhóm trên cơ sở toàn tổ chức.

Các tính năng chính

Tự động bảo đảm thời gian lấy nét: AI kết hợp thời gian rảnh rỗi bị phân mảnh để tạo ra 2 đến 4 giờ thời gian lấy nét liên tục mỗi tuần. Trạng thái Slack của bạn cũng sẽ tự động thay đổi thành "Tập trung".

Cuộc họp linh hoạt: Tự động sắp xếp lại các cuộc họp 1 đối 1 và các cuộc họp thông thường được đánh dấu là "OK để di chuyển" sang thời điểm thuận tiện nhất cho tất cả người tham gia. Email điều chỉnh lịch trình không còn cần thiết nữa.

Lịch Nhóm / Ngày Không Họp: Trực quan hóa tổng số MTG và Thời gian Tập trung cho toàn bộ nhóm và đặt các ngày cụ thể trong tuần làm ngày không họp.

Tương thích với Google/Outlook: Hoạt động nguyên bản trong cả môi trường Google Workspace và Microsoft 365.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Do so sánh mức giá công khai (0 USD miễn phí / Nhóm 6,75 USD / Doanh nghiệp 11,5 USD mỗi người dùng/tháng) và các yêu cầu về chức năng, chúng tôi nhận thấy rằng mặc dù tính năng tự động bảo mật Thời gian tập trung cho các cá nhân có đầy đủ chức năng ngay cả chỉ với khung miễn phí, nhưng cần phải sử dụng Teams trở lên để chứng minh tiềm năng thực sự của nó, chẳng hạn như Cuộc họp linh hoạt và trực quan hóa nhóm. So với các đối thủ cạnh tranh Reclaim.ai và Motion, chức năng quản lý tác vụ của Clockwise yếu hơn, nhưng điểm khác biệt của nó là nó có ít trở ngại khi triển khai như một công cụ lập lịch thuần túy "tối ưu hóa các lịch hiện có". ROI dự kiến ​​là nếu một người quản lý dành 2 giờ một tuần để điều phối cuộc họp (dựa trên mức lương mỗi giờ là 5.000 yên Nhật) có thể giảm mức này xuống 80% mỗi tháng thì sẽ tạo ra giá trị thời gian tương đương 32.000 yên Nhật mỗi tháng, cao hơn nhiều so với chi phí hàng tháng của Kế hoạch kinh doanh (khoảng 1.700 yên Nhật).

Người dùng dự định

Lý tưởng cho những người quản lý dành hơn 15 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp và cho các công ty khởi nghiệp SaaS có từ 10 đến 500 người hoạt động trên Slack/Google Workspace. Mặt khác, do giao diện người dùng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh nên hiện tại nó không phù hợp với các tổ chức yêu cầu giao diện người dùng tiếng Nhật hoặc các nhóm chủ yếu sử dụng các công cụ gửi thư không phải Outlook (chẳng hạn như Lịch Notion sử dụng một lần).

Công cụ tối ưu hóa lịch trình sử dụng AI để tự động sắp xếp lại lịch của bạn nhằm đảm bảo thời gian tập trung của bạn. Được liên kết với Lịch Google và Outlook, nó tự động chuyển các cuộc họp sang thời gian tối ưu dựa trên lịch trình của các thành viên trong nhóm và tạo ra các khoảng thời gian làm việc chuyên sâu từ 2 giờ trở lên bằng cách hợp nhất thời gian rảnh bị phân mảnh. Tự động đồng bộ hóa trạng thái với tích hợp Slack. Điểm yếu là giao diện người dùng chỉ có bằng tiếng Anh và không có hỗ trợ tiếng Nhật, đồng thời cần phải điều chỉnh để tương thích với văn hóa hội họp kéo dài độc đáo của Nhật Bản. Bạn có thể dùng thử các tính năng cơ bản với gói miễn phí và các tùy chọn trả phí bắt đầu từ $6,75/người dùng/tháng. Lý tưởng cho các nhóm từ xa nói tiếng Anh và người quản lý của các công ty nước ngoài phải họp quá nhiều.