Equal Time

Equal Time là một công cụ thông minh về cuộc họp sử dụng AI để tự động phân tích thời gian phát biểu và số lần bị gián đoạn trong cuộc họp, đồng thời hỗ trợ tạo ra một môi trường nơi tất cả những người tham gia có thể phát biểu một cách công bằng. Tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về người đã nói, mức độ và ai bị gián đoạn. Nó cung cấp nền tảng cho những người quảng bá DE&I (đa dạng, công bằng và hòa nhập), người quản lý nhân sự và trưởng nhóm từ xa để có được dữ liệu định lượng mà họ cần để điều hành các cuộc họp với độ an toàn tâm lý cao.

Các tính năng chính

Theo dõi thời gian phát biểu: Tự động đo thời gian phát biểu của từng người tham gia và hiển thị nó dưới dạng biểu đồ hình tròn. Trong một cuộc họp kéo dài 30 phút, bạn có thể ngay lập tức xác định được thành kiến chẳng hạn như “80% thời gian bị chiếm giữ bởi hai người cụ thể”.

Phát hiện gián đoạn/giải thích sai lầm: AI phân tích ai đã làm gián đoạn những gì đang được nói và tích lũy nó thành một xu hướng. Theo dõi tiến trình của bạn với các báo cáo hàng tuần và hàng tháng.

Tự động tạo biên bản và mục hành động: Biên bản được hoàn thành ngay khi cuộc họp kết thúc và các điểm chính, quyết định và nhiệm vụ sẽ được tự động trích xuất. Công việc trước đây mất 30 phút giờ giảm xuống gần như bằng không.

Bảng điều khiển nhóm: Phân tích xu hướng trong nhiều cuộc họp và báo cáo cho ban quản lý dưới dạng chỉ báo bao gồm toàn tổ chức.

Biên bản xác minh của ban biên tập

So sánh các gói giá đã công bố và các đối thủ cạnh tranh (Otter.ai, Firefly.ai, tl;dv, v.v.) dựa trên các thông số kỹ thuật đã công bố, điểm khác biệt của Equal Time nằm ở việc tập trung vào "phân tích cân bằng giọng nói" thay vì "tạo phút". Trong khi AI biên bản cuộc họp chung cạnh tranh về độ chính xác của bản sao, Equal Time đã thiết lập một vị trí độc nhất trong việc định lượng các chỉ số DE&I. Giả sử rằng công việc cải tiến cuộc họp có thể giảm bớt 2 giờ mỗi tuần cho mỗi người quản lý, thì mức giảm giờ công dự kiến ​​có thể là hơn 100 giờ mỗi năm. Vì bạn có thể thử các chức năng cơ bản với gói miễn phí nên lộ trình triển khai thực tế là thử nghiệm nó với một nhóm nhỏ và chuyển sang gói trả phí sau khi đo lường hiệu quả.

Người dùng dự định

Thích hợp cho: Bộ phận nhân sự và phát triển tổ chức muốn quản lý các biện pháp DE&I bằng KPI, trưởng nhóm lo ngại về sự phân bổ tiếng nói không đồng đều trong môi trường từ xa hoặc kết hợp và các công ty toàn cầu chủ yếu tổ chức các cuộc họp bằng tiếng Anh.

Không phù hợp với: Các tổ chức nơi phần lớn các cuộc họp chỉ được tổ chức bằng tiếng Nhật và nơi ưu tiên cao nhất là tính chính xác của việc ghi chép biên bản. Hiện tại, giao diện người dùng dựa trên tiếng Anh nên có thể khó bám rễ ở những nơi làm việc có khả năng chống lại tiếng Anh.

Công cụ phân tích cân bằng giọng nói hội nghị AI. Trực quan hóa thời gian thực về thời gian phát biểu và tỷ lệ phần trăm của mỗi người tham gia + cung cấp dữ liệu để cải thiện DE&I (đa dạng + công bằng). Danh mục phái sinh Otter/Read AI, giá cả phải chăng bắt đầu từ $10/tháng. Điều này rất hữu ích để người quản lý các nhóm từ xa hiểu được bằng số liệu nhận xét của một thành viên cụ thể có thiên vị hay không, một cách sử dụng thích hợp nhưng thiết thực cho các nhóm hướng tới các tổ chức hòa nhập.