Flowrite

Flowrite là một trợ lý viết văn bằng AI sử dụng AI để tạo ngay các bản nháp email và tin nhắn trò chuyện. Nó sao chép các email doanh nghiệp có độ hoàn chỉnh cao từ các hướng dẫn ngắn và hoạt động trên các công cụ giao tiếp chính như Gmail, Outlook và LinkedIn. Sản phẩm này phù hợp với các nhóm B2B có nhiệm vụ email tiếng Anh dễ chuẩn hóa như theo dõi bán hàng, hỗ trợ khách hàng và liên lạc nội bộ. Nó hiện đang được tích hợp vào dự án mẹ "MailMaestro" và được định vị là một trong những lựa chọn tiêu biểu trong lĩnh vực trợ lý thư AI.

Các tính năng chính

Chuyển đổi hướng dẫn sang email: Tạo một email hoàn chỉnh với giọng điệu từ các dấu đầu dòng chẳng hạn như "Gửi ước tính của tuần trước và yêu cầu một cuộc họp vào tuần tới". Các bản nháp tiếng Anh trước đây thường mất từ ​​10 đến 15 phút cho mỗi lá thư, nay có thể được nén xuống còn 1 đến 2 phút.

Thư viện mẫu: Truy cập bằng một cú nhấp chuột vào hơn 100 mẫu để tiếp cận bán hàng, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, liên lạc tuyển dụng, v.v. Giữ tông màu thương hiệu của bạn nhất quán.

Tạo phản hồi bằng AI: Phân tích các chuỗi email đến và đưa ra nhiều bản nháp trả lời tùy theo ngữ cảnh. Giảm thời gian phản hồi hỗ trợ ban đầu xuống còn vài phút.

Đánh bóng văn bản đa ngôn ngữ: tự động sửa lỗi ngữ pháp, giọng điệu và cách diễn đạt kính ngữ. Ngay cả một nhóm người không nói tiếng Anh bản xứ cũng có thể tạo ra các bản nháp có chất lượng bản địa một cách nhất quán.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Sau khi so sánh và xem xét các gói giá đã công bố và các yêu cầu chức năng, rõ ràng là Flowrite (hiện là MailMaestro) khác biệt với AI viết cho mục đích chung (Jasper, Copy.ai, v.v.) ở chỗ nó có "các mẫu dành riêng cho email + tạo AI." Mặc dù các công cụ có mục đích chung bao gồm nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm tạo blog và tạo LP, nhưng công cụ này được thiết kế để hoàn thành trong quy trình làm việc qua email bằng cách tập trung vào tích hợp tiện ích mở rộng trình duyệt vào Gmail/Outlook. Về ROI dự kiến, đối với một nhân viên bán hàng nội bộ gửi 20 email tiếng Anh mỗi ngày, việc giảm 10 phút mỗi email sẽ giảm thời gian làm việc xuống 67 giờ mỗi tháng và với mức lương mỗi giờ là 4.000 yên Nhật, dự kiến ​​sẽ giảm chi phí tương đương 270.000 yên Nhật mỗi tháng.

Người dùng dự định

Thích hợp cho nhân viên bán hàng nội bộ, CS và tuyển dụng, những người có khả năng giao tiếp nhiều với khách hàng nói tiếng Anh. Mặt khác, đối với các tổ chức chủ yếu làm việc bằng tiếng Nhật hoặc các nhóm muốn tạo blog và nội dung dài bằng cùng một công cụ, việc sử dụng kết hợp sản phẩm viết AI có mục đích chung là thực tế, vì giao diện người dùng chủ yếu là tiếng Anh và ứng dụng chuyên dùng cho email.

Công cụ tạo email AI hoạt động như một tiện ích mở rộng của Chrome. Hệ thống tự động tạo văn bản dựa trên mẫu khi bạn nhập văn bản hướng dẫn ngắn vào Gmail hoặc Outlook. Nó có nhiều lựa chọn kịch bản tiêu chuẩn chẳng hạn như `` email từ chối '', `` theo dõi '' và `` điều chỉnh cuộc họp '', do đó bạn có thể trải nghiệm thời gian cần thiết để tạo ra bản nháp đầu tiên của một email doanh nghiệp bằng tiếng Anh nhiều hơn một nửa. Nó cũng có tính năng phát hiện thư rác và sắp xếp ưu tiên. Mặt khác, UI chỉ có tiếng Anh, tính tự nhiên của thế hệ người Nhật hơi kém so với ChatGPT và Gemini nên không đạt yêu cầu khi chủ yếu làm việc với tiếng Nhật. Giá bắt đầu từ $4 mỗi tháng, rất dễ dàng để tham gia, nhưng các gói cao cấp hơn thì đắt hơn. Lý tưởng cho các nhà quản lý doanh nghiệp ở nước ngoài và nhân viên bán hàng khởi nghiệp viết một số lượng lớn email bằng tiếng Anh.