freee AI

AI miễn phí là một nhóm các chức năng AI được đưa vào tiêu chuẩn trong phần mềm kế toán đám mây "kế toán miễn phí" với thị phần lớn nhất. Nó bao gồm mọi thứ, từ nhập chi tiết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng đến ghi nhật ký, đọc hóa đơn và biên lai AI-OCR cũng như tự động hóa việc thanh toán chi phí, hợp lý hóa các hoạt động hỗ trợ văn phòng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và chủ sở hữu duy nhất không có kế toán viên chuyên trách. Tính năng lớn nhất là dễ triển khai, vì không cần phải ký hợp đồng mua một công cụ AI riêng biệt và nó có thể được sử dụng tích hợp với phần mềm kế toán.

Các tính năng chính

Ước tính mục nhập nhật ký AI: Khi bạn nhập chi tiết tài khoản ngân hàng/thẻ tín dụng, AI sẽ tự động suy ra các mục tài khoản dựa trên các mẫu mục nhập nhật ký trong quá khứ. Công việc ghi sổ trước đây mất vài giờ vào cuối mỗi tháng giờ đây có thể được hoàn thành chỉ trong vài phút.

Chuyển đổi dữ liệu AI-OCR: Chỉ cần chụp ảnh hóa đơn hoặc biên lai bằng điện thoại thông minh hoặc tải lên để tự động trích xuất số tiền, ngày tháng và đối tác kinh doanh. Việc thanh toán chi phí được hoàn thành mà không cần nhập thủ công.

Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu AI (dành cho chuyên gia): Cung cấp chuyển đổi dữ liệu OCR không giới hạn hoàn toàn miễn phí mà không phải trả phí khi sử dụng. Cho phép bạn giảm đáng kể chi phí đầu vào cho các công ty kế toán.

Tự động học quy tắc nhập nhật ký: AI học các mục nhật ký đã được sửa một lần, cải thiện độ chính xác từ lần tiếp theo trở đi. Nó được thiết kế để giảm thời gian làm việc khi bạn sử dụng nó nhiều hơn.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Sau khi so sánh các yêu cầu về chức năng với các gói giá đã công bố (từ 1.980 yên Nhật/tháng đối với doanh nghiệp tư nhân và từ 8.980 yên Nhật/tháng đối với các tập đoàn), chúng tôi nhận thấy rằng chức năng AI đã được bao gồm trong phí cơ bản và không cần phải cài đặt hợp đồng riêng cho công cụ AI-OCR (giá thị trường là 3.000 yên Nhật đến 10.000 yên Nhật mỗi tháng), đây là điểm khác biệt so với các công ty khác.

So với Blue Return Online của Money Forward Cloud Accounting Yayoi, điểm mạnh độc nhất của freee bao gồm ``giao diện người dùng kiểu câu hỏi mà ngay cả những người mới bắt đầu kế toán cũng có thể dễ dàng hiểu'' và ``cung cấp AI-OCR miễn phí cho các chuyên gia.'' Bằng cách thay thế nhập thủ công (khoảng 3 phút mỗi mục) sang AI-OCR (khoảng 30 giây mỗi mục) để xử lý 60 mục mỗi tháng, dự kiến sẽ giảm thời gian làm việc xuống 2,5 giờ mỗi tháng và 30 giờ mỗi năm.

Người dùng dự định

Đó là lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có kế toán viên chuyên trách, chủ sở hữu duy nhất và người làm việc tự do muốn hợp lý hóa việc khai thuế của họ. Mặt khác, ERP doanh nghiệp phù hợp hơn với các công ty niêm yết và kế toán công ty tập đoàn yêu cầu các luồng kế toán hợp nhất và phức tạp, vì điều này có thể thiếu chức năng.

AI miễn phí gần như đồng nghĩa với tự động hóa kế toán AI. Nó bao gồm liên kết ngân hàng/thẻ, OCR, đề xuất nghiên cứu cho các ứng viên đăng ký vào tạp chí và thanh toán chi phí cùng một lúc và các công ty có thể cài đặt nó với chi phí ít nhất là 2.980 yên Nhật mỗi tháng với khoản thanh toán hàng năm. Nó không phải là AI đàm thoại đa năng như GPT-5 mà là loại nhúng thực tế nên thua kém ERP chuyên dụng về khả năng phân tích miễn phí và kiểm soát kế toán chi tiết, nhưng phù hợp cho những người mới bắt đầu làm kế toán để rút ngắn lịch trình hàng tháng.