Reclaim.ai

Lịch AI tự động kết hợp “thói quen” và “thời gian tập trung” vào Lịch Google

Reclaim.ai là một công cụ lập lịch trình AI hoạt động hai chiều với Lịch Google và tự động sắp xếp các nhiệm vụ, thói quen, thời gian nghỉ giải lao và công việc tập trung vào các khoảng thời gian bằng cách tính toán ngược từ mức độ ưu tiên và thời hạn. Nếu bạn đăng ký ``30 phút tập gym 3 lần một tuần'' hoặc ''2 giờ làm việc sâu mỗi ngày'', nó sẽ lấp đầy những khoảng trống trong các cuộc họp và đảm bảo các vị trí, và nếu có một cuộc họp khẩn cấp diễn ra, các nhiệm vụ khác sẽ tự động được lên lịch lại. Nó phù hợp cho những người lao động tri thức bị mất thời gian tập trung do có quá nhiều cuộc họp, Thủ tướng và chuyên gia tư vấn có nhiều dự án cũng như những người quản lý muốn sắp xếp hợp lý lịch trình của các nhóm từ xa.

Các tính năng chính

Thông minh 1:1 / Thói quen: "30 phút 1 đối 1 hai tuần một lần" và "Đánh giá thứ Sáu hàng tuần" được tự động sắp xếp từ các vị trí trống. 3-5 phút điều chỉnh thủ công x 10 lần điều chỉnh mỗi tuần = tiết kiệm được 100 phút trở lên mỗi tháng.

Nhiệm vụ Chặn thời gian tự động: Hoạt động cùng với Asana, Todoist, Linear và ClickUp để tự động chèn các vị trí công việc vào lịch bằng cách đếm ngược thời hạn và thời gian cần thiết. Khi một tác vụ bị trì hoãn, khung sẽ được sắp xếp lại theo mức độ ưu tiên.

Liên kết lập lịch: Phát hành các liên kết đặt lịch giống như Calendly. Email khứ hồi để điều chỉnh lịch trình với bên ngoài công ty (trung bình 3-4 chuyến khứ hồi = 15 phút) đã giảm xuống còn 1 phút.

Thời gian đệm / Ngày không họp: Tự động chèn khoảng đệm 5-15 phút trước và sau cuộc họp và buộc những ngày làm việc sâu chẳng hạn như "không họp vào thứ Tư". Tự động chuyển trạng thái của bạn sang Tập trung với tích hợp Slack.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Do so sánh các yêu cầu về chức năng với gói giá công khai (Miễn phí / Người bắt đầu $8 / Doanh nghiệp $12 / Doanh nghiệp $18 mỗi người dùng/tháng kể từ năm 2026), gói Miễn phí có "tối đa 3 Cuộc họp thông minh" và "Thói quen không giới hạn", đủ cho mục đích dùng thử. So với các công cụ tương tự (Motion $19, Clockwise $6,75 trở lên), Reclaim có tỷ lệ giá trên chức năng thuận lợi bằng cách kết hợp "lập lịch theo thói quen" và "vị trí nhiệm vụ tự động". ROI dự kiến ​​là những người quản lý dành 60 phút mỗi tuần để điều phối các cuộc họp có thể tiết kiệm 20% (khoảng 3 giờ) mỗi tháng, tương đương với việc giảm giờ công 12.000 yên Nhật mỗi tháng với mức lương mỗi giờ là 4.000 yên Nhật. Chi phí khởi đầu là 8 USD/tháng và sẽ được hoàn lại sau 1-2 ngày. Mặt khác, giao diện người dùng chỉ bằng tiếng Anh, vì vậy người dùng trong môi trường tiếng Nhật sẽ phải trả chi phí học tập khoảng 1-2 giờ cho thiết lập ban đầu.

Người dùng dự định

Thích hợp cho các Thủ tướng và giám đốc kỹ thuật có thời gian làm việc bị cắt thành nhiều phần nhỏ do phải họp và không thể tập trung, cũng như các nhà tư vấn và người làm việc tự do có thời hạn cho nhiều khách hàng. Mặt khác, nó hiện được chỉ định quá mức cho các công ty chuyên về Outlook, các tổ chức yêu cầu giao diện người dùng tiếng Nhật và những cá nhân chỉ hoàn thành các tác vụ đơn giản.

Công cụ lập lịch AI có trong Lịch Google. Bằng cách đăng ký các thói quen và nhiệm vụ như “chạy 30 phút ba lần một tuần” và “làm việc chăm chỉ trong 1 giờ mỗi sáng”, hệ thống sẽ tự động phát hiện những khoảng trống trong các cuộc họp và đảm bảo các chỗ trống, đồng thời khi có lịch trình mới, sẽ sắp xếp lại các nhiệm vụ khác để duy trì sự tối ưu hóa tổng thể. Cũng có thể lập lịch tự động dựa trên thời hạn bằng cách liên kết với Slack, Asana và Todoist. Nhược điểm là giao diện người dùng chỉ bằng tiếng Anh và phải mất khoảng một tuần để làm quen cho đến khi bạn có thể làm quen với các thói quen mặc định và quy tắc ưu tiên. Gói miễn phí là đủ cho sử dụng cá nhân. Lý tưởng cho những người làm việc ở xa có quá nhiều cuộc họp cần tập trung và những người quản lý có nhiều dự án.