Routine

Thường lệ là gì? Ứng dụng nhiệm vụ/lịch/ghi chú tích hợp sử dụng AI để sắp xếp ngày của bạn.

Routine là một ứng dụng năng suất kết hợp quản lý tác vụ, lịch và ghi chú thành một. Tính năng là AI tự động tập hợp lịch trình hàng ngày bằng cách đọc thời gian và mức độ ưu tiên cần thiết. Được phát triển bởi một nhóm từ Y Combinator và được hơn 100.000 chuyên gia và nhóm trên khắp thế giới sử dụng. Không gian làm việc tích hợp này phù hợp với những người lao động tri thức có các cuộc họp, nhiệm vụ và bản ghi nhớ có xu hướng dàn trải, các nhà kinh doanh độc lập và nhà tư vấn đã sử dụng Motion, Todoist, Notion và Mem cũng như người quản lý sản phẩm của các công ty khởi nghiệp.

Các tính năng chính

Tự động lập lịch bằng AI - Dựa trên thời gian, ngày đến hạn và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ được yêu cầu, AI sẽ tự động đặt nhiệm vụ đó vào một ô lịch trống. Nhiệm vụ kéo và điền từng mục một (tương đương 30 phút mỗi ngày) được giảm xuống còn vài giây.

Chương trình làm việc tích hợp + Công cụ lập kế hoạch hàng ngày — Đồng bộ hóa hai chiều với Lịch Google và Outlook để hợp nhất các cuộc họp, nhiệm vụ và ghi chú trên một màn hình dưới dạng "Chương trình làm việc hôm nay". Chuyến đi khứ hồi của việc chuyển đổi công cụ được loại bỏ và tải chuyển đổi ngữ cảnh giảm xuống.

Tính năng ghi chú có thể liên kết - Đính kèm ghi chú trực tiếp vào nhiệm vụ và cuộc họp, đồng thời lưu các liên kết phút, việc cần làm và tham chiếu trong ngữ cảnh. Thay vì là một "bộ nhớ" như Mem, nó hoạt động như một cuốn sổ ghi chép liên kết trực tiếp với các hành động.

Giao diện người dùng tập trung vào phím tắt — Được thiết kế chú trọng đến thao tác bàn phím, bạn có thể nhanh chóng đăng ký các tác vụ từ Slack hoặc gửi email bằng lệnh.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Nhờ so sánh các thông số kỹ thuật và gói giá đã công bố, Routine khác biệt rõ ràng với Motion (bắt đầu từ $19/tháng) và Todoist Pro ($5/tháng) ở chỗ nó có thể cung cấp "lập lịch AI x tích hợp ghi chú" trong một sản phẩm. Motion chuyên dùng để lập lịch tự động, Todoist dành nhiều hơn cho quản lý tác vụ và Notion dành nhiều hơn cho tài liệu. Mặc dù có nhiều trường hợp bạn phải trả $40 đến $60 một tháng cho mỗi phần riêng biệt, nhưng Routine có cấu trúc cho phép bạn giảm chi phí vận hành bằng cách tích hợp chúng thành một. Người dùng dành 30 phút mỗi ngày để lên lịch và sử dụng các công cụ có thể mong đợi giảm chi phí cơ hội ==120 giờ mỗi năm (600.000 JPY với mức lương mỗi giờ là 5.000 JPY) ==.

Người dùng dự định

Thích hợp cho: Chủ doanh nghiệp cá nhân, nhà tư vấn và Thủ tướng có xu hướng tổ chức các cuộc họp, nhiệm vụ và bản ghi nhớ rải rác và muốn để AI lên kế hoạch cho ngày của họ. Nó hoàn hảo cho những người bị thu hút bởi tính năng tự động hóa của Chuyển động nhưng cũng muốn có chức năng ghi chú.

Không phù hợp: Chức năng hiện tại không đủ cho các trang web yêu cầu giao diện người dùng tiếng Nhật hoặc cho các trường hợp yêu cầu quản lý dự án nghiêm ngặt cho các nhóm lớn (tương đương với Asana/ClickUp).

Ứng dụng năng suất tất cả trong một tích hợp lịch, nhiệm vụ và ghi chú trên một màn hình. Ở vị trí tương tự như Notion Calendar và Sunsama, trợ lý AI sẽ chịu trách nhiệm tạo ghi chú cho việc chuẩn bị cuộc họp, tự động phân công nhiệm vụ và trích xuất các mục hành động từ các cuộc hội thoại. Nó có thiết kế tuyệt vời cho phép bạn gọi các sự kiện, nhiệm vụ và ghi chú trên bảng bằng cách sử dụng lệnh gạch chéo, loại bỏ rắc rối khi chuyển qua lại giữa các công cụ. Mặt khác, giao diện người dùng chỉ bằng tiếng Anh và độ chính xác tóm tắt khi nhập tiếng Nhật thấp hơn một chút so với tiếng Anh. Tích hợp Lịch Google ổn định. Có gói miễn phí, nhưng gói trả phí có giá khoảng 12 USD mỗi tháng. Lý tưởng như một công cụ quản lý trung tâm dành cho những người làm việc tự do và nhân viên khởi nghiệp làm việc trong môi trường tiếng Anh.