Tana

chì

Tana là nền tảng kiến thức thế hệ tiếp theo tích hợp ghi chú, nhiệm vụ, cơ sở dữ liệu và AI. Thời điểm bạn viết siêu thẻ, các dấu đầu dòng thông thường sẽ chuyển thành dữ liệu có cấu trúc, cho phép bạn tìm kiếm chéo các phút, nhiệm vụ, danh sách khách hàng và nhật ký nghiên cứu. Nó phù hợp cho các nhóm muốn có một ``DB hoạt động như một bản phác thảo'' khác với Notion, từ các chủ sở hữu duy nhất muốn liên kết các báo cáo kinh doanh hàng ngày với hồ sơ khách hàng, cho đến những người lao động tri thức như PMM, nhà nghiên cứu và nhà tư vấn muốn biến thông tin rời rạc thành tài sản.

Các tính năng chính

① Supertags: Chỉ cần gõ #meeting ở đầu dòng và dòng đó sẽ được thăng cấp thành bản ghi trong "bảng biên bản cuộc họp". Lược đồ phát triển khi bạn viết mà không cần phải thiết kế cơ sở dữ liệu theo cách thủ công. ②Tana AI: Tóm tắt, dịch và trích xuất nhiệm vụ trong phạm vi đã chọn. Việc trích xuất các mục hành động từ số phút có giá trị trong một giờ có thể được hoàn thành trong vài chục giây, vì vậy, những PM từng dành 30 phút để sắp xếp các phút mỗi ngày có thể tiết kiệm được 2,5 giờ mỗi tuần. ③Tana Capture (Di động/Âm thanh): Phiên âm và tóm tắt các bản ghi nhớ giọng nói khi bạn đang di chuyển, tự động nhập chúng vào hộp thư đến của bạn và sắp xếp chúng sau này từ PC của bạn. ④ Nút tìm kiếm: Các tìm kiếm đã lưu luôn có thể được tham chiếu dưới dạng danh sách mới nhất và có thể xây dựng bảng điều khiển quản lý trạng thái dự án mà không cần SaaS riêng.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Sau khi so sánh các khoản phí công (Free/Plus khoảng $10/tháng, Pro khoảng $20/tháng, có giảm giá hàng năm) và các hệ thống tất cả trong một khác (Notion, Roam Research, Capacities, v.v.) dựa trên các yêu cầu chức năng, sự khác biệt của Tana nằm ở chỗ nó nén các hoạt động DB chỉ để "nhấn một thẻ". Để sử dụng cùng một cấp độ cấu trúc trong Notion, phải mất rất nhiều công sức để thiết kế cơ sở dữ liệu trước, nhưng chi phí thiết kế của Tana thấp do theo thứ tự "viết → cấu trúc". Nếu một PM tập trung biên bản cuộc họp, xác định yêu cầu và quản lý nhiệm vụ trên Tana thì công việc sao chép giữa nhiều dịch vụ SaaS sẽ bị loại bỏ, giúp tiết kiệm từ 10 đến 15 giờ mỗi tháng và ROI ước tính từ 30.000 đến 40.000 yên Nhật mỗi tháng về chi phí lao động.

Người dùng dự định

Thích hợp cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ gồm những người lao động tri thức, PMM, nhà nghiên cứu, doanh nhân và nhà tư vấn muốn biến các bản ghi nhớ rời rạc thành tài sản. Mặt khác, hiện tại, nó không phù hợp với các tổ chức dựa vào quy trình làm việc tiêu chuẩn trong đó tất cả nhân viên điền vào cùng một mẫu hoặc cho các tổ chức yêu cầu giao diện người dùng hoàn toàn bằng tiếng Nhật.

Công cụ quản lý tri thức thế hệ tiếp theo kết hợp Supertag + AI. Bạn có thể xây dựng và tìm kiếm chéo các bản ghi nhớ, nhiệm vụ và cơ sở dữ liệu một cách linh hoạt và cốt lõi là thiết kế dữ liệu hướng đối tượng. Ý tưởng là kết hợp tính linh hoạt của Notion + liên kết hai chiều của Roam + cấu trúc của Tuyến tính vào một công cụ. Nó có lượng người theo dõi mạnh mẽ như một cơ sở trí nhớ dài hạn cho người dùng thành thạo cá nhân, PdM và các nhà nghiên cứu.