Taskade

Taskade là công cụ quản lý dự án thế hệ tiếp theo có AI agent trong không gian làm việc của bạn và cho phép bạn hoàn thành các cuộc trò chuyện, nhiệm vụ, tài liệu và bản đồ tư duy trên một màn hình. Tính năng này là nhiều AI agent có thể được bố trí như "đồng nghiệp" và có thể được giao nhiệm vụ tóm tắt biên bản cuộc họp, chia nhỏ nhiệm vụ và tự động tạo báo cáo tiến độ. Nó phù hợp cho các tổ chức nơi kiến ​​thức có xu hướng phân tán, từ các nhóm khởi nghiệp nhỏ đến các bộ phận phát triển hợp đồng, tư vấn và tiếp thị xử lý nhiều dự án.

Các tính năng chính

1. AI agent (có thể tùy chỉnh) — Bạn có thể tạo nhiều AI chuyên dụng với các vai trò, giọng điệu và tài liệu tham chiếu được chỉ định. Có thể tạo cấu hình để giảm thời gian cần thiết để tạo báo cáo hàng tuần từ 30 phút xuống còn 3 phút. 2. AI App Builder (Genesis) — Tạo bảng điều khiển CRM, KPI và biểu mẫu ứng dụng không cần mã từ lời nhắc. Đảm nhận vai trò Notion + Zapier trong một công cụ. 3. 6 loại chuyển đổi chế độ xem — Hiển thị lại ngay lập tức cùng một dữ liệu dưới dạng danh sách/bảng/lịch/bản đồ tư duy/biểu đồ tổ chức/hành động. 4. Chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực + Cộng tác Zoom/Slack — AI đồng thời tạo số phút và việc cần làm trong cuộc họp, đồng thời tự động gán chúng cho người phụ trách.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Giá công khai có 4 bậc: Miễn phí / Pro $8/tháng / Nhóm (chiết khấu thanh toán hàng năm) / Doanh nghiệp và điểm khác biệt so với các công cụ khác là việc sử dụng AI hầu như không giới hạn đối với Pro trở lên. So với Asana ($11-31/người dùng) và Notion AI ($10/người dùng bổ sung) trong cùng tầm giá, TCO có lợi thế ở chỗ gói "quản lý tác vụ + AI + tạo ứng dụng" vào một giấy phép. Nếu bạn chuyển việc tổ chức nhiệm vụ và tạo biên bản 60 nhiệm vụ mỗi tháng cho AI, bạn có thể tiết kiệm được 8 đến 12 giờ mỗi tháng cho mỗi người phụ trách và bạn có thể ước tính ROI tương đương với 20.000 đến 30.000 yên Nhật mỗi tháng về chi phí lao động. Mặt khác, giao diện người dùng tiếng Nhật chưa hoàn chỉnh và quy trình làm việc phức tạp yêu cầu phải tham khảo các tài liệu tiếng Anh.

Người dùng dự định

Lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp, công ty hợp đồng/sản xuất và những người làm công việc tự do đang làm việc trên nhiều dự án với một số ít người. Mặt khác, hiện tại nó không phù hợp với các PM xây dựng quy mô lớn dựa vào biểu đồ Gantt hoặc các nhóm do ban quản lý lãnh đạo yêu cầu giao diện người dùng Nhật Bản và có những tình huống mà Backlog hoặc Asana có thể được thiết lập dễ dàng hơn.

Một công cụ quản lý dự án được trang bị AI agent. Nó có thiết kế độc đáo tích hợp tính năng trò chuyện, bảng nhiệm vụ và tài liệu vào một không gian làm việc, đồng thời có một nhân viên AI trên mỗi bảng để tự động đề xuất nhiệm vụ và tóm tắt tiến độ. Ý tưởng không phải là tập trung vào tính linh hoạt của Notion/Asana mà là "các hoạt động do AI điều khiển". Từ $10/tháng, phù hợp cho các startup có 4-10 người.