Nhân viên văn phòng (cải thiện năng suất / chuẩn bị công việc phụ) / Được ban biên tập đề xuất
0 giờ làm thêm + Dành thời gian cho công việc phụ
Dành cho nhân viên văn phòng muốn nâng cao hiệu quả công việc chính và chuẩn bị cho công việc phụ. Sử dụng AI để lập phút, gửi email, tạo tài liệu, dịch thuật và nghiên cứu. Giảm 30% thời gian làm công việc chính của bạn và sử dụng thời gian rảnh để làm công việc phụ/cải thiện kỹ năng của bạn.
Thời gian của tôi bị chiếm dụng bởi công việc hành chính của công việc chính nên tôi không có thời gian để làm công việc phụ/nâng cao kỹ năng của mình.
Không cần làm thêm giờ, bạn có thể bắt đầu công việc phụ + nâng cao kỹ năng của mình vào các buổi tối trong tuần + cuối tuần.
Kết hợp được đề xuất (3 loại)
Được ban biên tập lựa chọn theo thứ tự vai trò → công cụ được đề xuất. Công cụ có điểm cao nhất là ứng cử viên cơ bản.
- SLOT 01 Email / Biên bản / Bản thảo tài liệu 90% tài liệu kinh doanh có thể được soạn thảo bằng AI. Tôi tập trung vào việc xây dựng và ra quyết định. Đề xuất số 1 của biên tập viên Gói miễn phí có sẵn Claude Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic và là một công cụ hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản ở định dạng hội thoại tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết. Được trả $20/tháng ~ Điểm ReviewAI 4,65 / 5,00
- SLOT 02 Mẫu báo cáo/Đề xuất + các tài liệu trước đây được tải và tạo tự động theo định dạng của riêng chúng tôi. Gói miễn phí được đề xuất số 1 của biên tập viên có sẵn Grammarly Grammarly là một công cụ hỗ trợ viết bằng AI giúp kiểm tra ngữ pháp, chính tả và dấu câu của các câu tiếng Anh và điều chỉnh chúng để dễ đọc cũng như giọng điệu dự định. Nó chỉ ra các lỗi trong văn bản bạn đang gõ, gợi ý viết lại cho rõ ràng, ngắn gọn hơn và điều chỉnh giọng điệu để trang trọng hoặc thân thiện hơn, ngay từ màn hình làm việc của Gmail, Google Docs, Microsoft Word, v.v. Chức năng AI thế hệ này còn hỗ trợ tạo ý tưởng và tạo bản nháp cho email, báo cáo, bài viết cũng như viết lại độ dài và cách diễn đạt của các câu hiện có. Thích hợp cho các cá nhân và nhóm muốn sản xuất thông tin liên lạc kinh doanh bằng tiếng Anh, tài liệu học thuật và nội dung quốc tế một cách chính xác và tự nhiên. Được trả $12/tháng ~ Điểm ReviewAI 3,85 / 5,00
- SLOT 03 Quản lý công việc / Quản lý thời gian Nền tảng để trực quan hóa việc phân bổ thời gian giữa công việc chính và công việc phụ và không làm thêm giờ. Các công cụ đề xuất cho chuyên mục này hiện đang được ban biên tập lựa chọn. Xem toàn bộ danh mục
Làm thế nào để bắt đầu sự kết hợp này
- Bắt đầu với gói miễn phí — Hãy thử một hoặc hai công cụ được liệt kê ở trên có gói miễn phí (1 giờ mỗi tuần).
- Hãy thử một nhiệm vụ trong một tuần — Đo lường hiệu quả bằng cách kết hợp nó vào các luồng công việc hiện có, chẳng hạn như "tạo đề xuất sau khi lắng nghe".
- Nếu bạn thấy kết quả, hãy trả tiền — Nếu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng, hãy quyết định ngay và nếu nhiều hơn thế, hãy dùng thử 1 tháng miễn phí/Pro và so sánh.
- Hoàn thành tuần tự - không cần triển khai cả ba cùng một lúc. Dần dần trong 1-2 tháng.
