Một người xử lý việc ra quyết định nội bộ + tài liệu quản lý + nghiên cứu cạnh tranh. Người ta giả định rằng khoản đầu tư AI lên tới 50.000 yên Nhật mỗi tháng sẽ mang lại lợi nhuận 30 giờ/tháng.
Những công cụ AI mà nhà quản lý nên có
- 1 Perplexity 3.85 Freemium Bạn có thể nhanh chóng so sánh sự cạnh tranh, quy định, trợ cấp và tin tức trong ngành với các tài liệu tham khảo, giảm gánh nặng nghiên cứu sơ bộ cho chủ tịch công ty. Đặt câu hỏi về các đề xuất kinh doanh mới, giá cả cạnh tranh và các yêu cầu trợ cấp, đồng thời đăng liên kết nguồn vào cột lý do của tài liệu cuộc họp hội đồng quản trị để sử dụng. Tìm hiểu thêm về Sự bối rối →
- 2 Gamma 3.40 Freemium Bạn có thể chuẩn bị tài liệu giải thích cho các tổ chức tài chính, ứng viên xin việc và đối tác kinh doanh trong thời gian ngắn, từ cấu trúc đến hình thức. Tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, xu hướng bán hàng, thách thức và chiến lược để sử dụng theo cách này, đồng thời tạo khoảng 10 tờ tài liệu giải thích cho các cuộc phỏng vấn khoản vay. Xem chi tiết về Gamma →
- 3 Power BI AI 3.41 Freemium Thích hợp cho việc này Bạn có thể trực quan hóa doanh số, lợi nhuận gộp và KPI của các bộ phận, đồng thời giảm sự khác biệt về số lượng tại các cuộc họp quản lý mà không cần dựa vào tổng hợp Excel. Bằng cách kết nối dữ liệu kế toán, bán hàng và CRM được sử dụng theo cách này, bạn có thể kiểm tra doanh số hàng tháng, tỷ lệ lợi nhuận gộp và tỷ lệ chuyển đổi giao dịch bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tìm hiểu thêm về Power BI AI →
- 4 Money Forward AI 3.13 Freemium Dịch vụ này tự động hóa việc xác nhận tiền gửi và rút tiền, chi phí và dòng tiền, cho phép ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ít kế toán viên có thể nhanh chóng kiểm tra tình trạng tài chính của họ. Kiểm tra việc phân loại chi tiết ngân hàng và thẻ được sử dụng theo cách này, đồng thời xác định các giá trị bất thường trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ và lãi lỗ hàng tháng trước khi đưa ra quyết định kinh doanh. Tìm hiểu thêm về Money Forward AI →
- 5 Sansan AI 2.95 Freemium Danh thiếp và địa chỉ liên hệ của công ty phù hợp với điều này có thể được tổ chức dưới dạng tài sản bán hàng và hoạt động bán hàng trên mạng thiên về cá nhân chủ tịch có thể được chuyển sang cơ sở dữ liệu của công ty. Đăng ký danh thiếp để sử dụng tại các cuộc triển lãm hoặc sau bữa tối, đồng thời kiểm tra các thay đổi về chức danh công việc, lịch sử liên hệ và giới thiệu ứng viên tại các cuộc họp bán hàng. Tìm hiểu thêm về Sansan AI →
- 6 Claude 4.65 Freemium Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic và là công cụ hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo định dạng hội thoại tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết. Xem thêm về Claude →
- 7 Gemini 4.65 Freemium Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là một chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình. Tìm hiểu thêm về Gemini →
- 8 ChatGPT 4.65 Freemium ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh. Xem chi tiết ChatGPT →
- 9 VOICEVOX 4.26 Free Phần mềm tổng hợp giọng Nhật miễn phí với hơn 20 giọng nhân vật như Zundamon. Nó có sẵn cho mục đích sử dụng thương mại và cũng bao gồm các chức năng điều chỉnh ngữ điệu và ngân nga. Xem chi tiết VOICEVOX →
Cách sử dụng điều này trong cuộc sống hàng ngày với tư cách là người quản lý
Chúng tôi đã biên soạn danh sách các tác vụ phổ biến dành cho chủ doanh nghiệp với lời nhắc mà bạn có thể sao chép và dán. Chúng tôi khuyên bạn nên thử trước, sau đó viết lại từ ngữ cho phù hợp với tình hình của công ty bạn.
Chuẩn bị dự thảo nghiên cứu cạnh tranh đầu tiên
Vui lòng lập bảng tên khu vực, 5 đối thủ cạnh tranh, mức giá, điểm mạnh và điểm yếu, xu hướng tuyển dụng/sản phẩm mới/đánh giá gần đây cùng với nguồn. Cuối cùng, ba động thái chúng ta nên thử vào tháng tới là gì?
Mẹo: Luôn kiểm tra ngày nguồn và thông tin chính
Tổ chức các vấn đề tại cuộc họp quản lý hàng tháng
Vui lòng đọc doanh thu, lợi nhuận gộp, đơn hàng tồn đọng và lý do hủy bên dưới và sắp xếp các điểm sẽ thảo luận tại cuộc họp quản lý, các con số cần xác nhận và các câu hỏi cần hỏi người phụ trách.
Mẹo: So sánh số liệu kế toán với chứng từ gốc
Xây dựng tài liệu phỏng vấn khoản vay
Vui lòng tạo cấu trúc tài liệu 10 trang cho các tổ chức tài chính và nội dung từng slide dựa trên tổng quan về hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh trong 3 năm tài chính gần nhất, sử dụng vốn, nguồn trả nợ và biện pháp đối phó rủi ro.
Mẹo: Đừng chỉ dựa vào những kịch bản lạc quan
Những điều nhà quản lý nên cẩn thận khi sử dụng AI
- ● Ẩn danh báo cáo tài chính và thông tin dòng tiền trước khi nhập thông tin đó vào AI bên ngoài
- ● Xác nhận cuối cùng về trợ cấp và thuế với chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc kế toán thuế.
- ● Lưu trữ tài liệu cuộc họp hội đồng quản trị và ghi nhớ khả năng ghi chép của chúng theo Đạo luật Công ty.
Chúng tôi tập trung vào các vấn đề cụ thể dành cho người quản lý. Có ba nguyên tắc cơ bản phổ biến trong ngành: không chuyển thông tin cá nhân hoặc thông tin hợp đồng trực tiếp cho AI, không gửi đầu ra trực tiếp ra bên ngoài và đảm bảo rằng các hoạt động được người phụ trách xem xét.
Hướng dẫn 20 mục đích dành cho người quản lý
Các bài viết chi tiết liên quan đến quản lý
5 AI hàng đầu để nhà quản lý đăng lên SNS | Chọn với mức giá dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng (phiên bản 2026)
Các công cụ AI được lựa chọn cẩn thận giúp chủ doanh nghiệp tự động đăng bài trên SNS với mức phí dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng. Chúng tôi sẽ so sánh 5 sản phẩm, bao gồm ChatGPT Go (1.400 yên Nhật), Gemini, Buffer và Meta AI về giá cả, sự hỗ trợ và cách sử dụng của Nhật Bản, đồng thời giải thích các bước để đưa chúng vào hoạt động trong thời gian ngắn nhất.
Ngày 12 tháng 6 năm 2026
5 AI bảng tính/Excel tốt nhất dành cho người quản lý — Bắt đầu với mức lương dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng (phiên bản 2026)
So sánh 5 công cụ giúp người quản lý hợp lý hóa các thao tác Excel/bảng tính bằng AI với mức chi phí dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng. Chúng tôi sẽ giải thích mục đích của ChatGPT, Gemini, Elyx ($9/tháng), Julius và Claude, bao gồm việc tạo chức năng, phân tích dữ liệu và trực quan hóa các số quản lý, đồng thời sẽ chỉ cho bạn cách chọn bắt đầu từ cấp miễn phí.
Ngày 12 tháng 6 năm 2026
Shinpei Hara là ai? Bối cảnh của ai& người đồng sáng lập và chi tiết về việc giảm 80% chi phí suy luận AI (phiên bản 2026)
Đồng sáng lập và Chủ tịch của Ai&, sự nghiệp của Shinpei Hara được tổ chức bằng cách sử dụng thông tin công cộng. AI & Inference, một nền tảng suy luận AI được phát triển bởi người đồng sáng lập Tenstorrent, có giá đầu vào là 80 yên Nhật và đầu ra là 480 yên Nhật, rẻ hơn tới 80% so với Claude. Chúng tôi sẽ giải thích kế hoạch cơ sở hạ tầng 300 tỷ yên Nhật.
Ngày 29 tháng 7 năm 2026
[Mới nhất 2026] ChatGPT Ví dụ về doanh nghiệp vừa và nhỏ định lượng ROI | Hiệu quả chi phí có thực sự mang lại hiệu quả không?
Liệu ChatGPT, với chi phí 20 USD một tháng, có thực sự mang lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không? Thời gian làm việc có thể tiết kiệm được sẽ được chuyển thành chi phí lao động và thời gian cần thiết để thu hồi vốn đầu tư được ước tính bằng số liệu thực tế. Nó tóm tắt các quy trình tính toán mà người quản lý có thể sử dụng trực tiếp để phê duyệt và ra quyết định, cũng như các ví dụ cụ thể về cách tính hiệu quả chi phí.
Ngày 8 tháng 6 năm 2026
7 công cụ AI dành cho huấn luyện viên cá nhân | So sánh theo công việc, từ gợi ý menu đến bài đăng trên SNS (ấn bản 2026)
Chúng tôi đã sắp xếp các phần công việc của huấn luyện viên có thể được giao cho AI theo nhiệm vụ, bao gồm đề xuất menu, tóm tắt nhật ký phiên và tạo bài đăng SNS. Nó so sánh giá cả và hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Nhật của từng công cụ và cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách chọn một công cụ phù hợp với phong cách làm việc của cả người quản lý phòng tập thể dục và huấn luyện viên cá nhân.
Ngày 4 tháng 6 năm 2026
[Mới nhất năm 2026] 7 công cụ AI được khuyên dùng cho các thẩm mỹ viện và thẩm mỹ viện | Chọn theo loại ngành
Chúng tôi đã lựa chọn cẩn thận 7 công cụ AI thực sự có thể được sử dụng trong lĩnh vực thẩm mỹ viện và người quản lý thẩm mỹ viện, từ quản lý đặt chỗ đến thu hút khách hàng mới đến đào tạo nhân viên. Đây là hướng dẫn dành riêng cho ngành để so sánh giá cả, hỗ trợ tiếng Nhật và độ khó lắp đặt, sau đó chia nhỏ trình tự lắp đặt thực tế có thể dễ dàng bắt đầu ngay cả trong các nhà hàng có 5 đến 15 chỗ ngồi.
Ngày 4 tháng 6 năm 2026
Tại sao không xem xét các loại ứng dụng AI khác?
Chúng tôi đã xuất bản hướng dẫn thực hành cho 10 loại.
