5 công cụ AI mà người cao tuổi và những người trên 50 tuổi thực sự có thể sử dụng khi soạn email. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo email được đề xuất cho người cao tuổi/trên 50 tuổi
Bạn có thể soạn câu cho các hiệp hội khu phố, người thân và văn phòng chính phủ bằng tiếng Nhật tự nhiên, đồng thời giảm bớt các câu và lỗi chính tả quá nghiêm khắc.
Nhập yêu cầu hoặc lời cảm ơn mà bạn muốn sử dụng, sửa lại cho lịch sự nhưng không quá dài, sau đó đăng lên email hoặc LINE.
Bạn có thể chuyển đổi các văn bản hướng dẫn mà bạn phải tự đọc thành gánh nặng bằng âm thanh tiếng Nhật, có thể được sử dụng để kiểm tra tài liệu cho các hoạt động địa phương và các nhóm sở thích.
Sử dụng phương pháp này để đọc các thông báo của hiệp hội khu phố và các bản thảo bài giảng thành âm thanh, đồng thời sửa lỗi chính tả và các điểm khó hiểu khi nghe.
Bạn có thể sắp xếp hướng dẫn về nơi đến gặp bác sĩ dựa trên các triệu chứng phù hợp với mình và rất hữu ích cho việc sắp xếp thông tin trước khi đến cơ sở y tế tư vấn vào ban đêm hoặc vào các ngày lễ.
Bằng cách này, bạn có thể nhập các triệu chứng của mình, thời điểm chúng bắt đầu, các bệnh mãn tính và thuốc men, kiểm tra mức độ khẩn cấp cũng như những liên hệ có thể có và báo cho gia đình bạn.
Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.
Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.
Ví dụ về lời nhắc soạn email có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたはシニア・50代以上向けのビジネスメール作成アシスタントです。
# タスク
以下の状況を元に、200字以内の丁寧なメール本文を作成してください。
# 制約
- 件名も提案
- 結論ファースト
- お礼+結論+アクションの3段構成
# 状況
[ここに状況を貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh mắc lỗi khi sử dụng AI soạn email
- ● Chỉ định đích (TO/CC) và thông tin bên ngoài/nội bộ cho AI
- ● Mức độ lịch sự (bạn bè/khách hàng/giám đốc điều hành) cố định theo hướng dẫn
- ● Luôn đọc tận mắt một lần trước khi gửi.
Những lưu ý cụ thể khi tạo email
- ● Đừng chỉ dựa vào văn bản AI để biết các điều khoản và số tiền hợp đồng; kiểm tra bản gốc.
- ● Xác nhận sự đồng ý phân phối đối với việc truyền số lượng lớn liên quan đến Luật E-mail cụ thể.
- ● Khi viết lời xin lỗi, hãy cẩn thận với những cách diễn đạt thừa nhận trách nhiệm pháp lý.
Xem thêm công dụng khác dành cho người cao tuổi và trên 50 tuổi
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
