Tôi làm một công việc phụ vào cuối tuần trong khi làm công việc ban ngày của mình. Các công cụ và phương pháp vận hành để tối đa hóa thời gian hạn chế khi sử dụng AI.
Công cụ AI dành cho nhân viên văn phòng làm thêm
- 1 Typedream 2.78 Freemium Bạn có thể xuất bản LP của mình một cách nhanh chóng chỉ trong một ngày cuối tuần và tránh lãng phí thời gian vào việc thiết kế và triển khai trước khi xác thực. Tạo LP tuyển dụng một trang bằng cách nhập đối tượng mục tiêu, mối quan tâm, giá cả và lộ trình ứng tuyển cho dịch vụ công việc phụ này. Xem chi tiết về Typedream →
- 2 Bộ đệm 2.97 Freemium Bạn có thể lên lịch các bài đăng trên SNS để tránh giờ làm việc chính của mình, giúp bạn dễ dàng tiếp tục đăng công việc phụ chỉ vào các buổi tối trong tuần hoặc cuối tuần. Tôi sử dụng phương pháp này để tạo ý tưởng đăng bài trong 7 ngày vào cuối tuần và phân phối chúng cho X, Instagram và LinkedIn vào một thời điểm nhất định. Xem chi tiết về Buffer →
- 3 CapCut 3.83 Freemium Thích hợp cho việc này Bạn có thể chỉnh sửa các video ngắn bằng điện thoại thông minh của mình và có thể nhanh chóng tạo các phần giới thiệu dịch vụ và quy trình sản xuất mà không cần lộ mặt. Thêm phụ đề tự động, nhạc nền và chỉnh sửa cắt vào bản ghi màn hình và tài liệu ảnh được sử dụng theo cách này để tạo video thông báo dài 30 giây. Tìm hiểu thêm về CapCut →
- 4 Make 3.40 Freemium Thích hợp cho khu vực này Kết nối các biểu mẫu, email và bảng tính để giảm thiểu việc khách hàng bỏ lỡ tương tác với thời gian làm việc hạn chế. Sử dụng phương pháp này, sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể tự động trả lời, thêm bảng quản lý và tạo nhiệm vụ để giảm bớt thời gian hỗ trợ ban đêm. Xem chi tiết Make →
- 5 ChatGPT 4.65 Freemium Bạn có thể tạo ý tưởng sản phẩm, ý tưởng gửi, câu trả lời và bản ghi nhớ nghiên cứu phù hợp với mình chỉ trong một cuộc trò chuyện và bạn có thể tăng tốc suy nghĩ của mình trong một khoảng thời gian làm việc ngắn. Hãy cho họ biết mục tiêu, hạn chế về thời gian và kênh bán hàng cho công việc phụ của bạn, đồng thời chia nhỏ công việc bạn sẽ làm trong tuần này thành từng khoảng thời gian 90 phút. Xem chi tiết ChatGPT →
- 6 Claude 4.65 Freemium Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic và là công cụ hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo định dạng hội thoại tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết. Xem thêm về Claude →
- 7 Gemini 4.65 Freemium Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là một chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình. Tìm hiểu thêm về Gemini →
- 8 VOICEVOX 4.26 Free Phần mềm tổng hợp giọng nói tiếng Nhật miễn phí với hơn 20 giọng nhân vật như Zundamon. Nó có sẵn cho mục đích sử dụng thương mại và cũng bao gồm các chức năng điều chỉnh ngữ điệu và ngân nga. Xem chi tiết VOICEVOX →
- 9 Notta 4.14 Freemium Notta là công cụ phiên âm AI giúp chuyển đổi âm thanh từ các cuộc họp, phỏng vấn và video thành văn bản bao gồm cả tiếng Nhật. Nó hỗ trợ tải lên dữ liệu đã ghi và phiên âm theo thời gian thực của các cuộc họp trực tuyến như Zoom và các bản phiên âm đã tạo có thể được chỉnh sửa và tìm kiếm trên trình duyệt. Hơn nữa, bằng cách tóm tắt những gì đã nói, trích xuất từ khóa và tạo liên kết chia sẻ, bạn có thể rút ngắn quá trình từ tạo biên bản sang chia sẻ chúng với các bên liên quan. Thích hợp cho người quản lý cuộc họp công ty, nhà văn, nhà nghiên cứu và nhân viên hỗ trợ khách hàng, những người coi trọng độ chính xác của nhận dạng giọng nói tiếng Nhật. Xem chi tiết về Notta →
Đây là cách một nhân viên văn phòng làm thêm sử dụng nó hàng ngày
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công việc phụ phổ biến dành cho nhân viên văn phòng, kèm theo lời nhắc mà bạn có thể thử bằng cách sao chép và dán. Chúng tôi khuyên bạn nên thử trước, sau đó viết lại từ ngữ cho phù hợp với tình hình của công ty bạn.
kế hoạch làm việc cuối tuần
Thời gian dành cho công việc phụ là 3 giờ vào thứ bảy và 2 giờ vào chủ nhật. Vui lòng lên kế hoạch cải thiện LP, đăng bài trên SNS, phản hồi yêu cầu và tạo sản phẩm theo khoảng thời gian 90 phút theo thứ tự ưu tiên.
Mẹo: Cắt các điều kiện hoàn thành thành các phần nhỏ hơn
SNS đăng bài theo lịch trình
Vui lòng tạo các ý tưởng bài đăng có giá trị trong một tuần cho khóa học công việc phụ trực tuyến của bạn theo bốn danh mục: nhận thức, đồng cảm với những mối quan tâm của bạn, giới thiệu thành tích và quảng cáo đơn đăng ký.
Mẹo: Đừng chỉ tập trung vào các bài đăng bán hàng
Tự động hóa yêu cầu
Vui lòng tạo email trả lời tự động để gửi sau khi gửi mẫu đơn, các mục cần xác nhận, tên cột bảng tính và tên nhiệm vụ cho người liên hệ tiếp theo.
Mẹo: Để lại một phần để xác nhận thủ công
Những điều người làm công việc phụ nên cẩn thận khi sử dụng AI
- ● Kiểm tra các quy định về công việc phụ tại nơi làm việc của bạn và các nghĩa vụ không cạnh tranh.
- ● Không nhập thông tin bí mật từ thông tin kinh doanh chính hoặc thông tin khách hàng của bạn vào AI công việc phụ của bạn.
- ● Tránh thể hiện phóng đại thành tích vi phạm Đạo luật về Đại diện không công bằng.
Chúng tôi tập trung vào các vấn đề cụ thể đối với nhân viên công ty làm thêm. Có ba nguyên tắc cơ bản phổ biến trong ngành: không chuyển thông tin cá nhân hoặc thông tin hợp đồng trực tiếp cho AI, không gửi đầu ra trực tiếp ra bên ngoài và đảm bảo rằng các hoạt động được người phụ trách xem xét.
20 hướng dẫn dành cho nhân viên văn phòng làm thêm
Tại sao không xem xét các loại ứng dụng AI khác?
Chúng tôi đã xuất bản hướng dẫn thực hành cho 10 loại.
