5 công cụ AI mà nhân viên văn phòng công việc phụ thực sự có thể sử dụng khi soạn email. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo email được đề xuất cho nhân viên văn phòng làm việc phụ
Cuối tuần này cho phép bạn xuất bản LP của mình một cách nhanh chóng và giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc thiết kế và triển khai trước khi xác thực.
Tạo LP tuyển dụng một trang bằng cách nhập đối tượng mục tiêu, mối quan tâm, giá cả và lộ trình ứng tuyển cho dịch vụ công việc phụ này.
Bạn có thể lên lịch đăng bài trên SNS để tránh giờ làm việc chính của mình, giúp bạn dễ dàng tiếp tục đăng công việc phụ chỉ vào các buổi tối trong tuần hoặc cuối tuần.
Tôi sử dụng phương pháp này để tạo ý tưởng đăng bài trong 7 ngày vào cuối tuần và phân phối chúng cho X, Instagram và LinkedIn vào một thời điểm nhất định.
Bạn có thể chỉnh sửa các video ngắn bằng điện thoại thông minh phù hợp với mục đích này và có thể nhanh chóng tạo các phần giới thiệu dịch vụ và quy trình sản xuất mà không cần lộ mặt.
Thêm phụ đề tự động, nhạc nền và chỉnh sửa cắt vào bản ghi màn hình và tài liệu ảnh được sử dụng theo cách này để tạo video thông báo dài 30 giây.
Bằng cách liên kết các biểu mẫu, email và bảng tính phù hợp cho mục đích này, bạn có thể giảm số lần khách hàng bỏ lỡ tương tác với thời gian làm việc hạn chế.
Sử dụng phương pháp này, sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể tự động trả lời, thêm bảng quản lý và tạo nhiệm vụ để giảm bớt thời gian hỗ trợ ban đêm.
Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.
Ví dụ về lời nhắc soạn email có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたは副業会社員向けのビジネスメール作成アシスタントです。
# タスク
以下の状況を元に、200字以内の丁寧なメール本文を作成してください。
# 制約
- 件名も提案
- 結論ファースト
- お礼+結論+アクションの3段構成
# 状況
[ここに状況を貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh mắc lỗi khi sử dụng AI soạn email
- ● Chỉ định đích (TO/CC) và thông tin bên ngoài/nội bộ cho AI
- ● Mức độ lịch sự (bạn bè/khách hàng/giám đốc điều hành) cố định theo hướng dẫn
- ● Luôn đọc tận mắt một lần trước khi gửi.
Những lưu ý cụ thể khi tạo email
- ● Đừng chỉ dựa vào văn bản AI để biết các điều khoản và số tiền hợp đồng; kiểm tra bản gốc.
- ● Xác nhận sự đồng ý phân phối đối với việc truyền số lượng lớn liên quan đến Luật E-mail cụ thể.
- ● Khi viết lời xin lỗi, hãy cẩn thận với những cách diễn đạt thừa nhận trách nhiệm pháp lý.
Xem các công dụng khác của nhân viên văn phòng làm thêm
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
