5 AI tốt nhất cho Excel/bảng tính
5 công cụ AI mà nhân viên văn phòng làm thêm thực sự có thể sử dụng với Excel và bảng tính. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
Top 5 AI Excel/bảng tính được khuyên dùng cho nhân viên văn phòng làm thêm
Cuối tuần này cho phép bạn xuất bản LP của mình một cách nhanh chóng và giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc thiết kế và triển khai trước khi xác thực.
Tạo LP tuyển dụng một trang bằng cách nhập đối tượng mục tiêu, mối quan tâm, giá cả và lộ trình ứng tuyển cho dịch vụ công việc phụ này.
Bạn có thể lên lịch đăng bài trên SNS để tránh giờ làm việc chính của mình, giúp bạn dễ dàng tiếp tục đăng công việc phụ chỉ vào các buổi tối trong tuần hoặc cuối tuần.
Tôi sử dụng phương pháp này để tạo ý tưởng đăng bài trong 7 ngày vào cuối tuần và phân phối chúng cho X, Instagram và LinkedIn vào một thời điểm nhất định.
Bạn có thể chỉnh sửa các video ngắn bằng điện thoại thông minh phù hợp với mục đích này và có thể nhanh chóng tạo các phần giới thiệu dịch vụ và quy trình sản xuất mà không cần lộ mặt.
Thêm phụ đề tự động, nhạc nền và chỉnh sửa cắt vào bản ghi màn hình và tài liệu ảnh được sử dụng theo cách này để tạo video thông báo dài 30 giây.
Bằng cách liên kết các biểu mẫu, email và bảng tính phù hợp cho mục đích này, bạn có thể giảm số lần khách hàng bỏ lỡ tương tác với thời gian làm việc hạn chế.
Sử dụng phương pháp này, sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể tự động trả lời, thêm bảng quản lý và tạo nhiệm vụ để giảm bớt thời gian hỗ trợ ban đêm.
Bạn có thể tạo ý tưởng sản phẩm, ý tưởng gửi, câu trả lời và bản ghi nhớ nghiên cứu phù hợp với tình huống này chỉ trong một cuộc trò chuyện và bạn có thể tăng tốc suy nghĩ của mình trong một khoảng thời gian làm việc ngắn.
Hãy cho họ biết mục tiêu, hạn chế về thời gian và kênh bán hàng cho công việc phụ của bạn, đồng thời chia nhỏ công việc bạn sẽ làm trong tuần này thành từng khoảng thời gian 90 phút.
Ví dụ về lời nhắc dành cho Excel/bảng tính có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
副業会社員のExcel・スプレッドシートアシスタント
# タスク
[依頼内容を貼り付け]
# 制約
[守ってほしいルールを記載]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh mắc lỗi khi sử dụng AI trong Excel/bảng tính
- ● Làm rõ vai trò của AI (“Bạn là chuyên gia về XX”)
- ● Liệt kê các quy tắc bạn muốn mọi người tuân theo dưới dạng dấu đầu dòng.
- ● Không sử dụng kết quả đầu ra như cũ; luôn có sự đánh giá của con người nó.
Ghi chú cụ thể cho Excel/bảng tính
- ● Sổ cái chứa thông tin cá nhân tuân thủ các quy định nội bộ và Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.
- ● Các giá trị được trích xuất bằng AI được kiểm tra dựa trên hóa đơn gốc và được con người xác minh trước khi khoản thanh toán được phê duyệt.
- ● Kiểm tra xem các hàm Excel và quy trình làm tròn có khớp với các quy tắc kế toán hay không.
Xem các công dụng khác của nhân viên văn phòng làm thêm
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
