5 công cụ AI mà nhân viên văn phòng làm thêm thực sự có thể sử dụng khi tạo biên bản cuộc họp. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo biên bản được đề xuất cho nhân viên văn phòng làm thêm
Cuối tuần này cho phép bạn xuất bản LP của mình một cách nhanh chóng và giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc thiết kế và triển khai trước khi xác thực.
Tạo LP tuyển dụng một trang bằng cách nhập đối tượng mục tiêu, mối quan tâm, giá cả và lộ trình ứng tuyển cho dịch vụ công việc phụ này.
Bạn có thể lên lịch đăng bài trên SNS để tránh giờ làm việc chính của mình, giúp bạn dễ dàng tiếp tục đăng công việc phụ chỉ vào các buổi tối trong tuần hoặc cuối tuần.
Tôi sử dụng phương pháp này để tạo ý tưởng đăng bài trong 7 ngày vào cuối tuần và phân phối chúng cho X, Instagram và LinkedIn vào một thời điểm nhất định.
Bạn có thể chỉnh sửa các video ngắn bằng điện thoại thông minh phù hợp với mục đích này và có thể nhanh chóng tạo các phần giới thiệu dịch vụ và quy trình sản xuất mà không cần lộ mặt.
Thêm phụ đề tự động, nhạc nền và chỉnh sửa cắt vào bản ghi màn hình và tài liệu ảnh được sử dụng theo cách này để tạo video thông báo dài 30 giây.
Bằng cách liên kết các biểu mẫu, email và bảng tính phù hợp cho mục đích này, bạn có thể giảm số lần khách hàng bỏ lỡ tương tác với thời gian làm việc hạn chế.
Sử dụng phương pháp này, sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể tự động trả lời, thêm bảng quản lý và tạo nhiệm vụ để giảm bớt thời gian hỗ trợ ban đêm.
Bạn có thể tạo ý tưởng sản phẩm, ý tưởng gửi, câu trả lời và bản ghi nhớ nghiên cứu phù hợp với tình huống này chỉ trong một cuộc trò chuyện và bạn có thể tăng tốc suy nghĩ của mình trong một khoảng thời gian làm việc ngắn.
Hãy cho họ biết mục tiêu, hạn chế về thời gian và kênh bán hàng cho công việc phụ của bạn, đồng thời chia nhỏ công việc bạn sẽ làm trong tuần này thành từng khoảng thời gian 90 phút.
Ví dụ về lời nhắc tạo phút có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたは副業会社員担当の議事録作成アシスタントです。
# タスク
以下の会議メモを、アクションアイテム / 決定事項 / 次回までの宿題の3セクションで整形してください。
# 制約
- 各セクション最大5件
- 主語 (誰が) を必ず明記
- 期限が決まっていれば期日を併記
# 会議メモ
[ここに貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai lầm khi sử dụng AI để tạo phút
- ● Thay thế danh từ riêng (tên khách hàng/mã nội bộ) bằng [bỏ qua] trước khi chuyển sang AI
- ● Không chia sẻ kết quả đầu ra trực tiếp trong công ty; hãy chắc chắn xem xét trực quan nó một lần.
- ● Việc có cùng một định dạng hàng tuần sẽ cải thiện khả năng tìm kiếm sau này.
Những lưu ý cụ thể khi tạo biên bản
- ● Theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, nêu rõ mục đích ghi lại và phạm vi chia sẻ.
- ● Kiểm tra cài đặt đường truyền bên ngoài cho các cuộc họp có tính bảo mật cao như tư vấn y tế và pháp lý.
- ● Đừng coi bản ghi như một quyết định; thay vào đó, hãy xác nhận điều đó với chủ tịch.
Xem các công dụng khác của nhân viên văn phòng làm thêm
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
