5 công cụ AI mà nhân viên văn phòng làm thêm thực sự có thể sử dụng khi tạo tài liệu đề xuất. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo tài liệu đề xuất được đề xuất cho nhân viên văn phòng làm việc phụ
Cuối tuần này cho phép bạn xuất bản LP của mình một cách nhanh chóng và giúp bạn không lãng phí thời gian vào việc thiết kế và triển khai trước khi xác thực.
Tạo LP tuyển dụng một trang bằng cách nhập đối tượng mục tiêu, mối quan tâm, giá cả và lộ trình ứng tuyển cho dịch vụ công việc phụ này.
Bạn có thể lên lịch đăng bài trên SNS để tránh giờ làm việc chính của mình, giúp bạn dễ dàng tiếp tục đăng công việc phụ chỉ vào các buổi tối trong tuần hoặc cuối tuần.
Tôi sử dụng phương pháp này để tạo ý tưởng đăng bài trong 7 ngày vào cuối tuần và phân phối chúng cho X, Instagram và LinkedIn vào một thời điểm nhất định.
Bạn có thể chỉnh sửa các video ngắn bằng điện thoại thông minh phù hợp với mục đích này và có thể nhanh chóng tạo các phần giới thiệu dịch vụ và quy trình sản xuất mà không cần lộ mặt.
Thêm phụ đề tự động, nhạc nền và chỉnh sửa cắt vào bản ghi màn hình và tài liệu ảnh được sử dụng theo cách này để tạo video thông báo dài 30 giây.
Bằng cách liên kết các biểu mẫu, email và bảng tính phù hợp cho mục đích này, bạn có thể giảm số lần khách hàng bỏ lỡ tương tác với thời gian làm việc hạn chế.
Sử dụng phương pháp này, sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể tự động trả lời, thêm bảng quản lý và tạo nhiệm vụ để giảm bớt thời gian hỗ trợ ban đêm.
Bạn có thể tạo ý tưởng sản phẩm, ý tưởng gửi, câu trả lời và bản ghi nhớ nghiên cứu phù hợp với tình huống này chỉ trong một cuộc trò chuyện và bạn có thể tăng tốc suy nghĩ của mình trong một khoảng thời gian làm việc ngắn.
Hãy cho họ biết mục tiêu, hạn chế về thời gian và kênh bán hàng cho công việc phụ của bạn, đồng thời chia nhỏ công việc bạn sẽ làm trong tuần này thành từng khoảng thời gian 90 phút.
Ví dụ về lời nhắc tạo tài liệu đề xuất có thể được sử dụng bằng cách sao chép và dán
# 役割
副業会社員の代わりに提案資料の構成案を作るアシスタントです。
# タスク
以下の課題に対し、5スライド構成の提案資料アウトラインを作成してください。
# 制約
- 各スライドのタイトル+ 3つのキーメッセージ
- 結論スライドを最後に必ず
# 課題
[ここに課題を貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai sót khi sử dụng AI để tạo tài liệu đề xuất
- ● Dạy AI thuật ngữ ngành trước khi đưa ra yêu cầu
- ● Đừng hướng tới sự hoàn hảo trong 1 lượt, hãy kết thúc sau 5 lượt đối thoại
- ● Đừng để AI tạo sinh các con số, hãy luôn thay thế chúng bằng các nguồn chính
Những lưu ý cụ thể khi tạo tài liệu đề xuất
- ● Chỉ định các điều kiện ước tính và giả định cho giá trị bằng số của hiệu ứng giới thiệu.
- ● Đối với trường hợp của các công ty khác, hãy kiểm tra thỏa thuận bảo mật và quyền xuất bản.
- ● Kiểm tra thông tin chính thức để biết các yêu cầu mới nhất về trợ cấp và tên chương trình.
Xem các công dụng khác của nhân viên văn phòng làm thêm
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
