Những điểm chính của bài viết này Hầu hết các nguyên nhân khiến AI không hoạt động trong ngành xây dựng không phải do bản thân AI mà là do hình thức thông tin được truyền đi. Con đường nhanh nhất là bắt đầu với ba lối vào: ước tính, báo cáo hàng ngày và sắp xếp ảnh. Nếu bạn quyết định ngay từ đầu rằng mọi người sẽ chịu trách nhiệm về những lĩnh vực không nên bỏ sót, chẳng hạn như ngân sách thực hiện và các quyết định pháp lý, thì tai nạn sẽ không xảy ra. Chi phí giới thiệu có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp và tên của hệ thống sẽ đổi thành "Trợ cấp giới thiệu số hóa/AI" từ năm tài chính 2026.
Hộp thông tin Ban biên tập
Miễn phí đến khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng (gói trò chuyện chính AI trả phí cho cá nhân)
ChatGPT, Claude và Gemini đều có gói miễn phí (số lần có hạn)
Bạn có thể bắt đầu chỉ sử dụng trình duyệt trên điện thoại thông minh của mình. Không cần phần mềm đặc biệt
Soạn thảo báo cáo hàng ngày, dự toán sơ bộ, tổng hợp tài liệu và viết văn bản.
Quyết toán kinh phí thực hiện, quyết định cuối cùng về luật và quy định, quyết toán kích thước bản vẽ
Các gói công ty trả phí cung cấp lựa chọn không tham gia học cách sử dụng dữ liệu đầu vào (vui lòng kiểm tra các điều khoản và điều kiện chính thức của từng công ty)
Có thể trong điều khoản sử dụng của mỗi công ty. Trách nhiệm cuối cùng đối với sản phẩm thuộc về người dùng
Xác nhận lần cuối: Ngày 7 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập
Phải mất nửa ngày để chuẩn bị một ước tính và khi trở về, tôi đã tích lũy được 20 báo cáo hàng ngày. Phải có những ngày như thế này nhiều lần trong tuần.
Tôi nghe nói rằng việc thêm AI sẽ khiến mọi việc dễ dàng hơn nên tôi đã thử nhưng không thể sử dụng các câu trả lời mình nhận được. Bài viết này sẽ chia nhỏ nội dung của thứ ``không sử dụng được'' đó.
Trước tiên hãy để tôi nói cho bạn biết tôi đi đến kết luận của mình ở đâu. Hầu hết nguyên nhân khiến nó không hoạt động không phải do hiệu năng của AI mà là do cách nó được truyền đi.
Lý do thực sự khiến AI không hoạt động trong ngành xây dựng là gì?
Thất bại trong quá trình xây dựng AI không phải là AI mắc lỗi mà là nó yêu cầu câu trả lời mà không cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định. Chỉ cần khắc phục điều này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cảm giác của bạn.
Nếu chia những lời phàn nàn mà chúng ta thường nghe ở hiện trường thành ba loại, chúng ta có thể thấy được bản chất thực sự của những lời phàn nàn.
| Khiếu nại phổ biến | chuyện gì đang thực sự xảy ra | nơi sửa chữa |
|---|---|---|
| “Những con số trong ước tính thật là nhảm nhí.” | Không cung cấp bảng giá đơn vị | Đầu vào (đính kèm dữ liệu công ty của bạn) |
| "Báo cáo hàng ngày khác với tình hình thực tế" | AI không biết viết tắt và tên trang web | Đầu vào (bảng tương ứng thuật ngữ) |
| “Tôi lo lắng về câu trả lời pháp lý.” | AI không kiểm tra quy định | Đầu ra (con người đưa ra quyết định cuối cùng) |
| “Lần nào tôi cũng phải bắt đầu lại.” | Loại hướng dẫn khác nhau mỗi lần. | Thủ tục (lưu cụm từ cố định) |
Nói cách khác, điều cần khắc phục chính là khâu trước khi lựa chọn AI. Trước khi chuyển đổi công cụ, hãy xem xét các tài liệu bạn đang chuyển giao.
Hướng dẫn (được gọi là lời nhắc) đối với AI cũng giống như hướng dẫn thiết lập đối với thợ thủ công. Nếu bạn chỉ nói, ``Chỉ cần đảm bảo rằng nó trông đẹp'' mà không đưa ra bản vẽ hoặc điều kiện địa điểm, thì bất kể ai làm việc đó, nó vẫn sẽ thành công.
Khi bạn hiểu được điều này, mọi rắc rối tiếp theo sẽ được giải quyết ngay lập tức.
Q. Phải mất nửa ngày để tạo một báo giá. Nó có thể được rút ngắn bằng AI không?
Bạn có thể làm cho nó ngắn hơn. Tuy nhiên, thay vì "AI tạo dự toán", việc phân công lao động nên là "AI tạo bản nháp và con người xác định đơn giá".
Thời gian dành cho việc tạo ra các ước tính thực sự không dành cho việc tính toán mà dành cho việc xác định và viết chúng ra. Đây là nơi AI vượt trội.
phân công lao động
- Để việc đó cho AI: Chọn ra các mục từ thông số kỹ thuật, sắp xếp theo loại công việc, viết giải thích cho khách hàng
- Phụ trách người: đơn giá, lợi nhuận, ngân sách thực hiện, quyết định chiết khấu
Khi một dự án có giá trị từ hàng triệu đến hàng chục triệu yên Nhật, chỉ một sai sót trong đơn giá cũng có thể dẫn đến chênh lệch hàng trăm nghìn yên Nhật. Chính vì vậy chúng tôi không để việc quyết định số tiền vào tay người dân.
| quá trình | Yêu cầu thông thường | Nhắm mục tiêu sau khi sử dụng AI | Những điểm cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Đang tải thông số kỹ thuật | 60-90 phút | Khoảng 15 phút | Không thể đọc được văn bản trong PDF nếu nó là hình ảnh |
| Thu thập vật phẩm | 120 phút | 30-40 phút | Con người phải luôn kiểm tra những thiếu sót. |
| Nhập/tính đơn giá | 60 phút | Không thay đổi | Những lĩnh vực không thể giao phó cho AI |
| Tạo văn bản giải thích/đánh giá | 60 phút | 10 phút | Chuyển từ ngữ của công ty làm tăng độ chính xác. |
Nói cách khác, chỉ có thể xóa nửa đầu và phần cuối. Đơn giá ở giữa được xác định theo ngân sách thực hiện của công ty chúng tôi như trước đây.
Nếu nửa ngày trở thành 2 đến 3 giờ, thậm chí 20 công việc một tháng cũng sẽ giúp bạn có thêm một ngày mỗi tuần.
Tôi cũng muốn đọc nó
TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)
TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
7 lựa chọn thay thế cho Nano Banana trong Google Earth, miễn phí và có sẵn bằng tiếng Nhật (phiên bản 2026)
Nano Banana trên phiên bản web của Google Earth đã tạm thời bị đình chỉ kể từ một ngày sau khi phát hành (kể từ tháng 8 năm 2026). Chúng tôi đã so sánh bảy lựa chọn thay thế trên ba trục: miễn phí, tiếng Nhật và nguồn mở, đồng thời sắp xếp cách lựa chọn dựa trên mục đích trực quan hóa bản đồ. Bạn có thể thấy các điểm đến di chuyển thực tế bao gồm ComfyUI và Stable Diffusion.
Ngày 5 tháng 8 năm 2026
Hỏi. Ngay cả khi tôi để AI đọc bản vẽ và thông số kỹ thuật, nó cũng không hiểu chính xác.
80% nguyên nhân là do định dạng file. Khi được xem từ AI, bản PDF được quét không phải là văn bản mà là hình ảnh.
Tệp PDF được tạo bằng cách quét bản vẽ trên giấy bằng máy sao chép có chứa dữ liệu hình ảnh. Ở trạng thái này, AI không thể đọc văn bản.
4 điểm cần kiểm tra trước khi đọc
- Có thể chọn và sao chép văn bản trong PDF bằng chuột không? (Nếu không, hãy sử dụng bản PDF hình ảnh)
- Đối với bản vẽ, kích thước được truyền riêng biệt dưới dạng văn bản.
- Nếu thang đo và chú giải nằm trên các tờ riêng biệt, vui lòng chuyển chúng theo.
- Số tiền được đưa một lần tối đa 1 tờ thông số kỹ thuật (nhiều hơn sẽ chia đôi)
Có giới hạn trên về độ dài câu mà AI có thể đọc cùng một lúc. Nếu bạn ném ra toàn bộ một bảng thông số kỹ thuật đặc biệt dày, bạn sẽ nhận được câu trả lời bỏ qua nửa sau. Tốt nhất nên phát riêng từng chương.
Tại thời điểm này, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng AI để xác định kích thước của bản vẽ. Hãy chắc chắn chỉ kiểm tra các con số so với bản vẽ gốc để hỗ trợ việc đọc.
Q. AI rất bình thường trong việc nói dối. Làm thế nào tôi có thể tìm ra?
Việc AI nói dối như vậy là điều khó tránh khỏi (trong ngành gọi là ảo giác) do cơ chế của nó. Vì nó không thể được đặt thành 0 nên câu trả lời đúng là có một loại có thể nhìn xuyên qua nó.
Có những thành kiến về nơi mà lời nói dối có nhiều khả năng xảy ra hơn.
| Mức độ rủi ro | Nội dung | xử lý |
|---|---|---|
| cao | Số điều luật, yêu cầu và thời hạn trợ cấp | Hãy chắc chắn kiểm tra văn bản gốc trên các trang web của chính phủ |
| cao | Đơn giá cụ thể, tỷ lệ chì và giá vật liệu | Ngân sách thực hiện của công ty bạn là ngân sách duy nhất |
| Trung bình | Ví dụ xây dựng và thông số kỹ thuật sản phẩm của các công ty khác | Kiểm tra trên trang chính thức của nhà sản xuất |
| thấp | Tóm tắt, diễn giải và định dạng văn bản | Có thể chấp nhận được nếu không có cảm giác khó chịu khi kiểm tra bằng mắt. |
Đối với các tuyến có mức độ rủi ro cao, câu trả lời của AI được coi là “ghi chú chuẩn bị”. Tai nạn có thể được ngăn ngừa nếu bạn quyết định không mang nhiều trọng lượng hơn thế.
Có một mẹo để tìm hiểu. Khi bạn gặp những con số và danh từ riêng, hãy nhớ hỏi chúng đến từ đâu. Xin hỏi lại, “Cơ sở cho điều đó là gì?” và nếu câu trả lời không rõ ràng, hãy nghi ngờ.
Q. Việc tổng hợp các báo cáo trang web hàng ngày chưa kết thúc. Việc nhập liệu bằng giọng nói có thực tế không?
Nó sẽ như vậy. Báo cáo hàng ngày là công việc có nhiều khả năng được hưởng lợi nhất từ việc sử dụng AI. Nguyên nhân là do độ khó của văn bản yêu cầu thấp, mặc dù gánh nặng đầu vào rất lớn.
Xu hướng thay thế 30 phút gõ bàn phím tại văn phòng bằng ghi nhớ giọng nói khi đang di chuyển đang có xu hướng ngày càng tăng.
Loại để chuyển đổi báo cáo hàng ngày thành âm thanh
- Thứ tự phát biểu cố định (tên địa điểm → nội dung công việc → số người → lịch trình ngày mai → vấn đề an toàn)
- Nói các con số một cách chậm rãi (nói ``4 mét'' thay vì ``Yonmeter'')
- Cung cấp trước cho AI một bảng tương ứng về các chữ viết tắt tại chỗ.
- Người phụ trách quản lý xây dựng đọc văn bản xuất hiện chỉ trong một phút.
AI có thể diễn giải các thuật ngữ trường như "kanban", "uma" và "korobashi" thành những ý nghĩa khác nhau. Nếu bạn tạo một bảng tương ứng chỉ cho 10 từ được sử dụng thường xuyên, bạn sẽ gần như không bao giờ phải viết lại chúng.
Sau khi báo cáo hàng ngày được thu thập, báo cáo tiến độ và số lần tham dự hàng tuần có thể được tạo tự động. Hiệu quả của việc làm cho lối vào có thể nghe được không chỉ giới hạn ở báo cáo hàng ngày.
H. Tôi có thể giao việc sắp xếp và điều phối các thợ thủ công cho AI không?
Tất cả những gì còn lại cho chúng tôi là chuẩn bị các điều chỉnh. Hiện vẫn còn quá sớm để quyết định việc bố trí nhân sự.
Việc sắp xếp cho thợ thủ công bao gồm rất nhiều thông tin không được tiết lộ công khai. Các yếu tố như không có người này và người kia phối hợp với nhau, hoặc người quản đốc này đến sớm vào buổi sáng đều không được đưa vào dữ liệu.
| việc kinh doanh | Hãy để việc đó cho AI | mọi người quyết định |
|---|---|---|
| Kiểm đếm nhân tạo bắt buộc hàng tuần | ○ | — |
| Danh sách sẵn có | ○ | — |
| Tạo thư từ | ○ | — |
| Ai nên được chỉ định cho trang web nào? | × | ○ |
| Thỏa thuận đơn giá/thay đổi điều kiện | × | ○ |
Nói cách khác, AI là “người chịu trách nhiệm sắp xếp ứng viên và nguyên liệu”. Quyết định vẫn thuộc về giám đốc và nhân viên xây dựng.
Chỉ cần viết thư cũng sẽ có ích. Bạn có thể chuẩn bị thông báo thay đổi lịch trình cho 10 công ty cùng một lúc với văn bản phù hợp với từng người. Tiết kiệm thời gian đơn giản này thực sự là hiệu quả nhất.
H. Có thể hỏi AI về Đạo luật Công nghiệp Xây dựng và Đạo luật Sức khỏe và An toàn Công nghiệp không?
Bạn có thể sử dụng nó cho nghiên cứu sơ bộ. Nó không thể được sử dụng cho phán quyết cuối cùng. Hãy xác định rõ ràng dòng này trong công ty của bạn.
Luật ngành xây dựng là lĩnh vực mà những sai sót có thể dẫn đến việc đình chỉ hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như hợp đồng hợp đồng, phân công kỹ sư và xử lý nhà thầu phụ. Theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp, các biện pháp phòng ngừa té ngã và đội mũ bảo hiểm có liên quan trực tiếp đến an toàn tại nơi làm việc.
3 bước để sử dụng an toàn
- Hãy để AI xác định các điểm đang được đề cập (“Những điểm pháp lý nào cần được xác nhận trong dự án xây dựng này?”)
- Kiểm tra văn bản gốc của các vấn đề xuất hiện trên các trang chính thức của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
- Nếu có bất đồng ý kiến, vui lòng liên hệ với cơ quan hành chính, chuyên gia lao động xã hội và an sinh xã hội hoặc người rà soát hành chính.
Vui lòng không chỉ sao chép câu trả lời của AI vào hợp đồng hoặc tài liệu an toàn. Có thể mắc lỗi chính đáng về số bài viết hoặc ngày sửa đổi.
Anh ấy rất xuất sắc với tư cách là một đối tác trong việc nâng cao điểm. Ngay cả những nhân viên thiếu kinh nghiệm cũng có thể nhận ra những điều mà các cựu chiến binh chú ý. Có giá trị ở đó.
H. Tôi muốn AI đọc tài liệu của công ty nhưng tôi lo lắng về việc rò rỉ thông tin.
Bạn có quyền lo lắng. Tuy nhiên, biện pháp đối phó không khó. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một kế hoạch và quyết định những gì không nên cho đi.
Trong gói miễn phí, thông tin bạn nhập có thể được đặt để sử dụng nhằm cải thiện AI. Vui lòng kiểm tra ở đây đầu tiên.
| mục | Gói miễn phí | Gói trả phí cá nhân | kế hoạch công ty |
|---|---|---|---|
| Đình chỉ sử dụng nghiên cứu | Phụ thuộc vào cài đặt | Điều này thường có thể thực hiện được bằng cách thiết lập | Nói chung bị loại trừ theo mặc định |
| Quản lý nhật ký sử dụng | không có | đơn vị riêng lẻ | Quản lý tập trung bởi quản trị viên |
| cảm giác chi phí | 0 yên Nhật | Khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng | Số người x số tiền hàng tháng |
| Ứng dụng trong ngành xây dựng | Bản dùng thử/Bản nháp cá nhân | Dự thảo/báo cáo hàng ngày | Hoạt động bao gồm triển khai trên toàn công ty và thông tin khách hàng |
Nói cách khác, nếu bạn đang xử lý thông tin cá nhân của khách hàng hoặc thông tin giá thầu không được tiết lộ thì kế hoạch của công ty là điều bắt buộc.
Những thứ không nên cho AI
- Bản vẽ và thông số kỹ thuật phải tuân theo nghĩa vụ bảo mật của bên đặt hàng
- Mã số của tôi/thông tin sức khoẻ của nhân viên
- Giá thầu không tiết lộ, báo giá của công ty khác
- Bảo mật chi tiết và thông tin quan trọng trên trang web
Trước khi yêu cầu một công ty cung cấp một hệ thống (được gọi là RAG) cho phép bạn đọc và trả lời các tài liệu nội bộ, bạn nên tự mình quyết định về dòng này. Nếu bạn thuê ngoài phần này chắc chắn sau này bạn sẽ gặp rắc rối.
Câu hỏi: Tôi nên chọn AI nào? Có quá nhiều loại nên tôi không thể quyết định được
Chọn một cái lúc đầu. Tất cả các AI trò chuyện chính đều không khác nhau nhiều ở mức độ công việc hàng ngày trong ngành xây dựng.
Hình thức tiêu chuẩn của các dịch vụ chính của Generative AI là có gói miễn phí và gói trả phí có giá khoảng 20 USD một tháng. Ngoài ra còn có phong trào tung ra các kế hoạch thâm nhập thị trường Nhật Bản rẻ hơn.
| kiểu | Ứng dụng phù hợp cho | Công dụng trong ngành xây dựng |
|---|---|---|
| Trò chuyện mục đích chung AI | Viết/Tóm tắt/Tư vấn | Báo cáo hàng ngày, thư từ và ước tính |
| Một chủng giỏi đọc văn bản dài | Tải vật liệu dày | Xác nhận thông số kỹ thuật đặc biệt và hợp đồng |
| Nghiên cứu loại hình chuyên ngành | Thu thập thông tin với các nguồn | Nghiên cứu sơ bộ về trợ cấp và sửa đổi luật |
| App chuyên ngành quản lý xây dựng | Sắp xếp ảnh/so sánh bản vẽ | Tự động sắp xếp ảnh tại chỗ |
Nói cách khác, hãy bắt đầu với một AI trò chuyện có mục đích chung. Nếu bạn hết thứ gì đó, hãy bổ sung thêm để bạn không bị thất bại.
Nếu bạn muốn tra cứu nhiều tình huống bằng nguồn thì bài viết tóm tắt cách sử dụng Felo sẽ hữu ích. Việc tiếp cận thông tin cơ bản về trợ cấp và sửa đổi pháp luật sẽ dễ dàng hơn, do đó sẽ hiệu quả hơn đối với các công ty đã thực hiện nhiều nghiên cứu về luật và quy định.
Nếu bạn không chắc chắn nên chọn gói đầu vào hay gói tầm trung, thì gói tầm trung với ít hạn chế hơn sẽ rẻ hơn cho đến khi bạn quyết định được mục tiêu của mình.
Q. Chi phí lắp đặt có đủ điều kiện được trợ cấp không?
Nó có thể xảy ra. Chính phủ đã chuẩn bị một hệ thống để hỗ trợ các công ty xây dựng vừa và nhỏ trong việc số hóa và sử dụng AI.
Bắt đầu từ năm tài chính 2026, tên của hệ thống sẽ được đổi thành "Trợ cấp giới thiệu số hóa/AI". Là sự kế thừa cho chính sách trợ cấp giới thiệu CNTT cũ, việc hỗ trợ giới thiệu các công cụ CNTT trong đó có AI đã được đặt ra rõ ràng.
Trong ngành xây dựng, các ứng dụng quản lý xây dựng và hệ thống CAD 3D được trang bị chức năng phân tích hình ảnh thường được nhắm tới. Liệu phí sử dụng hàng tháng cho AI trò chuyện đa năng có được chi trả hay không tùy thuộc vào nguyên tắc ứng dụng mỗi năm.
Những điều cần lưu ý trước khi áp dụng
- Nguyên tắc tuyển dụng thay đổi hàng năm. Đừng phán xét dựa trên thông tin của năm ngoái
- Mục tiêu thường bị giới hạn ở các công cụ CNTT đã đăng ký
- Nói chung, nếu bạn đặt hàng trước khi có quyết định phát hành, bạn sẽ không đủ điều kiện.
Việc chuẩn bị các tài liệu ứng dụng là lĩnh vực của các chuyên gia có trình độ. Hãy hành động nhanh chóng, bao gồm cả việc nên thực hiện nội bộ hay thuê ngoài.
Khi nói đến các yêu cầu và thời hạn trợ cấp, đừng chỉ dựa vào câu trả lời bạn nhận được từ AI. Hãy chắc chắn đọc văn bản gốc của hướng dẫn ứng dụng.
Q. Tôi có thể sử dụng nó với điện thoại thông minh của mình tại chỗ không? Tôi lo lắng về môi trường giao tiếp
Bạn có thể sử dụng nó miễn là trình duyệt của bạn hoạt động. Không cần cài đặt phần mềm đặc biệt.
Tuy nhiên, AI trò chuyện chính không hoạt động ngoại tuyến. Thông tin liên lạc có thể bị gián đoạn ở khu vực miền núi, dưới lòng đất hoặc tại các địa điểm được bao quanh bởi khung thép.
Cách giải quyết tại các địa điểm có liên lạc không ổn định
- Ghi lại cảnh bằng ứng dụng ghi nhớ giọng nói và chuyển cho AI ở nơi có thể nhận được sóng vô tuyến.
- Lưu trữ ảnh trên thiết bị của bạn và xử lý tất cả chúng cùng một lúc qua Wi-Fi văn phòng.
- Không tải lên các bản vẽ PDF lớn trên trang web (chúng tiêu tốn lưu lượng truyền thông)
Trên đường từ hiện trường trở về văn phòng, tôi hoàn thành báo cáo hàng ngày trong vòng 5 phút sau khi đậu xe. Cách sử dụng này tương thích nhất với sự yếu kém của giao tiếp.
Một điện thoại thông minh hiện có là đủ cho thiết bị. Không cần phải mua thiết bị mới cho AI.
H. Có những người sử dụng AI trong công ty và những người không.
Đây là vấn đề về thiết lập, không phải công nghệ. Đổ lỗi cho người không sử dụng nó sẽ không giải quyết được vấn đề.
Lý do chia tay thường là do người ta không biết dùng nó vào việc gì. Ngay cả khi bạn được phát các công cụ và yêu cầu sử dụng chúng một cách thoải mái, bạn sẽ không có động lực để sử dụng chúng ở nơi làm việc bận rộn.
Làm thế nào để làm cho nó dính
- Chỉ quyết định một nhiệm vụ trước khi triển khai trên toàn công ty (ví dụ: báo cáo hàng ngày)
- Tạo hướng dẫn cụ thể cho nhiệm vụ và chia sẻ chúng trong công ty.
- Dùng nó trong một tháng và xem bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian
- Sau khi hết số, hãy chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Thiếu sót lớn nhất là lần nào cũng phải viết hướng dẫn từ đầu. Đặt một cụm từ cố định có nội dung ``Sắp xếp báo cáo hàng ngày của bạn theo định dạng này'' vào ứng dụng ghi chú của bạn và sao chép nó. Chỉ điều này thôi sẽ làm giảm tỷ lệ thất bại của bạn.
Tuổi tác không thành vấn đề. Khi nói đến việc nhập liệu bằng giọng nói, những người kỳ cựu không giỏi sử dụng bàn phím có xu hướng làm quen nhanh hơn.
Hỏi. Văn bản do AI tạo sinh trông không giống văn bản của công ty chúng tôi.
Bởi vì bạn không truyền lại lời lẽ của công ty. AI giống như người mới gia nhập công ty ngay ngày đầu: nó không biết văn hóa công ty bạn.
Vui lòng cung cấp 3 đến 5 báo cáo và ước tính hàng ngày trước đây cho AI dưới dạng mẫu trước khi viết chúng. Điều đó một mình thay đổi kết thúc.
| một cái gì đó để cho | tác dụng | thời gian và công sức |
|---|---|---|
| 3 báo cáo hàng ngày trước đây | Định dạng nhất quán và chi tiết | 5 phút |
| Sổ báo giá thực tế | Giọng điệu của lời chào phù hợp | 5 phút |
| Bảng tương ứng các chữ viết tắt của trường | Loại bỏ sự nhầm lẫn về thuật ngữ | 30 phút (chỉ một lần) |
| Danh sách các biểu thức NG | Tránh những cụm từ bạn không muốn sử dụng | 10 phút |
Nói cách khác, nếu bạn dành một giờ trong lần đầu tiên, nó sẽ xuất hiện theo thông số kỹ thuật của bạn kể từ đó. Nếu bạn tiết kiệm khoản đầu tư ban đầu này, bạn sẽ phải làm lại mọi lúc.
Một bảng tính là đủ cho bảng tương ứng. Không cần hệ thống ưa thích.
H. Tôi có thể tạo bản vẽ và ảnh trang web bằng AI không?
Bạn có thể làm được nhưng hãy chọn mục đích. Việc sử dụng AI “dự đoán” một tòa nhà hoặc công trường thực tế có thể dẫn đến tai nạn.
Các lĩnh vực có thể được sử dụng bao gồm sơ đồ hình ảnh cho tài liệu đề xuất và hình minh họa cho tài liệu nội bộ của công ty. Nó không thể được sử dụng thay cho ảnh công trình đã hoàn thành.
Nếu thường xuyên tạo sơ đồ hình ảnh, bạn có thể nhanh chóng chọn một sơ đồ bằng cách đọc bài viết so sánh các công cụ tạo hình minh họa của chúng tôi để tìm ra công cụ nào phù hợp cho từng mục đích.
Chúng tôi cũng nhận được nhiều yêu cầu hơn về việc muốn tạo hình ảnh trên máy chủ của riêng mình. Tuy nhiên, chỉ có một số ít trường hợp trong ngành xây dựng có thể tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đọc sự khác biệt giữa ComfyUI và Stable Diffusion, bạn sẽ có thể quyết định xem mình có cần tiến xa đến thế hay không.
Mặt khác, “sắp xếp” ảnh tại chỗ là một chuyên môn của AI. Tự động sắp xếp theo ngày chụp, tên địa điểm và sắp xếp theo loại công việc. Nhiệm vụ sắp xếp thủ công hàng nghìn bức ảnh rất đáng để thay thế.
Q. Nó có thể được sử dụng cho công việc kế toán và kiểm tra nội bộ không?
Bạn có thể sử dụng nó. Nó đặc biệt tương thích với các tác vụ kiểm tra định dạng cố định.
Khi so sánh chi phí và kiểm tra hóa đơn, đơn đặt hàng, bạn rất dễ bỏ qua mọi thứ nếu bạn thực hiện chúng một cách trực quan. Một quy trình thực tế sẽ là yêu cầu AI thực hiện kiểm tra ban đầu và sau đó yêu cầu mọi người chỉ nhìn vào những dòng đã bị bắt.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc tạo một hệ thống kiểm tra nội bộ, bạn có thể sử dụng bài viết này để tổ chức các công cụ AI cho kiểm toán nội bộ. Điều này bao gồm các trường hợp ngoài ngành xây dựng nhưng loại hình công việc kiểm tra không phụ thuộc vào loại hình ngành.
Sử dụng hiệu quả công việc kế toán
- Khớp số tiền hóa đơn với đơn đặt hàng (chỉ trích dòng chênh lệch)
- Theo dõi tài khoản để biết các chi phí ứng trước
- Dự thảo lịch thanh toán cho месячный
- Xác định các yếu tố đằng sau sự khác biệt giữa ngân sách thực hiện trước đây và kết quả thực tế
Tuy nhiên, các quyết định cuối cùng liên quan đến quyết toán tài chính và các vấn đề về thuế là lĩnh vực của kế toán thuế. Vui lòng giới hạn đầu ra của AI ở mức ``điều tra sơ bộ của người phụ trách''.
Q. Cuối cùng, cách nhanh nhất để bắt đầu là gì?
Đây là một báo cáo hàng ngày. Có ba lý do: Ngay cả khi bạn thất bại, tổn thất cũng nhỏ, nó xảy ra hàng ngày và hậu quả có thể thấy rõ qua những con số.
Tôi hiểu rằng bạn muốn bắt đầu với ước tính. Tuy nhiên, việc ước tính là một trách nhiệm lớn và có nguy cơ cao không hài lòng về giá sau lần thử đầu tiên.
| Bắt đầu ứng viên | Mức độ khó | cho đến khi nó có hiệu lực | Mức độ đề xuất |
|---|---|---|---|
| Lập báo cáo hàng ngày tại chỗ | thấp | 1 tuần | ◎ Đầu tiên ở đây |
| Tài liệu/thư từ nội bộ | thấp | cùng ngày | ○ Có thể chạy cạnh nhau |
| Sắp xếp ảnh tại chỗ | Trung bình | 2 tuần | ○ Đối với công ty có số lượng tờ lớn |
| dự thảo báo giá | Trung bình | 1 tháng | △ Sau báo cáo hàng ngày |
| Tự động kiểm tra bản vẽ | cao | 3 tháng~ | △ Xem xét các công cụ đặc biệt |
Nói cách khác, hãy bắt đầu với một báo cáo hàng ngày sẽ hiển thị kết quả sau một tuần và chỉ chuyển sang ước tính sau khi bầu không khí trong công ty đã thay đổi. Lệnh này là ngắn nhất.
Nếu bạn muốn mở rộng việc sử dụng nó trong nhóm của mình, cũng có các tùy chọn để bắt đầu sử dụng các ứng dụng quen thuộc, chẳng hạn như Hướng dẫn sử dụng Meta AI. Rào cản thấp có liên quan trực tiếp đến tỷ lệ giữ chân.
Ban biên tập Phán quyết
Sự lãng phí thời gian lớn nhất khi giới thiệu AI vào ngành xây dựng là việc lo lắng về việc lựa chọn công cụ. Đăng ký một AI trò chuyện có mục đích chung và bắt đầu với các báo cáo hàng ngày. Điều này là quá đủ.
Thành thật mà nói, điều tôi không thích là kiểu đột nhiên nhắm đến việc triển khai toàn công ty và tự động hóa ước tính đột ngột. Nếu bạn là một công ty có quy mô từ 5 đến 30 dự án mỗi tháng và bạn giới thiệu một hệ thống nặng nề ngay từ đầu, cuối cùng bạn sẽ nhận được một hợp đồng không chuyển nhượng.
Mặt khác, việc kết hợp nhập liệu bằng giọng nói và báo cáo hàng ngày cực kỳ hiệu quả. Những gì trước đây bạn phải mất 30 phút để quay lại văn phòng giờ đây có thể được thay thế chỉ bằng vài phút khi bạn đang di chuyển trên đường. Chỉ với một điểm này, bạn có thể thu hồi khoản đầu tư khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng.
Mặt khác, việc giao quyền quyết định ngân sách thực hiện và các quyết định pháp lý cho AI là điều không thể. Trước tiên hãy quyết định xem ai đó sẽ sở hữu khu vực này. Nếu bạn không quyết định, một ngày nào đó sẽ có người tin vào số bài báo và chép nó thành tài liệu.
Phán quyết: ``Nó nên được giới thiệu, nhưng báo cáo hàng ngày là điểm khởi đầu duy nhất.'' Vì bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp nên bạn nên kiểm tra đồng thời các hướng dẫn đăng ký.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
H. Tôi có thể chỉ sử dụng gói miễn phí cho mục đích kinh doanh không?
Nó có thể được sử dụng cho các bản thảo báo cáo hàng ngày. Tuy nhiên, có giới hạn về số lần, nếu dừng vào mùa cao điểm thì việc kinh doanh sẽ bị đình trệ. Nếu bạn đang xử lý thông tin hoặc ước tính của khách hàng, vui lòng chuyển sang kế hoạch cho phép bạn ngừng học hỏi.
Q. Liệu các bản vẽ được chuyển cho AI có bị rò rỉ ra bên ngoài không?
Nó phụ thuộc vào cài đặt kế hoạch của bạn. Trong gói miễn phí, thông tin đầu vào của bạn có thể được sử dụng để cải tiến. Sẽ an toàn hơn nếu bạn không giao các bản vẽ có nghĩa vụ bảo mật từ khách hàng cho đến khi kế hoạch của công ty được ký kết.
Q. Sẽ mất bao lâu để thực hiện?
Báo cáo hàng ngày có thể được sử dụng từ ngày đầu tiên. Để làm cho nó được thiết lập trong toàn công ty, hãy mở rộng từng nhiệm vụ một và xem xét nó trong khoảng ba tháng. Nếu bạn mở rộng sang nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, tất cả chúng sẽ chưa hoàn thành được một nửa.
H. Có thể gửi ước tính do AI tạo sinh cho khách hàng được không?
Không. Hãy đảm bảo xác nhận đơn giá và số lượng trong bảng ngân sách thực hiện của công ty bạn. Đầu ra AI bao gồm việc nhặt đồ và soạn thảo câu. AI không thể chịu trách nhiệm về số tiền.
Q. Tôi có thể sử dụng nó ngay cả khi tôi là một thợ thủ công không giỏi máy tính không?
Đầu vào bằng giọng nói phải dễ làm quen. Chỉ cần nói vào điện thoại thông minh của bạn, không cần thao tác bàn phím. Nếu bạn đưa cho họ một mẫu với thứ tự nói cố định thì họ sẽ làm theo mẫu đó ngay từ ngày đầu tiên.
Q. Tôi nên làm gì nếu tại chỗ không có tín hiệu?
Vui lòng ghi lại cảnh đó vào bản ghi nhớ giọng nói của thiết bị của bạn và chuyển cho AI ở nơi có thể thu được sóng vô tuyến. AI trò chuyện chính không hoạt động ngoại tuyến. Thực tế là có thể xử lý quy trình trong vòng 5 phút sau khi quay lại xe.
Câu hỏi: Cái nào tốt hơn: công cụ AI chuyên dụng cho ngành xây dựng hay AI trò chuyện cho mục đích chung?
Đầu tiên là AI trò chuyện có mục đích chung. Hãy cân nhắc chỉ sử dụng các công cụ chuyên dụng sau khi bạn đã xác định rõ ràng nhiệm vụ mà mình đang gặp khó khăn, chẳng hạn như phân tích hình ảnh cho một ứng dụng quản lý công trình. Các công cụ chuyên dụng cũng đắt hơn.
H. Khi nào tôi nên nộp đơn xin trợ cấp?
Trước khi đặt hàng. Nói chung, nếu bạn đặt hàng trước khi quyết định phát hành, bạn sẽ không đủ điều kiện, vì vậy vui lòng kiểm tra nguyên tắc tuyển dụng trước khi ký hợp đồng. Không đưa ra quyết định dựa trên thông tin của năm trước vì các yêu cầu thay đổi mỗi năm.
Công cụ/danh mục bạn cũng có thể muốn xem
- ChatGPT - Để soạn thảo báo cáo hàng ngày và viết thư từ. Nếu bạn muốn chọn một cái trước, hãy bắt đầu ở đây
- Claude - hữu ích để đọc các tài liệu dài như thông số kỹ thuật đặc biệt
- Felo — Khi bạn muốn tiến hành nghiên cứu sơ bộ về trợ cấp và sửa đổi luật có tài liệu tham khảo
- NotebookLM — Thích hợp để đọc tất cả các tài liệu trước đây của công ty cùng một lúc
- Danh mục Hiệu quả Kinh doanh/Công việc — Khi bạn muốn xác định các nhiệm vụ ngoài ước tính và báo cáo hàng ngày
- Danh mục AI tạo câu — Bạn có thể so sánh các ứng viên để căn chỉnh các loại tài liệu nội bộ
Các vấn đề tại chỗ khác nhau tùy theo từng công ty. Tuy nhiên, lối vào ở đâu cũng giống nhau. Hãy dùng thử trong một tuần với báo cáo hàng ngày và khi bạn cảm thấy thời gian của mình đã giảm đi, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Điều tiếp theo cần đọc là một bài viết tổ chức các công cụ AI dành cho kiểm toán nội bộ tóm tắt các loại hoạt động kiểm tra nội bộ. Câu chuyện giao phó quản lý chi phí cho AI cũng có thể áp dụng trực tiếp vào ngành xây dựng.
ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.
Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)
Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.
- ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- NotebookLM — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.