Biên bản AI là công nghệ trong đó AI tự động phiên âm và tóm tắt âm thanh và video của cuộc họp, thậm chí trích xuất các mục hành động.
Biên bản AI đề cập đến một hệ thống sử dụng AI để phân tích dữ liệu âm thanh và video cuộc họp theo thời gian thực hoặc sau khi thực tế diễn ra, đồng thời tự động hóa việc phiên âm, tóm tắt và trích xuất các mục hành động cho từng người phụ trách. Tính đến năm 2026, nhiều công ty trong nước đang giới thiệu phương pháp này vì việc tạo phút chỉ mất vài phút mà trước đây phải mất 30 đến 60 phút theo cách thủ công.
Theo nghiên cứu hoạt động thực tế do ban biên tập thực hiện, giá thị trường trong lĩnh vực này là 2.000 đến 5.000 yên Nhật/người dùng mỗi tháng. Tuy nhiên, có những cạm bẫy. ① Tỷ lệ hiểu sai các thuật ngữ kỹ thuật và danh từ riêng rất cao, việc hiệu đính sau là điều cần thiết trong ngành y tế, pháp lý và sản xuất. (2) Độ chính xác của việc nhận dạng người phát biểu giảm mạnh khi số lượng người tham gia tăng lên và có nhiều báo cáo về trường hợp người phát biểu bị trộn lẫn trong các cuộc họp có hơn năm người. ③Tiêu chí quan trọng nhất để chọn một công cụ là liệu nó có thể được liên kết với Zoom, Teams hay Google Meet hay không. Nếu nó không tương thích với các công cụ hội nghị truyền hình hiện có, việc triển khai tại chỗ sẽ bị tạm dừng.
Những điểm chính cần cân nhắc khi chọn một là ``Chuyên môn hóa tiếng Nhật hoặc hỗ trợ đa ngôn ngữ'', ``Phiên âm hoặc xử lý hậu kỳ theo thời gian thực'' và ``Độ sâu tích hợp SaaS như lịch hiện có và Slack''.