Botkeeper

Botkeeper là một nền tảng kế toán tự động kết hợp AI/con người được thiết kế cho các công ty kế toán. Chúng tôi tự động thu thập dữ liệu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, sử dụng AI để phân loại và ghi nhật ký các giao dịch, sau đó kiểm tra kỹ chúng bởi các kế toán viên có trình độ để thay mặt bạn thực hiện toàn diện các hoạt động ghi sổ. Nó phù hợp cho các công ty kế toán và kế toán thuế có nhiều khách hàng và muốn mở rộng quy mô hoạt động ghi sổ kế toán và lập báo cáo hàng tháng mà không cần tăng số lượng nhân viên toàn thời gian.

Các tính năng chính

Nhập nhật ký giao dịch tự động (hoạt động 24 giờ một ngày) - AI tự động phân loại dữ liệu ngân hàng/thẻ tín dụng được liên kết. 100 đến 500 mục nhật ký mỗi tháng có thể được hoàn thành trong vài giờ, giúp giảm đáng kể việc xử lý hàng tháng vốn từng là công việc một ngày.

Kiểm tra kỹ bằng đánh giá của kế toán viên - Chất lượng được kiểm tra bởi kế toán viên có trình độ sau khi xử lý AI. So với các công cụ AI hoàn toàn (Booke AI, v.v.), nó được thiết kế để giảm nguy cơ phân loại sai tài khoản.

Cổng thông tin & Bảng điều khiển Khách hàng — Khả năng hiển thị theo thời gian thực về tình hình tài chính của từng khách hàng. Cấu hình này giúp loại bỏ nhu cầu gửi báo cáo hàng tháng bằng tệp Excel thủ công và giảm lượng thời gian cần thiết để tạo báo cáo từ 3 đến 4 giờ cho mỗi công ty xuống còn khoảng 30 phút.

Tích hợp QuickBooks/Xero — Loại tiện ích bổ sung cho phép bạn sử dụng nguyên phần mềm kế toán hiện có của mình, giúp duy trì chi phí di chuyển ở mức thấp.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Theo kết quả phân tích so sánh thông tin có sẵn công khai và yêu cầu kế hoạch của các đối thủ cạnh tranh (Bench, Booke AI, Keeper), quan điểm của Botkeeper là ``chuyên dùng cho các công ty kế toán'' là rõ ràng và cơ sở khách hàng của nó khác với Bench, vốn nhắm đến các chủ sở hữu duy nhất. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết giá, nhưng so với chi phí lao động của công việc kế toán thuê ngoài tại thị trường Hoa Kỳ (mức lương hàng năm của nhân viên kế toán là từ 45.000 đến 60.000 USD), chúng tôi ước tính rằng một công ty có từ 20 đến 50 khách hàng có thể mong đợi giảm chi phí từ 30 đến 50% hàng tháng. Mặt khác, giao diện người dùng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh và không hỗ trợ các mục nhật ký tiêu chuẩn của Nhật Bản (loại thuế tiêu dùng/mục nhật ký tổng hợp), do đó việc triển khai tại thị trường Nhật Bản đòi hỏi phải có thiết kế vận hành trước của kế toán viên.

Người dùng dự định

Ứng viên phù hợp là các công ty kế toán xử lý sổ sách kế toán cho nhiều khách hàng theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ và các công ty khởi nghiệp hoạt động trong môi trường tiếng Anh. Mặt khác, nó không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn xử lý mọi thứ từ báo cáo tài chính và hồ sơ thuế theo tiêu chuẩn Nhật Bản hoặc cho các doanh nghiệp tư nhân ưu tiên hỗ trợ UI Nhật Bản. Để sử dụng trong nước, sẽ thực tế hơn nếu sử dụng nó kết hợp với Freee Accounting hoặc Money Forward Cloud.

Dịch vụ kế toán đám mây lai sử dụng AI + nhân viên kế toán. Ngân hàng + Thu thập dữ liệu thẻ tín dụng tự động + Nhập nhật ký AI + Xử lý 24/7 + Kiểm tra kỹ bởi kế toán viên có trình độ. Bắt đầu từ $69/tháng, Starter là giải pháp thực sự cho việc "outsourcing kế toán" cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Mỹ + những người làm việc tự do. Chuyên về Chuẩn mực Kế toán Hoa Kỳ (GAAP), freee/money Forward phù hợp hơn với kế toán Nhật Bản.