Cogent Labs

1. Chì

Cogent Labs là nhà cung cấp AI trong nước cung cấp AI-OCR "SmartRead" và "Tegaki" chuyên về độ chính xác nhận dạng của các ký tự viết tay tiếng Nhật. Ngay cả các dạng phức tạp và chữ thảo bị hỏng cũng có thể được chuyển đổi thành văn bản với độ chính xác cao, hỗ trợ DX cho doanh nghiệp trong các phòng ban xử lý số lượng lớn tài liệu giấy, chẳng hạn như tài chính, bảo hiểm, văn phòng chính phủ và chăm sóc y tế. Vì nó có thể được liên kết với các API với các hệ thống cốt lõi và RPA hiện có, nên nó phù hợp với những cải cách ở bộ phận hỗ trợ muốn tự động hóa mọi thứ từ trích xuất dữ liệu đến xử lý tiếp theo.

2. Chức năng chính

(1) OCR viết tay của Nhật Bản (Tegaki) - AI chuyển đổi công việc đầu vào mất vài giờ theo cách thủ công thành dữ liệu trong vài phút, chẳng hạn như mẫu đơn, bảng câu hỏi y tế và tài liệu hành chính. Vào năm 2026, kế hoạch khởi đầu với mức phí hàng năm là 360.000 yên Nhật sẽ được bổ sung, giúp các công ty cỡ vừa có số lượng giao dịch hàng tháng nhỏ thực hiện dễ dàng hơn. (2) SmartRead Plus — Cung cấp tính năng sắp xếp tự động một lần cho nhiều tài liệu, trích xuất mục và liên kết hệ thống tiếp theo. Bạn có thể giảm số giờ công cần thiết để sắp xếp từng tài liệu có định dạng hỗn hợp, chẳng hạn như hóa đơn và hợp đồng. (3) Cộng tác API/RPA — Bằng cách kết nối với UiPath, BizRobo, v.v., kết quả OCR có thể được gửi trực tiếp đến hệ thống kế toán và cốt lõi, loại bỏ các lỗi sao chép thủ công. (4) Tủ AI COGENT — Quản lý tài liệu tuân thủ Đạo luật Sách điện tử. Bạn có thể tìm kiếm chéo và tóm tắt các tài liệu nội bộ như thể bạn đang trò chuyện.

3. Biên bản xác minh biên tập

Sau khi so sánh các gói giá đã công bố và các yêu cầu chức năng, chúng tôi nhận thấy rằng Tegaki Starter Plan (360.000 yên Nhật mỗi năm) phù hợp để xử lý hàng nghìn biểu mẫu mỗi tháng và so với các dịch vụ nhập dữ liệu (giá từ 10 đến 30 yên Nhật mỗi tờ), chúng tôi có thể mong đợi lợi tức đầu tư bằng cách xử lý hơn 3.000 tờ mỗi tháng. Điều khác biệt của nó với các công cụ OCR đa năng là độ chính xác của nó trong việc nhận dạng các ký tự viết tay tiếng Nhật và có báo cáo rằng nó đặc biệt vượt trội về khả năng chống lại các ký tự chữ thảo và các mục nhập vượt qua đường viền biểu mẫu. Dựa trên số liệu được công bố có thể giảm 60-80% số giờ công sửa lỗi đầu vào thủ công, có thể ước tính hiệu quả giảm 500-700 giờ mỗi năm đối với một bộ phận có 60 giờ làm việc đầu vào mỗi tháng. Mặt khác, có những trường hợp OCR tiếng Anh và xử lý đa ngôn ngữ kém hơn so với từ nước ngoài nên việc hạn chế sử dụng các tài liệu trong nước là thực tế.

4. Người dùng dự kiến

Nó phù hợp cho các bộ phận xúc tiến DX của tài chính, bảo hiểm, chính quyền địa phương và các tổ chức y tế xử lý số lượng lớn đơn đăng ký, biểu mẫu và bảng câu hỏi y tế bằng giấy, cũng như các bộ phận kế toán và tổng vụ thuê ngoài công việc đầu vào cho BPO. Mặt khác, đối với các doanh nghiệp nhỏ xử lý ít hơn vài trăm trang mỗi tháng hoặc các công ty chủ yếu xử lý tài liệu dựa trên tiếng Anh, điều này có thể được chỉ định quá mức và OCR đám mây đa năng thường hiệu quả hơn về mặt chi phí.

Một công ty doanh nghiệp cung cấp AI-OCR "SmartRead" từ Nhật Bản. Top đầu Nhật Bản trong việc chuyển đổi các ký tự viết tay, chữ viết tay bị hỏng, dạng phức tạp thành dữ liệu với độ chính xác cao. Bằng cách liên kết với hệ thống cốt lõi và RPA thông qua API, bạn có thể tạo một quy trình hoàn chỉnh bao gồm quy trình kinh doanh sau khi chuyển đổi dữ liệu. Khả năng triển khai được lựa chọn bởi các tổ chức có quy mô vừa trở lên, nghiêm túc trong việc số hóa tài liệu giấy trong lĩnh vực kế toán, tổng hợp và nhân sự.