Ironclad AI

CLM dành cho doanh nghiệp giúp giải phóng hoạt động hợp đồng khỏi việc “tìm kiếm, sửa chữa và chuyển đổi”

Ironclad AI là công cụ quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) giúp hoàn thành việc soạn thảo, xem xét, phê duyệt, lưu trữ và quản lý cập nhật hợp đồng trên một nền tảng duy nhất. Chúng tôi sử dụng AI và thiết kế quy trình làm việc để giải quyết một cách có cấu trúc các vấn đề mà các bộ phận pháp lý gặp phải hàng ngày, chẳng hạn như ``sửa đổi nhiều lần cùng một điều khoản trong Word'', ``mất phiên bản trong tệp đính kèm email'' và ``tự động gia hạn tài liệu mà không thông báo hết hạn''. Nó đã được giới thiệu chủ yếu trong các bộ phận pháp lý, mua sắm và hoạt động bán hàng của các công ty toàn cầu, bao gồm các công ty Fortune 500 và được thiết kế để xử lý khối lượng hợp đồng ở quy mô doanh nghiệp.

Các tính năng chính

AI Draft & Review: Tự động hoàn thành các điều khoản từ các mẫu và hợp đồng trước đây, đồng thời phát hiện các điều khoản rủi ro (giới hạn trách nhiệm pháp lý, chấm dứt, bảo vệ dữ liệu, v.v.) do bên kia sửa đổi. Cấu hình cho phép các bài đánh giá sơ cấp thường mất 30 đến 60 phút cho mỗi lần đánh giá được nén xuống còn khoảng 10 phút.

Phê duyệt quy trình làm việc: Lộ trình phê duyệt chi nhánh theo số lượng và danh mục hợp đồng và phê duyệt hoàn chỉnh trên Slack/Teams. Các nghiên cứu điển hình đã được công bố trong đó loại bỏ email khứ hồi và thời gian chờ phê duyệt trung bình giảm đi một nửa.

Trích xuất kho lưu trữ và siêu dữ liệu: AI trích xuất ngày gia hạn, thời hạn thông báo hủy và điều khoản thanh toán từ hợp đồng đã ký kết và tạo lời nhắc để ngăn chặn việc tự động gia hạn. Có thể thoát khỏi quản lý Excel.

Nền tảng cộng tác: Cộng tác hai chiều với các SaaS lớn như Salesforce, DocuSign, Google Drive và Workday. Quá trình từ tạo hợp đồng đến ký kết có thể được thực hiện tự động cùng lúc khi giao dịch kinh doanh được hoàn tất.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Sau khi so sánh các gói giá được công bố (3 bậc Workflow / CLM / AI Suite, vui lòng hỏi) và các yêu cầu chức năng với các đối thủ cạnh tranh (DocuSign CLM, Conga, Icertis), chúng tôi nhận thấy Ironclad khác biệt rõ ràng với hai công ty còn lại ở chỗ nó cho phép nhân viên pháp lý tạo quy trình làm việc của riêng họ mà không cần mã. Trong khi Icertis tập trung hơn vào việc mua sắm doanh nghiệp và DocuSign thiên về khía cạnh chữ ký hơn thì Ironclad được tối ưu hóa cho các hoạt động dựa trên hoạt động hợp pháp. Giả sử rằng 100 hợp đồng hàng tháng được xử lý và mỗi hợp đồng mất trung bình 3 giờ để xử lý, việc giảm 50% đánh giá sẽ dẫn đến giảm 150 giờ mỗi tháng, tương đương khoảng 10 triệu yên Nhật mỗi năm chi phí nhân sự. Mặt khác, các mẫu điều khoản tuân thủ luật pháp Nhật Bản không được đưa vào tiêu chuẩn và các tổ chức chủ yếu sử dụng hợp đồng Nhật Bản sẽ cần tính đến thời gian công việc để chuẩn bị các mẫu nội bộ.

Người dùng dự định

Lý tưởng cho bộ phận pháp lý và mua sắm của các công ty liên kết nước ngoài cũng như các công ty có quy mô vừa và lớn với quy mô mở rộng toàn cầu, xử lý hơn 50 hợp đồng mỗi tháng và có tỷ lệ hợp đồng bằng tiếng Anh cao. Mặt khác, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ xử lý một vài hợp đồng bằng tiếng Nhật mỗi tháng hoặc các tổ chức yêu cầu hoạt động về tem và giấy, điều này có thể được chỉ định quá mức và sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí khi bắt đầu với CLM trong nước như CloudSign.

Nền tảng quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) dành cho các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Tự động hóa các bản thảo hợp đồng, đánh giá điều khoản và phân tích rủi ro bằng AI, bao gồm các mẫu, quy trình phê duyệt và chữ ký điện tử. Nó đã được hàng nghìn công ty sử dụng, bao gồm cả Fortune 500, và đã được chứng minh là giúp giảm 80% thời gian hợp đồng. Nếu bạn muốn tiến hành DX hợp pháp trong một tổ chức cỡ trung bình hoặc lớn hơn, mức giá doanh nghiệp bắt đầu từ 10.000 USD mỗi tháng là một ứng cử viên cốt lõi.