Vic.ai

Vic.ai là nền tảng tự động hóa kế toán dành cho các doanh nghiệp tự động xử lý các hoạt động AP (tài khoản phải trả), chủ yếu là xử lý hóa đơn, sử dụng AI. AI độc đáo của chúng tôi, đã học từ hơn 1 tỷ dữ liệu hóa đơn, đọc hóa đơn bất kể chúng là dữ liệu giấy, PDF hay dữ liệu điện tử và xử lý mọi thứ từ mục nhật ký kế toán đến lưu hành phê duyệt và liên kết dữ liệu với ERP. Mục tiêu chính là bộ phận kế toán của các công ty vừa và lớn, trung tâm dịch vụ dùng chung và nhà điều hành BPO xử lý hàng trăm đến hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng.

Các tính năng chính

Đọc/tạo nhật ký hóa đơn tự động AI độc đáo tự động trích xuất đối tác kinh doanh, số tiền, danh mục thuế và tài khoản từ hóa đơn và tìm hiểu các mẫu mục nhập nhật ký trong quá khứ. Có những trường hợp quy trình nhập thủ công, trước đây mất từ ​​3 đến 5 phút mỗi trang, đã giảm xuống còn khoảng 30 giây sau khi hệ thống được đưa vào.

Quy trình phê duyệt tự động (Phê duyệt tự động) AI tự động phê duyệt các hóa đơn có rủi ro thấp dựa trên các quy tắc như số tiền, đối tác kinh doanh và việc có vượt quá ngân sách hay không. Người phê duyệt chỉ tham gia vào các trường hợp đặc biệt và có báo cáo cho rằng thời gian thực hiện phê duyệt đã giảm từ trung bình 5 ngày xuống còn 1 ngày hoặc ít hơn.

Tích hợp gốc với các ERP chính Tích hợp API với các ERP như SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct và Workday. Vì hệ thống phân cấp phê duyệt và tổng thể kế toán hiện có có thể được sử dụng nguyên trạng nên nó có thể được giới thiệu mà không cần thay thế hệ thống.

Bảng thông tin phân tích AP Trực quan hóa các trang thanh toán, tỷ lệ sử dụng chiết khấu và chi phí xử lý trong thời gian thực để hỗ trợ việc ra quyết định tối ưu hóa dòng tiền.

Biên bản xác minh của ban biên tập

So sánh các thông số kỹ thuật và gói giá đã công bố, Vic.ai là một công cụ doanh nghiệp được thiết kế dựa trên AI, có khả năng phân biệt rõ ràng với các sản phẩm loại "OCR + RPA" cấp thấp. Định giá dựa trên phí đăng ký vài nghìn đô la mỗi tháng + phí xử lý và nó được tối ưu hóa không dành cho SMB mà dành cho các công ty xử lý 500 hóa đơn trở lên mỗi tháng. So với các đối thủ AppZen, Stampli và Tipalti, điểm khác biệt của Vic.ai là khả năng xử lý hoàn toàn tự động một hóa đơn. Nếu 80% trong số 160 giờ mỗi tháng của 3 kế toán viên có thể được tự động hóa thì sẽ có 384 giờ mỗi tháng được giải phóng và dự kiến ​​ROI sẽ đạt hơn 10 triệu yên Nhật mỗi năm về chi phí nhân sự. Tuy nhiên, khả năng tương thích với UI Nhật Bản và hệ thống thuế Nhật Bản (phân loại thuế tiêu dùng, hệ thống hóa đơn) còn hạn chế và giải pháp thực sự là dành cho các công ty con Nhật Bản của các công ty toàn cầu hoặc các công ty chủ yếu kinh doanh bằng tiếng Anh.

Người dùng dự định

Phù hợp với: Bộ phận kế toán của các công ty vừa và lớn xử lý 500 hóa đơn trở lên mỗi tháng, các trung tâm dịch vụ dùng chung đã triển khai ERP toàn cầu và các tập đoàn Nhật Bản có chi nhánh nước ngoài có thể tiến hành kinh doanh bằng tiếng Anh.

Không phù hợp với: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ bán dưới 100 tờ mỗi tháng, các công ty yêu cầu tuân thủ đầy đủ Đạo luật sách điện tử và Hệ thống hóa đơn cũng như các tổ chức yêu cầu giao diện người dùng tiếng Nhật. Đối với trường hợp thứ hai, Bakraku Money Forward được sản xuất trong nước là một lựa chọn thực tế.

Nền tảng tự động hóa kế toán AI. Tự động hóa xử lý hóa đơn (đọc + nhập nhật ký + phê duyệt + liên kết phần mềm kế toán) cùng một lúc, cải thiện độ chính xác khi bạn tìm hiểu + tìm hiểu các quy tắc kế toán của công ty bạn. Tương thích với các hệ thống cốt lõi như SAP/Oracle, định giá doanh nghiệp hàng tháng và có thành tích giảm 80% thời gian kinh doanh AP ở các bộ phận kế toán quy mô vừa trở lên. Các danh mục cạnh tranh dành cho Stampli/Bill.com.