Yoom

Yoom là công cụ tự động hóa kinh doanh không cần mã trong nước do Yoom Co., Ltd cung cấp. Số lượng người dùng vượt quá 20.000 công ty và bạn có thể tự động hóa các tác vụ thông thường bằng cách liên kết hơn 100 loại SaaS ở Nhật Bản và nước ngoài, bao gồm Slack, Gmail, kintone và Salesforce. Nó được tích hợp cao với SaaS trong nước (kintone, freee, jobcan, v.v.), mà Zapier sản xuất ở nước ngoài không hỗ trợ tốt và được tối ưu hóa cho các công ty Nhật Bản nhằm nâng cao hiệu quả của bộ phận hỗ trợ, bán hàng và tiếp thị của họ. Một tính năng chính của hệ thống này là sự cộng tác của AI cho phép nó xử lý các tác vụ không thường xuyên như tóm tắt nội dung email và trích xuất dữ liệu từ các biểu mẫu.

Các tính năng chính

1. Hơn 100 loại tích hợp SaaS: Tích hợp các SaaS chính như kintone, Salesforce, HubSpot, Slack, Gmail, Microsoft 365, v.v. bằng cách kéo và thả. Thông tin đặt hàng có thể được tự động hóa từ quản lý bán hàng đến lập hóa đơn cho đến thông báo Slack.

2. Chức năng AI-OCR/Tóm tắt: Tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn/danh thiếp từ PDF hoặc hình ảnh được quét và đăng ký vào DB. Người ta ước tính rằng 100 tác vụ nhập thủ công (khoảng 8 giờ) mỗi tháng có thể giảm xuống còn khoảng 15 phút.

3. Chức năng cơ sở dữ liệu: Thông tin đặt hàng, bán hàng và thanh toán có thể được duy trì dưới dạng cơ sở dữ liệu nội bộ. Nó có thể được sử dụng như một phiên bản đơn giản của kintone và không cần phải ký hợp đồng với một công cụ DB riêng biệt.

4. Biểu mẫu đầu vào/luồng phê duyệt: Dữ liệu thu được từ biểu mẫu web có thể được gửi đến quy trình phê duyệt để thực hiện quy trình phê duyệt và đăng ký không cần giấy tờ.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Khi chúng tôi so sánh các yêu cầu chức năng với các gói giá công khai (Gói Nhóm/Thành công trên gói Miễn phí, dao động từ miễn phí đến 2.980 yên Nhật mỗi tháng), chúng tôi nhận thấy rằng Yoom có ba lợi thế so với các công ty nước ngoài như Zapier và Make. 1) Hỗ trợ giao diện người dùng tiếng Nhật và tiếng Nhật giúp dễ dàng cài đặt ngay cả đối với những người không phải là kỹ sư, 2) Tích hợp toàn diện với SaaS trong nước như kintone, freee và Jobkan, 3) Các chức năng AI-OCR và DB là tiêu chuẩn nên không cần hợp đồng công cụ riêng. Theo hướng dẫn về ROI, nếu bạn tự động hóa 20 quy trình lập hoá đơn mỗi tháng (15 phút làm việc thủ công mỗi tháng = 5 giờ mỗi tháng), bạn có thể tiết kiệm được tương đương 15.000 đến 20.000 yên Nhật mỗi tháng về chi phí lao động và thậm chí với gói 2.980 yên Nhật mỗi tháng, bạn có thể hoàn toàn thu hồi khoản đầu tư của mình. Mặt khác, đối với các công ty khởi nghiệp dựa trên SaaS ở nước ngoài, Zapier/Make có thể có mạng lưới tích hợp rộng hơn.

Người dùng dự định

Lý tưởng cho nhân viên văn phòng hỗ trợ, lập kế hoạch bán hàng và hệ thống thông tin tại các công ty vừa và nhỏ của Nhật Bản sử dụng kintone, freee và Salesforce làm công cụ cốt lõi. Mặt khác, đối với các công ty khởi nghiệp toàn cầu tập trung vào SaaS ở nước ngoài như Notion API, Linear và Stripe, Zapier/Make có thể phù hợp hơn vì có nhiều đối tác cộng tác hơn.

Yoom đồng nghĩa với "siêu tự động hóa dành cho các công ty Nhật Bản" kết hợp cộng tác API, RPA, OCR và thế hệ AI trên một màn hình. Với chức năng nhân viên AI, bạn có thể tự động hóa hoàn toàn mọi thứ từ tóm tắt e-mail, xử lý biểu mẫu và cập nhật SaaS dưới sự chỉ đạo của lĩnh vực này và bạn có thể dùng thử từ miễn phí đến mini với giá từ 9.600 yên Nhật mỗi tháng. Mặt khác, nền tảng AI dành cho các nhà phát triển kiểm soát tinh vi GPT-5 và Claude Sonnet 4.6 kém hơn so với Zapier/Make và triển khai nội bộ nên phù hợp cho DX văn phòng hỗ trợ tập trung vào SaaS trong nước.