5 công cụ AI mà các freelancer thực sự có thể sử dụng khi tạo biên bản cuộc họp. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo phút được đề xuất cho các dịch giả tự do
Bạn có thể tự mình tạo tài liệu bán hàng, thông báo SNS và hình ảnh portfolio phù hợp cho mục đích này, giảm chi phí tạo bản nháp đầu tiên trước khi gia công.
Nhập kinh nghiệm, phí và lĩnh vực chuyên môn của bạn rồi tạo đề xuất, thông báo trên Instagram và menu PDF theo cùng một giọng điệu.
Chúng tôi có thể hiệu đính tiếng Nhật của email trích dẫn, blog và nhận xét gửi cho mục đích này và ổn định chất lượng văn bản dưới tên cá nhân của bạn.
Dán các câu đề xuất và giải thích cách diễn đạt được sử dụng theo cách này, sửa lại kính ngữ, tiểu từ, cách diễn đạt dư thừa trước khi gửi cho khách hàng.
AI có thể xử lý biên lai, hóa đơn và phân loại giao dịch phù hợp cho mục đích này, giảm khối lượng công việc ghi sổ cần thiết trước khi nộp tờ khai thuế.
Bằng cách này, bạn có thể nhập chi tiết thẻ tín dụng và biên lai cũng như sắp xếp chi phí hàng tháng trong khi kiểm tra các mục tài khoản có thể có.
Bạn có thể nhanh chóng soạn thảo các câu trả lời qua email cho các câu hỏi, thương lượng giá cả và email điều chỉnh giao hàng phù hợp với những tình huống này và bạn có thể kinh doanh mà không cần cắt giảm thời gian sản xuất.
Cách sử dụng Gmail: Viết những điểm chính bằng dấu đầu dòng, viết một câu trả lời lịch sự nhưng không quá yếu ớt rồi gửi đi.
Đặt các bản ghi nhớ, nhiệm vụ, biên bản và trạng thái thanh toán của dự án ở cùng một nơi để giảm bớt những thiếu sót trong công việc cá nhân.
Nhập khách hàng, ngày giao hàng, số tiền ước tính và hành động tiếp theo vào cơ sở dữ liệu trường hợp được sử dụng theo cách này, đồng thời tóm tắt các nhiệm vụ chưa được lập hóa đơn và bị trì hoãn hàng tuần.
Ví dụ về lời nhắc tạo phút có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたはフリーランス担当の議事録作成アシスタントです。
# タスク
以下の会議メモを、アクションアイテム / 決定事項 / 次回までの宿題の3セクションで整形してください。
# 制約
- 各セクション最大5件
- 主語 (誰が) を必ず明記
- 期限が決まっていれば期日を併記
# 会議メモ
[ここに貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai lầm khi sử dụng AI để tạo phút
- ● Thay thế danh từ riêng (tên khách hàng/mã nội bộ) bằng [bỏ qua] trước khi chuyển sang AI
- ● Không chia sẻ kết quả đầu ra trực tiếp trong công ty; hãy chắc chắn xem xét trực quan nó một lần.
- ● Việc có cùng một định dạng hàng tuần sẽ cải thiện khả năng tìm kiếm sau này.
Những lưu ý cụ thể khi tạo biên bản
- ● Theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, nêu rõ mục đích ghi lại và phạm vi chia sẻ.
- ● Kiểm tra cài đặt đường truyền bên ngoài cho các cuộc họp có tính bảo mật cao như tư vấn y tế và pháp lý.
- ● Đừng coi bản ghi như một quyết định; thay vào đó, hãy xác nhận điều đó với chủ tịch.
Xem các cách sử dụng khác của việc làm tự do
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
