5 công cụ AI mà những người làm nghề tự do thực sự có thể sử dụng khi tạo đề xuất. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo đề xuất được đề xuất cho các dịch giả tự do
Đặt các bản ghi nhớ, nhiệm vụ, biên bản và trạng thái thanh toán của dự án ở cùng một nơi để giảm bớt những thiếu sót trong công việc cá nhân.
Nhập khách hàng, ngày giao hàng, số tiền ước tính và hành động tiếp theo vào cơ sở dữ liệu trường hợp được sử dụng theo cách này, đồng thời tóm tắt các nhiệm vụ chưa được lập hóa đơn và bị trì hoãn hàng tuần.
Bạn có thể tự mình tạo tài liệu bán hàng, thông báo SNS và hình ảnh portfolio phù hợp cho mục đích này, giảm chi phí tạo bản nháp đầu tiên trước khi gia công.
Nhập kinh nghiệm, phí và lĩnh vực chuyên môn của bạn rồi tạo đề xuất, thông báo trên Instagram và menu PDF theo cùng một giọng điệu.
Chúng tôi có thể hiệu đính tiếng Nhật của email trích dẫn, blog và nhận xét gửi cho mục đích này và ổn định chất lượng văn bản dưới tên cá nhân của bạn.
Dán các câu đề xuất và giải thích cách diễn đạt được sử dụng theo cách này, sửa lại kính ngữ, tiểu từ, cách diễn đạt dư thừa trước khi gửi cho khách hàng.
AI có thể xử lý biên lai, hóa đơn và phân loại giao dịch phù hợp cho mục đích này, giảm khối lượng công việc ghi sổ cần thiết trước khi nộp tờ khai thuế.
Bằng cách này, bạn có thể nhập chi tiết thẻ tín dụng và biên lai cũng như sắp xếp chi phí hàng tháng trong khi kiểm tra các mục tài khoản có thể có.
Bạn có thể nhanh chóng soạn thảo các câu trả lời qua email cho các câu hỏi, thương lượng giá cả và email điều chỉnh giao hàng phù hợp với những tình huống này và bạn có thể kinh doanh mà không cần cắt giảm thời gian sản xuất.
Cách sử dụng Gmail: Viết những điểm chính bằng dấu đầu dòng, viết một câu trả lời lịch sự nhưng không quá yếu ớt rồi gửi đi.
Ví dụ về lời nhắc tạo đề xuất có thể được sử dụng bằng cách sao chép và dán
# 役割
フリーランス向けの企画書ドラフト作成アシスタントです。
# タスク
以下のアイデアを、「背景 / 課題 / 提案 / 期待効果 / 実施計画」の5セクションで企画書化してください。
# 制約
- 各セクション200-300字
- 数字を必ず含める (KPI / コスト / スケジュール)
# アイデア
[ここに貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh thất bại khi sử dụng AI trong việc tạo đề xuất
- ● Đảm bảo nêu rõ logic của “Vấn đề → Giải pháp”
- ● Hướng dẫn để đảm bảo bao gồm ba trục KPI/chi phí/lịch trình
- ● Cho AI biết cấu trúc yêu thích của sếp bạn (bắt đầu, phát triển, kết thúc, SCQA, v.v.)
Những lưu ý cụ thể khi tạo đề xuất
- ● Đối với nghiên cứu thị trường, hãy kiểm tra thông tin chính và ngày cung cấp.
- ● Làm rõ mục đích sử dụng phân tích khách hàng bao gồm thông tin cá nhân.
- ● Đối với các KPI trong đề xuất, trước tiên hãy thống nhất phương pháp đo lường với người đánh giá.
Xem các cách sử dụng khác của việc làm tự do
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
