5 công cụ AI mà những người làm nghề tự do thực sự có thể sử dụng khi tạo tài liệu đề xuất. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo tài liệu đề xuất được đề xuất cho các dịch giả tự do
Bạn có thể tự mình tạo tài liệu bán hàng, thông báo SNS và hình ảnh portfolio phù hợp cho mục đích này, giảm chi phí tạo bản nháp đầu tiên trước khi gia công.
Nhập kinh nghiệm, phí và lĩnh vực chuyên môn của bạn rồi tạo đề xuất, thông báo trên Instagram và menu PDF theo cùng một giọng điệu.
Chúng tôi có thể hiệu đính tiếng Nhật của email trích dẫn, blog và nhận xét gửi cho mục đích này và ổn định chất lượng văn bản dưới tên cá nhân của bạn.
Dán các câu đề xuất và giải thích cách diễn đạt được sử dụng theo cách này, sửa lại kính ngữ, tiểu từ, cách diễn đạt dư thừa trước khi gửi cho khách hàng.
AI có thể xử lý biên lai, hóa đơn và phân loại giao dịch phù hợp cho mục đích này, giảm khối lượng công việc ghi sổ cần thiết trước khi nộp tờ khai thuế.
Bằng cách này, bạn có thể nhập chi tiết thẻ tín dụng và biên lai cũng như sắp xếp chi phí hàng tháng trong khi kiểm tra các mục tài khoản có thể có.
Bạn có thể nhanh chóng soạn thảo các câu trả lời qua email cho các câu hỏi, thương lượng giá cả và email điều chỉnh giao hàng phù hợp với những tình huống này và bạn có thể kinh doanh mà không cần cắt giảm thời gian sản xuất.
Cách sử dụng Gmail: Viết những điểm chính bằng dấu đầu dòng, viết một câu trả lời lịch sự nhưng không quá yếu ớt rồi gửi đi.
Đặt các bản ghi nhớ, nhiệm vụ, biên bản và trạng thái thanh toán của dự án ở cùng một nơi để giảm bớt những thiếu sót trong công việc cá nhân.
Nhập khách hàng, ngày giao hàng, số tiền ước tính và hành động tiếp theo vào cơ sở dữ liệu trường hợp được sử dụng theo cách này, đồng thời tóm tắt các nhiệm vụ chưa được lập hóa đơn và bị trì hoãn hàng tuần.
Ví dụ về lời nhắc tạo tài liệu đề xuất có thể được sử dụng bằng cách sao chép và dán
# 役割
フリーランスの代わりに提案資料の構成案を作るアシスタントです。
# タスク
以下の課題に対し、5スライド構成の提案資料アウトラインを作成してください。
# 制約
- 各スライドのタイトル+ 3つのキーメッセージ
- 結論スライドを最後に必ず
# 課題
[ここに課題を貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai sót khi sử dụng AI để tạo tài liệu đề xuất
- ● Dạy AI thuật ngữ ngành trước khi đưa ra yêu cầu
- ● Đừng hướng tới sự hoàn hảo trong 1 lượt, hãy kết thúc sau 5 lượt đối thoại
- ● Đừng để AI tạo sinh các con số, hãy luôn thay thế chúng bằng các nguồn chính
Những lưu ý cụ thể khi tạo tài liệu đề xuất
- ● Chỉ định các điều kiện ước tính và giả định cho giá trị bằng số của hiệu ứng giới thiệu.
- ● Đối với trường hợp của các công ty khác, hãy kiểm tra thỏa thuận bảo mật và quyền xuất bản.
- ● Kiểm tra thông tin chính thức để biết các yêu cầu mới nhất về trợ cấp và tên chương trình.
Xem các cách sử dụng khác của việc làm tự do
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
