5 công cụ AI mà nhân viên bán hàng thực sự có thể sử dụng khi tạo biên bản cuộc họp. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
Top 5 AI tạo phút được khuyên dùng cho nhân viên bán hàng
Danh thiếp và các đầu mối liên hệ của công ty phù hợp với mục đích này có thể được tổng hợp thành cơ sở dữ liệu bán hàng, giúp nó phù hợp để tổ chức các kết nối sau chuyến thăm đầu tiên và theo dõi những thay đổi về nhân sự.
Kết hợp danh thiếp từ các cuộc triển lãm và chuyến thăm được sử dụng theo cách này, đồng thời liên kết các điểm liên hệ cụ thể của công ty, chức danh công việc và các cuộc đàm phán kinh doanh trước đây với cách tiếp cận tiếp theo.
Nó phù hợp với các trang web bán hàng của Nhật Bản và giúp bạn dễ dàng quản lý dự án, lịch sử hoạt động và các hành động tiếp theo, giảm nhu cầu quản lý đàm phán kinh doanh cá nhân hóa.
Sử dụng phương pháp này để đăng ký ghi chú cuộc họp sau cuộc họp kinh doanh và phản ánh nhiệt độ, người phê duyệt, mối quan tâm và việc cần làm tiếp theo trên thẻ dự án.
Bạn có thể ghi lại và phân tích các cuộc trò chuyện trong các cuộc gọi điện thoại và đàm phán kinh doanh, đồng thời sử dụng nó để cải thiện doanh số bán hàng bằng cách xác định việc nói quá nhiều, câu hỏi không đầy đủ và thiếu từ khóa.
Trích xuất các vấn đề của khách hàng, tên đối thủ cạnh tranh, các lập luận phản biện và những lời hứa tiếp theo từ biên bản cuộc họp kinh doanh được sử dụng theo cách này và gửi chúng đến các văn bản tiếp theo và cập nhật CRM.
Bạn có thể phân tích dòng chủ đề, phần giới thiệu, độ dài và CTA của email bán hàng phù hợp cho mục đích này, điều này rất hữu ích để cải thiện tỷ lệ phản hồi của các email liên hệ ban đầu và email theo dõi.
Sử dụng phương pháp này để tạo các email ban đầu và email tiếp theo ngắn gọn và cụ thể bao gồm ngành của khách hàng tiềm năng, giả thuyết vấn đề và giá trị đề xuất.
Vì bạn có thể tìm kiếm khách hàng tiềm năng dựa trên các công ty BtoB và điều kiện nhân sự phù hợp cho mục đích này, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách thu hẹp theo ngành, chức danh và khu vực khi phát triển doanh nghiệp mới.
Bằng cách này, hãy chỉ định ngành mục tiêu và chức danh công việc, thu hẹp theo quy mô công ty, công nghệ được sử dụng và vị trí để tạo danh sách ưu tiên.
Ví dụ về lời nhắc tạo phút có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたは営業マン担当の議事録作成アシスタントです。
# タスク
以下の会議メモを、アクションアイテム / 決定事項 / 次回までの宿題の3セクションで整形してください。
# 制約
- 各セクション最大5件
- 主語 (誰が) を必ず明記
- 期限が決まっていれば期日を併記
# 会議メモ
[ここに貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai lầm khi sử dụng AI để tạo phút
- ● Thay thế danh từ riêng (tên khách hàng/mã nội bộ) bằng [bỏ qua] trước khi chuyển sang AI
- ● Không chia sẻ kết quả đầu ra trực tiếp trong công ty; hãy chắc chắn xem xét trực quan nó một lần.
- ● Việc có cùng một định dạng hàng tuần sẽ cải thiện khả năng tìm kiếm sau này.
Những lưu ý cụ thể khi tạo biên bản
- ● Theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, nêu rõ mục đích ghi lại và phạm vi chia sẻ.
- ● Kiểm tra cài đặt đường truyền bên ngoài cho các cuộc họp có tính bảo mật cao như tư vấn y tế và pháp lý.
- ● Đừng coi bản ghi như một quyết định; thay vào đó, hãy xác nhận điều đó với chủ tịch.
Xem các công dụng khác của nhân viên bán hàng
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
