5 công cụ AI mà nhân viên bán hàng thực sự có thể sử dụng khi tạo tài liệu đề xuất. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo tài liệu đề xuất được đề xuất cho nhân viên bán hàng
Bạn có thể nhanh chóng đưa ra các đề xuất phù hợp với tình huống này và dễ dàng tạo tài liệu trình bày các vấn đề, tác động và các bước thực hiện cho từng cuộc đàm phán kinh doanh.
Bằng cách này, chúng tôi chuyển các vấn đề của khách hàng, hoạt động kinh doanh hiện tại, dịch vụ được đề xuất và hiệu quả triển khai và chuẩn bị chúng thành cấu trúc 10 trang cho đề xuất ban đầu.
Danh thiếp và các đầu mối liên hệ của công ty phù hợp với mục đích này có thể được tổng hợp thành cơ sở dữ liệu bán hàng, giúp nó phù hợp để tổ chức các kết nối sau chuyến thăm đầu tiên và theo dõi những thay đổi về nhân sự.
Kết hợp danh thiếp từ các cuộc triển lãm và chuyến thăm được sử dụng theo cách này, đồng thời liên kết các điểm liên hệ cụ thể của công ty, chức danh công việc và các cuộc đàm phán kinh doanh trước đây với cách tiếp cận tiếp theo.
Nó phù hợp với các trang web bán hàng của Nhật Bản và giúp bạn dễ dàng quản lý dự án, lịch sử hoạt động và các hành động tiếp theo, giảm nhu cầu quản lý đàm phán kinh doanh cá nhân hóa.
Sử dụng phương pháp này để đăng ký ghi chú cuộc họp sau cuộc họp kinh doanh và phản ánh nhiệt độ, người phê duyệt, mối quan tâm và việc cần làm tiếp theo trên thẻ dự án.
Bạn có thể ghi lại và phân tích các cuộc trò chuyện trong các cuộc gọi điện thoại và đàm phán kinh doanh, đồng thời sử dụng nó để cải thiện doanh số bán hàng bằng cách xác định việc nói quá nhiều, câu hỏi không đầy đủ và thiếu từ khóa.
Trích xuất các vấn đề của khách hàng, tên đối thủ cạnh tranh, các lập luận phản biện và những lời hứa tiếp theo từ biên bản cuộc họp kinh doanh được sử dụng theo cách này và gửi chúng đến các văn bản tiếp theo và cập nhật CRM.
Bạn có thể phân tích dòng chủ đề, phần giới thiệu, độ dài và CTA của email bán hàng phù hợp cho mục đích này, điều này rất hữu ích để cải thiện tỷ lệ phản hồi của các email liên hệ ban đầu và email theo dõi.
Sử dụng phương pháp này để tạo các email ban đầu và email tiếp theo ngắn gọn và cụ thể bao gồm ngành của khách hàng tiềm năng, giả thuyết vấn đề và giá trị đề xuất.
Ví dụ về lời nhắc tạo tài liệu đề xuất có thể được sử dụng bằng cách sao chép và dán
# 役割
営業マンの代わりに提案資料の構成案を作るアシスタントです。
# タスク
以下の課題に対し、5スライド構成の提案資料アウトラインを作成してください。
# 制約
- 各スライドのタイトル+ 3つのキーメッセージ
- 結論スライドを最後に必ず
# 課題
[ここに課題を貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai sót khi sử dụng AI để tạo tài liệu đề xuất
- ● Dạy AI thuật ngữ ngành trước khi đưa ra yêu cầu
- ● Đừng hướng tới sự hoàn hảo trong 1 lượt, hãy kết thúc sau 5 lượt đối thoại
- ● Đừng để AI tạo sinh các con số, hãy luôn thay thế chúng bằng các nguồn chính
Những lưu ý cụ thể khi tạo tài liệu đề xuất
- ● Chỉ định các điều kiện ước tính và giả định cho giá trị bằng số của hiệu ứng giới thiệu.
- ● Đối với trường hợp của các công ty khác, hãy kiểm tra thỏa thuận bảo mật và quyền xuất bản.
- ● Kiểm tra thông tin chính thức để biết các yêu cầu mới nhất về trợ cấp và tên chương trình.
Xem các công dụng khác của nhân viên bán hàng
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
