5 công cụ AI mà chủ sở hữu duy nhất thực sự có thể sử dụng khi tạo biên bản cuộc họp. Chi phí bắt đầu dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và ví dụ về lời nhắc.
5 AI hàng đầu để tạo biên bản được đề xuất cho chủ sở hữu duy nhất
Thật dễ dàng để hiểu doanh thu, chi phí và số dư tiền mặt của một doanh nghiệp nhỏ phù hợp với mục đích này và dễ dàng chuyển từ quản lý trực quan sang đưa ra quyết định hàng tháng.
Liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ của bạn để sử dụng theo cách này, đồng thời kiểm tra tỷ suất lợi nhuận, thuế ước tính và những thay đổi về chi phí cố định vào đầu mỗi tháng.
Bạn có thể quản lý các yêu cầu, đàm phán kinh doanh và lịch sử email cho mục đích này bằng CRM và giảm nguy cơ mất đi cơ hội khi không giám sát được khách hàng tiềm năng.
Đăng ký khách hàng tiềm năng thông qua biểu mẫu yêu cầu được sử dụng theo cách này và sắp xếp các câu trả lời theo ngành, địa chỉ liên hệ tiếp theo và trạng thái đàm phán kinh doanh.
Bạn có thể tạo một trang web kinh doanh phù hợp cho mục đích này với tính năng tìm kiếm SEO và AI, đồng thời tăng số lượng câu hỏi mà không cần dựa vào chi phí quảng cáo.
Nhập các dịch vụ được cung cấp, tên khu vực và mối quan tâm của khách hàng để tạo các trang Dịch vụ và Câu hỏi thường gặp có thể tìm kiếm được.
Nó kết nối các quy trình thông thường như hóa đơn, biểu mẫu và thông báo trò chuyện không cần mã, giảm việc sao chép thủ công.
Tạo một quy trình để nhận các yêu cầu gửi biểu mẫu như thế này, đăng ký chúng vào sổ cái khách hàng và thông báo cho Chatwork về các yêu cầu báo giá.
Đây là nơi bạn có thể ghi âm, phiên âm và hình dung tốc độ nói cũng như sự im lặng trong quá trình đàm phán bán hàng qua điện thoại để cải thiện các cuộc trò chuyện bán hàng cá nhân của bạn.
Phân tích cuộc gọi tư vấn ban đầu và đăng các vấn đề của khách hàng, các ý kiến phản biện cũng như cuộc hẹn tiếp theo lên CRM và sử dụng nó cho những khách hàng tiếp theo.
Ví dụ về lời nhắc tạo phút có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán
# 役割
あなたは個人事業主担当の議事録作成アシスタントです。
# タスク
以下の会議メモを、アクションアイテム / 決定事項 / 次回までの宿題の3セクションで整形してください。
# 制約
- 各セクション最大5件
- 主語 (誰が) を必ず明記
- 期限が決まっていれば期日を併記
# 会議メモ
[ここに貼り付け]Vui lòng thay thế [Dán vào đây] bằng trường hợp của bạn.
Mẹo tránh sai lầm khi sử dụng AI để tạo phút
- ● Thay thế danh từ riêng (tên khách hàng/mã nội bộ) bằng [bỏ qua] trước khi chuyển sang AI
- ● Không chia sẻ kết quả đầu ra trực tiếp trong công ty; hãy chắc chắn xem xét trực quan nó một lần.
- ● Việc có cùng một định dạng hàng tuần sẽ cải thiện khả năng tìm kiếm sau này.
Những lưu ý cụ thể khi tạo biên bản
- ● Theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, nêu rõ mục đích ghi lại và phạm vi chia sẻ.
- ● Kiểm tra cài đặt đường truyền bên ngoài cho các cuộc họp có tính bảo mật cao như tư vấn y tế và pháp lý.
- ● Đừng coi bản ghi như một quyết định; thay vào đó, hãy xác nhận điều đó với chủ tịch.
Xem các cách sử dụng khác của doanh nghiệp tư nhân
Hiện đã có 20 hướng dẫn sử dụng
