Ban biên tập đã biên soạn bảy công cụ AI được kết nối trực tiếp với công việc thực tế của chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng, cũng như tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Tổng quan một trang về những thách thức trong ngành và những gì AI có thể giải quyết.
Các công cụ AI được đề xuất cho chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng
- 1 QommonsAI 0,71 Trả phí AI được sản xuất trong nước dễ sử dụng cho các tài liệu tiêu chuẩn dành riêng cho chính quyền địa phương, chẳng hạn như phản hồi của quốc hội, tài liệu dành cho người dân, yêu cầu nội bộ, v.v. Tài liệu giải thích, Câu hỏi thường gặp cũng như các câu hỏi và câu trả lời dự kiến cho cuộc họp sẽ được soạn thảo với các điều kiện tiên quyết cho từng bộ phận và nhân viên sẽ xem xét chúng. Tìm hiểu thêm về QommonsAI →
- 2 AI bên trong 2.09 Trả phí tại đây Có thể dễ dàng chuyển đổi các hoạt động truy cập trên giấy như mẫu đơn đăng ký, bản sao hồ sơ cư trú và biểu mẫu viết tay thành dữ liệu bằng AI-OCR. Nó đọc các tài liệu giấy cho các ứng dụng phúc lợi, thuế và sử dụng cơ sở và chuyển đổi chúng thành CSV để xác nhận trước khi nhập chúng vào hệ thống cốt lõi. Tìm hiểu thêm về AI bên trong →
- 3 Power Automate 3.41 Freemium Điều này phù hợp với chính quyền địa phương thường xuyên sử dụng Microsoft 365 và có thể tự động hóa việc phê duyệt cũng như đăng bài giữa email, Excel và SharePoint. Quy trình bắt đầu từ email tiếp nhận đơn đăng ký, được sử dụng theo cách này, để cập nhật sổ cái, thông báo cho bộ phận phụ trách và tạo thư mục phê duyệt. Tìm hiểu thêm về Power Automate →
- 4 Chat Plus 1.95 Trả phí Đây là một công cụ gia đình giúp bạn dễ dàng trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại của người dân về rác thải, chứng chỉ, đặt chỗ cơ sở, v.v. thông qua trò chuyện trên web. Đặt một cuộc trò chuyện Câu hỏi thường gặp trên trang web của tòa thị chính và gửi câu hỏi trực tiếp về giờ đóng cửa của văn phòng đến các trang thủ tục và quầy cụ thể của từng bộ phận. Xem chi tiết Chat Plus →
- 5 PDF.ai 2.65 Freemium Thích hợp cho trang web này Thích hợp cho nghiên cứu nội bộ để tìm các phần có liên quan trong các tệp PDF dài như thông báo quốc gia, hướng dẫn trợ cấp và tài liệu cuộc họp. Tải các tài liệu cải cách hệ thống được sử dụng theo cách này và chỉ trích xuất các phần về đối tượng mục tiêu, thời hạn, tài liệu cần thiết và biện pháp ngân sách. Xem chi tiết PDF.ai →
- 6 DeepL 3.85 Freemium Dễ sử dụng để dịch ngữ cảnh tự nhiên khi dịch thông tin cho cư dân nước ngoài hoặc thông báo thảm họa sang nhiều ngôn ngữ. Thông tin quầy được viết bằng tiếng Nhật dễ sử dụng, được dịch sang tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt,… sau đó được nhân viên kiểm tra. Tìm hiểu thêm về DeepL →
- 7 Tableau AI 2.02 Paid Công cụ này trực quan hóa dữ liệu liên ngành như dân số, doanh thu thuế, mức sử dụng cơ sở vật chất và số lượng cuộc tham vấn, giúp bạn dễ dàng sử dụng để giải thích các biện pháp. Số lượng cuộc tham vấn và tỷ lệ lấp đầy cơ sở cho mỗi quận sẽ được tổng hợp thành một bảng thông tin và được phản ánh trong các giải trình của quốc hội cũng như tài liệu đánh giá dự án. Tìm hiểu thêm về Tableau AI →
Cách sử dụng nó trong lĩnh vực chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng
Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các nhiệm vụ phổ biến trong chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng, kèm theo lời nhắc mà bạn có thể thử bằng cách sao chép và dán. Chúng tôi khuyên bạn nên thử trước, sau đó viết lại từ ngữ cho phù hợp với tình hình của công ty bạn.
Dự thảo câu hỏi và câu trả lời dự kiến của Quốc hội
Dựa trên đề cương dự án, số tiền ngân sách và tác động đối với người dân bên dưới, chúng tôi đã tạo ra 10 câu hỏi và câu trả lời dự kiến sẽ được các thành viên Quốc hội hỏi. Nêu riêng tên các tài liệu hỗ trợ và các con số cần xác nhận.
Mẹo: Hãy nhớ xác nhận câu trả lời cuối cùng với bộ phận phụ trách và bộ phận pháp chế.
Kiểm tra sau khi nộp đơn OCR
Từ dữ liệu ứng dụng này, chúng tôi liệt kê các khả năng có thể xảy ra do thông tin không đầy đủ, lỗi địa chỉ và thiếu tài liệu đính kèm. Chỉ những nội dung cần xác nhận với cư dân mới được tổng hợp, tóm tắt.
Mẹo: Đừng từ chối đơn đăng ký chỉ dựa trên phán đoán tự động
Thông tin dành cho cư dân nước ngoài
Hướng dẫn tiếng Nhật này đã được dịch sang tiếng Anh và tiếng Trung dễ hiểu. Đối tượng mục tiêu là những cư dân lần đầu tiên đến Tòa thị chính. Làm rõ các tài liệu cần thiết, địa chỉ liên hệ và thời hạn bằng các gạch đầu dòng.
Mẹo: Viết danh từ riêng và tên hệ thống cùng nhau
Những điều cần thận trọng khi giới thiệu AI vào chính quyền địa phương và các tổ chức công
- ● Kiểm tra Luật bảo vệ thông tin cá nhân và chính sách bảo mật thông tin của chính quyền địa phương
- ● Hồ sơ cư dân, thuế và thông tin phúc lợi sẽ được ẩn danh trước khi nhập AI bên ngoài
- ● Không sử dụng phản hồi của AI làm cơ sở cho các biện pháp xử phạt hành chính hoặc phán quyết bất lợi.
Chúng tôi tập trung vào các vấn đề cụ thể đối với chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng. Có ba nguyên tắc cơ bản phổ biến trong ngành: không chuyển thông tin cá nhân hoặc thông tin hợp đồng trực tiếp cho AI, không gửi đầu ra trực tiếp ra bên ngoài và đảm bảo rằng các hoạt động được người phụ trách xem xét.
Xem mức sử dụng AI theo cách sử dụng của đô thị/tổ chức công cộng
Các bài viết chi tiết liên quan đến chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng
[Mới nhất năm 2026] 7 công cụ AI được đề xuất cho chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng | AI kinh doanh thực sự có thể được sử dụng trong lĩnh vực này
So sánh bảy AI có hiệu quả đối với các hoạt động của chính quyền địa phương, chẳng hạn như phản hồi người dân, lập biên bản và tạo tài liệu. Từ ChatGPT Gov, Gemini dành cho Chính phủ, đến AI do exaBase tạo ra trong nước, chúng tôi đã tổ chức các bước lựa chọn và triển khai dành riêng cho các tổ chức công theo quan điểm của nhân viên.
Ngày 5 tháng 6 năm 2026
AI có thể làm gì trong lĩnh vực chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng? Sử dụng thực tế (ấn bản 2026)
87% tỉnh đã áp dụng thế hệ AI. Từ góc độ thực tế, chúng tôi sẽ giải thích cách AI được sử dụng trong tám lĩnh vực, bao gồm biên bản, quầy tính tiền, phúc lợi và phòng chống thiên tai, trong đó AI thực sự được sử dụng trong môi trường chính quyền địa phương và cách Thành phố Yokosuka giảm 22.700 giờ.
Ngày 16 tháng 6 năm 2026
7 lựa chọn thay thế cho AI của chính phủ “Gennai” | Miễn phí cho chính quyền địa phương và công ty/Cách chọn cấu hình mã nguồn mở (phiên bản 2026)
AI của chính phủ “Gennai” dành cho các bộ và cơ quan trung ương và chính quyền địa phương hoặc các công ty tư nhân không thể sử dụng trực tiếp. Một phần của Gennai đã được phát hành dưới dạng mã nguồn mở vào tháng 4 năm 2026. Chúng tôi sẽ so sánh bảy lộ trình thay thế để tạo ra một môi trường tương đương dựa trên ba trục là bậc miễn phí, hỗ trợ của Nhật Bản và nguồn mở, bao gồm cách phân định thông tin bí mật và xác định chi phí.
Ngày 29 tháng 7 năm 2026
Danh tiếng của QommonsAI là gì? Miễn phí các kỹ năng và điểm yếu cho 750 chính quyền địa phương và tối đa 1.000 người (ấn bản năm 2026)
Xác minh danh tiếng của QommonsAI (Commons AI) từ thông tin công khai. Miễn phí cho tối đa 1.000 người trên mỗi đô thị, không giới hạn số lần sử dụng, 70.000 yên Nhật mỗi tháng cho 8.000 người, không tính thêm phí kết nối LGWAN. Chúng tôi đã tổng hợp kết quả giới thiệu của hơn 750 chính quyền địa phương (tính đến tháng 3 năm 2026), nội dung của 12 mô hình từ 4 công ty và những điểm yếu mà bạn nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
Ngày 22 tháng 7 năm 2026
Polymill là gì? Giá cả và chức năng của QommonsAI và Surfvote được 700 chính quyền địa phương sử dụng (phiên bản 2026)
Tổ chức thế hệ AI "QommonsAI" cho chính quyền địa phương do Polimill cung cấp và vấn đề xã hội SNS "Surfvote" theo chức năng, giá cả và bảo mật. Chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn lý do tại sao 250.000 người ở 700 chính quyền địa phương sử dụng nó và những điều bạn nên kiểm tra trước khi giới thiệu nó.
Ngày 22 tháng 7 năm 2026
Polymill là gì? Giải thích dễ dàng về Surfvote và Qommons AI (phiên bản 2026)
Polymill là một công ty Nhật Bản vận hành Surfvote, cho phép mọi người bỏ phiếu về các vấn đề xã hội và Qommons AI, một AI mang tính sáng tạo dành cho chính quyền và công ty địa phương. Chúng tôi đã sắp xếp nội dung của hai dịch vụ, cách sử dụng chúng, cách suy nghĩ về phí và chúng khác biệt như thế nào với AI thế hệ chung mà không sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật.
Ngày 23 tháng 7 năm 2026
WIZZR là gì? Nội dung và cách lựa chọn phần mềm quản lý mua sắm có trách nhiệm xã hội (MVOI) (phiên bản 2026)
WIZZR là phần mềm quản lý mua sắm có trách nhiệm xã hội (MVOI) mà nhà cung cấp tuyên bố có thể được sử dụng bởi các thành phố, bang, bộ và Rijkswaterstaat của Hà Lan. Mặc dù việc giới thiệu nó trong nước là không thực tế vì nó không có sẵn bằng tiếng Nhật và giá cả không được tiết lộ, nhưng ý tưởng thiết kế mô-đun chuỗi (mô-đun Keten) có sự tham gia của các đối tác kinh doanh có thể được áp dụng cho các nhà thầu chính của Nhật Bản. Những khác biệt với Wizz Air cùng tên cũng đã được giải quyết.
Ngày 5 tháng 8 năm 2026
So sánh ELYZA và ChatGPT | Sự khác biệt về hiệu suất, chi phí, bảo mật và cách chọn (phiên bản 2026)
So sánh kỹ lưỡng giữa LLM ELYZA và ChatGPT trong nước về hiệu suất, chi phí và bảo mật. ELYZA là LLM chuyên ngành của Nhật Bản, có thể hoạt động trên mạng khép kín và tại chỗ, đồng thời các tập đoàn phải yêu cầu. ChatGPT là một AI đa năng có giá miễn phí khoảng 20 USD mỗi tháng. Phiên bản 2026 tổ chức cách chọn ELYZA đóng cho dữ liệu bí mật về tài chính, y tế và chính quyền địa phương và ChatGPT cho hoạt động kinh doanh có mục đích chung.
Ngày 28 tháng 6 năm 2026
Câu hỏi thường gặp
H. Điều gì sẽ thay đổi nếu AI được sử dụng trong chính quyền địa phương và các tổ chức công?
Câu hỏi: Công cụ AI nào phù hợp với chính quyền địa phương và các tổ chức công?
H. Tôi nên cẩn thận điều gì khi giới thiệu AI vào chính quyền địa phương và các tổ chức công?
Hỏi. Tôi nên bắt đầu giới thiệu AI ở đâu trong chính quyền địa phương và các tổ chức công?
Tư vấn miễn phí về triển khai AI cho chính quyền địa phương và các tổ chức công
Ban biên tập của chúng tôi cung cấp lời khuyên miễn phí từ quan điểm trung lập về cách chọn công cụ phù hợp với công việc của chính quyền địa phương và các tổ chức công cộng, cách tiến hành đánh giá nội bộ và cách tìm các công ty hỗ trợ.
Phí tư vấn/phí giới thiệu 0 yên Nhật Thường trả lời trong vòng 1 ngày làm việc
Tại sao không xem xét việc sử dụng AI trong các ngành công nghiệp khác?
Chúng tôi đã xuất bản hướng dẫn thực tế cho 60 ngành công nghiệp và AI.
