Hướng dẫn triển khai AI thế hệ kế toán: Các bước thực tế để hợp lý hóa các mục nhật ký, hóa đơn và thanh toán hàng tháng (ấn bản 2026)

Các điểm chính của bài viết này Cách sử dụng phổ biến nhất của AI tạo sinh trong kế toán là "kiểm tra lỗi/thiếu sót trong tài liệu và câu" và công cụ được sử dụng nhiều nhất chính là AI tạo sinh (BOXIL "Khảo sát về việc sử dụng AI trong kế toán"). "Địa ngục của đầu vào và xác minh" chẳng hạn như mục nhật ký, xử lý hóa đơn và quyết toán hàng tháng là chiến trường chính của AI tổng hợp và AI-OCR. Các nghiên cứu ở nước ngoài đã chỉ ra rằng việc thanh toán hàng tháng có thể được hoàn thành từ 12 ngày đến vài ngày, với lỗi thủ công giảm 90%. Mặt khác, phê duyệt cuối cùng, quyết định về thuế và tiết lộ ra bên ngoài đều nằm trong tay con người. Việc thực hiện thành công hay thất bại phụ thuộc vào khả năng xác định phạm vi trách nhiệm.

Hộp thông tin Ban biên tập

AI thế hệ đa năng Miễn phí ~ khoảng 1.400 yên Nhật mỗi tháng / Phần mềm kế toán Chức năng AI được bao gồm trong gói hợp đồng

ChatGPT・Gemini・Claude đều có gói miễn phí

Các dịch vụ chính hỗ trợ giao diện người dùng tiếng Nhật và đầu ra tiếng Nhật

Có sẵn từ nhiều công ty khác nhau (trả tiền khi bạn sử dụng). Việc tích hợp phần mềm kế toán tùy thuộc vào nhà cung cấp

Đối với các tập đoàn, hãy chọn dịch vụ chứng nhận SOC2/ISO27001. Cần phải học cách tắt cài đặt sử dụng.

Có thể (người dùng chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả đầu ra. Cần có sự phê duyệt của con người đối với các mục nhật ký và tuyên bố)

Mục tiêu hỗ trợ số hóa/ứng dụng AI 2026 (giới thiệu phần mềm kế toán)

Loại đám mây là không thể. LLM địa phương có sẵn ở một mức độ hạn chế

Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

Giá trị thực sự của việc kết hợp AI vào kế toán không phải là nó sẽ trở nên “nhanh hơn”. Thời gian mà mọi người thường lãng phí vào việc kiểm tra chéo và tìm kiếm sai sót có thể được chuyển hướng sang việc đánh giá và phân tích. Viết nhật ký, đọc hóa đơn và đối chiếu các con số hàng tháng - tất cả những việc này có vẻ giống như lao động trí óc nhưng thực ra là rất nhiều công việc lặp đi lặp lại. Đây là lúc AI phát huy tác dụng.

Kết quả khảo sát cho thấy việc sử dụng AI kế toán phổ biến nhất là "kiểm tra lỗi và thiếu sót" chỉ mang tính biểu tượng. Kế toán không muốn làm những điều mới. Tôi muốn có một chiếc máy đảm nhận nhiệm vụ loại bỏ những sai sót mà tôi đang làm. AI sáng tạo phù hợp với nhu cầu đó.

Điều gì sẽ thay đổi khi AI tổng quát được đưa vào kế toán?

AI sáng tạo trong kế toán đề cập đến AI có thể đọc, phân loại, tóm tắt, kiểm tra tài liệu và tạo câu chỉ bằng cách đưa ra hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Trong khi các mục nhật ký tự động trong phần mềm kế toán thông thường là “tự động hóa tuân theo các quy tắc”, thế hệ AI khác biệt rõ ràng ở chỗ nó có thể “phản hồi các hướng dẫn mơ hồ và các tài liệu không theo quy trình”.

Chủ yếu có ba điều thay đổi. Rắc rối khi nhập, kiểm tra và viết giải thích. Nhập số hóa đơn, chọn các mục tài khoản để ghi nhật ký và báo cáo sự khác biệt hàng tháng bằng văn bản — đây là ba lĩnh vực mà AI tạo sinh vượt trội.

Mặt khác, điều không thay đổi là trách nhiệm nằm ở đâu. Đưa kết quả đầu ra trực tiếp vào sổ cái là một công thức dẫn đến thảm họa. Bản thảo AI, sự chấp thuận của con người. Thời điểm nguyên tắc này bị vi phạm, việc thực hiện sẽ thất bại.

PwC Nhật Bản chỉ ra rằng nhiều người trong lĩnh vực tài chính và kế toán đang "kỳ vọng thị trường sẽ trưởng thành", nghĩa là họ đang mong đợi các khả năng trong khi áp dụng cách tiếp cận chờ xem đồng thời xem xét rủi ro. Không phải là xấu để chờ xem. Tuy nhiên, nếu đối thủ thoát khỏi địa ngục đầu vào trước, khoảng cách sẽ ngày càng lớn.

Tại sao việc áp dụng AI sáng tạo vào kế toán lại tăng tốc hiện nay?

Lý do rất đơn giản: các công cụ đã đi vào lĩnh vực thực tế, chi phí giảm và trợ cấp đã giúp ích. Năm 2025-2026 sẽ là năm đạt được cả ba điều này cùng một lúc.

Thị trường kế toán AI được dự đoán sẽ mở rộng từ 4,87 tỷ USD vào năm 2024 lên 96,69 tỷ USD vào năm 2033. Việc mở rộng thị trường cũng có nghĩa là lĩnh vực này đã bắt đầu nhận ra giá trị của việc trả tiền cho nó.

Một cơn gió thuận lợi cho phía Nhật Bản là ``Trợ cấp giới thiệu số hóa/AI năm 2026''. Khoản trợ cấp triển khai CNTT trước đây đã được đổi tên để bao gồm việc triển khai phần mềm kế toán. Nếu bạn là nhà điều hành doanh nghiệp vừa và nhỏ, một phần chi phí lắp đặt sẽ được hoàn lại cho bạn.

Tình trạng thiếu lao động cũng không thể bỏ qua. Việc tuyển dụng nhân sự kế toán ngày càng trở nên khó khăn hơn qua từng năm. Nếu chúng tôi không thể kiếm được nhiều hơn, chúng tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc tăng năng suất của những người chúng tôi hiện có. AI sáng tạo đã nổi lên như một giải pháp thiết thực.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

11 cách kế toán có thể sử dụng AI tổng quát là gì?

Khảo sát tình hình thực tế của BOXIL (nhắm vào 78 người phụ trách sử dụng AI trong kế toán) đã tiết lộ rất nhiều cách sử dụng nó. Câu hỏi thường gặp nhất là “kiểm tra lỗi và thiếu sót” được đề cập ở trên. Tiếp theo là viết, tổng hợp dữ liệu và điều tra/nghiên cứu.

Bảng bên dưới liệt kê các cách điển hình để sử dụng AI tổng quát để xử lý các nhiệm vụ kế toán, được sắp xếp theo thứ tự hiệu quả.

Khu vực ứng dụng	nhiệm vụ cụ thể	Dễ dàng đạt được hiệu quả của thế hệ AI
kiểm tra	Phát hiện lỗi và thiếu sót, kiểm tra tính nhất quán	◎ Phổ biến nhất
đầu vào	Đọc hóa đơn, biên lai, soạn thảo các bút toán	◎ Mạnh mẽ với sự cộng tác AI-OCR
viết	Ý kiến báo cáo hàng tháng, giải thích các quy định về chi phí	○ Hữu ích cho việc soạn thảo
Tổng hợp/phân tích	Phân tích sự khác biệt, hiểu xu hướng theo mục tài khoản	○ Cần phải xử lý trước số
cuộc điều tra	Điều tra ban đầu về chuẩn mực kế toán và hệ thống thuế (bắt buộc)	△ Cẩn thận với ảo giác

Bảng này thể hiện sơ lược về một AI có khả năng sáng tạo giỏi “đọc, kiểm tra và viết” nhưng không giỏi “xác nhận và đưa ra phán đoán”. Nguyên tắc vàng là hãy bắt đầu từ những gì bạn giỏi.

Làm cho các mục nhật ký hiệu quả hơn với AI tổng hợp

Tạo các mục nhật ký là nhiệm vụ lặp đi lặp lại nhiều nhất trong kế toán. Đọc tóm tắt, đoán tài khoản và chọn danh mục thuế. Nếu loạt bài này do thế hệ AI soạn thảo thì người nhập dữ liệu sẽ chỉ phải “kiểm tra và sửa lại”.

Cụ thể, sử dụng nó như thế này. Dán chi tiết giao dịch và bản ghi nhớ và hướng dẫn họ ``đề xuất giao dịch này dưới dạng nhật ký, phân loại tài khoản và thuế.'' Một người phê duyệt và sửa các ứng viên được trả về. Nó nhanh hơn là đánh từ đầu.

Tuy nhiên, quyết định cuối cùng về chủ đề không thể hoàn toàn phó mặc cho AI. Ngay cả “chi phí hội họp” tương tự cũng có thể được phân loại là “chi phí giải trí” tùy thuộc vào số lượng và số lượng người tham gia. AI dễ mắc sai lầm về ranh giới thuế. Các đề xuất được chấp nhận, nhưng kế toán chịu trách nhiệm vạch ra ranh giới.

Điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt giữa mục nhật ký tự động AI được tích hợp trong phần mềm kế toán và AI thế hệ có mục đích chung. Cái trước tìm hiểu các mục nhật ký trước đây của công ty bạn và tạo ra các quy tắc. Cái sau cũng hỗ trợ các giao dịch không điển hình và lần đầu tiên. Nó là thực tế để sử dụng cả hai cùng nhau.

Xử lý hóa đơn và AI-OCR - kết thúc việc gõ phím

Xử lý hóa đơn là lĩnh vực dễ thấy lợi tức đầu tư nhất khi giới thiệu AI tổng quát trong kế toán. Lý do rất rõ ràng: công việc nhập số thủ công trên giấy hoặc file PDF bị loại bỏ hoàn toàn.

AI-OCR đóng vai trò chủ đạo ở đây. Trong khi OCR thông thường chỉ có thể đọc bố cục cố định, AI-OCR có thể trích xuất tổ chức phát hành, ngày, số tiền và số tiền thuế ngay cả từ các hóa đơn có bố cục khác nhau. Cấu hình phổ biến hiện nay là sau khi trích xuất, thế hệ AI sẽ tạo ra bản nháp của mục tạp chí.

Kiến thức tiên quyết để lựa chọn công cụ đã được sắp xếp trong hướng dẫn cách chọn công cụ AI-OCR. Thông lệ tiêu chuẩn là so sánh ba điểm: độ chính xác khi đọc, định dạng tương thích và tích hợp phần mềm kế toán.

Quy trình xử lý hóa đơn AI điển hình như sau.

Tải lên PDF/ảnh (AI-OCR trích xuất các mục)
AI tạo sinh kết quả trích xuất và chuyển đổi chúng thành các ứng cử viên tạp chí
Người phụ trách phê duyệt số lượng, hạng mục
Liên kết/sổ sách với phần mềm kế toán

Khả năng tương thích với hệ thống hóa đơn cũng là một điều thuận lợi. Trợ cấp triển khai số hóa/triển khai AI năm 2026 bao gồm “khung hóa đơn (loại giao dịch điện tử)” và việc giới thiệu CNTT liên quan đến giao dịch điện tử sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp. Việc xử lý hóa đơn kỹ thuật số cũng được hệ thống hỗ trợ.

Rút ngắn thời gian kết thúc hàng tháng — ở một số nơi làm việc, 12 ngày trở thành vài ngày

Báo cáo tài chính hàng tháng là thách thức lớn nhất trong công việc kế toán. Nếu bạn áp dụng thế hệ AI ở đây, tốc độ thắt chặt sẽ thay đổi theo trải nghiệm của bạn.

Các nghiên cứu ở nước ngoài về các công cụ kế toán AI đã báo cáo rằng thời gian đóng sổ hàng tháng đã được rút ngắn từ 12 ngày xuống còn vài ngày, lỗi thủ công đã giảm 90% và chi phí vận hành đã giảm 30%. Không có gì đảm bảo rằng điều này sẽ áp dụng chính xác cho các công ty Nhật Bản, nhưng hướng đi rất rõ ràng.

Có ba lĩnh vực chính mà AI hoạt động hiệu quả hàng tháng. Phân tích sự khác biệt, xác định các mục chưa đạt được và soạn thảo nhận xét báo cáo. Nếu bạn đưa cho họ số liệu về tỷ lệ ngân sách và số liệu hàng tháng và yêu cầu họ “lắng nghe bất kỳ giá trị bất thường nào và lý do có thể dẫn đến chúng”, thì thời gian để tìm ra câu trả lời đúng sẽ được rút ngắn lại.

Hãy cẩn thận để không nhầm lẫn giữa "lý do ứng cử viên" được AI trích dẫn với sự thật. Đó chỉ là một giả thuyết. Mọi người thực hiện việc sao lưu. Nếu bạn bỏ qua phần này, bạn sẽ nhận được một báo cáo hàng tháng chỉ có vẻ hợp lý.

Có ba loại công cụ AI dành cho kế toán.

AI được sử dụng trong kế toán có thể được chia thành ba loại. Câu trả lời đúng là sử dụng kết hợp chúng thay vì chỉ một.

kiểu	Ví dụ (danh mục)	vai trò
AI thế hệ có mục đích chung	ChatGPT, Claude, Gemini	Kiểm tra/viết/dự thảo điều tra
Phần mềm kế toán được trang bị chức năng AI	Mục nhật ký AI cho các công ty kế toán đám mây	Nhập nhật ký/sổ sách tự động dựa trên quy định nội bộ
AI agent chuyên ngành kế toán	Xử lý hóa đơn/thanh toán chi phí SaaS	Quy trình làm việc tự động từ đầu vào đến ghi sổ kế toán

Trong khảo sát của BOXIL, bản thân AI tổng quát được người trả lời sử dụng nhiều nhất. Phần mềm kế toán được trang bị chức năng AI và AI agent phục vụ kế toán cũng đang thu hút sự quan tâm.

Dưới đây là các ưu tiên lựa chọn: Đầu tiên, sử dụng AI thế hệ có mục đích chung để "kiểm tra và viết" và trải nghiệm hiệu quả. Tiếp theo, tự động hóa “nhật ký định kỳ” bằng chức năng AI của phần mềm kế toán. Cuối cùng, sử dụng một cơ quan chuyên trách để tổ chức “luồng đầu vào vào sổ sách kế toán”. Tôi không thể đặt tất cả mọi thứ cùng một lúc.

Nếu muốn đo lường khả năng của AI đa năng, bạn nên hiểu sự khác biệt trong xu hướng đầu ra bằng cách so sánh ChatGPT và Claude hoặc Claude và Gemini. Khi nói đến việc kiểm tra văn bản kế toán, sẽ có những điểm khác biệt tùy thuộc vào từng mô hình.

Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.

Nó có giá bao nhiêu? Phí hàng tháng cho các dịch vụ AI thế hệ chính

Chi phí của AI thế hệ đa năng thường khoảng 1.000 đến 1.500 yên Nhật mỗi tháng cho cá nhân. Chi phí cho một kế toán viên để thử nó là rất lớn.

dịch vụ	Ví dụ về kế hoạch	Phí hàng tháng (tham khảo)
ChatGPT	Đi	1.400 yên Nhật
Gemini (Google AI)	Google AI Plus	1.200 yên Nhật

Sự thay đổi giá xảy ra đột ngột. ChatGPT đã bổ sung gói cao cấp mới có tên ``Pro'' và Google đã ra mắt Google AI Plus (1.200 yên Nhật mỗi tháng) (cùng nguồn). Thật đúng khi cho rằng giá dựa trên việc kiểm tra định kỳ. Hãy nhớ kiểm tra các giá trị mới nhất từ trang web chính thức của mỗi công ty.

Phần mềm kế toán và các chức năng AI của agent chuyên dụng thường được bao gồm trong các gói hợp đồng và trong một số trường hợp không có phí bổ sung. Không giống như AI có mục đích chung, trước tiên bạn nên tìm hiểu ``tôi có thể sử dụng những gì với hợp đồng hiện tại của mình'' thay vì ``tôi phải trả thêm bao nhiêu tiền?''

Nếu muốn nâng cao độ chính xác của nghiên cứu sơ cấp bằng AI, bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về Felo, chuyên về tìm kiếm AI. Khi nghiên cứu chuẩn mực kế toán, công cụ trả về kèm theo tài liệu tham khảo là phù hợp.

Liệu phần mềm kế toán có trở nên rẻ hơn nhờ trợ cấp giới thiệu số hóa/AI vào năm 2026?

Về mặt số lượng, nếu đáp ứng đủ điều kiện sẽ được trợ cấp 1/2 chi phí lắp đặt. Đây là một vấn đề khá lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Theo tổng quan của Cơ quan doanh nghiệp vừa và nhỏ, số tiền trợ cấp cho khung giới thiệu số hóa/AI (loại giao dịch điện tử) bắt đầu ở mức 50.000 yên Nhật và giới hạn trên thay đổi tùy thuộc vào số lượng quy trình sử dụng công cụ CNTT.

phân loại	Số lượng quy trình	Số tiền trợ cấp/mức trợ cấp
Loại giao dịch điện tử (nhỏ)	1-3	50.000 yên Nhật đến dưới 1.500.000 yên Nhật/trong vòng 1/2
Các loại giao dịch điện tử (nhiều)	4 hoặc nhiều hơn	1,5 triệu yên Nhật - 4,5 triệu yên Nhật trở xuống/nhỏ hơn 1/2

*Các công ty lớn cũng được đưa vào loại hình giao dịch điện tử của khung hóa đơn (cùng nguồn).

Để sử dụng nó, cần có các thủ tục như đăng ký với nhà cung cấp hỗ trợ triển khai CNTT và các yêu cầu về công cụ CNTT. Nếu bạn đang nghĩ đến việc giới thiệu phần mềm kế toán mới hoặc AI-OCR, bạn nên kiểm tra lịch nộp đơn xin trợ cấp trước khi thực hiện bất kỳ động thái nào. Nếu bỏ lỡ thời gian, bạn sẽ phải tự chịu chi phí.

Giới thiệu AI tổng quát cho kế toán - 4 bước để bắt đầu từ quy mô nhỏ

Việc thực hiện sẽ không được thực hiện cùng một lúc. Hãy thử nhỏ, đo lường hiệu quả và mở rộng. Nếu bạn làm theo thứ tự này, xác suất thất bại sẽ giảm đi rất nhiều.

Bắt đầu bằng việc kiểm tra: Sử dụng AI có mục đích chung để kiểm tra lỗi nhập và tính nhất quán. Rủi ro thấp nhất và hiệu quả dễ thấy
Tự động xử lý hóa đơn: Đo thời gian đầu vào bằng AI-OCR + bản nháp nhật ký. Để lại Trước/Sau bằng số
Mở rộng sang phân tích sự khác biệt hàng tháng: Để AI xử lý trước các con số và đưa ra giả thuyết, để con người tập trung vào việc phán đoán.
Củng cố quy trình phê duyệt: AI soạn thảo, con người ghi lại các quy tắc phê duyệt và đảm bảo mọi người đều kỹ lưỡng.

Hãy nhớ ghi lại lượng thời gian bạn đã tiết kiệm được ở bước 1 và 2. Khi đi lấy ngân sách cho công ty của mình, bạn cần những con số chứ không phải kinh nghiệm.

Nhiệm vụ kế toán không nên giao cho AI sáng tạo

Tôi sắp nói điều đó ở đây. Quyết định cuối cùng, phán quyết về thuế và tiết lộ ra bên ngoài đều bị cấm hoàn toàn được giao cho AI sáng tạo. Bản thảo ổn. Chắc chắn là một người.

Đặc biệt, ranh giới giữa phân loại thuế, xác định chi phí giải trí và khấu hao là những trường hợp điển hình mà AI tự tin mắc sai lầm. Ngay cả với mục đích nghiên cứu, nếu bạn dựa vào bộ nhớ của AI để lấy thông tin mới nhất về chuẩn mực kế toán và thuế, nó sẽ lấy thông tin cũ. Đừng bỏ qua việc kiểm tra nguồn chính.

Điều tương tự cũng xảy ra với những con số liên quan trực tiếp đến tài liệu tiết lộ và khai thuế. Các hoạt động gửi đầu ra AI nguyên trạng sẽ không vượt qua quá trình kiểm tra hoặc tuân thủ. Điều duy nhất có thể để lại cho họ là “công việc chỉ cần được người khác kiểm tra”.

Cách giảm thiểu rủi ro về bảo mật và rò rỉ thông tin

Dữ liệu kế toán được bảo mật. Tên của đối tác kinh doanh, số tiền, tài khoản - nếu bạn ra ngoài, bạn sẽ ngay lập tức mất niềm tin. Vì vậy, khi lựa chọn một công cụ, hãy cân nhắc tính bảo mật trước khi tính chính xác.

Có ít nhất ba mục cần kiểm tra. Có cài đặt nào không sử dụng dữ liệu đầu vào cho việc học không, cài đặt đó có được chứng nhận SOC2 hoặc ISO27001 hay là gói công ty (có quyền kiểm soát của quản trị viên)? Việc dán dữ liệu sản xuất vào gói cá nhân miễn phí là điều không cần thiết.

rủi ro	biện pháp đối phó
đầu vào được sử dụng để đào tạo	Chọn cài đặt tắt/không lưu giữ dữ liệu trong gói công ty
Kiểm soát truy cập/xác thực không đầy đủ	Dịch vụ mua lại SOC2/ISO27001 + phân tách đặc quyền của quản trị viên
Lấy đầu ra theo mệnh giá	Cần có quy trình phê duyệt/AI bị giới hạn ở bản nháp

Nội quy công ty cũng được yêu cầu. Nếu chúng tôi không nêu rõ dữ liệu nào có thể được đưa vào AI, lĩnh vực này sẽ giữ bí mật dữ liệu đó với mục đích tốt. Có nhiều trường hợp thất bại trong vận hành hơn là về mặt công nghệ.

Các mẫu triển khai không thành công và cách tránh chúng

Những lỗi phổ biến có thể được tóm tắt thành ba loại. Nếu bạn biết trước về nó, bạn có thể tránh dẫm phải nó.

Đầu tiên, hãy cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc. Thất bại do sự phản kháng của các cựu chiến binh. Bắt đầu từ khu vực công việc kiểm tra có rủi ro thấp. Thứ hai, không đo lường hiệu quả. Nó chỉ thuận tiện và tôi không thể tìm thấy ngân sách tiếp theo. Ghi lại tiết kiệm thời gian bằng số.

Thứ ba, đưa AI vào hoạt động mà không xác minh đầu ra của nó. Một khi sai sót xảy ra, niềm tin vào lĩnh vực này sẽ bị phá hủy và các công cụ có giá trị sẽ không còn được sử dụng nữa. Xây dựng quy trình phê duyệt ngay từ đầu.

Thành thật mà nói, điểm chung của tất cả các cách triển khai kém là mục tiêu là "cài đặt công cụ". Mục tiêu là thời gian và độ chính xác. Nếu bạn nghiện phương tiện, những con số sẽ không theo kịp.

Ban biên tập Phán quyết

Việc đưa AI sáng tạo vào kế toán không còn là câu hỏi “chúng ta có nên làm hay không?” mà đã bước vào giai đoạn “chúng ta nên bắt đầu từ đâu?” Quy mô thị trường dự kiến là 96,69 tỷ USD vào năm 2033 và trợ cấp sẽ bao gồm phần mềm kế toán. Cuộc khảo sát cho thấy rằng mục đích sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực này là “để loại bỏ sai lầm”. Các điều kiện được đáp ứng.

Quan điểm của ban biên tập như sau. Bước đầu tiên là sử dụng AI thế hệ có mục đích chung để thực hiện kiểm tra và lợi tức đầu tư chính là sự cộng tác AI-OCR cho hóa đơn. Hai lựa chọn này có rủi ro thấp và tiết kiệm thời gian có thể được nhìn thấy qua các con số. Phân tích phương sai hàng tháng là đủ cho giai đoạn tiếp theo.

Mặt khác, vẫn còn quá sớm để trao các quyết định cuối cùng, quyết định về thuế và tiết lộ thông tin ra bên ngoài cho AI. Con số ở nước ngoài là 12 ngày mỗi tháng → vài ngày là hấp dẫn, nhưng nó chỉ có tác dụng nếu mọi người chấp thuận. AI là công cụ giúp giải phóng nhân viên kế toán chứ không phải là sự thay thế cho các quyết định kế toán. Chúng tôi chắc chắn sẽ tạo sự khác biệt với các nhóm có thể phân định phạm vi nhiệm vụ của họ. Bạn nên bắt đầu bằng việc ``kiểm tra và nhập'' với một lựa chọn.

Những điểm cần xem trong thực tế

Thành thật mà nói, điều hữu ích nhất về AI kế toán không phải là những phân tích hào nhoáng. Đó là một cảm giác tự do đơn giản nhưng tràn ngập cảm giác tự do khi không phải gõ những con số trên hóa đơn. Một khi bạn thoát ra khỏi địa ngục đầu vào, cách bạn dành thời gian cho công việc kế toán về cơ bản sẽ thay đổi.

Thành thật mà nói, nó không tốt cho mục đích nghiên cứu. Khi bạn hỏi AI về các chuẩn mực kế toán và thuế, đôi khi nó sẽ trả về những thông tin lỗi thời. Cuối cùng, sẽ nhanh hơn nếu chuyển sang một công cụ trả về nguồn có trích dẫn hoặc tự mình tìm nguồn chính.

Tính năng kiểm tra văn bản của AI đa năng tiện lợi đến mức bạn không thể sống thiếu nó. Soạn thảo nhận xét cho báo cáo hàng tháng, ghi chú giải thích về quy định chi phí, cảnh báo nội bộ—bạn có thể tạo bản nháp chỉ trong 10 giây và vận dụng trí óc của mình để sửa đổi nó. Xét đến chi phí lắp đặt khoảng 1.000 yên Nhật mỗi tháng, tôi thấy không có lý do gì để không thử.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Rất khó để lựa chọn các công cụ ngoại vi và AI thế hệ có mục đích chung được sử dụng trong kế toán sau khi kiểm tra xu hướng đầu ra và các lựa chọn thay thế trên trang so sánh.

ChatGPT vs Claude - Xu hướng chính xác trong kiểm tra và tóm tắt văn bản
Claude vs Gemini - Sự khác biệt trong xử lý dữ liệu văn bản/bảng dài
ChatGPT vs Gemini — Cân bằng giữa sản lượng và chi phí của Nhật Bản
Xem các lựa chọn thay thế cho ChatGPT — Chuyển đổi đề xuất theo cách sử dụng
Xem các lựa chọn thay thế cho Gemini — các tùy chọn tập trung vào tích hợp Google

Bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng bằng cách đọc Cách chọn Công cụ AI-OCR để chọn các công cụ liên quan đến hóa đơn và Hướng dẫn Felo cho nghiên cứu cơ bản bằng AI.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Tôi nên bắt đầu triển khai Generative AI trong kế toán ở đâu?

Thông lệ tiêu chuẩn là bắt đầu bằng việc kiểm tra lỗi và thiếu sót. Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất trong khảo sát BOXIL, rủi ro thấp và ảnh hưởng dễ nhận thấy. Sẽ an toàn khi dùng thử gói miễn phí của AI thế hệ có mục đích chung và sau đó mở rộng sang cộng tác AI-OCR cho hóa đơn.

H. Tôi có thể để lại tất cả các mục nhật ký cho AI không?

Bản nháp cũng được, nhưng bản cuối cùng phải được người khác phê duyệt. Đặc biệt, AI có xu hướng mắc sai lầm khi liên quan đến ranh giới và phân loại thuế đối với chi phí giải trí và chi phí hội nghị. Đảm bảo ghi lại dòng AI chịu trách nhiệm tuyển chọn ứng viên và quyết định cuối cùng là do kế toán đưa ra.

Q. Số tiền thanh toán hàng tháng có thể được rút ngắn bao nhiêu?

Nghiên cứu ở nước ngoài về các công cụ kế toán AI đã báo cáo rằng thời gian đóng sổ hàng tháng đã giảm từ 12 ngày xuống còn vài ngày và các lỗi thủ công đã giảm 90%. Mặc dù điều này không nhất thiết phải áp dụng trực tiếp cho các công ty Nhật Bản, nhưng việc tự động hóa phân tích phương sai và soạn thảo báo cáo chắc chắn sẽ đẩy nhanh quá trình chốt hợp đồng.

Hỏi. Nó có giá bao nhiêu?

AI thế hệ đa năng có giá khoảng 1.000 đến 1.500 yên Nhật mỗi tháng cho cá nhân. Giá tham khảo là 1.400 yên Nhật cho ChatGPT Go và 1.200 yên Nhật cho Google AI Plus. Các chức năng AI của phần mềm kế toán thường được đưa vào các kế hoạch hợp đồng.

H. Tôi có thể sử dụng trợ cấp không?

Nó đủ điều kiện nhận Trợ cấp giới thiệu số hóa/AI năm 2026. Số tiền trợ cấp bắt đầu từ 50.000 yên Nhật cho việc giới thiệu phần mềm kế toán, tỷ lệ trợ cấp nằm trong khoảng 1/2 (giới hạn trên thay đổi tùy thuộc vào số lượng quy trình). Đối tượng chính là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hạn mức hóa đơn cũng bao gồm cả các công ty lớn.

Q. Tôi lo lắng về việc rò rỉ thông tin. Tôi nên kiểm tra những gì?

Kiểm tra ba điểm: cài đặt không sử dụng đầu vào cho việc học, thu nhận SOC2 và ISO27001 cũng như các chức năng quản lý dành cho doanh nghiệp. Tránh đưa dữ liệu kế toán sản xuất vào các kế hoạch cá nhân miễn phí. Trước công nghệ, chúng ta cần có những quy tắc nội bộ về những gì có thể đưa vào.

Câu hỏi: Cái nào tốt hơn, AI dành riêng cho kế toán hay AI thế hệ có mục đích chung?

Câu trả lời đúng là sử dụng chúng cùng nhau. AI đa năng rất mạnh trong việc kiểm tra, viết và nghiên cứu, còn chức năng AI của phần mềm kế toán rất mạnh trong việc tự động hóa các mục nhật ký thông thường. Các agent chuyên biệt phù hợp để tự động hóa quy trình công việc từ đầu vào đến ghi sổ kế toán. Đừng giới hạn bản thân chỉ một, hãy sử dụng chúng theo cách khác nhau tùy theo vai trò.