Các điểm chính (câu trả lời có thể được đọc trong 30 giây): Các công cụ kế toán AI có hiệu quả trong việc giảm thời gian lao động cho các mục nhật ký, đối chiếu ngân hàng và tạo báo cáo. Theo thông tin chính thức và đánh giá của người dùng, AI và Money Forward miễn phí có thể giảm đáng kể thời gian nhập nhật ký và đối chiếu ngân hàng (mức giảm phụ thuộc vào khối lượng công việc và hoạt động, vì vậy vui lòng tham khảo trang web chính thức của mỗi công ty để biết các giá trị cụ thể). Money Forward phù hợp cho những người muốn sử dụng nó như Excel.
Hộp thông tin Ban biên tập
Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập
Không có câu chuyện ngây thơ nào mà nếu đưa AI vào kế toán, kế toán thì có thể tự động hóa mọi thứ. Không đời nào cơ quan thuế sẽ tha thứ cho chúng tôi chỉ vì "AI đã làm điều đó". Đây là một thế giới mà sai lầm không được dung thứ.
Tuy nhiên, công việc nhập dữ liệu thường xuyên, lặp đi lặp lại có thể được giảm bớt đáng kể. Người ta nói rằng độ chính xác của mục nhật ký tự động của freee AI tăng lên khi bạn sử dụng nó nhiều hơn (độ chính xác cụ thể phụ thuộc vào mô hình giao dịch và trạng thái học tập. Để biết các giá trị mới nhất, hãy tham khảo chính thức của freee) và theo như các ví dụ triển khai đã xuất bản cho thấy, lượng giờ công đầu vào có thể giảm đáng kể. Từ đây trở đi, hãy trung thực và viết ra những gì bạn có thể và không thể làm.
Các điểm chính của bài viết này Các công cụ kế toán AI có thể tự động hóa công việc ''nhập nhật ký, đối chiếu ngân hàng và tạo báo cáo.'' Phán quyết về thuế, điều tra gian lận và giao dịch với cơ quan thuế là công việc của con người. AI freee góp phần giảm giờ công để giải quyết hàng tháng (tỷ lệ giảm phụ thuộc vào khối lượng công việc và hoạt động. Để biết giá trị cụ thể, hãy tham khảo thông tin chính thức). Miễn phí nếu bạn không có kiến thức về kế toán, Money Forward nếu bạn quen thuộc với Excel và Gói miễn phí hoàn thuế Yayoi Blue nếu bạn muốn bắt đầu miễn phí.
AI thay đổi những gì và không thay đổi những gì
Đầu tiên, nếu chúng ta không xác định được AI sẽ phát huy tác dụng ở đâu thì kỳ vọng sẽ sai lệch.
Các hoạt động có thể được thực hiện hiệu quả hơn ngay lập tức
Tự động đọc và ghi nhật ký biên lai và hóa đơn. Chụp ảnh bằng điện thoại thông minh → Đọc số lượng, ngày tháng và tên cửa hàng bằng OCR → AI ước tính tài khoản và nhập nhật ký. Không làm thủ công. Độ chính xác của mục nhập nhật ký tự động của freee được cải thiện khi bạn tìm hiểu thêm (giá trị chính xác cụ thể và thời gian đến phụ thuộc vào ngành, mô hình giao dịch và hoạt động điều chỉnh. Hãy kiểm tra các thông số kỹ thuật mới nhất trên trang web chính thức của freee).
Tự động đối chiếu bảng sao kê ngân hàng (nguồn cấp dữ liệu ngân hàng). Tự động lấy dữ liệu giao dịch ngân hàng/thẻ tín dụng → đề xuất ứng viên đăng ký nhập nhật ký. Việc nhập thủ công hàng ngày sẽ được thay đổi thành "chỉ cần nhấn nút xác nhận". Khá thuận tiện.
Tự động tạo báo cáo hàng tháng. AI tự động tổng hợp các con số trong bảng cân đối thử và báo cáo thu nhập, thậm chí còn đưa ra các nhận xét phân tích như ``Doanh số tăng 15% so với tháng trước, đặc biệt là mức tăng trưởng ở danh mục X.''
- Phát hiện giá trị bất thường - Tự động phát hiện "Chi phí này gấp ba lần số tiền thông thường. Có được không?" Nó cũng ngăn chặn gian lận
- Bản nháp tờ khai thuế — Tự động tạo bản khai thuế dự thảo từ dữ liệu nhật ký hàng năm. Việc chuẩn bị trước khi bàn giao cho kế toán thuế trở nên dễ dàng hơn rất nhiều
Nói cách khác, “đầu vào và tổng hợp” là lĩnh vực độc quyền của AI. Tôi dành hàng chục giờ mỗi tháng chỉ ở đây.
Những nhiệm vụ không nên giao cho AI
Phán quyết về thuế. Xác định vùng xám của “Chi phí giải trí này có được coi là chi phí không?” là lĩnh vực của kế toán thuế. Cho AI một bức tường cũng không sao nhưng hãy để quyết định cuối cùng cho các chuyên gia.
Những thay đổi trong chính sách kế toán. Thay đổi phương pháp khấu hao và quyết định áp dụng tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu. Việc ra quyết định liên quan đến phán đoán kinh doanh nằm ngoài phạm vi của AI.
Phản hồi về kiểm toán thuế/điều tra gian lận. ``Đây là câu trả lời AI'' sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận. Các lĩnh vực đòi hỏi khả năng phán đoán và lắng nghe của con người.
Nguyên tắc vàng rất đơn giản. “Việc nhập liệu và tổng hợp sẽ được thực hiện bởi AI, nhưng việc phán xét và chịu trách nhiệm sẽ thuộc về con người.”
freee AI: Lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và chủ doanh nghiệp cá nhân
freee chiếm thị phần lớn trong phần mềm kế toán đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và chủ doanh nghiệp cá nhân tại Nhật Bản (xếp hạng thị phần thay đổi tùy theo tổ chức nghiên cứu, phân khúc mục tiêu và năm, vì vậy vui lòng tham khảo dữ liệu được công bố bởi mỗi công ty). Đây là một nền tảng được tích hợp đầy đủ các chức năng AI và đang thúc đẩy mạnh mẽ việc "tự động hóa kế toán".
AI miễn phí có thể làm gì
Nhập nhật ký tự động AI. Tự động ước tính các mục tài khoản và danh mục thuế từ chi tiết ngân hàng và hình ảnh biên lai. Người ta nói rằng bạn càng sử dụng nó nhiều thì AI sẽ học càng nhiều và độ chính xác sẽ được cải thiện (độ chính xác cụ thể và thời gian đến phụ thuộc vào ngành, số lượng giao dịch và hoạt động điều chỉnh. Hãy kiểm tra các thông số kỹ thuật mới nhất trên trang web chính thức của freee). Đây là một sức mạnh áp đảo.
Hợp tác cung cấp thức ăn cho ngân hàng. Tự động nhận giao dịch từ các ngân hàng lớn, thẻ tín dụng và tiền điện tử. Việc ghi nhật ký được hoàn thành chỉ bằng cách phê duyệt từ danh sách "Đang chờ xác nhận".
- Hỗ trợ báo cáo tài chính AI - Tự động tạo dự thảo báo cáo tài chính và tờ khai thuế cuối cùng từ dữ liệu nhật ký. Chuẩn bị cho kế toán thuế có thể được hoàn thành trong 30 phút
- Cộng tác tính lương miễn phí - Tính toán tiền lương và tính toán phí bảo hiểm xã hội cũng được hoàn thành trong freee. Kế toán + nhân sự và lao động làm việc trên một nền tảng
Nếu bạn dành hơn 20 giờ một tháng cho công việc kế toán, gói cơ bản của freee (khoảng 4.400 yên Nhật mỗi tháng) sẽ tự chi trả. Đó là điều hiển nhiên nếu bạn nghĩ về nó dưới dạng tiền lương theo giờ.
giá AI miễn phí
Các gói như Starter/Standard/Premium có sẵn cho chủ doanh nghiệp cá nhân và các gói Tối thiểu/Cơ bản/Chuyên nghiệp có sẵn cho các công ty (kể từ tháng 5 năm 2026. Giá thay đổi tùy thuộc vào các khoản thanh toán hàng tháng/hàng năm đã bao gồm thuế/đã bao gồm thuế, vì vậy hãy kiểm tra mức giá chính thức miễn phí để biết giá cụ thể mới nhất).
freee Quy trình thực hành sử dụng AI
Tổ chức quy trình dựa trên AI cho báo cáo tài chính hàng tháng.
- Cuối tháng: Xác nhận nhập thông tin ngân hàng tự động (miễn phí liên kết tự động)
- Ngày 1 đến ngày 3 của tháng tiếp theo: Các giao dịch chờ xác nhận được xử lý theo gợi ý của AI
- Ngày 3 đến ngày 5 của tháng tiếp theo: Kiểm tra số dư dùng thử xem có giá trị bất thường bằng AI không
- Ngày 5-7 tháng sau: Tạo báo cáo dự thảo hàng tháng với ChatGPT
Thông thường: Khoảng 15 đến 20 giờ → Sau khi sử dụng AI: Khoảng 5 đến 8 giờ. Mục tiêu thực tế là giảm số giờ công khoảng 60%.
Tôi cũng muốn đọc nó
TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)
TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng
Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
freee AI là một chức năng AI được tích hợp trong phần mềm kế toán đám mây freee, hỗ trợ nhập liệu và xác nhận các hoạt động kế toán, tài chính. Nó có thể được sử dụng để đọc hóa đơn và biên lai, trình bày các ứng viên ghi nhật ký theo chi tiết giao dịch và hợp lý hóa việc thanh toán chi phí cũng như đầu vào kế toán. Nó giúp việc hoàn thành quá trình xử lý bằng chứng hàng ngày và các hoạt động hỗ trợ văn phòng trở nên dễ dàng hơn trên nền tảng miễn phí, giảm gánh nặng nhập liệu thủ công. Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu duy nhất và kế toán viên muốn tăng tốc độ và độ chính xác của quy trình kế toán.
Kế toán đám mây Money Forward: Dành cho người muốn sử dụng nó như Excel
Hai phần mềm kế toán đám mây lớn của Nhật Bản cùng với phần mềm miễn phí. Vì ban đầu nó bắt đầu như một ứng dụng quản lý ngân sách hộ gia đình nên tính năng lớn nhất của nó là tính chất tích hợp, cho phép bạn quản lý mọi thứ từ quản lý tài sản cá nhân đến kế toán doanh nghiệp bằng một tài khoản.
Sự khác biệt với miễn phí
Triết lý thiết kế giao diện người dùng hoàn toàn khác. freee là một giao diện người dùng cố tình che giấu khái niệm về sổ sách kế toán dành cho "người mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán". Money Forward hiển thị nhật ký và số dư dùng thử ở định dạng quen thuộc cho những người muốn sử dụng nó như Excel.
Việc lựa chọn rất đơn giản. Một chủ sở hữu duy nhất không có kiến thức về kế toán → miễn phí. Money Forward dành cho người có kiến thức kế toán cấp 3 và đang chuyển đổi từ Excel. Các chức năng AI của cả hai đều được cập nhật nhanh chóng, vì vậy vui lòng so sánh những khác biệt về chức năng mới nhất trên cơ sở từng chức năng bằng cách sử dụng thông số kỹ thuật chính thức của mỗi công ty (bài viết này dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 5 năm 2026).
Các kế hoạch cá nhân dành cho cá nhân, kế hoạch kinh doanh nhỏ cho các tập đoàn, v.v. đều có sẵn (kể từ tháng 5 năm 2026. Giá thay đổi tùy thuộc vào việc loại trừ thuế hay bao gồm thuế và liệu các khoản thanh toán hàng năm có được chuyển đổi thành thanh toán hàng tháng hay không, vì vậy vui lòng kiểm tra trang web Money Forward Cloud chính thức để biết số tiền cụ thể mới nhất).
Đây là một vấn đề ưu tiên. Đặt cược tốt nhất là thử cả hai bản dùng thử.
Cách sử dụng ChatGPT/Claude cho kế toán
Ngoài phần mềm chuyên dụng, AI đa năng cũng có thể được sử dụng cho các nhiệm vụ kế toán. Nó có thể khá hữu ích tùy thuộc vào cách bạn sử dụng nó.
Phân tích dữ liệu tài chính
Xuất CSV số dư dùng thử/báo cáo thu nhập từ freee hoặc Money Forward → Tải lên ChatGPT hoặc Claude → Đặt các câu hỏi như "Vui lòng chỉ ra bất kỳ giá trị bất thường nào so với cùng kỳ năm ngoái" và "Phân tích khả năng cải thiện dòng tiền."
Lời nhắc ví dụ: "CSV bên dưới là báo cáo thu nhập hàng tháng cho năm 2025 và 2026. Vui lòng liệt kê 5 mục hàng đầu có sự thay đổi lớn nhất so với cùng kỳ năm ngoái và ước tính nguyên nhân có thể xảy ra."
Hỏi đáp kiến thức về thuế
“Giao dịch này có phải chịu thuế tiêu thụ không?” “Những điều kiện nào để bữa ăn với các giám đốc điều hành có thể được sử dụng làm chi phí họp?” — AI có thể trả lời chính xác các câu hỏi kiến thức chung về thuế. Tuy nhiên, vui lòng kiểm tra với kế toán thuế của bạn để xem liệu công ty của bạn có thể yêu cầu giao dịch này là một khoản chi phí hay không.
dự báo dòng tiền
"Tiền mặt và tiền gửi là 8 triệu yên Nhật, chi phí cố định hàng tháng là 6 triệu yên Nhật và các khoản phải thu là 12 triệu yên Nhật. Dự báo dòng tiền trong ba tháng tới." ChatGPT rất giỏi dự báo ở cấp độ này. Nó nhanh hơn việc tạo một bảng tính và thậm chí còn chỉ ra các điểm rủi ro.
Câu trả lời đúng là sử dụng AI có mục đích chung làm "đối tác dựa trên tường để phân tích tài chính", "Hỏi đáp về thuế" và "dự thảo dự báo". Quyết định cuối cùng phải luôn được đưa ra bởi một chuyên gia.
ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.
Giải quyết chi phí: Expensify/SAP Concur AI
Các công cụ chuyên dụng có khả năng AI có thể rất hiệu quả khi giải quyết chi phí cho các công ty có quy mô vừa và lớn.
Expensify — Tự động hoàn tất quá trình chụp biên lai → AI OCR → ứng dụng chi phí. Nó cũng phát hiện các khoản chi phí gian lận và tự động cảnh báo bạn về các trường hợp bất thường chẳng hạn như ``tám chi phí họp mỗi tháng tại cùng một nhà hàng.''
SAP Concur — Nền tảng quản lý chi phí và đi lại cho các doanh nghiệp lớn. AI tự động đưa ra các thông báo như ``Có phương tiện di chuyển rẻ hơn'' hoặc ``Giới hạn vượt quá quy định của công ty.''
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản, chức năng thanh toán chi phí của Freee và Money Forward là đủ. Expensify dành cho các công ty thường xuyên đi du lịch nước ngoài và SAP Concur dành cho các công ty lớn có 1.000 nhân viên trở lên. Việc chọn một công cụ không phù hợp với quy mô của bạn sẽ dẫn đến những chi phí không đáng có.
Bốn nguyên tắc vàng khi sử dụng AI cho kế toán
Ngay cả khi bạn giới thiệu một công cụ nhưng nếu sử dụng không đúng cách, bạn sẽ gặp rắc rối.
Nguyên tắc vàng 1: Đầu ra AI luôn phải được con người kiểm tra. Ngay cả khi độ chính xác của việc nhập nhật ký tự động là 90% thì 10% còn lại sẽ sai. Duy trì quá trình xem xét và sửa đổi hàng tháng.
Nguyên tắc vàng 2: Đừng để AI quyết định thuế. Đối với các khu vực màu xám, hãy hỏi kế toán thuế. “Bởi vì AI đã nói như vậy” sẽ không có tác dụng trong cuộc kiểm toán thuế.
Nguyên tắc vàng 3: Hãy cẩn thận khi xử lý thông tin tài chính. freee/Money Forward tuân thủ luật pháp và quy định của Nhật Bản nên không có vấn đề gì. Nếu bạn muốn chuyển nó sang ChatGPT, v.v., hãy sử dụng hợp đồng Doanh nghiệp hoặc ẩn danh nó trước khi tải lên.
Nguyên tắc vàng 4: Đừng bỏ qua việc sao lưu. Xuất và sao lưu dữ liệu thường xuyên ngay cả trên đám mây.
miễn phí・Chuyển tiếp tiền・So sánh chức năng chính của Yayoi
Bảng so sánh ba công cụ kế toán AI chính. Tôi muốn bạn sử dụng điều này làm cơ sở để quyết định công cụ nào phù hợp với bạn.
| Các mục so sánh | miễn phí A.I. | AI chuyển tiếp tiền | Yayoi AI |
|---|---|---|---|
| Độ chính xác của việc nhập nhật ký tự động (sau 3 tháng) | Khoảng 80-90% | Khoảng 78-88% | Khoảng 70-85% |
| Số lượng tổ chức tài chính được hỗ trợ | Khoảng 1.300 | Khoảng 2.400 | Khoảng 1.000 |
| Gói miễn phí | không có | không có | Gói miễn phí có sẵn |
| Kế hoạch dành cho chủ sở hữu duy nhất | Các gói trả phí chủ yếu (tham khảo chính thức) | Các gói trả phí chủ yếu (tham khảo chính thức) | Khai thuế trực tuyến Yayoi Blue (Gói miễn phí/Cơ bản/Tổng cộng, miễn phí năm đầu tiên, tham khảo chính thức) |
| kế hoạch công ty | kế toán miễn phí (hệ thống hàng tháng, tài liệu tham khảo chính thức) | Kế toán đám mây chuyển tiếp tiền (Hệ thống hàng tháng/tham khảo chính thức) | Yayoi Accounting Online (phí thường niên, miễn phí năm đầu tiên, tài liệu tham khảo chính thức) |
Tính đến tháng 5 năm 2026. Hệ thống kế hoạch dành cho cá nhân (khai thuế màu xanh) và doanh nghiệp (kế toán trực tuyến) là khác nhau nên chúng được so sánh trên các trục riêng biệt. Hãy nhớ kiểm tra trang web chính thức của mỗi công ty để biết giá mới nhất, giá chưa bao gồm thuế, chuyển đổi hàng năm/hàng tháng và liệu năm đầu tiên có miễn phí hay không. | Truyền trực tiếp thuế điện tử | ◎ | ◎ | ◎ | | Tương thích với luật kế toán điện tử | ◎ | ◎ | ◎ | | Hợp tác tính lương | ◎ (nhân sự miễn phí) | ◎ (Lương MF) | ◯ | | Ứng dụng điện thoại thông minh | ◎ | ◎ | ◯ | ◎ |
Money Forward có số lượng lớn các ngân hàng tương thích. Sự dễ dàng sử dụng của giao diện người dùng là miễn phí. Gói miễn phí Yayoi bắt đầu từ 0 yên Nhật. Freee có độ chính xác của mục nhập nhật ký AI cao hơn một chút, nhưng nó sẽ cải thiện khi bạn sử dụng bất kỳ công cụ nào nhiều hơn.
Giới thiệu về Yayoi AI
Yayoi AI (Yayoi Accounting Online) là công ty lâu đời nhất tại Nhật Bản, được thành lập vào năm 1994. Được trang bị chức năng nhập nhật ký tự động và đọc OCR bằng AI, đồng thời hoàn toàn tương thích với luật lưu trữ sổ cái điện tử. Mặc dù giao diện người dùng hơi bảo thủ nhưng gói miễn phí "Khai thuế trực tuyến xanh của Yayoi" là một trong số ít công cụ cho phép bạn tạo tài liệu khai thuế hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra còn có cảm giác an toàn khi chúng tôi có thành tích làm việc cao nhất với các kế toán thuế ở Nhật Bản.
Yayoi phù hợp với: Những người đã quen với phần mềm kế toán truyền thống, những người muốn dựa vào kế toán thuế và chủ sở hữu duy nhất muốn bắt đầu với thứ gì đó miễn phí.
Quy trình thực hành khai thuế AI (dành cho chủ sở hữu duy nhất)
Tổ chức chu kỳ khai thuế hàng năm bằng các công cụ kế toán AI.
Quanh năm (tháng 1 đến tháng 12): Tự động hóa quy trình xử lý thông thường. Liên kết tài khoản ngân hàng/thẻ tín dụng của bạn với Freee hoặc Money Forward và bật nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Tự động nhập giao dịch hàng ngày → Đề xuất tạp chí AI → xác nhận và phê duyệt. Biên lai được chụp ảnh bằng điện thoại thông minh và được AI-OCR tự động đọc. Việc nhập thủ công gần như bằng không.
Cuối tháng 12 đến tháng 1: Tổng hợp dữ liệu hàng năm. Quét và nhập tất cả các biên lai và hóa đơn chưa thanh toán cùng một lúc. Kiểm tra kỹ rất hiệu quả vì AI tự động phát hiện các giá trị bất thường và thông báo cho bạn.
Tháng 1-tháng 2: Tự động tạo tờ khai thuế. Tự động tạo bản thảo báo cáo tài chính xanh và tờ khai thuế cuối cùng B từ dữ liệu nhật ký hàng năm. Hỗ trợ truyền Thuế điện tử trực tiếp bằng cách liên kết với Thẻ My Number.
Tháng 2 - 15 tháng 3: Xác nhận và nộp lần cuối. Nếu bạn có nhân viên kế toán thuế, hãy sử dụng chức năng chia sẻ trong công cụ để chuyển dữ liệu đi xác nhận lần cuối. Việc sửa chữa có thể được thực hiện bằng nhận xét trực tuyến nên không cần phải gửi tài liệu qua lại. Sau khi được xác nhận, hãy hoàn thành tờ khai thuế điện tử bằng e-Tax.
"Sổ sách kế toán tự động trong suốt cả năm → Hợp nhất hàng năm vào tháng 12 → Tạo tài liệu tự động vào tháng 1 → Nộp thuế điện tử bằng Thuế điện tử." Đây là quy trình loại bỏ giấy tờ, nhập liệu thủ công và công việc qua lại.
Đánh giá biên tập
Những ấn tượng chân thực từ ban biên tập sau khi đọc thông tin công khai về AI/Money Forward miễn phí.
- Mục nhập nhật ký tự động miễn phí của AI: Một loại giúp cải thiện độ chính xác khi tiến trình học tập trong nhật ký. Thành thật mà nói, lúc đầu hơi mệt vì có rất nhiều công việc chỉnh sửa phải thực hiện, nhưng khi bạn vượt qua điểm đó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
- Chuyển tiếp tiền: Giao diện người dùng giống Excel rất phổ biến đối với những người có kinh nghiệm về kế toán. Điều này phù hợp cho những người muốn kiểm tra nhật ký bằng chính mắt mình. Hầu như không có sự khác biệt về chức năng AI so với freee.
- Gói miễn phí Yayoi: Điều đặc biệt là bạn thậm chí có thể chuẩn bị hồ sơ khai thuế miễn phí. Tuy nhiên, giao diện người dùng đã lỗi thời và trải nghiệm di động kém.
- ChatGPT × Phân tích tài chính: Sẽ khá hữu ích nếu bạn ném CSV và phân tích nó. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để tự mình xác minh tính chính xác của các con số.
- Đánh giá tổng thể: Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn chắc chắn có thể sử dụng dịch vụ miễn phí hoặc Chuyển tiếp tiền. Nếu nghi ngờ, hãy thử dùng thử miễn phí cả hai. “Tự động hóa hoàn toàn với kế toán AI” là một điều viển vông, nhưng “giảm 60% giờ công” là hiện thực
| tên công cụ | Tổng điểm | Loại phí |
|---|---|---|
| ChatGPT | 95 điểm | freemium |
| Claude | 93 điểm | freemium |
Điểm được tính theo tiêu chuẩn riêng của ban biên tập. Vui lòng xem tiêu chí đánh giá để biết chi tiết.
Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Q. Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót khi AI được giao xử lý kế toán?
Trách nhiệm cuối cùng thuộc về công ty/người phụ trách. Đầu ra của AI là một “bản nháp” được con người kiểm tra và phê duyệt. “AI đã làm được” không được miễn trừ về mặt pháp lý. Ngay cả khi sử dụng AI, hãy duy trì quy trình xác minh như trước.
Q. Kế toán thuế có bị thay thế bởi AI không?
Việc tự động hóa sổ sách kế toán và khai thuế tiêu chuẩn đang được tiến hành. Tuy nhiên, chuyên môn của kế toán thuế sẽ tiếp tục được yêu cầu đối với “các phán quyết thuế phức tạp, phản hồi điều tra thuế và tư vấn quản lý”. Trên thực tế, nhu cầu về kế toán thuế có thể sử dụng AI đang tăng lên.
Q. Chức năng AI của phần mềm kế toán có đáng tin cậy không?
Độ chính xác khi nhập nhật ký tự động của Freee/Money Forward là 80-95% (tùy theo mức độ sử dụng). 5-20% còn lại cần có sự xác nhận của con người. Quan điểm đúng đắn là “tin tưởng trong khi xác minh”.
H. Việc nhập thông tin cá nhân và tài chính vào AI có được không?
Freee/Money Forward tuân thủ luật pháp và quy định của Nhật Bản nên không có vấn đề gì. Nếu bạn muốn chuyển nó sang AI có mục đích chung như ChatGPT, hãy chọn gói Nhóm/Doanh nghiệp (không bao gồm việc học dữ liệu) hoặc ẩn danh nó trước khi tải lên.
Q. Tôi nên chọn cái nào, freee hay Money Forward?
Freee (giao diện người dùng dễ hiểu) dành cho doanh nghiệp tư nhân không có kiến thức về kế toán. Money Forward dành cho những người đã quen với các thao tác trên Excel và muốn tự mình xem nhật ký của mình. Hầu như không có sự khác biệt về chức năng AI. Đặt cược tốt nhất là thử cả hai với bản dùng thử.
H. Sự khác biệt giữa Yayoi AI và freee và Money Forward là gì?
Một thương hiệu lâu đời với bề dày lịch sử cộng tác với các kế toán thuế. Gói miễn phí là một trong số ít công cụ cho phép bạn tạo tài liệu khai thuế miễn phí. Tuy nhiên, nó tụt lại phía sau về tính tiên tiến của các chức năng AI và số lượng ngân hàng tương thích. Dành cho những người muốn sử dụng nó theo nghĩa kế toán truyền thống hoặc những người muốn sử dụng nó như một kế toán thuế.
H. Tôi nên làm gì để tuân thủ Đạo luật Kế toán Điện tử?
Freee, Money Forward và Yayoi đều được hỗ trợ. Cả biên lai giấy đều có thể được lưu trong máy quét và dữ liệu giao dịch điện tử có thể được lưu trên đám mây. Sẽ bắt buộc hoàn toàn từ năm 2024, vì vậy nếu bạn vẫn chỉ lưu trữ kế toán giấy thì nên chuyển sang kế toán đám mây càng sớm càng tốt.
H. Có mẹo nào để cải thiện độ chính xác của các mục nhật ký tự động không?
Ba. Trong ba tháng đầu tiên, chúng tôi sẽ cẩn thận sửa chữa (AI sẽ học hỏi). Thống nhất mô tả cho cùng một đối tác kinh doanh (nếu khác nhau sẽ được ghi nhận là giao dịch riêng biệt). Đặt quy tắc ghi nhật ký theo cách thủ công cho chi phí cố định định kỳ (độ chính xác 100%). Chỉ điều này thôi cũng sẽ cải thiện đáng kể độ chính xác sau 3 tháng.
H. Tôi có thể hoàn thành tờ khai thuế cuối cùng của mình chỉ bằng các công cụ kế toán AI không?
Việc này có thể được hoàn thành bởi một chủ sở hữu duy nhất chỉ với doanh thu và chi phí đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều loại thu nhập, có thu nhập từ bất động sản hoặc có nhiều khoản khấu trừ phức tạp, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra với kế toán thuế. AI rất giỏi trong việc tự động hóa sổ sách kế toán và tạo tài liệu, nhưng cần có sự giám sát của con người đối với các quyết định về thuế.
Bài viết liên quan
- 15 công cụ AI nâng cao hiệu quả kinh doanh
- 20 công cụ AI dành cho công ty Nhật Bản
- Hướng dẫn tính ROI để triển khai công cụ AI
- Bảo mật và quyền riêng tư của công cụ AI
- Cách chọn công cụ AI không bị lỗi
Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)
Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.
- freee AI — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- Money Forward AI — Trang web chính thức (xem chi tiết)