[Mới nhất năm 2026] 7 công cụ tạo email AI được khuyên dùng | Cách sử dụng miễn phí, lời nhắc ví dụ, cách sử dụng Gmail/Outlook

Các điểm chính (câu trả lời có thể đọc trong 30 giây): Chúng tôi khuyên dùng ChatGPT và Claude để sử dụng các công cụ tạo email AI miễn phí, Gemini cho người dùng Gmail và Microsoft Copilot cho người dùng Outlook. Các tùy chọn trả phí bao gồm ChatGPT Plus và Claude Pro, có giá 20 USD mỗi tháng và Yaritori AI, có giá từ 1.980 yên Nhật mỗi tháng.

Hộp thông tin Ban biên tập

Phiên bản miễn phí có sẵn cho ChatGPT, Claude và Grammarly

Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

``Mỗi lần tôi phải mất 30 phút để viết một email công việc'' ``Tôi cảm thấy chán nản khi trả lời những email bằng tiếng Anh'' -- đây là một tin vui cho những người kinh doanh đang có những lo lắng như vậy. Kể từ năm 2026, các công cụ tạo email AI đã phát triển vượt bậc và hiện có thể tạo các email đủ thiết thực bằng cách sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của Gmail và Outlook.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh kỹ lưỡng 7 công cụ tạo email AI tốt nhất về giá cả, chức năng và tính dễ sử dụng, từ các công cụ miễn phí đến các công cụ trả phí chính thức.

Những điểm chính của bài viết này So sánh kỹ lưỡng 7 công cụ tạo email AI được đề xuất. Chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Gmail, Outlook và ChatGPT miễn phí, lời nhắc ví dụ và gói giá cùng với thông tin mới nhất cho năm 2026.

Những điểm chính của bài viết này

• So sánh giá cả và chức năng của 7 công cụ tạo email AI
• Các bước cụ thể để sử dụng miễn phí tính năng AI của Gmail và Outlook
• Bộ sưu tập lời nhắc email doanh nghiệp có thể được sử dụng bằng tính năng sao chép và dán (8 mẫu)
• 3 điểm cần lưu ý để tránh thất bại khi tạo email AI
• Cách chọn công cụ khuyên dùng cho từng mục đích

Kết luận sau 30 giây

• Muốn bắt đầu miễn phí ngay bây giờ → Phiên bản miễn phí ChatGPT, phiên bản miễn phí Claude hoặc Yahoo! Chức năng soạn thảo AI của Mail (một số chức năng AI của Gmail cá nhân cũng có thể được sử dụng ở cấp miễn phí, xem bên dưới để biết các gói trả phí của Google Workspace)
• Người dùng Outlook → Microsoft Copilot (tích hợp với Microsoft 365, khoảng 3.200 yên Nhật mỗi tháng)
• Email tiếng Nhật chất lượng cao nhất → Claude (Có phiên bản miễn phí, Pro $20 mỗi tháng)
• AI toàn diện bao gồm những thứ khác ngoài email → ChatGPT Plus ($20 mỗi tháng)
• Hiệu đính và cải thiện email tiếng Anh → Grammarly AI (có sẵn phiên bản miễn phí)
• Quản lý email cho toàn nhóm → Yaritori AI (bắt đầu từ 1.980 yên Nhật mỗi tháng/người dùng)

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

Công cụ tạo email AI là gì? Thông tin mới nhất năm 2026

Công cụ tạo email AI là thuật ngữ chung chỉ các dịch vụ sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động tạo, hiệu đính và dịch văn bản email. Tính đến năm 2026, có khoảng ba loại.

Loại 1: Phần mềm email tích hợp Một loại trong đó AI được tích hợp vào ứng dụng email bạn thường sử dụng, chẳng hạn như Gemini của Gmail và Copilot của Outlook. Không cần cài đặt thêm và bạn có thể gọi trực tiếp cho AI từ màn hình tạo email.

Loại 2: Loại trò chuyện AI có mục đích chung Loại A trong đó bạn nhắc AI đàm thoại như ChatGPT, Claude hoặc Gemini soạn email. Nó cung cấp mức độ tự do cao nhất và có thể xử lý các email có yêu cầu phức tạp.

Loại 3: Các công cụ chuyên dụng dành riêng cho email như yaritori AI, Lavender và Gmelius, chuyên dùng cho hoạt động email. Nó có các tính năng bao gồm chia sẻ email nhóm và đo lường hiệu quả.

Theo nhiều cuộc khảo sát khác nhau, đã có báo cáo rằng số lượng người dùng AI được tạo ra ở Nhật Bản đang tăng lên đáng kể qua từng năm và việc tạo e-mail được coi là một ứng dụng AI dễ triển khai trong môi trường kinh doanh (số lượng người dùng cụ thể và tỷ lệ chấp nhận khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào đối tượng và mục tiêu khảo sát, vì vậy vui lòng kiểm tra số liệu thống kê mới nhất với các nguồn).

Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.

7 công cụ tạo email AI được đề xuất [So sánh giá/chức năng]

1. Gmail × Gemini (Google Workspace)

AI "Gemini" của Google được tích hợp vào Gmail và chỉ cần nhấn nút "Giúp tôi viết" trên màn hình tạo email, AI sẽ tạo ra một email.

Phí:

• Người mới bắt đầu kinh doanh trên Google Workspace: 7 USD/tháng (khoảng 1.050 yên Nhật)
• Google Workspace Business Standard: 14 USD/tháng (khoảng 2.100 yên Nhật)
• Gmail cá nhân: Một số tính năng có sẵn miễn phí

Bạn có thể làm gì:

• Tạo một email mới (nhập ý chính → tạo câu hoàn chỉnh)
• Tự động tạo văn bản trả lời
• Điều chỉnh giọng điệu của câu (trang trọng↔thông thường)
• Tóm tắt chủ đề email
• Hợp tác với Lịch Google (tạo lịch biểu)

Cách sử dụng:

1. Mở màn hình soạn email trong Gmail
2. Nhấp vào biểu tượng "Giúp tôi viết" ở phía dưới
3. Nhập nội dung chính của email bạn muốn tạo (ví dụ: "Yêu cầu dời lại cuộc họp vào tuần tới")
4. Kiểm tra, chỉnh sửa và gửi kết quả được tạo

Lưu ý: Nếu bạn có Business Standard trở lên, bạn có thể sử dụng Gemini cho Docs, Meet và Slides và hiệu suất chi phí rất cao. Nếu mục đích của bạn chủ yếu là email thì Starter là đủ.

2. Outlook × Microsoft Copilot

AI "Copilot" của Microsoft được tích hợp vào Outlook. AI hỗ trợ toàn bộ quy trình gửi email, từ tóm tắt email đến đến tạo thư trả lời và thay đổi giọng điệu.

Phí:

• Microsoft 365 Personal: Khoảng 1.490 yên Nhật mỗi tháng (bao gồm chức năng Copilot)
• Gia đình Microsoft 365: Khoảng 2.100 yên Nhật mỗi tháng
• Microsoft 365 Business Standard: Khoảng 1.874 yên Nhật/người dùng mỗi tháng
• Copilot Pro (top dành cho cá nhân): Khoảng 3.200 yên Nhật mỗi tháng

Bạn có thể làm gì:

• Nhập các điểm chính → Bản nháp email được tạo tự động
• Tóm tắt bằng một cú nhấp chuột của các email đến
• Thay đổi giọng điệu (thông thường/trang trọng/súc tích)
• Tổng hợp những chuỗi email dài
• Cộng tác với toàn bộ Office bao gồm Word, Excel và Teams

Cách sử dụng:

1. Mở màn hình soạn email trong Outlook
2. Nhấp vào nút "Phi công phụ" trên thanh công cụ
3. Chọn "Bản nháp" và nhập các ý chính
4. Kiểm tra kết quả tạo ra và tinh chỉnh kiểu viết bằng "Điều chỉnh giai điệu"

Lưu ý: Hãy cẩn thận khi sử dụng Copilot cho Microsoft 365. Đối với cá nhân, cần có "Copilot Pro" và đối với các tập đoàn, cần có giấy phép bổ sung (có phí riêng) cho "Microsoft 365 Copilot" để tích hợp các chức năng Copilot như bản nháp email chính thức vào Outlook/Word/Excel. Phạm vi chức năng khác với "Microsoft Copilot (trước đây là Bing Chat)" miễn phí, vì vậy vui lòng kiểm tra các gói và giá hiện hành mới nhất trên trang web chính thức của Microsoft trước khi ký hợp đồng.

3. ChatGPT (OpenAI)

Phương pháp tạo email AI linh hoạt nhất. Tùy thuộc vào cách bạn tạo lời nhắc, bạn có thể trả lời tất cả các loại email, từ lời xin lỗi đến khiếu nại và email bằng tiếng Anh.

Phí (kể từ tháng 5 năm 2026, vui lòng kiểm tra trang web chính thức của OpenAI để biết thông tin mới nhất):

• Phiên bản miễn phí: Số lượng sử dụng và mẫu mã có hạn (Các mẫu được cung cấp thay đổi tùy theo mùa)
• ChatGPT Plus: $20/tháng (khoảng 3.000 yên Nhật) Được tiếp cận với các mẫu máy cao cấp hơn và các tính năng nâng cao
• Nhóm ChatGPT: $25/tháng/người dùng (dành cho nhóm)

• Tên mẫu có sẵn (dòng GPT-4o, dòng o, v.v.) được cập nhật thường xuyên, vì vậy vui lòng kiểm tra trang giá chính thức của OpenAI để biết trạng thái tương thích mới nhất.

Bạn có thể làm gì:

• Tạo email thuộc mọi thể loại
• Hỗ trợ dịch thuật/email đa ngôn ngữ
• Đề xuất hiệu đính/cải tiến email
• Hỗ trợ các cảnh phức tạp (xin lỗi, đàm phán, xử lý khiếu nại, v.v.)
• GPT tùy chỉnh (tạo bot chỉ gửi email)

Lưu ý: Ngay cả phiên bản miễn phí cũng có tính thực tế. Chỉ cần thêm các điều kiện vào lời nhắc, chẳng hạn như ``dưới dạng email doanh nghiệp'' và ``trong vòng 300 ký tự'', có thể cải thiện chất lượng rất nhiều. Xem thêm hướng dẫn đầy đủ về ChatGPT để biết thêm thông tin.

4. Claude (Nhân chủng học)

AI được biết đến với ngôn ngữ tiếng Nhật tự nhiên. Nó đặc biệt hiệu quả khi tổng hợp những email dài và viết email công việc đòi hỏi sự lịch sự.

Phí:

• Phiên bản miễn phí: Claude 4 Sonnet (số lượng có hạn)
• Claude Pro: $20/tháng (khoảng 3.000 yên Nhật)
• Nhóm Claude: $25/tháng/người dùng

Bạn có thể làm gì:

• Tạo email tiếng Nhật tự nhiên và dễ đọc
• Hiểu ngữ cảnh văn bản dài (được hỗ trợ 200K mã thông báo)
• Chỉnh sửa/viết lại email
• Tinh chỉnh sắc thái (lịch sự/khoảng cách)

Lưu ý: Claude là giải pháp tốt nhất cho vấn đề "có xu hướng viết một cách máy móc". Với nhiều cách diễn đạt kính ngữ đa dạng, bạn có thể viết email theo nghi thức kinh doanh của người Nhật. Ngoài ra hãy xem hướng dẫn đầy đủ của Claude.

5. AI ngữ pháp

Chuyên hiệu đính và cải thiện email tiếng Anh. Ngoài kiểm tra ngữ pháp, nó còn hỗ trợ viết lại câu, điều chỉnh giọng điệu và tóm tắt bằng AI.

Phí:

• Phiên bản miễn phí: Kiểm tra ngữ pháp/chính tả cơ bản
• Grammarly Pro: $12/tháng (khoảng 1.800 yên Nhật)
• Ngữ pháp kinh doanh: $15/tháng/người dùng

Bạn có thể làm gì:

• Hiệu đính email tiếng Anh theo thời gian thực
• Viết lại văn bản và đề xuất cải tiến bằng AI
• Phát hiện/điều chỉnh giọng điệu (tự tin, thân thiện, trang trọng, v.v.)
• Liên kết tới Gmail và Outlook thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt

Điểm: Bắt buộc đối với những người thường xuyên viết email bằng tiếng Anh. Grammarly AI hoạt động trực tiếp trong Gmail dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome, cải thiện chất lượng email mà không làm thay đổi quy trình làm việc của bạn.

6. Yaritori AI

Chia sẻ/quản lý email x Công cụ trả lời AI từ Nhật Bản. Lý tưởng cho các công ty xử lý các yêu cầu theo nhóm.

Phí:

• 1.980 yên Nhật mỗi tháng / người dùng (không có chi phí ban đầu)
• Có bản dùng thử 7 ngày

Bạn có thể làm gì:

• Tự động tạo văn bản trả lời bằng AI
• Hiển thị trạng thái phản hồi email (không được hỗ trợ/hiện được hỗ trợ/đã hoàn thành)
• Chia sẻ và quản lý email trong nhóm
• Mẫu x câu trả lời kết hợp AI

Điểm: Lý tưởng cho nhóm hỗ trợ khách hàng hoặc nhóm bán hàng muốn sử dụng tính năng trả lời AI trong khi quản lý ai đã trả lời email nào.

7. Tạo bản nháp bằng Yahoo! Thư AI

Yahoo! Mail cũng sẽ được trang bị phiên bản chính thức của chức năng tạo bản nháp AI từ tháng 1 năm 2026. Ưu điểm lớn là nó được sử dụng miễn phí.

Lệ phí: Miễn phí

Bạn có thể làm gì:

• AI tự động tạo nội dung email
• Nhập các ý chính → Bản nháp hoàn thành

giới hạn:

• Chỉ tương thích với phiên bản PC và ứng dụng iPhone/iPad (không tương thích với Android)
• Không bao gồm chức năng điều chỉnh/tóm tắt giai điệu
• Không nâng cao như Gmail nhưng đủ để tạo email đơn giản

Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.

Cách chọn đề xuất theo mục đích

Bạn có thể sử dụng nó bằng cách sao chép và dán! Bộ sưu tập lời nhắc tạo email AI [8 mẫu]

Giới thiệu lời nhắc có thể được sử dụng trong ChatGPT và Claude theo cảnh. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách sao chép và dán nó và thay thế các từ trong ngoặc [ ].

Mẫu 1: Email điều chỉnh lịch trình

Bạn có phải là chuyên gia về email doanh nghiệp? Vui lòng tạo email điều chỉnh lịch biểu với các điều kiện sau.

• Đối tác: [Mr. Tanaka của Công ty TNHH ○○]
• Mục đích: [Tôi muốn xác nhận lịch họp vào tuần tới]
• Ngày ứng cử: [2/4 (Thứ Tư) 14:00~, 3/4 (Thứ Năm) 10:00~, 4/4 (Thứ Sáu) 15:00~]
• Giọng điệu: Kính ngữ kinh doanh lịch sự
• Số ký tự: 200-300 ký tự

Mẫu 2: Email xin lỗi

Bạn là một nhà điều hành hỗ trợ khách hàng có kinh nghiệm. Vui lòng soạn email xin lỗi trong các trường hợp sau.

• Đối tác: [Mr. Sato của Công ty TNHH ○○]
• Tình huống: [Có lỗi trong sản phẩm được giao, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của khách hàng]
• Biện pháp đối phó: [Một sản phẩm thay thế sẽ được chuyển đi hôm nay và sẽ đến vào sáng mai. Nguyên nhân đang được điều tra]
• Giọng điệu: Lịch sự và chân thành, xoa dịu nỗi khó chịu của người khác.
• Số ký tự: 300-400 ký tự
• Xin vui lòng đề xuất một chủ đề

Mẫu 3: Email từ chối

Hãy viết email từ chối một cách lịch sự và lịch sự dựa trên các điều kiện sau.

• Đối tác: [○○ đại diện bán hàng của công ty]
• Từ chối: [Chúng tôi sẽ hoãn triển khai dịch vụ được đề xuất]
• Lý do: [Hiện tại rất khó đảm bảo ngân sách]
• Tôi muốn để ngỏ những khả năng trong tương lai.
• Số ký tự: 200-300 ký tự

Mẫu 4: Email cảm ơn (sau khi đàm phán kinh doanh)

Vui lòng tạo một email cảm ơn cho cuộc đàm phán kinh doanh của bạn.

• Đối tác: [Tổng Giám đốc Yamada, Công ty TNHH ○○]
• Chi tiết đàm phán kinh doanh: [Bản demo công cụ SaaS của chúng tôi]
• Hành động tiếp theo: [Ước tính sẽ được gửi trong tuần tới]
• Giọng điệu: Truyền đạt lòng biết ơn và dẫn dắt bước tiếp theo một cách tự nhiên
• Số ký tự: 200-300 ký tự

Mẫu 5: Email prompt

Vui lòng tạo email prompt với giọng điệu nhẹ nhàng với các điều kiện sau:

• Đối tác: [Nhân viên kế toán tại đối tác kinh doanh]
• Chi tiết prompt: [Tôi chưa thể xác nhận việc thanh toán hóa đơn từ cuối tháng trước]
• Hạn chót: [Ngày thanh toán ban đầu là ngày 25 tháng 3]
• Giọng điệu: Tránh sắc thái đổ lỗi và yêu cầu xác nhận.
• Số ký tự: khoảng 200 ký tự

Mẫu 6: Email tiếng Anh (dành cho đối tác kinh doanh nước ngoài)

Viết email doanh nghiệp chuyên nghiệp bằng tiếng Anh với các yêu cầu sau:

• Người nhận: 【Mr. John Smith, Tập đoàn ABC】
• Mục đích: [Yêu cầu một cuộc họp để thảo luận về kế hoạch hợp tác quý 2]
• Ngày đề xuất: [7-11 tháng 4, bất cứ lúc nào cũng được]
• Giọng điệu: Chuyên nghiệp nhưng thân thiện
• Độ dài: 150-200 từ
• Bao gồm một dòng chủ đề

Mẫu 7: Email nội bộ (báo cáo)

Vui lòng tạo email báo cáo nội bộ với các điều kiện sau.

• Địa chỉ: [Tất cả các phòng ban]
• Nội dung báo cáo: [Quyết định giới thiệu công cụ quản lý dự án mới]
• Quyết định: [Việc sử dụng sẽ bắt đầu trên toàn công ty từ ngày 1 tháng 4, các công cụ cũ sẽ ngừng sử dụng vào cuối tháng 4]
• Hành động: [Tôi muốn bạn hoàn tất việc tạo tài khoản trong tuần này]
• Giọng điệu: Ngắn gọn, dễ hiểu, giản dị
• Số ký tự: 200-300 ký tự

Mẫu 8: Yêu cầu chỉnh sửa email

Vui lòng sửa lại email bên dưới. Vui lòng chỉ ra tối đa ba điểm để cải thiện và đưa ra phiên bản sửa đổi.

[Dán nội dung email bạn muốn sửa vào đây]

Kiểm tra các mục:

• Độ chính xác của ngôn ngữ kính ngữ
• sự ngắn gọn của văn bản
• Cân nhắc cho người khác

3 điểm cần lưu ý để tránh thất bại khi tạo email AI

Lưu ý 1: Không nhập thông tin cá nhân hoặc bí mật vào lời nhắc.

Thông tin đầu vào của AI có thể được sử dụng làm dữ liệu đào tạo tùy thuộc vào dịch vụ. Đảm bảo thay thế thông tin cá nhân của khách hàng (tên, thông tin liên hệ, số tài khoản, v.v.) và các số bí mật bằng các chữ cái trống hoặc bút danh trước khi nhập chúng.

Cách viết lời nhắc an toàn: ❌ NG: Liên hệ Taro Tanaka (090-XXXX-XXXX) về ước tính 500.000 yên Nhật ✅ OK: Tạo email để liên hệ [tên khách hàng] về ước tính [số tiền]

Đối với mục đích sử dụng của doanh nghiệp, sẽ an toàn khi chọn gói không sử dụng dữ liệu đầu vào cho việc học, chẳng hạn như Nhóm ChatGPT hoặc Nhóm Claude.

Điểm 2: Luôn kiểm tra tính xác thực của kết quả đầu ra AI

AI đôi khi có thể gây ra "ảo giác" (tạo ra thông tin khác với thực tế). Đặc biệt, hãy chắc chắn kiểm tra các thông tin sau bằng chính mắt bạn.

• Ngày/Ngày trong tuần: AI có thể xuất sai ngày trong tuần
• Danh từ riêng: Viết sai tên công ty/tên sản phẩm
• Con số: Đăng lỗi về số lượng và số lượng ước tính
• Tiêu đề: sự kết hợp giữa tiêu đề và tiêu đề

Điểm 3: Luôn kết thúc bằng lời nói của chính mình

Nếu bạn gửi một email do AI tạo, nó sẽ trông giống như một mẫu và bạn có thể phát hiện ra rằng người này đang sử dụng AI. Giải pháp rất đơn giản, chỉ cần thêm hai điểm sau theo cách thủ công.

1. Bao gồm điều gì đó cụ thể về người mà bạn đang nói đến: “Tôi thấy thông tin tôi nói ở triển lãm hôm nọ rất hữu ích”.
2. Tinh chỉnh cách diễn đạt cho phù hợp với phong cách của riêng bạn: Điều chỉnh phần cuối của từ và cách diễn đạt cho phù hợp với phong cách thông thường của bạn.

AI là công cụ giúp tạo ngay bản nháp hoàn thiện 80%. 20% việc hoàn thiện còn lại được thực hiện bởi con người.

Mẹo để phát huy tối đa hiệu quả tạo email AI

Tận dụng tối đa khả năng viết email của AI chính là cách bạn viết lời nhắc. Chỉ cần bao gồm năm yếu tố sau để cải thiện đáng kể chất lượng đầu ra của bạn.

Một điều quan trọng khác là việc sử dụng Ít-Shot (ví dụ). Bao gồm một hoặc hai email đã được đón nhận trước đây trong lời nhắc và yêu cầu họ "viết theo phong cách này" và nó sẽ tạo ra các email phù hợp với phong cách viết của công ty bạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách viết lời nhắc từ những điều cơ bản, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về lời nhắc ChatGPT.

Đánh giá độc lập về Ban biên tập liên tục đánh giá hơn 500 công cụ AI. Điểm của bạn sẽ không thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đặt quảng cáo hay có quan hệ đối tác.

Điểm được tính theo tiêu chuẩn riêng của ban biên tập. Vui lòng xem tiêu chí đánh giá để biết chi tiết.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Quan điểm xác minh

Các công cụ tạo email AI là một lĩnh vực có sự khác biệt lớn về `` môi trường sẵn sàng sử dụng '', `` tính tự nhiên của tiếng Nhật '' và '' tính thực tế trong bối cảnh kinh doanh ''. Trong bài viết này, chúng tôi đã sắp xếp chéo các gói giá được công bố, thông số kỹ thuật chính thức và tài liệu trợ giúp của từng công ty, đồng thời so sánh chúng dựa trên ba trục sau.

1. Chi phí giới thiệu và tính khả dụng của cấp miễn phí — Người dùng cá nhân có thể bắt đầu với số tiền 0 yên Nhật không?
2. Năng khiếu về email doanh nghiệp tiếng Nhật - Tính tự nhiên của ngôn ngữ kính ngữ và cách diễn đạt cố định
3. Mức độ tích hợp với môi trường email hiện tại — Liên kết với các công cụ hàng ngày như Gmail/Outlook

So sánh và tổ chức từ thông tin công cộng

Nếu bạn sắp xếp phạm vi có thể được xác nhận trên trang web chính thức của mỗi công ty, bạn có thể thấy các bộ phận sau.

*Giá cả và tính năng có thể thay đổi, vì vậy vui lòng tham khảo thông tin mới nhất trên từng trang web chính thức trước khi cài đặt.

Nhận định toàn diện của ban biên tập

• Người dùng cá nhân sử dụng Gmail hàng ngày → Phiên bản miễn phí của Gemini hoặc ChatGPT. Ma sát giới thiệu thấp
• người dùng doanh nghiệp chủ yếu sử dụng Outlook → Microsoft Copilot. Tương thích cao với giấy phép Microsoft 365
• Những người thường xuyên sử dụng email tiếng Anh → Sử dụng Grammarly + Claude cùng nhau. Cấu hình tách biệt giữa hiệu đính và tạo văn bản là hợp lý nếu được đánh giá dựa trên các thông số kỹ thuật đã xuất bản.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Người nhận có biết về email do AI tạo không?

``Những câu có mục đích chung áp dụng cho mọi người'' rất dễ tìm ra. Để đối phó, hãy thêm một hoặc hai dòng thông tin cụ thể về người nhận (chẳng hạn như cuộc trò chuyện của bạn vào ngày hôm trước, tin tức về công ty của người nhận, v.v.) để làm cho email trở nên tự nhiên hơn.

H. Đề xuất tốt nhất để bắt đầu tạo email AI miễn phí là gì?

Phiên bản miễn phí của ChatGPT có sự cân bằng tốt nhất. Bạn có thể sử dụng nó chỉ bằng cách tạo một tài khoản và chất lượng email tiếng Nhật ở mức thực tế. Yahoo! Bản nháp AI của Mail cũng miễn phí nhưng chức năng của nó rất đơn giản.

H. Tôi có thể sử dụng miễn phí chức năng AI của Gmail không?

Bạn có thể sử dụng một số tính năng soạn thư thông minh và trả lời thông minh của Gmail ngay cả với tài khoản miễn phí. Tuy nhiên, để có đầy đủ chức năng "Giúp tôi viết" của Gemini cần có Google Workspace (bắt đầu từ $7/tháng).

Q. Công cụ nào tốt nhất cho email tiếng Anh?

Nếu bạn muốn bao gồm kiểm tra ngữ pháp, Grammarly AI là lựa chọn của bạn. Tiện ích mở rộng của Chrome chạy trực tiếp trên Gmail nên bạn có thể hiệu đính và cải thiện email tiếng Anh của mình trong thời gian thực khi bạn viết chúng. ChatGPT và Claude cũng rất xuất sắc nếu bạn muốn tạo câu từ đầu.

H. Các biện pháp phòng ngừa bảo mật khi tạo email AI là gì?

Rủi ro lớn nhất là rò rỉ thông tin bí mật. Vui lòng không nhập thông tin cá nhân hoặc bí mật vào phiên bản miễn phí của công cụ AI vì dữ liệu có thể được sử dụng cho việc học tập. Để sử dụng cho doanh nghiệp, hãy chọn Nhóm ChatGPT (không học dữ liệu) hoặc Microsoft 365 Copilot (có thể áp dụng chính sách bảo mật của công ty).

H. Tôi có thể sử dụng tính năng tạo email AI từ điện thoại thông minh của mình không?

Đúng. Tính năng Gemini của ứng dụng Gmail, ứng dụng ChatGPT và ứng dụng Claude đều có sẵn trên điện thoại thông minh của bạn. Yahoo! Bản nháp AI của Mail tương thích với các ứng dụng iPhone/iPad (phiên bản Android không được hỗ trợ).

H. Mất bao lâu để tạo một email AI?

Thường mất từ ​​10 đến 30 giây từ khi nhập lời nhắc đến khi hoàn tất quá trình tạo. Một email doanh nghiệp mất 15 đến 30 phút để viết thủ công từ đầu có thể rút ngắn xuống còn 2 đến 3 phút bằng cách tạo bản nháp và thực hiện các điều chỉnh nhỏ bằng AI. Trong một nghiên cứu điển hình nội bộ sử dụng Phản hồi tự động của Rakuraku, đã có báo cáo rằng thời gian cần thiết để tạo email trả lời đã giảm khoảng 80%.

Q. AI nào viết những câu tự nhiên nhất trong email tiếng Nhật?

Hiện tại, Claude đã đi trước một bước với khả năng tiếng Nhật tự nhiên của mình. Anh ấy đặc biệt giỏi trong việc tái tạo các biến thể trong ngôn ngữ kính trọng và giọng điệu kinh doanh không quá khắc nghiệt cũng không quá gay gắt. ChatGPT cũng đã cải thiện đáng kể chất lượng tiếng Nhật, do đó không có vấn đề gì với cả hai lựa chọn trong thực tế.

Tôi cũng muốn đọc nó

• [Mới nhất là tháng 4 năm 2026] ChatGPT Plus là gì? Giải thích kỹ lưỡng về phí, những gì bạn có thể làm, những hạn chế và sự khác biệt so với phiên bản miễn phí
• [Mới nhất 2026] Giải thích đầy đủ cho người mới bắt đầu về cách tạo GPT | Miễn phí, tương thích với điện thoại thông minh, bao gồm các ví dụ sử dụng
• [Mới nhất 2026] Giải thích đầy đủ cách sử dụng và giá của Microsoft Copilot | So sánh sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và Pro

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

• ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Gemini — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Microsoft Copilot — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Grammarly — Trang web chính thức (xem chi tiết)