[Mới nhất năm 2026] Hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng AI x Excel và bảng tính | Tự động hóa công việc của bạn với Copilot, Gemini và ChatGPT

Các điểm chính (câu trả lời có thể đọc trong 30 giây): Việc sử dụng AI x Excel và bảng tính vào năm 2026 sẽ dựa trên Chế độ agent Copilot cho các công ty Microsoft 365, chức năng =AI() cho Google Workspace và ChatGPT Plus cho cá nhân. Copilot có giá khoảng 4.500 yên Nhật/người dùng mỗi tháng và ChatGPT Plus có giá 20 USD mỗi tháng.

Hộp thông tin Ban biên tập

Google Workspace mà không mất thêm phí

Phi công phụ・Gemini・ChatGPT

Tích hợp Excel/Google Trang tính

Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

``Tôi lặp lại cùng một công việc tổng hợp hàng tháng'' ``Các công thức kết hợp với VLOOKUP đã đạt đến giới hạn'' ``Tôi muốn tự mình hoàn thành công việc mà trước đây phải do chuyên gia Excel thực hiện.''

Vào năm 2026, sẽ có những công cụ có thể thay đổi căn bản tình trạng này. Microsoft đã cung cấp Chế độ agent Copilot rộng rãi để chỉnh sửa sổ làm việc trực tiếp trong Excel và Google đã tích hợp Gemini vào bảng tính để cho phép xử lý AI theo từng ô bằng chức năng =AI(). ChatGPT cũng đã được cải tiến hơn nữa với tính năng tải lên CSV → phân tích ngôn ngữ tự nhiên.

Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có khả năng, chi phí và sự phù hợp hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn lựa chọn sai, cuối cùng bạn sẽ chỉ phải trả phí hàng tháng và không thể sử dụng hết số tiền đó.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh cụ thể các công cụ bảng tính AI x chính, bao gồm các quy trình vận hành thực tế, phí và các hạn chế của chúng, đồng thời đưa ra câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi "Tôi nên sử dụng công cụ nào?"

Lưu ý: Vào năm 2026, tiêu chuẩn cho bảng tính AI x sẽ là "hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên → tạo, phân tích và trực quan hóa công thức". Tuy nhiên, phạm vi bảo vệ của mỗi công cụ rõ ràng là khác nhau, vì vậy điều quan trọng là chọn công cụ phù hợp với mục đích của bạn.

Các điểm chính của bài viết này Giải thích kỹ lưỡng về cách sử dụng, định giá và sử dụng Chế độ agent đồng lái Excel, hàm Google Trang tính =AI() và phân tích dữ liệu ChatGPT. Chúng tôi cũng giới thiệu các công cụ được đề xuất cho các mục đích khác nhau.

Những điểm chính của bài viết này

• Mức sử dụng và phí cụ thể cho Chế độ đại diện Microsoft Copilot
• Bảng tính Google = Cách sử dụng thực tế và những hạn chế của hàm AI()
• Cách phân tích dữ liệu bảng tính bằng ChatGPT/Claude
• So sánh các tiện ích bổ sung của bên thứ ba như GPT cho Trang tính
• Luồng công cụ được đề xuất theo mục đích

Microsoft Copilot là một chatbot AI do Microsoft cung cấp, là trợ lý AI giúp bạn trả lời câu hỏi, viết câu và sắp xếp thông tin. Ngoài việc tạo ra câu trả lời dựa trên tìm kiếm trên web, chúng tôi còn xử lý các bản tóm tắt, bản dịch và tạo văn bản email cũng như đề xuất dự án. Nó hoạt động với Windows, Edge, Word, Excel, PowerPoint của Microsoft 365, v.v. để hỗ trợ tạo tài liệu và tổ chức dữ liệu trong quá trình làm việc. Đối với người dùng doanh nghiệp sử dụng các sản phẩm của Microsoft hàng ngày, điểm mạnh của nó là dễ dàng tích hợp vào môi trường làm việc hiện có.

Kết luận sau 30 giây

• Các công ty sử dụng Microsoft 365 → Chế độ agent Copilot là lý tưởng. Chi phí khoảng 4.500 yên Nhật/người dùng mỗi tháng, nhưng mọi thứ từ tạo trang tổng quan, định dạng dữ liệu và bảng tổng hợp đều có thể được hoàn thành bằng ngôn ngữ tự nhiên.
• Người dùng Google Workspace → có thể sử dụng hàm =AI() mà không mất thêm phí. Lý tưởng cho việc tóm tắt, phân loại và gắn thẻ theo từng dòng
• Dành cho những cá nhân muốn dùng thử ngay bây giờ → Phân tích tải lên CSV dễ dàng nhất với ChatGPT Plus ($20 mỗi tháng)
• AI xử lý hàng loạt số lượng lớn hàng → GPT cho Trang tính / Excel (trả tiền theo mức sử dụng) là một ứng cử viên nặng ký. Các tiện ích bổ sung khác như chức năng =AI() của Google Trang tính, quyền truy cập trực tiếp Apps Script + API, Hệ số, v.v. cũng là các tùy chọn, vì vậy hãy so sánh chúng dựa trên giới hạn số lượng hàng, giá cả và tải hoạt động.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

Tại sao “AI x Spreadsheet” hiện nay lại trở nên phổ biến một cách bùng nổ?

Bảng tính đã trở thành nền tảng của kinh doanh kể từ khi VisiCalc được giới thiệu vào năm 1979. Bảng tính Excel và Google được các công ty và cá nhân trên khắp thế giới sử dụng rộng rãi (xem số lượng người dùng chính thức do Microsoft và Google công bố) và ngay cả các công ty Nhật Bản cũng dựa vào bảng tính cho nhiều hoạt động của họ.

Tuy nhiên, thực tế là nhiều người chưa thể sử dụng hết các tính năng nâng cao của bảng tính. VLOOKUP, Bảng tổng hợp, Định dạng có điều kiện: Mặc dù mọi người có thể biết về chúng nhưng chỉ một số ít người có thể sử dụng chúng trong thực tế.

Có ba lý do đằng sau sự tăng tốc tích hợp AI vào năm 2026.

1. Độ chính xác của LLM đã đạt đến mức thực tế. Kể từ năm 2026, LLM thế hệ mới nhất do mỗi công ty cung cấp (các mô hình được OpenAI, Google và Anthropic công bố chính thức) đang đạt đến cấp độ có thể hỗ trợ người dùng Excel nâng cao trong việc tạo các công thức phức tạp và nhận dạng mẫu dữ liệu (xem tài liệu chính thức của mỗi công ty để biết tên và hiệu suất mô hình cụ thể).

1. Tích hợp bản địa đã hoàn tất. Trước đây, lựa chọn duy nhất là sao chép và dán vào ChatGPT. Bây giờ, chỉ cần nói chuyện với Copilot trong bảng điều khiển bên cạnh của Excel và nó sẽ trực tiếp chỉnh sửa sổ làm việc của bạn. Trong Bảng tính Google, Gemini chỉ hoạt động bằng cách viết =AI() vào một ô.

1. Giá bây giờ là thực tế. Copilot có giá khoảng 4.500 yên Nhật mỗi tháng cho doanh nghiệp và Copilot Pro có giá 3.200 yên Nhật mỗi tháng cho cá nhân. Tính năng Gemini của Google Workspace được cung cấp miễn phí trong các gói Business Starter trở lên. Không cần phải có hợp đồng riêng cho các công cụ dành riêng cho AI nữa.

Điểm: Bảng tính AI x vào năm 2026 sẽ chuyển từ "xuất dữ liệu sang công cụ khác" sang "AI chạy trong bảng tính". Tuy nhiên, các phân tích phức tạp và quyết định cuối cùng cần có sự xác nhận của con người và việc vận hành đầu ra AI dựa trên tiền đề kiểm tra và xác thực mẫu là an toàn.

Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.

Microsoft Copilot × Excel: Sức mạnh của Chế độ agent

Chế độ đại diện phi công phụ, được ra mắt rộng rãi (GA) vào tháng 1 năm 2026, đã thay đổi căn bản cách bạn làm việc với Excel. Trong khi Copilot truyền thống chỉ "trả lời các câu hỏi", Chế độ agent cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp sổ làm việc.

Bạn có thể làm gì cụ thể với Chế độ agent

Tự động tạo và chèn công thức. Chỉ cần hướng dẫn nó bằng ngôn ngữ tự nhiên, ``Tính tỷ suất lợi nhuận từ doanh thu ở cột B và chi phí ở cột C'', công thức thích hợp sẽ được tạo và chèn vào ô. Cũng bao gồm các công thức SUMIFS, INDEX/MATCH và mảng động.

Tự động xây dựng các bảng trụ. ``Tạo bảng tổng hợp bán hàng theo tháng và danh mục sản phẩm'' → Mọi thứ từ nhận dạng phạm vi dữ liệu đến xây dựng bảng tổng hợp đều được thực hiện tự động.

Tích hợp dữ liệu từ nhiều sheet. "Nối Sheet1 và Sheet2 theo ID khách hàng và loại trừ trùng lặp" → Không cần VLOOKUP. Quá trình hợp nhất các trang có thể được hoàn thành chỉ bằng cách sử dụng các hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên.

Định dạng có điều kiện và tạo biểu đồ. ``Tạo màu đỏ cho các ô có doanh số bán hàng giảm từ 10% trở lên so với tháng trước'' ``Biến các xu hướng hàng quý thành biểu đồ đường'' → Việc định dạng và tạo biểu đồ cũng có thể được hướng dẫn thông qua hội thoại.

Thực thi quy trình công việc Python. Copilot trong Excel cũng tích hợp khả năng chạy mã Python trong Excel, giúp thực hiện phân tích thống kê nâng cao chẳng hạn như ``chạy phân tích tương quan của dữ liệu này với Python.''

Quy trình vận hành thực tế

1. Mở sổ làm việc trong Excel (được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint)
2. Nhấp vào nút "Phi công phụ" trên dải băng (hoặc Alt+I)
3. Chọn “Chế độ agent” trên bảng điều khiển bên cạnh
4. Nhập hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên Ví dụ: "Tổng hợp các ngày trong cột A theo tháng và tạo bảng tổng hợp với tổng doanh số bán hàng trong cột B."
5. Copilot hiển thị kế hoạch thực hiện → Kiểm tra nội dung và nhấn "Áp dụng"
6. Sổ làm việc được tự động chỉnh sửa

Lời khuyên: Ví dụ về lời nhắc hiệu quả

❌ Ví dụ xấu: "Phân tích dữ liệu này" ✅ Ví dụ hay: "Tính tốc độ tăng trưởng hàng tháng ở cột D từ dữ liệu doanh số hàng tháng ở cột B và đánh dấu những tháng có tốc độ tăng trưởng âm bằng màu đỏ."

❌ Ví dụ tồi: "Tạo biểu đồ" ✅ Ví dụ hay: "Tạo biểu đồ đường trong trang tính mới bằng cách sử dụng dữ liệu hàng tháng ở cột A và doanh số bán hàng ở cột B từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2025. Đặt tiêu đề thành 'Xu hướng bán hàng hàng tháng (2025)'"

Những hạn chế bạn nên biết

• Tệp phải được lưu vào OneDrive/SharePoint. Không thể sử dụng Chế độ đặc vụ với các tệp cục bộ (Copilot Chat chỉ hỗ trợ đọc xlsx cục bộ từ tháng 2 năm 2026)
• Lựa chọn mô hình là có thể. Có thể chuyển đổi giữa GPT-5.2 hoặc Claude Opus 4.7
• Sự phát triển ở EU hơi chậm. Việc mở rộng Chế độ agent đã được công bố tại EU vào tháng 2 năm 2026.

Gói giá

Điểm: Đối với người dùng cá nhân, Copilot Pro (3.200 yên Nhật/tháng) có hiệu suất chi phí tốt nhất. Các công ty có thể tiết kiệm khoảng 2.698 Yên/tháng trong năm đầu tiên thông qua chiến dịch xúc tiến triển khai kéo dài đến cuối tháng 6 năm 2026.

Bảng tính Google × Gemini: “Xử lý AI cho từng ô” với hàm =AI()

Việc tích hợp Gemini của Google Trang tính có cách tiếp cận hoàn toàn khác so với Copilot. Có hai hệ thống: bảng điều khiển bên (Hỏi Gemini) và hàm =AI() và hàm =AI() đặc biệt mạnh trong thực tế.

Hàm =AI() là gì?

Chỉ bằng cách viết trực tiếp vào một ô, Gemini sẽ tạo văn bản, tóm tắt, phân loại, thực hiện phân tích cảm tính và trả kết quả về ô.

=AI("văn bản hướng dẫn", phạm vi ô tham chiếu)

=Gemini() hoạt động theo cách tương tự. Hỗ trợ tiếng Nhật đã được công bố chính thức vào mùa thu năm 2025 và đến tháng 3 năm 2026, đầu vào và đầu ra bằng tiếng Nhật ổn định.

Trường hợp sử dụng thực tế

Tự động phân loại mô tả miễn phí của câu hỏi: =AI("Phân loại các câu trả lời sau là "thỏa mãn", "không hài lòng" hoặc "bắt buộc". Chỉ xuất ra tên danh mục.", A2)

Phân tích cảm tính của các đánh giá sản phẩm: =AI("Xác định cảm tính của đánh giá sau là tích cực/tiêu cực/trung lập và thêm lý do đưa ra quyết định trong tối đa 20 ký tự. Định dạng đầu ra: Phán quyết | Lý do", B2)

Gắn thẻ email yêu cầu: =AI("Phân loại các câu hỏi sau thành 'trả lại', 'vận chuyển', 'sản phẩm bị lỗi' và 'khác'", C2)

Dịch đa ngôn ngữ: =AI("Dịch văn bản tiếng Nhật sau sang tiếng Anh. Bằng giọng điệu email doanh nghiệp.", D2)

Làm sạch dữ liệu: =AI("Chuẩn hóa dữ liệu địa chỉ sau thành định dạng "Tỉnh | Thành phố | Địa chỉ đường phố".", E2)

Sử dụng bảng điều khiển bên (Hỏi Gemini)

Gemini ở bảng điều khiển bên phụ trách vận hành toàn bộ ghế.

• "Tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu này"
• "Tổng hợp theo tháng bằng bảng tổng hợp"
• "Sắp xếp dữ liệu ở cột A theo thứ tự giảm dần"
• "Xóa các hàng trùng lặp"

Trong khi hàm =AI() hoạt động tốt trong việc ``lặp lại quá trình xử lý theo từng hàng'', thì bảng điều khiển bên lại hoạt động tốt trong ``các thao tác hàng loạt nhắm vào toàn bộ trang tính.'' Điều quan trọng là phải sử dụng chúng đúng cách.

Những ràng buộc quan trọng (tai nạn xảy ra ở đây)

Đầu ra chỉ là văn bản. Kết quả tính toán số cũng được trả về ở định dạng văn bản, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng chúng để tính toán, bạn cần chuyển đổi chúng bằng VALUE().

Giới hạn trên cho việc tạo hàng loạt là 350 ô. Bạn có thể chọn nhiều ô và tạo chúng cùng một lúc, nhưng chỉ cho 350 ô đầu tiên. Bất cứ điều gì ngoài đó đòi hỏi phải chia tách.

Không thể lồng nhau. Không được phép sử dụng như =IF(AI(...), ...). Cấu trúc hai giai đoạn cơ bản là "Chức năng AI → xác nhận kết quả → chức năng bình thường trong một cột riêng biệt".

Chỉ có thể tham chiếu dữ liệu trên cùng một trang tính. Dữ liệu từ các tab hoặc tệp khác sẽ không được tải tự động. Đặt dữ liệu bạn muốn tham khảo trên cùng một trang tính.

Phí

Bao gồm miễn phí gói Google Workspace Business Starter ($7,20/người dùng/tháng) và các gói cao hơn. Cũng có sẵn trên các gói Google One cá nhân. Điểm mạnh lớn nhất của nó là có thể được sử dụng mà hầu như không phải trả thêm phí.

Tuy nhiên, nếu bạn nâng cấp lên Gemini Advanced (2.900 yên Nhật mỗi tháng), bạn có thể sử dụng mẫu hiệu suất cao hơn (Gemini 3.1 Pro). Mô hình tiêu chuẩn đủ để phân loại và gắn thẻ hàng ngày, nhưng nếu cần suy luận phức tạp thì nên xem xét mô hình Nâng cao.

Phân tích dữ liệu bảng tính với ChatGPT/Claude

Mặc dù chúng không "làm việc trong bảng tính" như Copilot hay Gemini nhưng chức năng phân tích tệp của ChatGPT và Claude cũng rất hữu ích trong các ứng dụng thực tế. Nó đặc biệt thích hợp cho việc ``phân tích một lần'' và ``đào sâu vào dữ liệu hiện có.''

Phân tích dữ liệu nâng cao ChatGPT

Chức năng "Phân tích dữ liệu" của ChatGPT (trước đây là Trình thông dịch mã) tự động tạo và thực thi mã Python khi bạn tải lên tệp CSV hoặc Excel.

Cách sử dụng:

1. Mở ChatGPT (Plus trở lên)
2. Nhấp vào biểu tượng tệp để tải lên CSV/Excel
3. Hướng dẫn phân tích bằng ngôn ngữ tự nhiên Ví dụ: "Tạo biểu đồ xu hướng bán hàng hàng tháng. Bao gồm đường xu hướng."
4. Mã Python được thực thi tự động và các biểu đồ và bảng kết quả được hiển thị.
5. Nhận PNG/SVG với "Tôi muốn tải xuống biểu đồ này"

Điểm mạnh:

• Các thư viện thống kê Python (pandas, matplotlib, seaborn, v.v.) được sử dụng đầy đủ
• Phân tích tương quan, phân tích hồi quy và phân cụm cũng có thể được hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
• Hiển thị mã để bạn có thể xác minh xem nó đang làm gì

điểm yếu:

• Giới hạn kích thước tệp (khoảng 100 MB)
• Cần tải lại tập tin mỗi lần
• Không có khả năng chỉnh sửa bảng tính trực tiếp

Giá: ChatGPT Plus $20/tháng (khoảng 3.000 Yên/tháng). Ngay cả trong phiên bản miễn phí, bạn có thể tải tệp lên một số lần nhất định.

Claude (Phân tích hiện vật + CSV)

Ngoài việc phân tích bảng tính, Claude có thể tạo trực quan hóa tương tác bằng tính năng Artifacts.

Cách sử dụng:

1. Mở claude.ai (Pro trở lên)
2. Tải lên tệp CSV
3. Hướng dẫn ``Tạo bảng điều khiển tương tác với dữ liệu này''
4. Trang tổng quan HTML chạy trong trình duyệt được tạo dưới dạng một tạo phẩm.
5. Tự động chuyển đổi dữ liệu bằng bộ lọc và menu thả xuống

Điểm mạnh:

• Trang tổng quan được tạo bằng Artifact có thể được tải xuống và chia sẻ dưới dạng HTML.
• Độ chính xác cao trong việc phân tích dữ liệu dài (hợp đồng, dữ liệu báo cáo)
• Tính tự nhiên của tiếng Nhật nổi bật.

điểm yếu:

• Giống như ChatGPT, không thể chỉnh sửa trực tiếp bảng tính
• Giới hạn kích thước tệp hơi nghiêm ngặt

Giá: Claude Pro $20/tháng (khoảng 3.000 Yên/tháng). Ngay cả phiên bản miễn phí cũng cho phép tải lên tập tin hạn chế.

ChatGPT vs Claude: Các cách sử dụng khác nhau để phân tích bảng tính

• Tổng hợp/tạo biểu đồ tiêu chuẩn → ChatGPT (Thực thi mã Python ổn định)
• Giải thích các phân tích phức tạp và tạo báo cáo → Claude (giải thích tiếng Nhật chất lượng cao)
• Trực quan hóa tương tác → Claude (Tính năng hiện vật)
• Xử lý thống kê lượng lớn dữ liệu → ChatGPT (sử dụng đầy đủ pandas/numpy)

So sánh công cụ của bên thứ ba: GPT cho Trang tính・Trang tínhAI・Hệ số

Ngoài việc tích hợp AI lớn, các công cụ của bên thứ ba dành cho "AI xử lý hàng loạt trong bảng tính" cũng đang hoàn thiện. Đặc biệt có rất nhiều add-on dành cho Google Sheets.

GPT cho Trang tính/Excel

Người tiên phong trong các tiện ích bổ sung AI của bảng tính. Bạn có thể gọi API của OpenAI bằng cách chỉ cần viết =GPT() vào một ô.

=GPT("Tóm tắt mô tả sản phẩm sau trong 50 ký tự:", A2) =GPT_TABLE("So sánh tính năng của các nền tảng SNS chính", 5, 3)

Điểm mạnh:

• Hỗ trợ xử lý hàng loạt số lượng lớn hàng (xem tài liệu chính thức để biết số hàng tối đa cần xử lý và thông lượng)
• Lý tưởng cho việc xử lý hàng loạt như tạo hàng loạt mô tả sản phẩm, dịch đa ngôn ngữ, làm sạch dữ liệu, v.v.
• Có sẵn bản dùng thử mà không cần khóa API

điểm yếu:

• Mỗi ô là một lệnh gọi API độc lập, do đó không hiểu được ngữ cảnh của toàn bộ sổ làm việc.
• Chi phí API tăng khi xử lý số lượng lớn

Giá cả: Hệ thống thanh toán khi bạn sử dụng (không giới hạn hàng tháng). Có sẵn bản dùng thử. Kế hoạch tùy chỉnh cho doanh nghiệp cũng có sẵn.

BảngAI

Tiện ích bổ sung AI cho Google Trang tính. Cung cấp khả năng tạo, dịch, phân loại và tóm tắt văn bản với giao diện người dùng đơn giản.

Điểm mạnh: Dễ thực hiện, có tài liệu tốt. Thích hợp cho người mới bắt đầu.

Điểm yếu: Giống như GPT cho Trang tính, xử lý đơn vị ô. Tôi không thích quy trình làm việc phức tạp.

Giá: có gói miễn phí. Phiên bản trả phí bắt đầu từ $5/tháng.

hệ số

Một công cụ tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ CRM và cơ sở dữ liệu vào Bảng tính Google và thực hiện phân tích AI. Bạn có thể kết nối trực tiếp với Salesforce, HubSpot, PostgreSQL, v.v.

Điểm mạnh: Kết hợp đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực + phân tích AI. Mạnh về bộ phận bán hàng và tiếp thị.

Điểm yếu: Quá trình thiết lập mất một ít thời gian. Gói miễn phí có chức năng rất hạn chế.

Giá: có gói miễn phí. Pro bắt đầu từ $49/tháng.

Bảng so sánh công cụ của bên thứ ba

So sánh giá của tất cả các công cụ: Cái nào phù hợp với ngân sách của bạn?

Chúng tôi đã biên soạn một danh sách giá cho các công cụ chính. Chúng tôi sắp xếp chúng dựa trên hai trục: ``Bạn có thể bắt đầu miễn phí không?'' và ``Chi phí bao nhiêu mỗi tháng để sử dụng chính thức?''

Giá trị đồng tiền tốt nhất là Google Trang tính =AI(). Nếu bạn đã có hợp đồng Google Workspace thì bạn sẽ không phải trả thêm phí. Hiệu suất đủ để xử lý văn bản theo từng dòng (phân loại, gắn thẻ, tóm tắt).

Chế độ agent Copilot có lợi tức đầu tư cao nhất. 3.200 yên Nhật (cá nhân) đến 4.497 yên Nhật (công ty) mỗi tháng không phải là rẻ, nhưng nếu bạn xây dựng bảng điều khiển và tạo bảng tổng hợp vài lần trong tháng, bạn có thể bù đắp bằng cách giảm số giờ công.

Luồng đề xuất cho từng mục đích: Tôi nên sử dụng luồng nào?

Trường hợp 1: Tôi muốn tự động tạo báo cáo bán hàng hàng tháng

→ Chế độ đại diện Microsoft Copilot

Lý do: "Thực thi nhiều bước" của Chế độ agent là lý tưởng để tổng hợp → lập biểu đồ → báo cáo theo cùng một định dạng hàng tháng. Sau khi thiết lập hướng dẫn, bạn có thể tự động hóa hầu hết chúng với cùng một lời nhắc hàng tháng.

Lời nhắc ví dụ: "Từ dữ liệu bán hàng trên Trang 1, hãy tạo bảng tổng hợp theo tháng và danh mục sản phẩm trên Trang 2. Thêm tốc độ tăng trưởng từ tháng trước. Tạo các ô có tốc độ tăng trưởng âm nền đỏ. Cuối cùng, tạo biểu đồ đường về xu hướng hàng tháng trên Trang 3."

Trường hợp 2: Tôi muốn phân loại mô tả miễn phí trong bảng câu hỏi của khách hàng.

→ Hàm Bảng tính Google =AI()

Lý do: Xử lý một-một "văn bản câu trả lời ở cột A → kết quả phân loại bằng hàm AI ở cột B" là một điểm đặc biệt của =AI(). Thật tuyệt vời khi bạn có thể bắt đầu mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.

=AI("Phân loại các câu trả lời khảo sát sau đây thành ``Chất lượng sản phẩm'' ``Hỗ trợ khách hàng'' ``Giá cả'' ``Giao hàng'' và ``Khác.'' Chỉ xuất ra tên danh mục.'', A2)

Trường hợp 3: Tôi muốn tạo văn bản mô tả cho 10.000 dữ liệu sản phẩm cùng một lúc.

→ GPT cho Trang tính

Lý do: GPT dành cho Trang tính là giải pháp duy nhất trong xử lý AI hàng loạt với số lượng lớn hàng. Cả Copilot và Gemini đều không thể xử lý số lượng lớn hàng chục nghìn mặt hàng.

=GPT("Tạo mô tả dài 100 ký tự cho trang web thương mại điện tử của bạn dựa trên tên và thông số kỹ thuật của sản phẩm sau:", A2&" | "&B2)

Trường hợp 4: Tôi muốn thực hiện phân tích/thăm dò dữ liệu một lần

→ Phân tích dữ liệu nâng cao ChatGPT

Lý do: Chỉ cần tải CSV của bạn lên và hỏi "Xu ​​hướng trong dữ liệu này là gì?" Không cần cài đặt, không cần cấu hình. Mã Python cũng có thể được kiểm tra sau khi phân tích, đảm bảo khả năng tái tạo.

Trường hợp 5: Tôi muốn tạo một bảng điều khiển giúp bạn dễ dàng xem kết quả phân tích

→ Claude (Hiện vật)

Lý do: Tính năng Artifact của Claude có thể tạo các trang tổng quan tương tác dựa trên HTML. Bộ lọc, danh sách thả xuống và chuyển đổi biểu đồ được tạo tự động và có thể được chia sẻ trực tiếp trong trình duyệt.

Đánh giá độc lập về Ban biên tập liên tục đánh giá hơn 500 công cụ AI. Điểm của bạn sẽ không thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đặt quảng cáo hay có quan hệ đối tác.

Điểm được tính theo tiêu chuẩn riêng của ban biên tập. Vui lòng xem tiêu chí đánh giá để biết chi tiết.

Biên bản xác minh của ban biên tập

Quan điểm xác minh

Trong khu vực bảng tính AI x, các đánh giá được chia thành ba trục: ``tạo công thức, phân tích dữ liệu và trực quan hóa.'' Trong bài viết này, chúng tôi đã so sánh và kiểm tra thông tin công khai của Copilot / Gemini / ChatGPT / Claude và đánh giá dựa trên ba điểm sau.

1. Độ sâu của tích hợp gốc — Nó có trong Excel/Google Trang tính hay bạn cần xuất dữ liệu ra bên ngoài?
2. Yêu cầu về phí và cấp phép — Nó có thể được sử dụng với gói đăng ký hiện có hay cần có gói trả phí riêng?
3. Xử lý ngôn ngữ tự nhiên để phân tích dữ liệu - Có thể đạt được sự tổng hợp và trực quan hóa bằng cách tải lên CSV và truy vấn ngôn ngữ tự nhiên không?

So sánh và tổ chức từ thông tin công cộng

Hỗ trợ tiếng Nhật được chỉ định chính thức trong mọi trường hợp, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra các thông số kỹ thuật mới nhất cho tên hàm và hành vi ngôn ngữ giao diện người dùng trong tài liệu chính thức của Copilot/Gemini.

Nhận định toàn diện của ban biên tập

• Các công ty dựa trên Microsoft 365 → Chế độ agent Copilot. Ưu điểm lớn nhất là có thể hoàn thành mà không cần rời khỏi Excel.
• Nhóm lấy Google Workspace làm trung tâm → hàm =AI() của Gemini. Cho phép xử lý độ chi tiết của tế bào mà không mất thêm chi phí
• Các cá nhân và nhóm nhỏ chỉ muốn phân tích mà không bị ràng buộc với một giấy phép cụ thể → Thao tác chuyển CSV sang ChatGPT hoặc Claude có chi phí thấp và linh hoạt

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu hỏi: Chế độ Copilot Agent của Excel có được sử dụng miễn phí không?

Trả lời: Chức năng Chế độ agent đầy đủ được cung cấp có tính phí. "Copilot Chat" miễn phí dành cho người đăng ký Microsoft 365 chỉ hỗ trợ đọc và đặt câu hỏi chứ không cho phép chỉnh sửa trực tiếp sổ làm việc. Để sử dụng Chế độ agent, bạn cần có Copilot Pro (3.200 Yên/tháng) hoặc Microsoft 365 Copilot (4.497 Yên/tháng dành cho doanh nghiệp). Tuy nhiên, chương trình giảm giá năm đầu tiên đang được triển khai cho các tập đoàn đến hết tháng 6/2026.

Câu hỏi: Gói nào có thể sử dụng hàm =AI() trong Google Trang tính?

Đáp: Có sẵn với các gói Google Workspace Business Starter ($7,20/người dùng/tháng) trở lên. Nó cũng được hỗ trợ bởi các gói Google One dành cho cá nhân. Không thể sử dụng chức năng =AI() với tài khoản Google miễn phí.

Hỏi: Tải file Excel lên ChatGPT có được không? Còn về an ninh thì sao?

Trả lời: Có thể tải tệp lên bằng gói ChatGPT Plus/Team. Chính sách của OpenAI nêu rõ rằng dữ liệu Nhóm API và ChatGPT sẽ không được sử dụng để đào tạo mô hình. Tuy nhiên, trong trường hợp dữ liệu của công ty có tính bảo mật cao thì phải có sự chấp thuận của bộ phận CNTT. Đối với mục đích sử dụng của công ty, tính năng bảo vệ dữ liệu thương mại (EDP) của Microsoft 365 Copilot là giải pháp an toàn nhất.

Câu hỏi: Tại sao kết quả xử lý của hàm =AI() lại thay đổi mỗi lần?

Trả lời: Do tính chất của LLM, cùng một lời nhắc có thể tạo ra kết quả hơi khác nhau. Để đối phó, hãy bao gồm hướng dẫn "sửa định dạng đầu ra" trong lời nhắc (ví dụ: "chỉ xuất tên danh mục" và "trả lời có/không"). Ngoài ra, nếu kết quả của =AI() được xác nhận bằng thao tác "tạo và chèn", kết quả đó sẽ không được tính toán lại và sẽ được cố định dưới dạng giá trị.

Câu hỏi: Cách tốt nhất để xử lý lượng lớn dữ liệu (hơn 100.000 hàng) bằng AI là gì?

Đáp: GPT dành cho Trang tính / Excel (hỗ trợ tối đa 500.000 hàng) là thiết thực nhất để xử lý hàng loạt từ 100.000 hàng trở lên. =AI() của Bảng tính Google có giới hạn tạo lô là 350 ô, yêu cầu phân chia. Chế độ agent phụ cũng không tốt trong việc xử lý tuần tự số lượng lớn hàng. Thay vào đó, xử lý hàng loạt bằng Python với Phân tích dữ liệu của ChatGPT cũng là một tùy chọn.

Hỏi: Bảng tính AI có thể sử dụng được bằng tiếng Nhật không?

Đáp: Tất cả các công cụ chính đều có sẵn bằng tiếng Nhật. Chế độ Copilot Agent hỗ trợ hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên của Nhật Bản. Chức năng =AI() của Bảng tính Google đã được thông báo chính thức là tương thích với tiếng Nhật vào mùa thu năm 2025. ChatGPT và Claude tất nhiên có sẵn bằng tiếng Nhật. GPT dành cho Trang tính cũng hỗ trợ cả lời nhắc tiếng Nhật và đầu ra tiếng Nhật.

Câu hỏi: Cái nào tốt hơn khi sử dụng Bảng tính AI, Excel hoặc Google?

Đáp: Kể từ năm 2026, câu trả lời đúng là lựa chọn dựa trên “điều bạn muốn làm”. Nếu bạn muốn xây dựng bảng thông tin, thực hiện phân tích phức tạp hoặc sử dụng quy trình công việc Python, hãy sử dụng Excel + Copilot. Để xử lý văn bản (phân loại, tóm tắt, gắn thẻ), hãy sử dụng Bảng tính Google + =AI(). Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cả hai—nhiều công ty chọn sử dụng Excel để phân tích và Google Trang tính để chia sẻ.

Tôi cũng muốn đọc nó

• [Mới nhất là tháng 4 năm 2026] ChatGPT Plus là gì? Giải thích kỹ lưỡng về phí, những gì bạn có thể làm, những hạn chế và sự khác biệt so với phiên bản miễn phí
• [Mới nhất năm 2026] So sánh kỹ lưỡng ChatGPT vs Claude | Giải thích sự khác biệt về giá cả, mã hóa và kỹ năng tiếng Nhật
• [Mới nhất 2026] Giải thích đầy đủ cách sử dụng và giá của Microsoft Copilot | So sánh sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và Pro

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

• Microsoft Copilot — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Gemini — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)

Bài viết liên quan

• Những lời khuyên thiết thực về chỉnh sửa ES để tìm việc làm với Claude