7 cách sử dụng AI trong Excel được khuyến nghị | Cách chọn tự động hóa các chức năng và phân tích (phiên bản 2026)

Các điểm chính của bài viết này Excel x AI có thể được sử dụng cho ba mục đích: ``viết hàm'' ``tạo macro'' và ``phân tích dữ liệu.'' Nếu bạn chọn một công cụ mà không quyết định mục đích của nó, bạn chắc chắn sẽ loại bỏ nó. Nếu bạn muốn hoàn tất quy trình bằng Excel tích hợp, hãy sử dụng Microsoft Copilot. Formula Bot và GPTExcel là những ứng cử viên hàng đầu cho việc tạo công thức, còn Julius AI và Powerdrill là những ứng cử viên sáng giá nhất để phân tích dữ liệu lớn. Nếu bạn muốn bắt đầu miễn phí, cách rẻ nhất là gửi tệp tới ChatGPT hoặc Gemini. Tuy nhiên, khi xử lý dữ liệu nội bộ, cài đặt bảo mật là ưu tiên hàng đầu.

Hộp thông tin Ban biên tập

Phiên bản miễn phí ChatGPT/Gemini, có bản dùng thử cho từng công cụ

ChatGPT/Gemini/Copilot có thể sử dụng bằng tiếng Nhật, các tool chuyên dụng chủ yếu có giao diện tiếng Anh.

ChatGPT, Gemini và Copilot đều có sẵn (vui lòng kiểm tra các công cụ chuyên dụng)

Các quy trình Microsoft 365 Copilot bên trong đối tượng thuê, các công cụ bên ngoài cần được xác nhận

Có (vui lòng kiểm tra từng thỏa thuận để biết quyền sản phẩm và xử lý dữ liệu)

Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

Sử dụng AI trong Excel là phương pháp sử dụng AI thế hệ ChatGPT và Microsoft Copilot để hợp lý hóa việc tạo hàm và công thức, tự động hóa macro và phân tích dữ liệu trên Excel. Ngay cả khi bạn không nhớ cú pháp VLOOKUP, chỉ cần viết những gì bạn muốn làm bằng tiếng Nhật và AI sẽ trả về đúng công thức hoặc mã.

Đã qua rồi cái thời dành 15 phút suy nghĩ về các lập luận VLOOKUP. Nếu bạn viết bằng tiếng Nhật, hãy trừ số tiền khỏi bảng giá đơn vị bằng mã sản phẩm và nếu lượng hàng tồn kho bằng 0, hãy hiển thị là 'hết hàng'' và AI sẽ trả về công thức đúng. Đây là thành phần cơ bản của Excel x AI.

Tuy nhiên, sẽ rất nguy hiểm nếu gộp chúng lại với nhau bằng “các công cụ AI”. Sản phẩm bạn nên lựa chọn hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn muốn viết hàm, tóm tắt hàng chục nghìn dòng dữ liệu hay tự động tạo macro. Nhiều người nhầm lẫn điều này và sau đó trả tiền cho một gói trả phí và cuối cùng nói rằng, ``Đó không phải là điều tôi mong đợi.''

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp các công cụ chính xuất hiện trong nghiên cứu của chúng tôi theo mục đích và chỉ cho bạn cách đưa ra lựa chọn thực tế từ quan điểm về giá cả, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Nhật và bảo mật. Điều này hiệu quả hơn đối với những người sử dụng Excel hàng ngày.

Điều gì sẽ thay đổi với Excel x AI?

Khi kết hợp AI với Excel, 3 rào cản “ghi nhớ công thức”, “công việc thủ công lặp đi lặp lại” và “chuyên môn phân tích” đột nhiên được hạ xuống.

Cho đến nay, sự khác biệt giữa người dùng Excel nâng cao và người mới bắt đầu là lượng kiến ​​thức họ có về các hàm và khả năng viết VBA. AI sẽ lấp đầy khoảng trống này. Ngay cả khi bạn không nhớ cú pháp INDEX/MATCH hoặc XLOOKUP, chỉ cần giải thích những gì bạn muốn làm bằng lời và một công thức sẽ được trả về cho bạn. Điều tương tự cũng xảy ra với macro.

Có ba lớp thay đổi chính. Đầu tiên, tạo ra các công thức và hàm. Thứ hai, tự động hóa công việc bằng cách sử dụng macro và tập lệnh. Thứ ba, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Quá trình dân chủ hóa các kỹ năng bảng tính được mô tả dưới đây đã tiến triển nhanh chóng kể từ khoảng năm 2024-2025, khi AI sáng tạo đi vào hoạt động kinh doanh.

Phương pháp hiệu quả nhất là giải thích nguyên nhân gây ra lỗi. Nếu bạn hiển thị ô có #REF! hoặc #N/A xuất hiện với AI, nó sẽ giải thích bằng tiếng Nhật tại sao nó bị hỏng và đề xuất phiên bản sửa lỗi. Thời gian dành cho việc điều tra nguyên nhân giảm xuống gần như bằng không.

3 cách sử dụng AI trong Excel

Có ba cách chính để sử dụng AI trong Excel: công cụ tích hợp, chuyên dụng và trò chuyện có mục đích chung.

Mỗi người có lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Loại tích hợp được hoàn thành trong Excel nhưng môi trường bị hạn chế. Các công cụ chuyên dụng tập trung vào chức năng và phân tích. Loại trò chuyện đa năng có chi phí rẻ nhưng đòi hỏi thời gian và công sức để chuyển qua lại giữa các tệp.

Nếu bạn ghi nhớ ba loại này, việc chọn công cụ sau này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Chúng ta sẽ xem xét chúng riêng lẻ tiếp theo.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

AI tích hợp trong Excel “Microsoft Copilot” là gì?

Microsoft Copilot là trợ lý AI hoạt động trực tiếp trong các ứng dụng Microsoft 365 như Excel và Word. Trong một bài viết so sánh các công cụ phân tích dữ liệu Excel AI, nó được liệt kê là ``AI trong Excel gốc hàng đầu.''

Ưu điểm lớn nhất là bạn không phải tải file lên dịch vụ khác. Nó đọc dữ liệu trên trang tính, đề xuất công thức, tóm tắt xu hướng và tạo tất cả các biểu đồ trong màn hình Excel. Rào cản bảo mật thấp vì dữ liệu không bị mất.

Mặt khác, có những điều kiện tiên quyết. Cần có giấy phép cho Microsoft 365, khiến các cá nhân gặp khó khăn khi dùng thử. Nếu tổ chức của bạn đã triển khai Microsoft 365 trên toàn công ty thì đây là lựa chọn duy nhất, nhưng nếu không, các công cụ chuyên dụng và AI có mục đích chung được mô tả bên dưới sẽ thực tế hơn.

Đối với các ý tưởng về cách giới thiệu AI trong một tổ chức nói chung, các ví dụ về cách sử dụng AI trong phòng khám nha khoa, tóm tắt các ví dụ sử dụng theo ngành, cũng có thể hữu ích. Họ có chung quan điểm: làm thế nào để loại bỏ những nhiệm vụ nhỏ, lặp đi lặp lại trên công trường.

Cách để AI tạo hàm/công thức

Nếu mục đích của bạn chỉ đơn giản là "Tôi muốn một công thức tổng hợp theo những điều kiện nhất định", thì các công cụ chuyên tạo công thức sẽ nhanh và rẻ. Ví dụ tiêu biểu là Formula Bot và GPTExcel.

Trong bài viết so sánh Ajelix, Formula Bot (trước đây là Excel Formula Bot) và GPTExcel được xếp hạng là AI để phân tích dữ liệu Excel. Khi bạn nhập ``điều bạn muốn làm'' bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nó sẽ trả về biểu thức hàm tương ứng.

Nó rất đơn giản để sử dụng.

• Viết ra quy trình bạn muốn thực hiện (ví dụ: "Nếu ngày ở cột A là tháng này, hãy tính tổng số tiền")
• Sao chép công thức đã tạo và dán vào ô
• Nếu kết quả khác nhau, hãy thêm các điều kiện và tạo lại.

Chuyến đi khứ hồi này kết thúc sau vài chục giây. Biểu thức càng phức tạp, chẳng hạn như lồng VLOOKUP và IF thì hiệu quả càng lớn. Mặt khác, nếu đó là mức TỔNG hoặc TRUNG BÌNH đơn giản, bạn nên tự đánh nó sẽ nhanh hơn.

Cũng hữu ích khi sử dụng hướng ngược lại của các công thức, tức là để "giải thích chức năng của một công thức dài hiện có". Khi bạn muốn giải mã một công thức toán học bí ẩn do người tiền nhiệm để lại, bạn có thể dán nó vào AI và nó sẽ giải thích thao tác bằng tiếng Nhật.

Công cụ AI chuyên phân tích dữ liệu nào tốt nhất?

Nếu bạn đang xử lý dữ liệu vượt quá hàng chục nghìn hàng, bạn nên chọn một công cụ dành riêng cho phân tích thay vì công cụ công thức. Đây chính là bước ngoặt khi thang đo vượt quá giới hạn của Excel.

Khi kết quả nghiên cứu được tóm tắt, các khuyến nghị được chia theo ứng dụng.

Một bài viết riêng trên Ajelix liệt kê Ajelix, Powerdrill AI, Manys.ai, GPTExcel, Julius, XLSTAT và Cube là những công cụ phân tích dữ liệu Excel hàng đầu. Mỗi loại đều có thế mạnh khác nhau, chẳng hạn như XLSTAT mạnh về phân tích thống kê và Cube mạnh về tổng hợp số liệu quản lý.

Julius AI và Powerdrill là những loại mà khi bạn tải lên tệp CSV hoặc Excel, AI sẽ viết mã đằng sau hậu trường và tạo biểu đồ. Chỉ cần yêu cầu biểu đồ hình tròn về doanh số bán hàng theo khu vực và một sơ đồ sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhận được kết quả ngay cả trước khi tìm hiểu các hàm biểu đồ và bảng tổng hợp của Excel.

Số lượng các công cụ mới nổi tuyên bố chuyên về Excel ngày càng tăng và Elyx tuyên bố rõ ràng rằng đó là ``Excel chuyên dụng với giá 9 USD mỗi tháng.'' Qua nghiên cứu của mình, chúng tôi có thể xác nhận các khoản phí cụ thể hàng tháng chỉ dành cho Elyx và đối với các công cụ khác, bạn cần kiểm tra trang web chính thức.

Sử dụng Excel bằng ChatGPT/Gemini

Ngay cả khi không đăng ký một công cụ chuyên dụng, bạn vẫn có thể thực hiện mọi thứ từ tạo hàm đến phân tích dữ liệu bằng cách đính kèm tệp Excel vào ChatGPT hoặc Gemini. Nếu chi phí là ưu tiên hàng đầu của bạn thì đây là câu trả lời đúng.

Với ChatGPT, bạn có thể tải tệp lên và yêu cầu tệp đó "tóm tắt dữ liệu này" và "tổng hợp dữ liệu để xoay vòng". Điểm nổi bật của Gemini là nó có thể được sử dụng để tạo bảng tính và tài liệu, phân tích chúng cũng như cung cấp hỗ trợ qua email bằng cách liên kết với Google Workspace.

Điểm mạnh của AI đa năng là nó kết nối với công việc bên ngoài Excel. Bạn có thể yêu cầu mọi thứ trong một lần, chẳng hạn như ``đưa kết quả tóm tắt này vào văn bản của email báo cáo'' và ``nhận xét về xu hướng của biểu đồ trong 3 dòng.'' Điều này phù hợp với những người sử dụng bảng tính như một phương tiện chứ không phải mục đích.

Nếu bạn không chắc chắn về việc nên sử dụng AI trò chuyện nào làm trọng tâm chính cho doanh nghiệp của mình, bài viết giải thích về Meta AI tóm tắt các đặc điểm của từng công ty và hướng dẫn đầy đủ về tìm kiếm AI Felo cũng sẽ giúp bạn quyết định. Giải pháp tối ưu sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc tập trung vào nghiên cứu hay phân tích tệp.

Điểm cần lưu ý là bảo mật. Trong phiên bản miễn phí, dữ liệu đầu vào có thể được thiết lập để sử dụng cho việc học. Nếu bạn đang xử lý các số liệu nội bộ, cách an toàn nhất là chọn gói có cài đặt tự học hoặc dựa vào Copilot tích hợp sẵn.

Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.

Bảng so sánh các công cụ được đề xuất

Tóm tắt nội dung cho đến nay trong một trang. Bảng bên dưới hiển thị mức sử dụng, người dùng mục tiêu và các khoản phí được xác nhận cạnh nhau.

Sở dĩ cột giá có nhiều chữ "cần xác nhận" là do chúng tôi chưa lấy được giá cuối cùng chính thức tại thời điểm nghiên cứu. Giá của các công cụ AI thay đổi nhanh chóng, vì vậy hãy nhớ kiểm tra giá mới nhất trên từng trang web chính thức trước khi ký hợp đồng.

Trong số này, bạn có thể dùng thử miễn phí các phiên bản ChatGPT và Gemini miễn phí. Nhiều công cụ chuyên dụng cung cấp bản dùng thử, vì vậy tốt nhất bạn nên dùng thử trước để xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không.

Nó có giá bao nhiêu?

Giá của Excel AI được phân cực giữa `` thời gian bắt đầu miễn phí '' và `` phí hàng tháng cho các công cụ chuyên dụng. '' Nếu bạn muốn giảm chi phí ban đầu của mình, nguyên tắc vàng là bắt đầu với phiên bản miễn phí.

Bạn có thể sử dụng miễn phí các gói miễn phí của ChatGPT và Gemini. Tệp đính kèm và phân tích cơ bản có thể được thực hiện tại đây. Đối với nhiều người, câu trả lời đúng là trước tiên hãy sử dụng bậc miễn phí này để cảm nhận việc để AI xử lý Excel sẽ như thế nào.

Nếu bạn quyết định chọn tùy chọn trả phí, mức giá duy nhất tôi có thể xác nhận qua nghiên cứu là phí hàng tháng của Elyx là 9 đô la. Microsoft Copilot được gắn với hệ thống cấp phép Microsoft 365 chứ không phải giá độc lập, do đó chi phí thực tế sẽ khác nhau tùy thuộc vào chi tiết hợp đồng của tổ chức.

Thành thật mà nói, thay vì trả vài nghìn yên Nhật mỗi tháng cho các cá nhân, tốt hơn hết bạn nên sử dụng ChatGPT/Gemini miễn phí trước rồi chuyển sang một công cụ chuyên dụng khi bạn cảm thấy giới hạn của nó. Không cần phải đăng ký mọi thứ ngay từ đầu.

Còn sự hỗ trợ và an ninh của Nhật Bản thì sao?

Tôi có thể chuyển hướng dẫn bằng tiếng Nhật mà hầu như không gặp vấn đề gì khi sử dụng các công cụ chính. Mặt khác, mức độ bảo mật rất khác nhau tùy thuộc vào công cụ. Nếu bỏ qua điểm này, bạn sẽ đau khổ.

Về tiếng Nhật, ChatGPT, Gemini và Microsoft Copilot đều hỗ trợ đầu vào và đầu ra tiếng Nhật. Các công cụ chuyên dụng như Formula Bot và GPTExcel có thể có giao diện người dùng bằng tiếng Anh nhưng bản thân lời nhắc nhập liệu thường có thể được viết bằng tiếng Nhật. Rào cản ngôn ngữ là nhỏ khi chỉ tạo công thức.

Vấn đề là dữ liệu đi đâu. Tải Excel lên một công cụ chuyên dụng bên ngoài có nghĩa là gửi số điện thoại của công ty bạn đến máy chủ bên ngoài. Nếu bạn đang xử lý danh sách khách hàng hoặc báo cáo bán hàng thì đây là một rủi ro không thể bỏ qua.

• Xử lý dữ liệu nhạy cảm → Microsoft Copilot, được xử lý trong đối tượng thuê, là phương pháp an toàn
• Dữ liệu chung → Bật cài đặt tắt học tập cho ChatGPT/Gemini
• Giai đoạn dùng thử → Kiểm tra hành vi với dữ liệu giả trước khi đưa vào sản xuất

Đăng thông tin bí mật lên các công cụ bên ngoài chỉ vì nó thuận tiện là một quả mìn điển hình. Tốt nhất là bạn nên có được xác nhận từ bộ phận hệ thống thông tin trước khi thực hiện.

Lời nhắc cụ thể để AI tạo chức năng

Mẹo để AI tạo công thức là viết riêng "cột cần xử lý", "điều kiện" và "kết quả bạn muốn xuất". Hướng dẫn mơ hồ trả về công thức mơ hồ.

Một ví dụ tồi là "tính toán hàng tồn kho". Một ví dụ điển hình là ``Tạo công thức cho cột D trừ số mục trong cột C khỏi số mục nhận được trong cột B và nếu kết quả âm, nó sẽ hiển thị ``Yêu cầu thứ tự.'' Càng cụ thể, công thức sẽ được trả về càng chính xác trong một lần chụp.

Liệt kê các loại gợi ý thường có hiệu quả trong thực tế.

• Tổng hợp: "Công thức tính tổng doanh số bán hàng ở cột E chỉ cho những hàng có cột A là 'Tokyo'"
• Phân nhánh có điều kiện: ``Công thức trả về `` đậu '' nếu điểm từ 80 trở lên, nếu không thì `` thi lại.''
• Kiểm tra trùng lặp: "Công thức đánh dấu các giá trị trùng lặp trong cột A"
• Xử lý ngày: "Công thức tính số ngày còn lại cho đến ngày giao hàng bắt đầu từ hôm nay"

Nếu công thức trả về không hoạt động, chỉ cần dán báo cáo lỗi và hỏi, ``Đã xảy ra lỗi này, vui lòng sửa nó.'' Nguyên nhân và phiên bản đã sửa sẽ được trả về dưới dạng một tập hợp. Ý tưởng về lời nhắc kinh doanh của AI tổng hợp cũng được giải thích bằng lời nhắc trong Hướng dẫn hiệu quả kinh doanh của Excel.

Tự động tạo macro và VBA

Cách tốt nhất để loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại là sử dụng macro, nhưng đối với những người không thể viết VBA, việc tạo tự động bằng AI có thể là một nguồn tài nguyên vô giá.

Các công cụ toán học như GPTExcel không chỉ có thể tạo ra các hàm mà còn cả mã VBA. Các yêu cầu như `` macro kết hợp nhiều trang thành một '' hoặc `` macro mở và sao chép các tệp trong một thư mục được chỉ định cùng một lúc '' được trả về bằng mã.

Các bước rất đơn giản. Giải thích quy trình tự động hóa bạn muốn thực hiện bằng tiếng Nhật, dán mã được tạo vào trình soạn thảo VBA (Alt+F11) và chạy mã đó. Nếu nó không hoạt động, hãy gửi thông báo lỗi và để tôi sửa nó. Với chuyến đi khứ hồi này, bạn có thể xây dựng hệ thống tự động hóa của riêng mình, điều mà trước đây bạn phải thuê ngoài hoặc từ bỏ.

Tuy nhiên, macro có sức tàn phá khủng khiếp. Nếu bạn chạy cái này mà không sao lưu tệp gốc, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu ngay cả khi nó bị mất. Trong phạm vi bạn có thể hiểu được mã được tạo, trước tiên hãy thử mã đó với tệp xác minh đã sao chép. Tốt hơn hết là đừng ngồi đây.

Tự động phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ

Lĩnh vực mà AI mang lại giá trị cao nhất là xác định những gì có thể nói từ danh sách các con số. Hỏi AI sẽ nhanh hơn là ghi nhớ các hàm phân tích của Excel.

Khi bạn tải tệp lên Julius AI hoặc Powerdrill, AI sẽ viết mã phía sau để tổng hợp và trực quan hóa tệp đó. Nếu bạn yêu cầu `` xu hướng bán hàng hàng tháng dưới dạng biểu đồ đường '' hoặc '' chia sẻ theo danh mục sản phẩm dưới dạng biểu đồ hình tròn '', một sơ đồ sẽ xuất hiện. Bạn có thể đạt được kết quả trước khi học cách sử dụng bảng tổng hợp.

Khi yêu cầu phân tích, mẹo là không chỉ yêu cầu sơ đồ mà còn cả phần diễn giải. Nếu bạn thêm ``Ba xu hướng có thể thấy từ dữ liệu này'' và ``Vui lòng chỉ ra bất kỳ giá trị bất thường nào'', nó sẽ chọn ra các mẫu mà con người có thể bỏ qua.

Từ góc độ tạo hình ảnh và hình minh họa tự động, cách sử dụng sẽ khác nhau, nhưng cách chọn AI tạo hình ảnh cũng rất quan trọng. Nếu muốn tạo hình ảnh cho các vật liệu trên một trục riêng biệt với biểu đồ Excel, bạn cũng có thể đọc phần so sánh giữa ComfyUI và Stable Diffusion cũng như hướng dẫn Sora AI để có được bức tranh tổng thể về trực quan hóa bằng AI.

Cách chọn đề xuất theo mục đích

Nếu không chắc chắn, bạn có thể quyết định dựa trên việc công việc của bạn thiên về "công thức toán học", "phân tích" hay "tự động hóa". Không có sự lựa chọn nào phù hợp cho tất cả.

Kết luận rất đơn giản. Nếu bạn muốn tăng cường khả năng phòng thủ của tổ chức, hãy sử dụng Copilot, nếu bạn muốn giảm chi phí với tư cách cá nhân, hãy sử dụng ChatGPT/Gemini và nếu bạn muốn tìm hiểu sâu về một nhiệm vụ cụ thể, hãy sử dụng các công cụ chuyên dụng. 90% con người được xác định bởi ba trục này.

Cách để tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian là tránh phải trả tiền cho các công cụ chuyên dụng ngay từ đầu và trải nghiệm “những gì nó có thể và không thể làm” với AI đa năng miễn phí trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Những điểm cần lưu ý và rủi ro khi giới thiệu

Các công thức và phân tích do AI tạo sinh có vẻ đúng nhưng cũng có thể sai. Nếu bạn coi nó theo mệnh giá, cuối cùng bạn sẽ sản xuất hàng loạt do tự động hóa sai sót.

Cạm bẫy lớn nhất là “những lỗi chính đáng”. AI có thể tự tin trả về những công thức sai. Đặc biệt, khi tính toán số tiền lớn hoặc liên quan đến việc ra quyết định, hãy đảm bảo xác minh các phép tính bằng cách so sánh chúng với các phép tính thủ công sử dụng một số lượng mẫu nhỏ.

Rủi ro thứ hai là rò rỉ dữ liệu. Như đã đề cập ở trên, việc tải lên công cụ bên ngoài đồng nghĩa với việc gửi ra ngoài công ty. Thứ ba là sự phụ thuộc. Nếu bạn để mọi việc cho AI và không thể tự đọc công thức, bạn sẽ không thể sửa được sản phẩm nếu nó bị hỏng.

• Những tính toán quan trọng phải được con người xác minh.
• Kiểm tra các quy định của công ty trước khi xử lý dữ liệu bí mật
• Vui lòng hiểu nội dung của các công thức/mã được tạo trước khi sử dụng chúng.

AI là một trợ thủ đắc lực nhưng nó không thể đảm đương được trách nhiệm của bạn. Điều quan trọng là không vi phạm ranh giới rằng quyết định cuối cùng nằm trong tay con người.

Ban biên tập Phán quyết

Kể từ năm 2026, Excel x AI đã đạt đến giai đoạn khó tìm ra lý do để không sử dụng nó. Thời gian dành cho việc ghi nhớ các hàm và học VBA đang trở nên hoàn toàn không cần thiết. Tuy nhiên, tôi sẽ không giới thiệu tất cả các công cụ mà không được phép.

Quan điểm của ban biên tập như sau. Sẽ cực kỳ hợp lý khi bắt đầu với ChatGPT hoặc Gemini miễn phí. Các công cụ chuyên dụng có giá vài nghìn yên Nhật một tháng có thể được xem xét sau khi bạn cảm thấy không hài lòng với phiên bản miễn phí và không cần phải trả tiền ngay từ đầu. Nếu tổ chức của bạn đã đăng ký Microsoft 365 thì Copilot, không để lại dữ liệu của bạn, là lựa chọn tốt nhất để cân bằng giữa khả năng bảo vệ và sự thuận tiện.

Mặt khác, việc dễ dàng tải dữ liệu nội bộ lên các công cụ phân tích chuyên dụng bên ngoài sẽ rất nguy hiểm. Có sự đánh đổi giữa sự thuận tiện và bảo mật, và việc xem nhẹ mọi thứ sẽ mang lại kết quả sau này. Việc sử dụng dữ liệu AI cho các quyết định quản lý mà không cần xác minh cũng không được chấp nhận.

Nhìn chung, Excel AI đang ở giai đoạn “làm thế nào để kết hợp nó một cách an toàn” thay vì “có nên giới thiệu nó hay không”. Chúng tôi tin rằng việc xác định mục đích sử dụng và dần dần mở rộng từ miễn phí là cách thông minh để giảm chi phí và rủi ro.

Đánh giá biên tập

Thành thật mà nói, việc dễ dàng gửi một tập tin tới một AI có mục đích chung là vô song. Ngay cả khi không đăng ký một công cụ chuyên dụng, 80% việc tạo chức năng và phân tích đơn giản vẫn có thể được thực hiện với các phiên bản miễn phí của ChatGPT và Gemini. Không có lý do gì để không sử dụng nơi này.

Đánh giá các công cụ chuyên dụng được chia. Các trình tạo công thức như Formula Bot và GPTExcel rất hữu ích cho những người thường xuyên viết các công thức phức tạp, nhưng nếu thỉnh thoảng bạn chỉ sử dụng chúng thì AI có mục đích chung sẽ đủ. Trong khi khả năng trực quan hóa của Julius AI và Powerdrill là không thể thiếu đối với các nhóm xử lý lượng lớn dữ liệu thì giao diện người dùng dựa trên tiếng Anh là một rào cản khiêm tốn đối với người dùng ít ở Nhật Bản.

Thành thật mà nói, điều tôi không thích là sự thiếu minh bạch trong giá cả. Tại thời điểm nghiên cứu, chỉ có khoản phí hàng tháng 9 đô la của Elyx là rõ ràng và trong nhiều trường hợp, số tiền này không được biết cho đến khi bạn nhìn thấy giá chính thức. Việc điều chỉnh giá cũng nhanh chóng. Đó là lý do tại sao tôi thực sự khuyên bạn nên tuân theo thứ tự ''đầu tiên là miễn phí, sau đó dùng thử và cuối cùng là trả phí''.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Nếu bạn muốn xem xét các công cụ liên quan đến Excel AI cạnh nhau, trang so sánh/thay thế sau đây sẽ hữu ích.

• So sánh ChatGPT và Gemini
• So sánh Microsoft Copilot và ChatGPT
• So sánh Gemini và Microsoft Copilot
• Xem các lựa chọn thay thế ChatGPT
• Xem các lựa chọn thay thế của Gemini
• Tìm kiếm từ danh sách danh mục công cụ AI

Nếu bạn chưa quyết định mục đích sử dụng, bạn có thể tránh các hợp đồng không cần thiết bằng cách trước tiên hãy hiểu phạm vi của từng công cụ trên trang so sánh.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Tôi có thể sử dụng Excel AI miễn phí không?

Với phiên bản miễn phí của ChatGPT và Gemini, bạn có thể đính kèm tệp và tạo công thức cũng như thực hiện phân tích dữ liệu đơn giản miễn phí. Bắt đầu từ đây là cách hiệu quả nhất để giảm chi phí. Nhiều công cụ chuyên dụng cung cấp bản dùng thử.

Hỏi. Tôi cần những gì để sử dụng Microsoft Copilot?

Cần có giấy phép đủ điều kiện Microsoft 365. Nó không nhằm mục đích sử dụng thông thường trên cơ sở độc lập và phù hợp với các môi trường mà Microsoft 365 đã được giới thiệu trong một tổ chức. Ưu điểm lớn nhất là dữ liệu có thể được xử lý mà không cần rời khỏi Excel.

H. Đưa dữ liệu bí mật của công ty vào AI có được không?

Phụ thuộc vào công cụ. Microsoft Copilot xử lý bên trong đối tượng thuê tương đối an toàn nhưng việc tải lên công cụ chuyên dụng bên ngoài cũng giống như gửi ra bên ngoài công ty. Bật cài đặt tắt học tập cho AI có mục đích chung và kiểm tra các quy tắc của công ty trước khi xử lý dữ liệu bí mật.

H. Tôi có thể tin cậy các công thức do AI tạo sinh không?

Tốt nhất là đừng tin tưởng hoàn toàn. AI có thể mắc sai lầm một cách hợp lý. Nguyên tắc vàng cho việc tổng hợp liên quan đến số lượng và việc ra quyết định là so sánh chúng với các phép tính thủ công sử dụng một số lượng mẫu nhỏ.

Câu hỏi: Có thể tạo cả chức năng và macro bằng AI không?

Bạn có thể làm cả hai. GPTExcel và các loại khác cũng hỗ trợ tạo macro VBA. Tuy nhiên, macro có sức mạnh hủy diệt, vì vậy hãy nhớ sao lưu chúng và dùng thử bằng tệp xác minh đã sao chép trước khi sử dụng chúng trong sản xuất.

Q. Nó có hoạt động chính xác ngay cả khi tôi hướng dẫn bằng tiếng Nhật không?

ChatGPT, Gemini, Copilot đáp ứng đầy đủ chỉ dẫn của người Nhật. Ngay cả khi giao diện người dùng của Formula Bot hoặc GPTExcel là tiếng Anh thì các lời nhắc thường có thể được viết bằng tiếng Nhật. Khi nói đến việc tạo công thức, hầu như không cần phải lo lắng về rào cản ngôn ngữ.

Câu hỏi: Bạn nên chọn cái nào khi muốn phân tích một lượng lớn dữ liệu?

Julius AI và Powerdrill đều phù hợp. Khi bạn tải tệp lên, AI sẽ viết mã và tạo biểu đồ. Nếu dữ liệu của bạn vượt quá giới hạn hàng của Excel, các công cụ có quy mô lớn như Anomaly AI cũng là một lựa chọn tốt.

Q. Tôi nên cho gì vào trước?

Trò chuyện miễn phíGPT hoặc Gemini. Khi bạn đã cảm thấy quen với việc chuyển Excel sang AI, nếu bạn không hài lòng với nó, hãy chuyển sang một công cụ chuyên dụng phù hợp với mục đích của bạn. Không cần phải đăng ký hợp đồng trả phí trọn gói ngay từ đầu.

Bài viết liên quan

• [Mới nhất năm 2026] Hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng AI x Excel và bảng tính | Tự động hóa công việc của bạn với Copilot, Gemini và ChatGPT
• 7 công cụ AI được đề xuất cho nhà trẻ và mẫu giáo | Cách chọn chuyên ngành ngành (Phiên bản 2026)
• AI có thể làm gì trong lĩnh vực NPO và các hiệp hội hợp nhất? Sử dụng thực tế (ấn bản 2026)
• 15 điều AI có thể làm tại các công ty SaaS và cách sử dụng nó trong thực tế (ấn bản 2026)
• AI có thể làm gì ở trường mẫu giáo, nhà trẻ? Hướng dẫn thực tế để làm nhẹ nhàng thư từ, thư từ và công việc văn phòng của bạn (ấn bản 2026)