Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI là gì? Cách xem và chọn vai trò cũng như chi phí của một tổ chức AI đồng sáng tạo (phiên bản 2026)

Điểm của bài viết này - Một tổ chức "loại đồng sáng tạo" như Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI là nơi chúng ta làm việc cùng nhau để tạo ra câu trả lời, thay vì đưa ra câu trả lời. - Do hình thức bàn giao khác với việc phát triển hợp đồng, tư vấn, đào tạo nên việc so sánh các dự toán ở cùng một mức độ sẽ luôn dẫn đến phán đoán không chính xác. - Phù hợp với giai đoạn bạn chưa biết AI có thể làm được những gì. Nếu các yêu cầu được cố định, việc phát triển theo hợp đồng sẽ nhanh hơn và rẻ hơn. - Khi tạo một nhóm đồng sáng tạo AI nội bộ, sẽ ít có khả năng thất bại hơn nếu bạn thực hiện ở một bộ phận trong ba tháng thay vì triển khai toàn bộ công ty cùng một lúc. - Có ba điểm cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng, bao gồm quyền sở hữu quyền, học cách sử dụng và hợp đồng phụ.

Hộp thông tin Ban biên tập

Người ở vị trí quyết định cách tiến hành giới thiệu AI (Kế hoạch doanh nghiệp, Hệ thống thông tin, Giám đốc kinh doanh)

Có sự khác biệt lớn giữa các tổ chức. So sánh các ước tính sử dụng cùng một hệ thống và đơn vị thời kỳ.

Các điểm thảo luận dành cho dịch vụ AI áp dụng nó, không phải dành cho tổ chức hỗ trợ

Kiểm tra sự tồn tại của ISO27001 / SOC2 và liệu hợp đồng có nêu rõ việc từ chối sử dụng học tập hay không.

Điều kiện tiên quyết là quyền sở hữu quyền sản phẩm phải được ghi rõ trong hợp đồng.

Các yêu cầu về khu vực khép kín/tại chỗ được xử lý riêng lẻ. Nhiều người không được hỗ trợ bởi tiêu chuẩn.

Xác nhận lần cuối: Ngày 28 tháng 7 năm 2026 bởi ban biên tập

"Tôi muốn kết hợp AI, nhưng tôi không biết bắt đầu từ đâu." Nếu bạn tìm kiếm trong tình trạng như vậy, bạn sẽ bắt gặp tên của các viện nghiên cứu và phòng thí nghiệm quảng bá "đồng sáng tạo". Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI là một trong những hình thức như vậy. Tuy nhiên, bạn không thể đánh giá một địa điểm sẽ làm gì chỉ bằng tên của nó.

Do đó, chúng tôi sẽ tóm tắt vai trò thực sự của một tổ chức kiểu đồng sáng tạo và những điểm mà bên đặt hàng nên xem xét. Nếu bạn đang tìm kiếm một tên tổ chức cụ thể, vui lòng đảm bảo kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức vì nội dung và cấu trúc doanh nghiệp có thể thay đổi.

Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI là gì? đầu tiên sắp xếp các từ

Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI là tên dùng để chỉ một tổ chức nghiên cứu và hỗ trợ làm việc với các công ty để suy nghĩ về cách sử dụng AI, thử nghiệm nó ở quy mô nhỏ và đồng hành cùng họ cho đến khi nó được thành lập trên thực địa. "Souken" là tên viết tắt của General Research Institute và là tên thường được sử dụng bởi các tổ chức cung cấp cả nghiên cứu và khuyến nghị cũng như hỗ trợ triển khai.

Điểm mấu chốt nằm ở phần “đồng sáng tạo”. Thay vì bên đặt hàng viết và bàn giao các thông số kỹ thuật, chúng tôi làm việc cùng nhau từ việc xác định vấn đề. Đây là điểm khác biệt mang tính quyết định so với việc phát triển hợp đồng.

Nói cách khác, đây là một dạng hợp đồng giả định rằng câu trả lời không được biết vào thời điểm đưa ra yêu cầu. Nếu bạn quyết định rằng ước tính quá cao mà không hiểu điều này, cuối cùng bạn sẽ cắt bỏ toàn bộ quá trình cần thiết ban đầu.

Điều gì thực sự xảy ra với “đồng sáng tạo AI”

Một dự án đồng sáng tạo bao gồm các hội thảo lặp đi lặp lại, tạo nguyên mẫu và xác minh. Nghe có vẻ trừu tượng nhưng những gì chúng tôi đang làm chỉ là một chuỗi các nhiệm vụ đơn giản.

Một dòng chảy điển hình diễn ra như thế này.

Yêu cầu người phụ trách tại địa điểm trình bày công việc và xác định các quy trình đang tiêu tốn thời gian.
Chọn một vài bộ phận có thể được thay thế bởi thế hệ AI.
Xây dựng thứ gì đó hoạt động trong khoảng hai tuần và thử nghiệm nó với dữ liệu kinh doanh thực tế.
Nếu nó không được sử dụng, hãy hỏi tại sao và vứt nó đi.

Điểm thứ tư là quan trọng. Trong loại hình đồng sáng tạo, "vứt bỏ" được đưa vào kết quả chính thức. Trong quá trình phát triển hợp đồng, việc vứt bỏ những gì bạn đã tạo ra là một thất bại, nhưng trong quá trình đồng sáng tạo, nó được coi là sự tiến bộ bằng cách loại bỏ một lựa chọn.

Khi bạn hiểu được sự khác biệt này, định nghĩa về sản phẩm bàn giao cần được ghi trong hợp đồng cũng sẽ thay đổi.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

Tại sao các tổ chức đồng sáng tạo đang gia tăng?

Lý do rất đơn giản: AI phát triển nhanh đến mức “yêu cầu lúc đặt hàng” trở nên lỗi thời khi giao hàng.

Với việc giới thiệu một mô hình mới, định nghĩa yêu cầu được tạo ra cách đây nửa năm sẽ không còn cần thiết nữa. Những tình huống như thế này đã trở nên phổ biến. Tại Nhật Bản, động thái thành lập các AI agent (AI tự thực hiện nhiều nhiệm vụ sau khi nhận được hướng dẫn từ mọi người) làm nền tảng toàn công ty đang được coi là chủ đề chính cho năm 2026 và các công ty đang chuyển trọng tâm từ giới thiệu các công cụ riêng lẻ sang tạo ra hệ thống.

Hợp đồng trọn gói với những yêu cầu cố định rất khó thực hiện. Do đó, hình dạng được xác định trong khi chạy sẽ được chọn.

Một nền tảng khác là nguồn nhân lực. Ngay cả khi bạn cố gắng thuê một người am hiểu về AI thì trên thị trường vẫn có rất ít người và ngay cả khi bạn có thể thuê ai đó, bạn sẽ bị cô lập vì chưa có tiền lệ trong công ty của bạn. Phát triển con người nội bộ khi làm việc với các tổ chức bên ngoài. Loại hình đồng sáng tạo cũng chính là lời giải cho bài toán nhân lực này.

Bốn chức năng của một tổ chức đồng sáng tạo

Các dịch vụ được cung cấp bởi các tổ chức ủng hộ đồng sáng tạo có vẻ khác nhau, nhưng nếu bạn chia chúng ra, chúng sẽ thuộc bốn loại. Việc quyết định trước tiên những gì công ty bạn cần sẽ đẩy nhanh tiến độ.

chức năng	nội dung	Cần thiết vào những lúc như thế này
Điều tra/đề xuất	Sắp xếp các xu hướng của ngành, phân tích tác động đến công ty của bạn và tạo tài liệu cho các quyết định đầu tư	Thiếu tài liệu giải thích cho cấp quản lý
thiết kế đồng sáng tạo	Điều trần tại chỗ, diễn đạt vấn đề bằng lời nói, ưu tiên các chủ đề	Có rất nhiều điều tôi muốn làm mà tôi không thể thu hẹp nó lại
Nguyên mẫu/xác minh	Phát triển nguyên mẫu, xác minh độ chính xác bằng dữ liệu kinh doanh	Không biết có hiệu quả không nên chưa được phê duyệt.
Hỗ trợ lưu giữ	Xây dựng quy chế hoạt động, các buổi học nội bộ, giám sát tình trạng sử dụng	Nó đã được giới thiệu nhưng không có ai sử dụng nó

Nói cách khác, bạn không cần phải dựa vào một công ty cho cả bốn công ty. Bạn cũng có thể chọn chỉ nghiên cứu hoặc chỉ sửa nó.

Nếu chức năng duy nhất mà công ty bạn thiếu là “hỗ trợ duy trì” thì hợp đồng đồng sáng tạo quy mô lớn là quá mức cần thiết. Mặt khác, nếu bạn chỉ yêu cầu một nguyên mẫu ở giai đoạn bạn chưa chắc chắn mình sẽ làm gì thì sản phẩm bạn tạo ra sẽ được tung ra thị trường.

Tôi nên thuê ngoài hay tự làm?

Có ba trục phán xét. Đó không phải là một ngân sách.

Đầu tiên là liệu có ai đó trong công ty có thể đưa ra quyết định hay không. Nguyên mẫu của AI yêu cầu các quyết định hàng tuần. Nếu bạn có một hệ thống mà phải mất hai tuần để được phê duyệt, ngay cả khi bạn mời người ngoài vào, quá trình này sẽ dừng lại.

Thứ hai, bạn có thể cung cấp người có thể giải thích công việc được đề cập không? Việc đồng sáng tạo ngốn hết thời gian tại chỗ. Nếu bạn không thể dành 2 giờ một tuần trong 3 tháng thì nó sẽ không hiệu quả.

Thứ ba, có cần thiết phải giữ kiến thức AI trong công ty không? Đối với cải tiến kinh doanh một lần, hợp đồng là đủ. Nếu dự định sử dụng liên tục thì nên chọn dạng lá nụ tự làm tại nhà.

Làm thế nào để tiến hành	tình huống thích hợp	cạm bẫy
Yêu cầu một tổ chức loại đồng sáng tạo	Vấn đề này rất mơ hồ và chưa có tiền lệ nào trong công ty.	Nếu bạn không thể đảm bảo thời gian tại chỗ, bạn đang lãng phí thời gian
Yêu cầu ủy quyền phát triển	Yêu cầu là cố định, công việc là thường lệ	Làm lại khi tiền đề của AI thay đổi
Hoàn toàn trong nhà	Hệ thống thông tin có khả năng phát triển và có tính bảo mật cao.	Việc bắt kịp những xu hướng mới nhất là tùy thuộc vào từng cá nhân
Sử dụng kết hợp (sản xuất nội bộ + gia công tại chỗ)	Tôi muốn bắt đầu sản xuất nội bộ trong trung hạn.	Trách nhiệm không rõ ràng trừ khi việc phân chia vai trò được viết ra

Trong thực tế, kiểu kết hợp có lẽ là phổ biến nhất. Đặt nhóm nội bộ của bạn làm người chơi chính và chỉ sử dụng nhóm bên ngoài khi bạn cần. Ở dạng này, kiến thức vẫn còn.

Nếu bạn muốn đánh giá xem có nên sử dụng AI từ góc độ kiểm soát nội bộ hay không, bài viết về sử dụng công cụ AI trong kiểm toán nội bộ sẽ tóm tắt dưới góc độ của bộ phận kiểm toán, vì vậy nếu bạn muốn thảo luận song song về khía cạnh rủi ro thì đây là một cách nhanh chóng.

Nó có giá bao nhiêu? Cách suy nghĩ về giá cả thị trường

Tôi muốn trả một số tiền nhất định, nhưng hệ thống loại đồng sáng tạo có hệ thống và thời gian khác nhau tùy thuộc vào tổ chức và hầu như không có giá niêm yết được công bố. Vì vậy, thay vì nói về giá thị trường, tôi sẽ nói về cách sắp xếp các ước tính để bạn có thể so sánh chúng.

Khi so sánh, hãy hỏi tất cả các công ty về bốn mặt hàng này trong cùng điều kiện.

Có bao nhiêu người và bao nhiêu giờ mỗi tuần sẽ tham gia trong khoảng thời gian này (thời gian chứ không phải số người)?
Những gì sẽ được chuyển giao dưới dạng sản phẩm bàn giao (vật liệu, đồ vật chuyển động hoặc cả hai)?
Phí sử dụng dịch vụ AI dùng để xác minh được bao gồm hay tách riêng?
Sau khi hết thời gian, bạn có thể tiếp tục sử dụng những gì bạn đã tạo trong nhà không?

Hãy cảnh giác với những ước tính bỏ qua phần thứ ba. Nếu phí sử dụng AI được thanh toán riêng thì những khoản phí không mong muốn sẽ đến sau.

Cái thứ tư cũng dễ bỏ. Nếu môi trường nguyên mẫu nằm trong tài khoản của người hỗ trợ, nó có thể biến mất hoàn toàn khi kết thúc hợp đồng.

Loại trích dẫn	Đặc trưng	Những điểm cần lưu ý
Thời gian cố định (3 tháng, 6 tháng, v.v.)	Tôi có thể đọc ngân sách	Nếu không đạt được kết quả trong thời gian này, các cuộc đàm phán gia hạn sẽ được tiến hành.
Tích lũy giờ công	phù hợp với thực tế	Dễ dàng mở rộng với các yêu cầu bổ sung
Kết quả được liên kết	có vẻ rủi ro thấp	Thật dễ dàng để tranh luận về định nghĩa của kết quả.
Loại thành viên/loại đi kèm	Có thể tiếp tục tư vấn	Thậm chí có những chi phí trong nhiều tháng khi bạn không sử dụng nó.

Nói cách khác, sẽ rẻ hơn nếu lựa chọn dựa trên “những gì sẽ còn lại với công ty của bạn khi kết thúc quá trình” thay vì lựa chọn dựa trên giá cả.

6 bước để thành lập nhóm đồng sáng tạo AI trong công ty của bạn

Loại này dành cho khi bạn tự làm mà không cần dựa vào người ngoài. Đừng đột ngột triển khai nó trên toàn công ty. Hãy bảo vệ khu vực này.

Bước 1: Chọn một bộ phận mục tiêu. Dễ dàng xử lý các phòng ban có từ 10 đến 30 người và nhiều công việc thường ngày. Nhiệm vụ điển hình bao gồm quản lý bán hàng, hỗ trợ khách hàng và kế toán.

Bước 2: Phân công hai thành viên từ hiện trường để phục vụ đồng thời. Nếu bạn tạo ra mọi thứ chỉ bằng hệ thống cảm xúc, cuối cùng bạn sẽ có được những thứ không được sử dụng.

Bước 3: Viết ra nhiệm vụ của bạn và thời gian thực hiện. Số đo thực tế, không phải cảm xúc. Chỉ cần ghi nhật ký công việc hàng tuần, bạn có thể thấy các quy trình đang tiêu tốn thời gian của mình.

Bước 4: Hãy thử thu hẹp nó xuống top ba. Nếu bạn cố gắng làm mọi việc thì mọi việc sẽ chỉ hoàn thành được một nửa.

Bước 5: Nhìn lại các con số sau 3 tháng. Tiết kiệm thời gian, tỷ lệ sử dụng, số lượng biện pháp đã ngừng sử dụng. Ba điều này là đủ.

Bước 6: Mở rộng theo chiều ngang sang các phòng ban khác. Đây là lần đầu tiên tôi nói về công ty nói chung.

Tóm tắt cho đến nay: Tổ chức đồng sáng tạo là một hệ thống khi vấn đề chưa rõ ràng và nếu các yêu cầu được khắc phục thì việc thuê ngoài sẽ nhanh hơn. So sánh các ước tính dựa trên ``những gì sẽ còn lại với công ty của bạn khi kết thúc quá trình'' thay vì giá cả. Nếu bạn muốn sử dụng nó trong công ty của mình, hãy bắt đầu từ 1 bộ phận x 3 tháng.

Các loại công cụ được sử dụng trong các dự án đồng sáng tạo

Thay vì liệt kê các sản phẩm cụ thể, việc đưa ra quyết định sẽ dễ dàng hơn bằng cách chia chúng theo vai trò. Bốn loại sau đây thường cần thiết trong lĩnh vực đồng sáng tạo.

vai trò	Mục đích	Lựa chọn điển hình
AI đàm thoại mục đích chung	Biên bản tóm tắt, hướng dẫn lập dàn ý, viết lại văn bản	ChatGPT, Claude, Gemini
Nghiên cứu chuyên ngành	Nghiên cứu với các nguồn và hiểu xu hướng cạnh tranh	Dịch vụ tìm kiếm AI được liên kết tìm kiếm
Tự động hóa kinh doanh	Kết nối xử lý thông thường, kết nối với hệ thống nội bộ	Hệ thống AI agent
Hệ thống sản xuất	Hình ảnh tài liệu/đề xuất, sơ đồ giải thích sử dụng nội bộ	Hệ thống tạo hình ảnh

Đối với các dự án liên quan đến phần lớn nghiên cứu, việc sử dụng tính năng tìm kiếm AI dễ dàng, cho phép bạn theo dõi các nguồn, sẽ rất hiệu quả. Nếu bạn lo ngại về tính chính xác của nghiên cứu bằng tiếng Nhật, hãy xem hành vi trong hướng dẫn đầy đủ của Felo, điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng quyết định thiết kế quy trình nghiên cứu của mình.

Có nhiều tình huống cần có hình minh họa cho các tài liệu và đề xuất nội bộ, vì vậy, các nhà sản xuất nên so sánh các công cụ tạo hình minh họa AI. Nếu bạn có yêu cầu hoàn thiện hình ảnh trên máy chủ của mình thì sự khác biệt giữa ComfyUI và Stable Diffusion sẽ là yếu tố quyết định. Liệu nó có thể được vận hành trong một khu vực khép kín hay không thường được tranh luận trong quá trình đồng sáng tạo dự án.

Trong các trường hợp liên quan đến việc cộng tác với các công cụ trò chuyện nội bộ, việc hiểu hành vi của AI được nhúng trong các ứng dụng hàng ngày, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng Meta AI, sẽ làm giảm sự phản kháng tại chỗ.

Công cụ có thể được thay thế sau này. Đừng nhắm tới sự lựa chọn hoàn hảo ngay từ đầu.

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

Làm thế nào để bạn đo lường hiệu quả? Cách xác định KPI

``AI đã tăng năng suất'' sẽ không vượt qua được yêu cầu phê duyệt. Biến nó thành một con số.

Bốn điều sau đây hoạt động thực tế trong các dự án đồng sáng tạo.

chỉ mục	Cách đo	Cách xem hướng dẫn
Thời gian cần thiết cho công việc mục tiêu	Đo lường thực tế của cùng một tác phẩm trước và sau khi giới thiệu	Xem theo thời gian tuyệt đối chứ không phải tỷ lệ giảm
Sử dụng hàng tuần	Tỷ lệ người sử dụng nó ít nhất một lần một tuần	Nếu nó giảm xuống dưới 30%, tôi nghi ngờ về thiết kế.
Tỷ lệ lưu giữ	Tỷ lệ đầu ra AI có thể được sử dụng nguyên trạng	Có nhiều vấn đề với các quy tắc hoạt động hơn là độ chính xác.
Số lượng biện pháp được thử nghiệm và loại bỏ	Số lần thử được thực hiện trong khoảng thời gian	Nếu nó bằng 0, đó là bằng chứng cho thấy bạn chưa cố gắng.

Tính năng thứ tư là loại đồng sáng tạo. Một dự án không có rác thải có thể chỉ làm những việc an toàn.

Sau khi có các con số, chúng tôi chuyển khoản thời gian tiết kiệm được thành tiền và trình bày cho ban quản lý. Chỉ sau thời điểm này, bạn mới có thể đưa ra ngân sách tiếp theo của mình.

Điểm chung của các dự án đồng sáng tạo không thành công

Các mô hình thất bại nói chung là tương tự nhau. Tôi đã thu hẹp nó xuống còn bốn:

Người đưa ra quyết định chỉ xuất hiện khi bắt đầu - những thay đổi giữa chừng về hướng không được chấp thuận và dự án kết thúc với kế hoạch ban đầu.
Những người trong lĩnh vực này đang tham gia trên cơ sở “chờ xem” - cảm xúc thực sự của họ không được bày tỏ trong các cuộc phỏng vấn và quy trình công việc được tạo ra dựa trên giả định rằng quy trình công việc khác với tình hình thực tế.
Sản phẩm bàn giao cuối cùng chỉ là tài liệu - đề xuất rất hay nhưng sẽ không có ai mở nó vào tháng tới.
Đặt mục tiêu đầu tiên là triển khai trên toàn công ty — Bắt đầu xem xét hoàn cảnh của tất cả các bộ phận ở giai đoạn xác minh và sẽ không có quyết định nào.

Ấn tượng thứ ba dường như là phổ biến nhất. Vấn đề không phải là vật liệu xấu mà là thiết kế sao cho giai đoạn kết thúc mà không có một món đồ nào chuyển động.

Biện pháp đối phó là ghi trong hợp đồng rằng ``công việc sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu kinh doanh trong kỳ'' như một sản phẩm có thể bàn giao. Điều này một mình thay đổi sự tiến triển.

Những điều cần chắc chắn về hợp đồng và an ninh

Đây là một vấn đề cần được giải quyết trước số tiền. Nếu đàm phán muộn hơn, vị thế của bạn sẽ bị suy yếu.

Quyền sở hữu sản phẩm - Ai giữ quyền đối với mã nguyên mẫu và thiết kế nhanh chóng?
Sử dụng dữ liệu đầu vào cho việc học — Có được thiết lập để dữ liệu kinh doanh không được sử dụng cho việc học ở phía AI hay được nêu rõ trong hợp đồng?
Phạm vi hợp đồng phụ — Nếu công việc thực tế được chuyển giao cho một công ty khác, công ty đó có phải chịu các nghĩa vụ bảo mật tương tự không?
Xóa dữ liệu sau khi hoàn thành - thời hạn xóa và định dạng báo cáo hoàn thành

Chứng nhận bảo mật có thể được hiểu bằng cách hỏi về trạng thái mua lại của ISO27001 và SOC2. Tuy nhiên, bản thân chứng nhận không đảm bảo việc xử lý dữ liệu của công ty bạn. Vui lòng kiểm tra các quy tắc hoạt động riêng lẻ.

Nếu chưa có quy định nội bộ, việc đưa quy trình tạo "hướng dẫn sử dụng AI" vào nửa đầu của dự án đồng sáng tạo là thực tế.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Khi chọn AI có mục đích chung để thực sự sử dụng trong dự án đồng sáng tạo, sự so sánh sau đây sẽ hữu ích.

ChatGPT và Claude - bạn nên sử dụng cái nào khi xử lý các tài liệu kinh doanh dài?
ChatGPT vs Gemini — Khả năng tương thích với môi trường Google Workspace nội bộ
Claude vs Gemini - Chất lượng đọc tài liệu và đầu ra tiếng Nhật
Tìm kiếm giải pháp thay thế cho ChatGPT — Các lựa chọn nếu việc triển khai trên toàn công ty không hiệu quả về mặt chi phí
Tìm giải pháp thay thế cho Claude — nơi chuyển đổi nếu bạn bị từ chối bởi các yêu cầu bảo mật
Các danh mục liên quan đến mã hóa AI - công cụ tạo mẫu nội bộ

Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.

Ban biên tập Phán quyết

Một tổ chức kiểu đồng sáng tạo có thể cực kỳ hiệu quả nếu nó không được sử dụng đúng mục đích đã định. Tuy nhiên, có những điều kiện.

Các công ty đang ở giai đoạn không biết AI có thể làm gì sẽ bị ảnh hưởng. Thành thật mà nói, giá trị của việc có một góc nhìn bên ngoài giúp bạn diễn đạt bằng lời và ưu tiên các vấn đề là khá đáng kể. Nếu bạn chỉ làm việc đó trong phạm vi công ty thì những yêu cầu của bộ phận có tiếng nói lớn nhất sẽ được xếp lên hàng đầu.

Mặt khác, nếu bạn đã quyết định phải làm gì và có thể viết ra các yêu cầu thì hợp đồng đồng sáng tạo sẽ đắt hơn. Sẽ nhanh hơn và rẻ hơn khi sử dụng phát triển hợp đồng. Tôi tin rằng sai lầm phổ biến nhất là đặt hàng với sự nhầm lẫn trong lĩnh vực này.

Tiêu chí để lựa chọn là “Điều gì sẽ còn lại với công ty khi kết thúc hợp đồng?” Những điều chuyển động, các quy tắc hoạt động và những người trong công ty có thể giải thích chúng. Những đề xuất không có thiết kế giữ được ba khía cạnh này nên được thông qua, ngay cả khi giá thấp.

Trong đồng sáng tạo, kết quả được quyết định bởi quyết tâm của bên ra lệnh hơn là khả năng của người hỗ trợ. Nếu không thể cam kết về thời gian làm việc tại chỗ thì tốt hơn hết bạn không nên ký hợp đồng. Hãy để tôi nghiêm khắc ở đây.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

H. Sự khác biệt giữa một tổ chức như Viện nghiên cứu đồng sáng tạo AI và một công ty tư vấn thông thường là gì?

Hình dạng của sản phẩm là khác nhau. Tư vấn chủ yếu tập trung vào phân tích và đề xuất, trong khi các loại hình đồng sáng tạo về cơ bản bao gồm việc tạo ra thứ gì đó hoạt động được trong thời gian đó. Tuy nhiên, ranh giới rất mơ hồ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra “những gì sẽ được chuyển giao” trong đề xuất của bạn.

H. Tôi có thể đưa ra yêu cầu ngay cả khi tôi không có kỹ sư nội bộ không?

Có thể. Tuy nhiên, một người phụ trách có thể giải thích công việc là điều cần thiết. Sự khác biệt giữa thành công và thất bại là liệu bạn có thể thay thế kỹ sư bằng một người có thể nói chi tiết về công việc hay không.

Q. Sẽ mất bao lâu để thấy được kết quả?

Nếu bạn thu hẹp hoạt động kinh doanh mục tiêu của mình xuống còn một, bạn sẽ có đủ tài liệu để đưa ra quyết định sau ba tháng. Nếu bạn đang tìm kiếm những thay đổi trên toàn công ty, hãy lấy đơn vị một năm. Tốt nhất là nên cảnh giác với những đề xuất hứa hẹn mang lại hiệu quả cho toàn công ty trong thời gian ngắn.

H. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng loại hình hỗ trợ đồng sáng tạo không?

Bạn có thể sử dụng nó. Trên thực tế, vì đưa ra quyết định nhanh chóng nên họ thường có doanh thu tốt hơn các công ty lớn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngân sách của bạn, sẽ thực tế hơn nếu ký hợp đồng với các chức năng hẹp hơn (chỉ chẩn đoán, chỉ hỗ trợ lưu giữ).

Q. Điều gì sẽ xảy ra nếu mô hình AI trở nên mới trong quá trình này?

Loại đồng sáng tạo là một hình thức hợp đồng dựa trên tiền đề này. Nếu mô hình đang được thử nghiệm trở nên lỗi thời, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định chuyển sang mô hình đó ngay lập tức. Mặt khác, nếu thông số kỹ thuật của mô hình được cố định trong hợp đồng thì sẽ kém linh hoạt hơn, vì vậy hãy kiểm tra xem.

H. Tôi có thể sử dụng trợ cấp không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp giới thiệu CNTT và trợ cấp sản xuất. Tuy nhiên, do các yêu cầu thay đổi hàng năm, vui lòng kiểm tra phiên bản mới nhất của hướng dẫn đăng ký để xác nhận các chi phí đủ điều kiện. Hỏi xem người hỗ trợ có hỗ trợ ứng dụng hay không sẽ giảm việc làm lại.

Q. Có tài liệu nào tôi nên xem trước khi ký hợp đồng không?

Đây là tài liệu hướng dẫn cách tiến hành dựa trên kết quả hỗ trợ trước đây. Ngay cả khi bạn không thể nêu tên công ty, bạn vẫn có thể giải thích về thời kỳ, hệ thống và quy trình. Tốt nhất nên tránh những người mơ hồ về điều này.

Đọc cái này vào lần sau. Đối với những người muốn củng cố việc giới thiệu AI từ góc độ quản lý rủi ro, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ AI trong kiểm toán nội bộ. Vượt qua các câu hỏi của bộ phận kiểm toán khi phê duyệt các dự án đồng sáng tạo.

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Gemini — Trang web chính thức (xem chi tiết)

Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.