7 lựa chọn thay thế cho Claude for Word — Cách chọn theo nguồn mở, tiếng Nhật và miễn phí (phiên bản 2026)

Khi viết đề xuất bằng Word, tôi tự nghĩ: ``Nếu có AI chỉnh sửa câu này, tôi có thể hoàn thành nó trong 3 phút.'' Có lẽ bạn nên bắt đầu tìm kiếm phương án thay thế.

Tôi sẽ đặt câu trả lời đầu tiên. Cuối cùng, chỉ có ba cách để chạy AI trong Word: loại bổ trợ, loại sao chép-dán và loại API. Khi bạn quyết định chọn cái nào trong ba cái này, bạn có thể thu hẹp các tùy chọn của mình xuống còn hai hoặc ba một cách tự nhiên.

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa ba loại và nên chọn loại nào dựa trên các điều kiện về nguồn mở, tiếng Nhật và miễn phí.

Một giải pháp thay thế cho Claude cho Word là sử dụng AI cho công việc xử lý tài liệu Word bằng một phương tiện khác.

Một giải pháp thay thế cho Claude cho Word là một hệ thống trong đó các công việc như soạn thảo, tóm tắt, biên tập và sao chép trong Word được giao cho AI bằng phương pháp khác ngoài Claude. Vấn đề không phải là thay thế một công cụ.

Nếu bạn phạm sai lầm ở đây, bạn sẽ còn một chặng đường dài phía trước. Điều mà nhiều người đang tìm kiếm không phải là “tạo ra các câu có chất lượng tương tự như Claude”, mà là “một lộ trình để sửa câu mà không cần rời khỏi Word”.

Nói cách khác, có hai trục để so sánh. Chất lượng văn bản và khoảng cách với Word. Hai cái này độc lập, và ngay cả khi cái này tốt, nếu cái kia xấu, bạn không thể tiếp tục sử dụng chúng.

Mối quan tâm của những người đang cân nhắc các lựa chọn thay thế thường rơi vào ba loại sau.

Không thể sử dụng các chức năng của Word do các điều khoản của gói bạn đã đăng ký.
Do quy định nội bộ, dữ liệu tài liệu không thể được gửi đến các dịch vụ bên ngoài.
Tôi không muốn tăng phí hàng tháng ngay từ đầu.

Loại bạn chọn sẽ phụ thuộc vào loại nào trong ba loại này phù hợp với hoàn cảnh của bạn.

Tại sao nhiều người tìm kiếm giải pháp thay thế?

Nguyên nhân phần lớn là do “rào cản về khả năng sử dụng” hơn là “không hài lòng về chất lượng”. Thực ra, không có nhiều người bỏ đi vì không hài lòng với bản thân bài viết.

Chủ yếu có bốn bức tường. Chúng ta hãy nhìn vào chúng theo thứ tự.

Đầu tiên là những hạn chế về kế hoạch mục tiêu. Các phần bổ trợ dành cho Office (các tiện ích mở rộng được thêm vào Word hoặc Excel) có thể không nằm trong các gói giá rẻ dành cho cá nhân. Tôi muốn sử dụng nó nhưng tôi vẫn chưa nhận được hợp đồng.

Thứ hai là đặc quyền của quản trị viên. Nếu là PC của công ty, việc cài đặt phần bổ trợ sẽ bị bộ phận hệ thống thông tin chặn. Điều này không thể đạt được bằng nỗ lực cá nhân.

Thứ ba là đích đến của dữ liệu. Có một số tài liệu, chẳng hạn như tài liệu kiểm toán và tài liệu nhân sự, bị mất khi gửi đến máy chủ bên ngoài. Từ quan điểm này, các tiêu chí đánh giá trong bài viết tổ chức mức độ có thể sử dụng AI trong công việc kiểm toán nội bộ có thể được áp dụng trực tiếp.

Thứ tư là chi phí. Những người đã trả tiền cho nhiều dịch vụ AI sẽ không muốn tăng phí hàng tháng thêm một dịch vụ nữa.

Khi bạn đã biết loại tường, câu hỏi tiếp theo là: “Bạn có thể vượt qua loại tường nào?”

Các lựa chọn thay thế được chia thành 3 loại tùy theo "vị trí"

Chúng ta nên đặt AI ở đâu? Loại được xác định ở đây. Bảng dưới đây tóm tắt sự khác biệt giữa ba loại tính cách.

kiểu	vị trí trí tuệ nhân tạo	Nỗ lực cài đặt	tình huống thích hợp
Loại bổ trợ	bên trong từ	Trung bình (có thể yêu cầu đặc quyền của quản trị viên)	Những người mở Word suốt ngày
sao chép kiểu dán	trình duyệt	Nhỏ (10 phút)	Những người muốn dùng thử miễn phí trước
API/loại cục bộ	PC riêng/máy chủ riêng	Lớn (nửa ngày ~)	Những người không thể tiết lộ dữ liệu của họ

Nói cách khác, nỗ lực và tự do tỷ lệ nghịch với nhau. Nếu bạn muốn làm cho nó dễ dàng hơn, hãy chọn loại bổ trợ và nếu bạn muốn nghiêm ngặt hơn, hãy chọn loại cục bộ. Kiểu sao chép-dán ở giữa đáng ngạc nhiên là được sử dụng phổ biến nhất trong thực tế.

Bạn có thể nghĩ: “Thật là khó khăn khi phải chuyển qua lại giữa trình duyệt và Word”. Tuy nhiên, khi bạn đã quen với việc gửi toàn bộ một văn bản dài và dán lại văn bản được trả về, bạn chỉ mất hai đến ba chuyến đi khứ hồi cho mỗi tài liệu.

So sánh danh sách 7 ứng viên thay thế

Khi bạn đã quyết định loại, đã đến lúc phát triển các tùy chọn cụ thể. Bảng dưới đây hiển thị bảy tùy chọn, được phân loại theo điều kiện. Vì số tiền này có thể được sửa đổi bởi mỗi công ty nên chỉ có sự hiện diện hay vắng mặt của cấp miễn phí được hiển thị ở đây.

#	sự lựa chọn	khuôn	Bậc miễn phí	tiếng Nhật	nguồn mở
1	Phi công phụ Microsoft 365	Loại bổ trợ	Không có (giấy phép của công ty)	thư từ	×
2	ChatGPT với trình duyệt	sao chép kiểu dán	có thể	thư từ	×
3	Sử dụng Gemini với trình duyệt	sao chép kiểu dán	có thể	thư từ	×
4	Sử dụng Claude làm trình duyệt	sao chép kiểu dán	có thể	thư từ	×
5	Bản nháp với Notion AI → Xuất ra dạng Word	loại trình soạn thảo bên ngoài	Một số	thư từ	×
6	Ollama + LLM địa phương	loại địa phương	Có (chỉ hóa đơn tiền điện)	Phụ thuộc vào mô hình	○
7	LM Studio + LLM địa phương	loại địa phương	Có (chỉ hóa đơn tiền điện)	Phụ thuộc vào mô hình	○

Nói cách khác, chỉ có 6 và 7 đáp ứng cả yêu cầu về nguồn mở và miễn phí. Mặt khác, chỉ có 1 có thể được tích hợp vào Word mà không tốn nhiều công sức.

Sau đó, chúng tôi sẽ quyết định kết thúc cái nào cho từng điều kiện.

Tôi có thể tiếp tục sử dụng cái nào miễn phí?

Tóm lại, các lựa chọn là gói không có AI dựa trên trình duyệt và hoạt động trên màn hình kép của Word. Điều này khác với bản dùng thử sẽ hết hạn sau thời gian dùng thử.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng có hai loại bậc miễn phí. Nếu trộn lẫn, 3 tháng sau bạn sẽ hoảng loạn.

các loại miễn phí	nội dung	Làm thế nào để cắt
Gói miễn phí	Có thể sử dụng liên tục với giới hạn về số lần và chức năng	Nếu bạn đạt đến giới hạn trên, bạn sẽ buộc phải chờ đợi.
dùng thử miễn phí	Tương đương với phiên bản trả phí trong thời gian giới hạn	Dừng vào ngày đáo hạn
thực thi cục bộ	Bạn có thể chạy nó trên PC của chính mình, vì vậy không có giới hạn về số lần bạn có thể sử dụng nó.	Không thể cắt được (Hiệu suất của PC là giới hạn trên)

Nói cách khác, nếu bạn đang hướng tới mục tiêu "không yên Nhật mọi lúc", bạn có hai lựa chọn: gói miễn phí hoặc thực thi cục bộ. Sẽ an toàn hơn nếu không xem xét thử nghiệm.

Gói miễn phí có đủ hay không tùy thuộc vào độ dài của tài liệu bạn đang xử lý. Nếu bạn có 2-3 đề xuất khổ A4 mỗi tuần, bạn sẽ không gặp vấn đề gì với gói miễn phí. Mặt khác, những người muốn đọc toàn bộ hàng chục trang quy định sẽ sớm đạt đến giới hạn trên.

Đây là bước ngoặt. Nếu bạn xử lý các văn bản dài hàng ngày, việc trả tiền sẽ rẻ hơn thay vì trả tiền miễn phí hoặc chạy cục bộ.

Sự khác biệt trong tài liệu tiếng Nhật ở đâu?

Ngay cả những người mẫu gốc Anh được đánh giá cao cũng có thể gặp rắc rối với các tài liệu nội bộ của Nhật Bản. Không phải từ vựng tạo nên sự khác biệt. Đây là mức độ tái tạo của loại tài liệu.

Cụ thể, bốn điểm sau đây phân biệt rõ ràng ưu và nhược điểm.

Điều chỉnh mức độ kính ngữ (viết riêng để sử dụng bên ngoài và bên trong)
Cách kết hợp các dấu đầu dòng và văn bản chính (tài liệu phê duyệt của Nhật Bản là duy nhất)
Quy tắc trộn các ký tự nửa chiều rộng và toàn chiều rộng
Các cách diễn đạt giống như chính phủ như “về” và “liên quan đến”

Điều hiệu quả ở đây là cách viết hướng dẫn (lệnh cho AI). Thay vì thay đổi mô hình, việc sử dụng tài liệu hiện có làm mô hình sẽ hiệu quả hơn nhiều.

Sắp xếp cho đến nay: Nếu bạn thu hẹp danh sách theo thứ tự sau: loại (vị trí) → loại miễn phí → Khả năng tái tạo tiếng Nhật, bạn sẽ có không quá hai ứng cử viên. Từ đây trở đi, câu hỏi đặt ra là liệu dữ liệu có thể được phát hành ra bên ngoài công ty hay không.

Hộp thông tin Ban biên tập

Gói miễn phí và trả phí (Vui lòng kiểm tra trang giá chính thức của từng dịch vụ)

AI dựa trên trình duyệt và LLM cục bộ có sẵn miễn phí. Hầu hết các loại Word có sẵn đều phải trả phí.

Các dịch vụ chính được hỗ trợ. Tuy nhiên, loại ngôn ngữ kính trọng và văn bản nội bộ phụ thuộc vào hướng dẫn.

Để sử dụng cho công ty, hãy kiểm tra trạng thái chứng nhận của từng công ty và tính khả dụng của việc sử dụng nghiên cứu trên trang chính thức.

Khả thi. Tuy nhiên, việc xử lý sản phẩm phải tuân theo điều khoản sử dụng của mỗi công ty.

Chỉ có thể cấu hình LLM cục bộ. Loại đám mây là không thể

Xác nhận lần cuối: Ngày 25 tháng 7 năm 2026 bởi ban biên tập

Những người muốn nghiên cứu bằng tiếng Nhật và soạn thảo tài liệu trên cùng một màn hình cũng có thể sử dụng AI tìm kiếm tiếng Nhật. Nếu kiểm tra cấu trúc tóm tắt cách sử dụng Felo trong bài viết này, bạn có thể nhanh chóng quyết định xem nó có phù hợp với công việc của mình hay không.

Cần những gì để hoàn thành cục bộ với nguồn mở?

Dữ liệu không thể được phát hành bên ngoài công ty. Đối với những người mắc bệnh này, các lựa chọn của họ bị thu hẹp cùng một lúc. Mặt khác, không cần phải do dự.

Giải pháp thực tế là đưa mô hình vào PC bằng Ollama hoặc LM Studio rồi sao chép và dán văn bản Word. Nó hoạt động ngay cả khi bạn ngắt kết nối internet.

Tất cả những gì bạn cần là ba điều.

yếu tố	hướng dẫn	bổ sung
ký ức	Khuyến nghị 16GB trở lên	8GB được giới hạn ở các model nhỏ
lưu trữ miễn phí	Vài GB đến vài chục GB cho mỗi model	Mở rộng nếu bạn thêm nhiều hơn một
phần mềm thực thi	Ollama hoặc LM Studio	cả hai đều miễn phí

Điều này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu sử dụng một chiếc máy tính xách tay tương đối mới mà không cần đầu tư thêm. Nếu máy tính để bàn của bạn có bo mạch đồ họa, tốc độ cảm nhận sẽ còn tăng hơn nữa.

Chọn một mô hình nguồn mở từ những mô hình có sẵn công khai. Nếu tiếng Nhật quan trọng đối với bạn, thì đường tắt là tìm kiếm một mô hình đã được đào tạo lại bằng dữ liệu tiếng Nhật. Nếu bạn đọc bài viết tổ chức mô hình mở của Meta, bạn có thể hiểu được sự khác biệt về xu hướng trong lĩnh vực này.

Một điều cần lưu ý. Việc thực thi cục bộ là "miễn phí", nhưng chỉ miễn phí phí sử dụng. Thời gian thiết lập và thời gian khi PC trở nên nặng nề sẽ được tính vào chi phí.

Ý tưởng "chạy cục bộ" tương tự cũng được áp dụng rõ ràng trong việc tạo hình ảnh và khi bạn đọc phần so sánh giữa ComfyUI và Stable Diffusion, bạn sẽ có được cái nhìn ba chiều hơn về điểm mạnh và điểm yếu của hoạt động cục bộ.

Cách chọn mà không mắc lỗi theo mục đích

Kiểm tra bảng dưới đây để tìm ra cái nào phù hợp với bạn. Bí quyết để hoàn thành lựa chọn của bạn một cách nhanh chóng là thu hẹp nó thành một lần sử dụng.

Công dụng chính	Loại được đề xuất	lý do
Dự thảo đề xuất/kế hoạch	Sao chép loại dán (cấp miễn phí)	Chiều dài trung bình và nằm trong bậc miễn phí
Tổng hợp các báo cáo dài	Gói trả phí hoặc loại địa phương	Thật dễ dàng để đạt đến giới hạn trên của bậc miễn phí
Tài liệu mật/nhân sự	loại địa phương	Dữ liệu không bị mất
Soạn thảo văn bản email	sao chép kiểu dán	Đó là một đoạn văn ngắn nên sẽ không gây khó khăn khi xem đi xem lại.
Sản xuất hàng loạt các tài liệu tiêu chuẩn	loại API	Tự động hóa làm cho nó nhanh hơn rất nhiều

Nói cách khác, nếu mục đích "ngắn gọn và nhiều", hãy sử dụng loại sao chép-dán và nếu mục đích "dài và bí mật", hãy sử dụng loại cục bộ. Hai trục này gần như sẽ giải quyết được vấn đề.

Nếu bạn không thể quyết định, chỉ cần chọn một nhiệm vụ hiện đang chiếm nhiều thời gian nhất. Nếu bạn cố gắng biến mọi thứ thành AI cùng một lúc, mọi thứ sẽ chỉ hoàn thành một nửa.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

7 lựa chọn thay thế cho Nano Banana trong Google Earth, miễn phí và có sẵn bằng tiếng Nhật (phiên bản 2026)

Nano Banana trên phiên bản web của Google Earth đã tạm thời bị đình chỉ kể từ một ngày sau khi phát hành (kể từ tháng 8 năm 2026). Chúng tôi đã so sánh bảy lựa chọn thay thế trên ba trục: miễn phí, tiếng Nhật và nguồn mở, đồng thời sắp xếp cách lựa chọn dựa trên mục đích trực quan hóa bản đồ. Bạn có thể thấy các điểm đến di chuyển thực tế bao gồm ComfyUI và Stable Diffusion.

Ngày 5 tháng 8 năm 2026

5 bước kiểm tra cần kiểm tra trước khi chuyển đổi

Liệt kê các mục sẽ gây khó chịu nếu bạn nhận thấy chúng sau khi di chuyển. Việc xác nhận sẽ chỉ mất 5 phút.

Phạm vi áp dụng của các gói hợp đồng — Các tính năng có sẵn cho gói cá nhân và gói công ty có thể khác nhau.
Sử dụng dữ liệu đầu vào cho việc học tập — Để sử dụng cho mục đích kinh doanh, hãy kiểm tra điều khoản về quyền riêng tư chính thức để đảm bảo dữ liệu đó được đặt ở chế độ không sử dụng cho việc học tập.
Số lượng ký tự tối đa — độ dài có thể đọc cùng một lúc rất khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ
Giữ nguyên định dạng — Nếu bạn sao chép và dán qua lại các bảng cũng như đầu đề thì định dạng trên Word có thể bị hỏng.
Chia sẻ với nhóm - Cho dù bạn có thể tự mình sử dụng thì cũng vô nghĩa nếu bạn không triển khai được đến bộ phận của mình.

Số 3 và 4 có hiệu quả nhất trong thực tế. Đặc biệt, nếu định dạng bị hỏng, thời gian tiết kiệm được có thể bị mất do nỗ lực sửa chữa nó.

Cách giải quyết rất đơn giản. Những phần có bảng biểu, hình vẽ không được gửi đến AI mà chỉ trích xuất và phát phần văn bản chính. Chỉ với điều này thôi, sự sụp đổ gần như sẽ không bao giờ xảy ra.

Các bước để nó hoạt động trong thời gian ngắn nhất

Tôi sẽ viết cách di chuyển vào ngày đầu tiên giả sử kiểu sao chép-dán. Cuộc hành trình mất khoảng 30 phút.

Bước 1. Quyết định một AI sẽ sử dụng trong trình duyệt của bạn và tạo một tài khoản. Đừng thử nhiều thứ song song ở đây. Bạn có thể để lại sự so sánh sau.

Bước 2. Sắp xếp Word ở nửa bên trái và trình duyệt ở nửa bên phải. Phím tắt chia đôi màn hình cho Windows, Split View cho Mac. Sự sắp xếp này quyết định 80% hiệu quả.

Bước 3. Dán một tài liệu hay mà bạn đã viết trước đây lên AI và bảo nó “hãy ghi nhớ phong cách viết này”. Nếu bạn bỏ qua phần này, văn bản do AI viết sẽ được trả về.

Bước 4. Đưa cho họ dàn ý của tài liệu họ sẽ viết hôm nay bằng các gạch đầu dòng và yêu cầu họ viết bản nháp. Đừng sử dụng văn bản như nó xuất hiện; hãy nhớ viết lại 20% bằng lời của bạn.

Bước 5. Vào cuối tuần, hãy ghi lại những hướng dẫn có hiệu quả. Sau khi lưu tối đa 3 tuần, bạn sẽ có mẫu của riêng mình.

Nếu tài liệu yêu cầu hình ảnh minh họa thì việc để bản vẽ sang công cụ khác sẽ nhanh hơn. Bạn có thể chọn cái phù hợp với nhu cầu của mình từ bài viết so sánh các công cụ tạo hình minh họa.

Những lỗi thường gặp và cách giải quyết

Những điểm mà những người chuyển sang lựa chọn thay thế gặp phải thường gặp một cách đáng ngạc nhiên.

Sai lầm 1: Gửi văn bản như nó xuất hiện. Người đọc sẽ nhận thấy. Đặc biệt, những đoạn văn có các câu liên tiếp có độ dài như nhau trông thiếu tự nhiên. Tối thiểu là thay 20% bằng lời nói của chính bạn.

Thất bại 2: Thử ba công cụ cùng một lúc. Mọi thứ cuối cùng đã hoàn thành một nửa và cuối cùng tôi quay lại công việc thủ công ban đầu. Tập trung vào một trong hai tuần. Sau đó so sánh.

Sai lầm 3: Đăng tài liệu mật một cách vô thức. Đây là điều đáng sợ nhất. Trước khi dán, vui lòng tập thói quen suy nghĩ một chút, ``Có thể để tài liệu này ở trên máy chủ bên ngoài không?''

Sai lầm 4: Luôn viết hướng dẫn từ đầu. Việc gõ cùng một lời giải thích mỗi lần là lãng phí thời gian. Sửa 3 đến 5 hướng dẫn thường dùng trong một bản ghi nhớ.

Ba trong số bốn vấn đề có thể được ngăn chặn thông qua thói quen vận hành. Điều này liên quan trực tiếp đến kết quả hơn là việc chọn một công cụ.

Ban biên tập Phán quyết

Tôi sẽ viết thẳng thắn. Nếu không thể sử dụng Claude for Word do các điều khoản trong gói hợp đồng của bạn thì thao tác trên hai màn hình AI và Word loại trình duyệt là đủ. Hãy thử sử dụng cấp miễn phí trong vài tuần, sau đó cân nhắc trả tiền nếu bạn cảm thấy vẫn chưa đủ. Lệnh này ít gây hại nhất.

Việc trả phí hàng tháng cho một phần bổ trợ chỉ có giá trị đối với những người mở Word nhiều giờ trong ngày. Thành thật mà nói, nếu bạn chỉ viết vài tài liệu mỗi tuần thì sẽ không có nhiều khác biệt. Khi việc qua lại giữa hai màn hình bắt đầu có cảm giác như việc vặt, đã đến lúc phải chuyển đổi.

Mặt khác, đối với những người làm việc với các tài liệu không thể xuất ra bên ngoài công ty, cấu hình cục bộ nguồn mở là sự lựa chọn. Phải mất nửa ngày để thiết lập, nhưng sau đó bạn có thể sử dụng nó không giới hạn số lần và không có quy định nào. Nó chắc chắn có giá trị nỗ lực ở đây.

Mặt khác, điều tinh vi là mô hình chuyển sang cấu hình cục bộ ngay từ đầu mặc dù nó không có tính bảo mật cao. PC của bạn sẽ chỉ trở nên nặng hơn và bạn sẽ không nhận được nhiều lợi ích từ nó. Nếu điều kiện duy nhất là "miễn phí", vui lòng chọn loại trình duyệt.

Đây là một tiện ích bổ sung AI dành cho công việc soạn thảo tài liệu dài, cho phép bạn yêu cầu Claude tóm tắt, đánh giá, khoanh lại và tạo bản nháp tài liệu trên Microsoft Word.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Đối với những người đang xem xét các công cụ trong danh mục tương tự, chúng tôi có một trang tóm tắt các ứng cử viên thay thế.

Danh sách các lựa chọn thay thế cho Claude for Word
Danh sách các lựa chọn thay thế cho Microsoft 365 Copilot
Danh sách các lựa chọn thay thế cho Claude
Danh sách các lựa chọn thay thế ChatGPT
Danh sách các lựa chọn thay thế cho Notion AI
Danh sách các lựa chọn thay thế cho Gemini
Danh sách các lựa chọn thay thế cho DeepL Write

Phi công phụ Microsoft 365

Trợ lý AI dành cho doanh nghiệp được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, Outlook và Teams. Hỗ trợ tạo tài liệu, tóm tắt e-mail và sắp xếp biên bản cuộc họp bằng cách tham khảo dữ liệu nội bộ.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Tôi có thể tiếp tục sử dụng miễn phí không?

Bạn có thể sử dụng nó. Vui lòng chọn gói AI miễn phí dựa trên trình duyệt hoặc LLM cục bộ chạy trên PC của bạn. bản dùng thử sẽ kết thúc sau ngày hết hạn, vì vậy đừng sử dụng nó làm tiền đề cho hoạt động lâu dài.

Hỏi. Có giải pháp thay thế nào cho PC làm việc không thể cài đặt phần bổ trợ Word không?

có đấy. Nếu là kiểu copy-paste sử dụng trình duyệt và Word cạnh nhau thì không cần cài đặt. Tuy nhiên, nếu việc sử dụng dịch vụ AI bên ngoài bị cấm theo quy định của công ty, vui lòng kiểm tra với bộ phận hệ thống thông tin trước.

H. Bạn có thể tái tạo các cách diễn đạt kính ngữ của người Nhật và các mẫu tài liệu nội bộ ở mức độ nào?

Sự khác biệt về hướng dẫn lớn hơn sự khác biệt về mẫu mã. Chỉ cần đưa ra một tài liệu hay trong quá khứ làm mẫu, mức độ tái sử dụng sẽ tăng lên rõ rệt. Mặt khác, nếu bạn không có hình mẫu, bài viết của bạn sẽ có xu hướng giống như một bản dịch.

Câu hỏi: Tôi cần bao nhiêu hiệu năng của PC cho cấu hình cục bộ nguồn mở?

Nên sử dụng bộ nhớ 16GB trở lên. Các mẫu máy nhỏ hơn sẽ hoạt động với 8GB nhưng các bản tóm tắt dài sẽ làm tăng độ trễ. Vui lòng xem phạm vi lưu trữ từ vài GB đến vài chục GB cho mỗi model.

Q. Có cách nào để tránh bị hỏng định dạng không?

Sẽ an toàn khi chỉ trích xuất văn bản chính và gửi cho AI mà không chuyển các phần chứa bảng và hình cho AI. Khi hoàn nguyên, hãy sử dụng "Dán không định dạng" để giữ nguyên kiểu Word.

H. Để AI đọc tài liệu mật có được không?

Nó phụ thuộc vào cài đặt dịch vụ và quy định nội bộ. Để sử dụng cho doanh nghiệp, vui lòng kiểm tra phần giải thích chính thức của từng công ty để đảm bảo rằng nội dung đầu vào không được sử dụng cho việc học. Nếu bạn không chắc chắn về một tài liệu, bạn có thể gửi nó đi thực thi cục bộ một cách an toàn.

Câu hỏi: Có ích gì khi sử dụng nhiều AI cùng nhau không?

Không phải lúc đầu. Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tập trung vào một thứ, sử dụng nó trong hai tuần và sau đó xem xét thứ hai sau khi bạn cảm thấy giới hạn. Nếu bạn thử cả hai cùng một lúc, bạn sẽ không thể quyết định cái nào phù hợp với mình.

Câu hỏi: Loại API phù hợp với loại người nào?

Một người tạo ra hàng tá tài liệu có cùng định dạng mỗi tuần. Đối với các tài liệu tiêu chuẩn như hướng dẫn và báo cáo, tự động hóa có thể tăng tốc quá trình lên rất nhiều. Nếu bạn chỉ tạo ra những tài liệu dùng một lần thì việc đó không đáng công sức.

Nếu bạn muốn sử dụng AI để xử lý tất cả các hoạt động tài liệu trong công ty của mình thì hãy đọc bài viết tổng hợp việc sử dụng AI trong hoạt động kiểm toán nội bộ này. Việc mô tả những tài liệu nào có thể được gửi đến các dịch vụ bên ngoài chi tiết hơn trong bài viết này.

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

Claude for Word — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Microsoft 365 Copilot — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Notion AI — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Ollama — Trang web chính thức (xem chi tiết)

Notion AI là trợ lý AI được tích hợp vào không gian làm việc của Notion. Ngoài việc tạo, tóm tắt và dịch văn bản, nó còn được trang bị tính năng tìm kiếm doanh nghiệp để tìm kiếm chéo các tài liệu nội bộ, Slack và Google Drive, ghi chú cuộc họp AI tự động phiên âm và tóm tắt cuộc họp cũng như một AI agent tự động thực hiện các nhiệm vụ nhiều bước. Nó phù hợp cho các nhóm sử dụng Notion làm cơ sở tài liệu và muốn sử dụng kiến thức cũng như tự động hóa các tác vụ mà không cần ký hợp đồng với một công cụ AI khác.