Những điểm chính của bài viết này Tai nạn AI trong ngành xây dựng xảy ra không phải do hiệu suất của AI mà do "những gì được đưa vào". Bản vẽ có tên và địa chỉ của khách hàng, dữ liệu thiết kế từ các công ty khác và thông tin liên quan đến đấu thầu. Một khi ba điểm này được dán lên AI bên ngoài, nó có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và mất lòng tin. Mặt khác, nếu bạn tạo một văn bản chung chung không bao gồm tên công ty hoặc tên cá nhân thì rủi ro gần như bằng không. Sau khi quyết định nơi cần vẽ, bạn có thể soạn thảo báo giá hoặc tóm tắt báo cáo hàng ngày một cách an toàn. Trong bài viết này, chúng tôi đã chuẩn bị một bảng phân định những gì được chấp nhận và không thể nhập, một bảng tương ứng của các luật liên quan và thậm chí cả một mẫu nội quy công ty có thể được phân phát trên một tờ giấy A4.
Hộp thông tin Ban biên tập
AI thế hệ đa năng có gói miễn phí/gói trả phí dao động từ vài nghìn yên Nhật mỗi người mỗi tháng
Các AI có mục đích chung chính đều có các gói miễn phí. Tuy nhiên, việc sử dụng kinh doanh dựa trên hợp đồng của công ty.
Các dịch vụ chính được cung cấp (cần có hợp đồng riêng khi liên kết với hệ thống nội bộ)
Cài đặt tiêu chuẩn cho các kế hoạch của công ty là dữ liệu đầu vào không được sử dụng cho việc học. Gói miễn phí/cá nhân vui lòng kiểm tra
Khả thi. Tuy nhiên, bản quyền và tính tương đồng của sản phẩm đầu ra là trách nhiệm của người dùng.
Loại đám mây là không thể. Loại hoạt động máy chủ nội bộ chỉ khả dụng
Luật Kinh doanh xây dựng/Luật kiến trúc sư/Luật bảo vệ thông tin cá nhân/Luật bản quyền/Luật an toàn vệ sinh lao động
Xác nhận lần cuối: Ngày 7 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập
Phải mất nửa ngày để lập dự toán, một giờ vào buổi tối để tổng hợp báo cáo hàng ngày tại chỗ và 10 cuộc điện thoại để sắp xếp thợ thủ công. Ngày càng có nhiều công ty xây dựng chuyển sang sử dụng AI để cắt giảm thời gian này. Trên thực tế, chỉ mất vài phút để soạn thảo một tài liệu.
Vấn đề nằm ở công ty đằng sau vài phút đó.
Khi một bức vẽ có tên và địa chỉ của chủ sở hữu được dán vào AI, sự thật sẽ trở thành ``dữ liệu cá nhân đã bị rò rỉ ra bên ngoài.'' Tôi không có ý gây hại gì, nhưng như vậy là chưa đủ. Đây là chủ đề chính.
Trở ngại khi sử dụng AI trong ngành xây dựng không phải là hiệu suất mà là đầu vào.
Điều cần lưu ý khi sử dụng AI trong ngành xây dựng không phải là AI có thông minh hay không mà là về các quy tắc xác định đầu vào nào là đầu vào và ai chịu trách nhiệm sử dụng những gì đưa ra.
Bản thân Generative AI (AI tạo sinh văn bản và hình ảnh) là một công cụ trung tính. Tương tự như một cái búa. Nó không nguy hiểm miễn là bạn không vung nó sai hướng.
Tuy nhiên, bản chất của thông tin được xử lý trong ngành xây dựng lại rắc rối hơn so với các ngành khác. Tên, địa chỉ và cơ cấu gia đình của chủ sở hữu được hiển thị trên bản vẽ. Ngân sách thực hiện bao gồm đơn giá cho từng công ty đối tác. Nếu đó là một cuộc đấu giá, rất có thể nó sẽ biến thành một câu chuyện trinh thám ngay khi bạn ra ngoài.
Các địa điểm xảy ra tai nạn thường rơi vào năm dạng sau.
| Loại tai nạn | Ví dụ cụ thể | Chủ yếu là các luật và quy định liên quan |
|---|---|---|
| Vô tình vào | Dán bản vẽ có tên và địa chỉ của chủ sở hữu trên AI | Luật bảo vệ thông tin cá nhân |
| Chỉ vòng tròn đầu ra | Gửi cơ sở ước tính chi phí do AI cung cấp mà không cần xác minh | Luật Kinh doanh Xây dựng (dự toán phù hợp) |
| Vượt qua bằng cấp | Một người đủ tiêu chuẩn đóng dấu chính thức vào bản thiết kế do AI tạo sinh | luật kiến trúc sư |
| Chiếm đoạt công việc của người khác | Tạo ra kết quả tương tự bằng cách đọc danh mục và bản vẽ của các công ty khác | luật bản quyền |
| áp đặt vị trí của một người | Nhà thầu chính buộc nhà thầu phụ sử dụng AI cụ thể | Luật ngành xây dựng/Luật chống độc quyền |
Nói cách khác, chính hoạt động chứ không phải AI mới gặp rủi ro. Mặt khác, hầu hết nó biến mất chỉ bằng cách quyết định cách sử dụng nó.
Dưới đây là danh sách “10 điều bạn không nên làm” trong tiêu đề. Lý do chi tiết và cách giải quyết được đề cập trong các phần tiếp theo.
| Không nên làm gì | Rủi ro chính |
|---|---|
| ① Nhập bản vẽ có tên và địa chỉ của khách hàng vào AI bên ngoài | Luật bảo vệ thông tin cá nhân |
| ② Nhập thông tin cá nhân của nhân viên/thợ thủ công mà không được phép | Luật bảo vệ thông tin cá nhân |
| ③ Chuyển đơn giá và ngân sách thực hiện của các công ty đối tác cho AI bên ngoài | Rò rỉ bí mật thương mại |
| ④ Xử lý các thông tin liên quan đến thông tin đấu thầu, giá dự kiến | Luật phòng chống thông đồng chính thức/Luật hình sự |
| ⑤Gửi ước tính do AI ước tính mà không cần xác minh | luật ngành xây dựng |
| ⑥Người có trình độ sẽ đóng dấu bản thiết kế do AI tạo sinh | Đạo luật kiến trúc sư (cho mượn tên) |
| ⑦ Tạo các sản phẩm tương tự bằng cách đọc danh mục và bản vẽ từ các công ty khác | luật bản quyền |
| ⑧Sử dụng cảnh quay của camera AI cho mục đích khác hoặc chia sẻ mà không được phép | Luật bảo vệ thông tin cá nhân |
| ⑨Bắt buộc các nhà thầu phụ sử dụng AI cụ thể | Luật ngành xây dựng/Luật chống độc quyền |
| ⑩Tự động đăng lên SNS giúp loại bỏ nhu cầu kiểm tra phản ánh bằng mắt | Quyền/quyền riêng tư về chân dung |
Có 10 hệ thống trong số đó, nhưng chúng có thể được chia thành ba hệ thống: ``đầu vào'', ``cách sử dụng đầu ra'' và ``ảnh hưởng đến con người.'' Hãy tiêu diệt chúng từng cái một.
Tôi nên nhập gì để thoát ra? Sơ đồ phân loại thông tin
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất. Câu trả lời là tách biệt giữa “những thứ có thể nhận dạng một cá nhân” và “những thứ có thể gây thiệt hại tài chính nếu được tiết lộ”.
Chúng tôi đã chuẩn bị một danh sách trong trường hợp bạn không chắc chắn. Cái bên trái là AI có mục đích chung được cung cấp công khai (gói miễn phí/cá nhân) và cái bên phải là môi trường có hợp đồng công ty trong đó dữ liệu đầu vào không được sử dụng cho việc học.
| Loại thông tin | AI đa năng (kế hoạch cá nhân) | Hợp đồng doanh nghiệp/môi trường công ty |
|---|---|---|
| Nghiên cứu các thủ tục, quy định chung về xây dựng | Khả thi | Khả thi |
| Tạo mẫu báo giá ẩn tên công ty | Khả thi | Khả thi |
| Phương án thiết kế tạm thời đã xóa tên tài sản và tên khách hàng | Có thể nếu ẩn danh | Khả thi |
| Bản vẽ có tên và địa chỉ của chủ sở hữu | Không thể | Có thể (có hạn chế truy cập) |
| Thông tin cá nhân của nhân viên/thợ thủ công | Không thể | Có thể (miễn là mục đích sử dụng được nêu rõ) |
| Ngân sách thực hiện/bảng giá đơn vị cho từng công ty đối tác | Không thể | Có thể (chỉ trong nhà) |
| Các nội dung liên quan đến thông tin đấu thầu/giá dự kiến | Không thể | Không thể |
Như bạn có thể thấy, chỉ có một dòng không chạm tới phía bên phải. Sẽ an toàn khi không chạm vào khu vực đấu thầu, ngay cả trong môi trường văn phòng.
Khi đường lối đã được quyết định, phạm vi sử dụng AI để tạo tài liệu để lưu hành trong công ty sẽ được mở rộng đáng kể. Nếu bạn muốn thiết lập hệ thống kiểm tra nội bộ, bài viết sử dụng AI trong kiểm toán nội bộ có danh sách các loại quy trình kiểm tra.
Tôi cũng muốn đọc nó
TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)
TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng
Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
Luật bảo vệ thông tin cá nhân: Các bức vẽ mang tên khách hàng sẽ bị cấm ngay lập tức.
Sơ đồ mặt bằng của ngôi nhà có tên chủ sở hữu. Địa chỉ cũng sẽ được đưa vào trường tiêu đề. Bạn có thể đọc về cấu trúc gia đình từ sơ đồ mặt bằng. Đây là dữ liệu cá nhân tuyệt vời.
Theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như rò rỉ thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc rò rỉ liên quan đến hơn 1.000 người, bắt buộc phải báo cáo lên Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân và thông báo cho người liên quan. Việc đó có phải là rò rỉ chỉ bằng cách dán nó vào AI hay không còn tùy thuộc vào tình huống, nhưng ít nhất công ty sẽ phải chịu trách nhiệm.
Bạn có thể giải thích cho khách hàng rằng bản vẽ của bạn đã được gửi đến dịch vụ AI của Mỹ không? Đây là nơi bạn có thể đánh giá.
Điểm bị bỏ qua của máy chủ nước ngoài
Đối với nhiều nhà sản xuất AI lớn, dữ liệu được xử lý trên các máy chủ ở nước ngoài. Khi dữ liệu cá nhân được xử lý bởi một dịch vụ bên ngoài, công ty có trách nhiệm giám sát dịch vụ đó một cách thích hợp và biết dữ liệu sẽ được xử lý ở quốc gia nào.
Nếu bạn có gói dành cho công ty, hợp đồng sẽ nêu rõ nơi dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ và liệu dữ liệu đó có được sử dụng cho mục đích học tập hay không. Gói miễn phí không nêu rõ điều này.
Nếu bạn không thể quản lý nhiều việc này ở quy mô công ty xây dựng thì câu trả lời rất đơn giản. Thông tin nhận dạng cá nhân sẽ không được nhập vào AI bên ngoài. Sử dụng sau khi che khối tiêu đề. Điều này một mình loại bỏ hầu hết các rủi ro.
Mặt khác, nếu bạn có môi trường công ty nơi vị trí lưu trữ và cách sử dụng học tập được chỉ định rõ ràng trong hợp đồng, bạn có thể xử lý ngay cả các bản vẽ có quyền truy cập hạn chế, như được hiển thị trong bảng mô tả ở trên. Điều “không thể” là đặt nó vào một môi trường không có sự đảm bảo an toàn cho việc quản lý.
Bản quyền: Tại sao không nên cho người khác đọc bản vẽ, catalog của công ty khác
"Hãy để AI đọc các ví dụ xây dựng từ các công ty khác và tạo ra đề xuất của riêng chúng tôi." Thật dễ dàng để làm điều này, nhưng hãy cẩn thận ở đây.
Theo luật bản quyền, việc sử dụng cho mục đích đào tạo AI thường được cho phép. Tuy nhiên, vẫn có những ngoại lệ. Điều này áp dụng khi lợi ích của chủ sở hữu bản quyền bị tổn hại quá mức và khi mục đích chính là đánh giá cao hoặc sử dụng tác phẩm.
Điều không ổn trong thực tế là khi sản phẩm tạo ra giống với tác phẩm gốc. Hình ảnh các bản vẽ, thiết kế, phối cảnh và catalog. Tất cả đều là tác phẩm có bản quyền. Bất kỳ sự tương đồng và tham chiếu đến bản gốc sẽ bị coi là vi phạm.
| những việc cần làm | sự phán xét | lý do |
|---|---|---|
| Hỏi AI về các phương pháp xây dựng phổ biến trong ngành | Không có gì | Bản thân các sự kiện và bí quyết không có bản quyền. |
| Nhờ ai đó đọc và tóm tắt PDF danh mục của công ty khác | cẩn thận | Ngay cả việc sử dụng nội bộ cũng có thể tạo thành sự trùng lặp. Giữ bản tóm tắt trong phạm vi trang công khai và không xuất bản nó ra bên ngoài. |
| Hãy để họ đọc các bản vẽ phối cảnh đã hoàn thiện của các công ty khác và đưa ra những bức tranh tương tự. | sự nguy hiểm | Thật dễ dàng để tìm thấy sự phụ thuộc và điểm tương đồng |
| Hãy để họ đọc bản vẽ trước đây của công ty bạn và viết đề xuất | Không có gì | tài liệu có bản quyền riêng |
| Sử dụng hình minh họa do AI tạo trên tờ rơi của riêng bạn | Nói chung là ổn | Kiểm tra trực quan sự tương đồng với các tác phẩm hiện có |
Nói cách khác, nếu bạn giới hạn nguồn tham chiếu trong phạm vi tài sản của công ty bạn, những lo ngại về bản quyền sẽ gần như biến mất.
Nếu bạn sử dụng AI để tạo các bản vẽ khái niệm hoặc hình minh họa tờ rơi, các điều kiện sử dụng cho mục đích thương mại sẽ khác nhau tùy thuộc vào công cụ. Khi so sánh các công cụ tạo minh họa AI, trước tiên hãy kiểm tra xem liệu có thể sử dụng cho mục đích thương mại hay không và điều kiện cấp phép trước tiên.
Đạo luật Kiến trúc sư và Đạo luật Công nghiệp Xây dựng: Không thể đóng dấu tem trên bản thiết kế do AI vẽ
Đây là vấn đề riêng của ngành xây dựng mà các ngành khác không có.
Theo Đạo luật Kiến trúc, chỉ có kiến trúc sư mới có thể thiết kế và giám sát việc xây dựng các tòa nhà có quy mô nhất định. Hơn nữa, việc cho mượn tên rõ ràng bị cấm. Người có trình độ sẽ đóng dấu các bản vẽ do AI tạo sinh mà không cần kiểm tra nội dung. Về mặt hình thức thì nó được thiết kế bởi một người có trình độ, nhưng thực tế đó là một cái tên mượn.
AI là công cụ vẽ đường phụ trợ, không thể là chủ thể chịu trách nhiệm. Đó là điều hiển nhiên để nói, nhưng khi tốc độ tăng lên, bạn sẽ quên mất nó.
Theo Đạo luật Kinh doanh Xây dựng, bắt buộc phải cung cấp hợp đồng bằng văn bản và cũng phải gửi dự toán bằng văn bản nếu người đặt hàng yêu cầu. Nếu một hợp đồng hoặc báo giá do AI soạn thảo được gửi nguyên trạng, con người cần kiểm tra xem có bất kỳ mục nào cần đưa vào hay không. AI rất giỏi trong việc tạo ra các "định dạng hợp lý" và không đảm bảo đưa tin về các vấn đề pháp lý.
Tóm tắt cho đến nay: Thông tin duy nhất có thể đưa vào AI bên ngoài là thông tin không thể dùng để nhận dạng cá nhân, là tài sản của công ty và sẽ không gây ra bất kỳ tổn thất nào ngay cả khi nó được tung ra bên ngoài công ty. Đầu ra phải được xác nhận bởi người có chuyên môn hoặc người phụ trách trước khi công bố ra thế giới. Nếu tuân theo hai dòng này thì việc còn lại chỉ là vấn đề tinh chỉnh thao tác.
Tai nạn sẽ xảy ra ở đâu nếu chúng ta để AI ước tính và ước tính?
Ước tính dao động từ vài triệu yên Nhật đến hàng chục triệu yên Nhật. 5 đến 30 trường hợp mỗi tháng. Nếu trộn lẫn sai số 1% vào việc này, nó sẽ cộng thêm một số tiền vô lý mỗi năm.
Các mô hình mà AI mắc lỗi trong quá trình tính tổng gần như đã được khắc phục.
- Nhầm đơn giá với đơn giá mới nhất (hiển thị giá thị trường cũ tại thời điểm tìm hiểu)
- Đọc sai số lượng từ bản vẽ (nhầm tỷ lệ và đơn vị)
- Tạo tên và tiêu chuẩn vật liệu không tồn tại
- Điền vào tỷ lệ chi phí chung bằng một con số tương tự với mức trung bình của ngành.
Cái thứ tư là đáng sợ nhất. AI nói dối như vậy (hallucination) chỉ xảy ra trong lĩnh vực con số. Hơn nữa, rất khó để nhận ra vì nó trông gọn gàng.
Đạo luật Kinh doanh Xây dựng nghiêm cấm thời gian xây dựng quá ngắn và phí hợp đồng thấp một cách bất hợp lý. Nếu bạn đưa ra ước tính quá thấp do AI đưa ra cho nhà thầu phụ, bạn cũng sẽ bị đánh giá thấp.
Những gì bạn có thể để lại cho AI là văn bản và định dạng của ước tính. Đơn giá và số lượng được xác định bằng cách sử dụng hệ thống dự toán chi phí hiện có hoặc bằng tay. Nếu bạn vượt qua ranh giới này, việc kiểm soát chi phí sẽ sụp đổ.
Nếu bạn đang tìm kiếm luật pháp và quy định hoặc điều kiện trợ cấp, AI dựa trên tìm kiếm trả về liên kết nguồn sẽ phù hợp hơn. Trong hướng dẫn sử dụng Felo, có một quy trình để nghiên cứu mọi thứ trong khi theo dõi URL bằng chứng.
Camera AI là đồng minh của quản lý an toàn hay là nguồn giám sát?
Camera được đặt tại chỗ để phát hiện người không đội mũ bảo hiểm hoặc đi vào khu vực cấm. Đây là một phương tiện hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ thực hiện các biện pháp theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp.
Tuy nhiên, máy ảnh chụp ảnh người. Hình ảnh khuôn mặt được chụp là thông tin cá nhân.
Có ba thủ tục cần thiết. Quyết định rõ ràng mục đích sử dụng, thông báo trước cho người lao động tại chỗ và không chuyển hướng sang mục đích khác ngoài quản lý an toàn. Chính nó sẽ gây rắc rối nhất khi sau này bạn nói rằng bạn sẽ dùng nó để tìm ra những kẻ lười biếng.
Một điều nữa. Chỉ vì camera AI không phát hiện ra ai đó không đeo camera không làm giảm nhẹ trách nhiệm của người điều hành doanh nghiệp. Người điều hành doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện các biện pháp. AI là người tố cáo, không phải là người giải tội.
| Cách sử dụng | sự đánh giá | điều kiện |
|---|---|---|
| Phát hiện xâm nhập vào khu vực nguy hiểm | Nó sẽ có ích | Thiết kế một bộ phản ứng của con người sau khi phát hiện |
| Kiểm tra việc mặc thiết bị bảo hộ | có hiệu lực | Cần phải thông báo trước mục đích chụp |
| Đánh giá cá nhân về tỷ lệ sử dụng lao động | Nói thật là không tốt | Liên quan trực tiếp đến tranh chấp quản lý lao động |
| Chia sẻ trái phép các cảnh quay được ghi lại cho nhà thầu ban đầu | Không thể | Cung cấp cho bên thứ ba |
Nói cách khác, nếu bạn muốn chụp ảnh vì lý do an toàn thì không sao, nhưng nếu muốn sử dụng để đánh giá nhân sự thì phải có thỏa thuận riêng.
Vấn đề là gì nếu nhà thầu chính ép AI vào nhà thầu phụ?
Đây là một vấn đề thường bị bỏ qua.
Đạo luật Kinh doanh Xây dựng cấm các nhà thầu chính ép buộc các nhà thầu phụ mua vật liệu hoặc máy móc một cách vô lý. ``Nếu bạn muốn đến địa điểm của tôi, tôi sẽ yêu cầu bạn ký hợp đồng quản lý xây dựng AI này'' có thể vi phạm điều cấm này.
Điều phức tạp hơn nữa là cách xử lý dữ liệu đầu vào cho AI. Nếu cấu trúc sao cho nhà thầu chính có thể tự do xem và sử dụng thông tin chi phí cũng như dữ liệu vận hành của công nhân do nhà thầu phụ nhập vào thì thông tin sẽ bị rò rỉ bằng cách sử dụng lợi thế giao dịch.
Giải pháp là bằng văn bản. Nếu bạn định sử dụng các công cụ AI cùng nhau, có ba điều bạn nên ghi vào bản ghi nhớ của mình.
- Ai sở hữu dữ liệu đầu vào?
- Nhà thầu chính có thể xem phạm vi nào?
- Phải làm gì với dữ liệu khi kết thúc hợp đồng
Chỉ với ba dòng này, 80% xung đột trong tương lai sẽ biến mất. Mặt khác, nếu bạn thực hiện thỏa thuận miệng, bạn chắc chắn sẽ gặp rắc rối.
Chụp ảnh tại chỗ và truyền SNS: Cạm bẫy khi bị chụp ảnh
Có rất nhiều công ty xây dựng đăng kết quả xây dựng của mình lên SNS. Điều đó đúng về mặt thu hút khách hàng. Tuy nhiên, những bức ảnh truyền tải nhiều thông tin hơn bạn tưởng.
tên nơi. số xe. Cửa sổ của những ngôi nhà lân cận. Khuôn mặt của một người thợ thủ công. Một tấm bảng trắng có hình vẽ trên đó. Thông tin vị trí còn lại trong dữ liệu chụp.
Khi kết hợp AI với tính năng tự động đăng bài và xử lý hình ảnh, quá trình xác nhận có thể được bỏ qua. Đây là một điểm mù. Những điều được chú ý khi mọi người kiểm tra trực quan từng hình ảnh một sẽ không được chú ý khi được tự động hóa.
Nếu bạn sử dụng chức năng cộng tác giữa SNS và thế hệ AI, hãy để lại phần kiểm tra trực quan trước khi đăng lên con người. Về hoạt động của các chức năng AI được tích hợp trong mỗi SNS, hướng dẫn Meta AI giải thích mức độ xử lý tự động.
Việc xin phép đăng những bức ảnh thể hiện khuôn mặt và mặt bằng của chủ sở hữu ở giai đoạn hợp đồng xây dựng là điều thiết thực. Nếu bạn yêu cầu sau khi xây dựng xong, bạn sẽ bị từ chối.
Câu trả lời đúng là không chạm vào giá thầu/giá ước tính.
Câu chuyện của các công ty tham gia xây dựng công cộng.
Thông tin nội bộ về giá dự kiến và đấu thầu không nên được đưa vào AI bên ngoài mà thậm chí phải được chia sẻ trong công ty. Điều này liên quan trực tiếp đến luật phòng chống gian lận đấu thầu và luật hình sự do chính phủ tài trợ.
Tốt nhất bạn nên tránh việc “chỉ sắp xếp nội dung của hồ sơ mời thầu”. Nếu có tên dự án và số tiền thì đó là thông tin về giá thầu.
Có những điều bạn có thể làm thay thế. Phân tích kết quả giá thầu thành công đã công bố trước đây, sắp xếp các yêu cầu cho thông báo giá thầu và tạo danh sách kiểm tra định dạng tài liệu. AI đủ hữu ích miễn là nó chỉ xử lý thông tin công cộng.
Đường dây rõ ràng. Nó có được xuất bản hay không? Thế thôi.
Một tờ A4 là đủ cho nội quy công ty.
Sẽ không có ai đọc những quy định dày đặc. Nếu bạn muốn phát một cái tại hiện trường. Nếu điền được 7 mục sau đây, bạn có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu thực tế.
| mục | quyết định | Ví dụ về mục nhập |
|---|---|---|
| công cụ bạn có thể sử dụng | Chỉ những người được công ty ký hợp đồng | AI đa năng cho hợp đồng doanh nghiệp Loại 1 |
| Nhập thông tin bị cấm | Tên cá nhân, địa chỉ, đơn giá, giá thầu | Xem danh sách bị cấm đính kèm |
| Cách ẩn danh | Khối tiêu đề vẽ mặt nạ | Điền vào phần chỉnh sửa PDF |
| Ai kiểm tra đầu ra? | Ai sẽ kiểm tra việc tính toán? | Dự toán được thực hiện bằng dự toán, còn bản vẽ do kiến trúc sư thực hiện. |
| Xử lý hình ảnh | Khả năng sử dụng thương mại các hình ảnh được tạo ra | Có thể được sử dụng sau khi kiểm tra độ tương tự |
| Thông tin liên lạc khi xảy ra tai nạn | Tôi nên nói với ai nếu tôi mắc lỗi? | Báo cáo ngay cho người quản lý công việc chung |
| Thời gian sửa đổi | sáu tháng một lần | Tháng 4/Tháng 10 |
Điều quan trọng nhất trong số này là dòng 6. Sai lầm sẽ luôn xảy ra. Che giấu còn tai hại hơn nhiều. Trên thực tế, cách bảo vệ tốt nhất là tuyên bố rõ ràng rằng bạn sẽ không bị mắng nếu báo cáo.
Ở giai đoạn mở rộng phạm vi sử dụng AI trong công ty, sự phù hợp của từng bộ phận trở nên rõ ràng hơn. Việc lựa chọn các công cụ theo mục đích được sắp xếp trong danh mục Hiệu quả kinh doanh AI và các sản phẩm liên quan đến quản lý thông tin được sắp xếp trong danh mục Bảo mật AI.
Phạm vi mà các công ty xây dựng có thể sử dụng an toàn ngay từ hôm nay
Tôi đã liệt kê hết những thứ bị cấm nhưng vùng an toàn khá rộng.
- Sắp xếp các câu trong báo cáo hàng ngày tại hiện trường để dễ đọc hơn (có ẩn danh từ riêng)
- Yêu cầu các điều khoản của Đạo luật Công nghiệp Xây dựng và Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp được dịch sang các thuật ngữ đơn giản hơn.
- Tạo cơ sở cho tài liệu giáo dục an toàn cho thợ thủ công
- Email soạn thảo cho khách hàng (nhập địa chỉ và tên chỗ nghỉ bằng tay)
- Cấu trúc đề xuất dự thảo dựa trên ước tính trước đây của công ty bạn
Tất cả chỉ mất vài phút và không có hạn chế pháp lý. Bắt đầu từ đây, ký hợp đồng công ty của bạn và sau đó chuyển sang thông tin nhạy cảm. Lệnh này sẽ không gây ra bất kỳ tai nạn nào.
Nếu bạn muốn hiểu sự khác biệt về bản thân AI có mục đích chung, chỉ cần so sánh ChatGPT, Claude và Gemini là đủ. Nếu bạn muốn ghi lại biên bản cuộc họp và bản ghi nhớ giọng nói từ hiện trường, Notta là một lựa chọn tốt và nếu bạn muốn tạo một hệ thống (RAG) cho phép bạn đọc và trả lời các tài liệu nội bộ, Dify là một lựa chọn tốt.
ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.
Ban biên tập Phán quyết
Khi giới thiệu AI vào ngành xây dựng, lựa chọn tốt nhất là tạo ra một bộ quy tắc nội bộ trước khi chọn một công cụ. Những công ty làm sai thứ tự hầu như luôn gặp tai nạn.
Lý do là rõ ràng. Điều này là do những người tương tác với AI tại chỗ là nhân viên quản lý và hành chính xây dựng chứ không phải người quản lý. Nếu họ chưa được thông báo những gì không nên đưa vào, tôi sẽ chỉ vẽ một bản vẽ có tên chủ sở hữu trên đó. Việc vi phạm pháp luật được hoàn thành mà không có ác ý.
Mặt khác, thực sự không phải là một ý tưởng hay nếu cấm hoàn toàn nó vì sợ rủi ro. Công việc thủ công không liên quan đến thông tin cá nhân, chẳng hạn như tạo ước tính và tổ chức báo cáo hàng ngày, là một sự mất mát hoàn toàn trong một ngành đang thiếu hụt lao động.
Một cách tiếp cận thực tế là tạo một danh sách cấm gia nhập và chỉ phân phối một loại AI hợp đồng doanh nghiệp cho toàn bộ công ty. Việc quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn không tăng số lượng công cụ. Nếu chúng ta quyết định rằng việc ước tính chi phí và thiết kế sẽ do con người thực hiện thì thương tích chết người sẽ khó xảy ra.
Chỉ cần bắt đầu với giả định rằng bạn sẽ xem xét nó sau sáu tháng là đủ. Nếu bạn chờ đợi những quy định hoàn hảo, bạn sẽ không bao giờ bắt đầu được.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
H. Tôi có thể sử dụng gói AI miễn phí cho công việc không?
Sẽ không có vấn đề gì nếu tác phẩm không bao gồm thông tin cá nhân hoặc đơn giá. Tuy nhiên, gói miễn phí có thể có các cài đặt trong đó nội dung đầu vào được sử dụng cho việc học và sự đảm bảo theo hợp đồng yếu. Nếu bạn dự định sử dụng nó liên tục cho hoạt động kinh doanh của công ty thì việc chuyển sang gói dành cho công ty sẽ an toàn hơn.
Q. Nếu tôi xóa khối tiêu đề của bản vẽ thì có thể đưa nó vào AI được không?
Nếu bạn chắc chắn xóa tên, địa chỉ, tên tài sản của mình thì rủi ro sẽ giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, có những trường hợp một tài sản có thể được xác định dựa trên sơ đồ mặt bằng đặc trưng hoặc hình dáng bên ngoài của nó. Nếu bạn gặp khó khăn khi đưa ra quyết định, tốt nhất bạn nên sử dụng một môi trường có thể hoàn thiện bằng máy chủ nội bộ.
Câu hỏi: Tôi có thể sử dụng ước tính hoàn chỉnh do AI tạo cho các đề xuất không?
Bạn có thể sử dụng nó, nhưng cần phải kiểm tra trực quan xem nó có giống với các phối cảnh hoặc ảnh hiện có hay không. Nếu chúng giống nhau, công ty sử dụng chúng sẽ phải chịu trách nhiệm về việc vi phạm bản quyền. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một hình ảnh trong đề xuất của mình mang lại ấn tượng khác với hình ảnh hoàn thiện thực tế, điều đó sẽ gây ra vấn đề về mức độ phù hợp của cách hiển thị.
H. Có thể gửi ước tính do AI tính toán cho khách hàng được không?
Tôi có một vấn đề. Theo Luật Công nghiệp Xây dựng, nhà thầu chịu trách nhiệm về nội dung dự toán. Ngay cả khi AI đưa ra đơn giá lỗi thời hoặc các tiêu chuẩn không tồn tại, trách nhiệm vẫn thuộc về công ty. Đơn giá và số lượng phải được xác định bằng cách sử dụng hệ thống tính giá thành hiện có hoặc bởi người phụ trách.
Hỏi. Tôi có thể chia sẻ cảnh quay camera AI với nhà thầu chính không?
Tránh chia sẻ cảnh quay có khuôn mặt của công nhân mà không được phép. Dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp cho bên thứ ba. Nếu bạn muốn chia sẻ nó, vui lòng làm rõ mục đích và xin phép trước hoặc xử lý nó dưới dạng không thể xác định danh tính cá nhân.
Hỏi. Nhà thầu chính của tôi đã yêu cầu hợp đồng cho một công cụ AI cụ thể. Tôi có thể nói không được không?
Việc ép buộc ai đó mua những công cụ không cần thiết để thực hiện công việc có thể bị cấm theo Đạo luật Công nghiệp Xây dựng. Trước tiên, vui lòng xác nhận gánh nặng chi phí và xử lý dữ liệu bằng văn bản. Nếu bạn không hài lòng với các điều khoản, cách thực tế để tiếp tục là liên hệ với bộ phận tư vấn giao dịch ngành xây dựng của chính phủ.
H. Nó có thể được vận hành mà không có nhân viên CNTT nội bộ không?
Có thể. Chỉ cần sử dụng một công cụ và phân phát danh sách cấm giấy, bạn có thể giải quyết được 80% các vấn đề thực tế. Việc quản lý cài đặt chỉ cần thiết khi bắt đầu hợp đồng với công ty.
H. Tôi nên xem xét chi phí lắp đặt là bao nhiêu?
Nếu bạn muốn sử dụng AI thế hệ có mục đích chung để tạo tài liệu, chi phí trung bình sẽ vào khoảng vài nghìn yên Nhật mỗi người mỗi tháng. Máy ảnh và hệ thống AI dành riêng cho việc ước tính chi phí yêu cầu thêm chi phí ban đầu, vì vậy tốt hơn hết bạn nên làm quen với việc tạo tài liệu trước khi đưa ra quyết định để tránh lãng phí khoản đầu tư của mình.
Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan
- ChatGPT vs Claude — So sánh độ chính xác của việc soạn thảo tài liệu và tính dễ thiết lập của các công ty
- ChatGPT vs Gemini - Sự khác biệt khi bạn muốn đọc bản vẽ PDF hoặc ảnh
- Claude vs Perplexity - cái nào có thể bắt nguồn từ đâu khi nghiên cứu luật?
- Felo vs Perplexity - So sánh nghiên cứu về luật pháp và trợ cấp của Nhật Bản
- ChatGPT vs Copilot - dành cho các công ty muốn tích hợp với các tài liệu Office hiện có
- Các lựa chọn thay thế cho ChatGPT - Tùy chọn nếu bạn không muốn để lại dữ liệu công ty của mình
Cuốn sách tiếp theo nên đọc là cuốn sách về việc sử dụng AI trong kiểm toán nội bộ. Làm cách nào tôi có thể kiểm tra định kỳ xem các quy tắc đầu vào được quyết định trong bài viết này có thực sự được tuân thủ hay không? Quy trình tạo hệ thống có thể được sử dụng nguyên trạng.
Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.
Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)
Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.
- ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
- Gemini — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.