Giá thành đào tạo DX và 7 cách lựa chọn | Khuyến nghị theo loại và cách sử dụng trợ cấp (ấn bản 2026)

Những điểm chính của bài viết này Các chữ số của chi phí thay đổi tùy theo định dạng. Học trực tuyến có giá 3.000 đến 10.000 yên Nhật mỗi người mỗi tháng và đào tạo nhóm có giá 100.000 đến 1.000.000 yên Nhật mỗi buổi. Quyết định đầu tiên cần đưa ra không phải là chọn một công ty mà là hỏi: ``Bạn muốn họ có thể làm gì?'' Nếu bạn đặt hàng với trường này trống, nó chắc chắn sẽ trượt. Nhân viên nói chung cần tạo một ngôn ngữ chung, người quản lý cần đưa ra quyết định đầu tư và nhu cầu quản lý để xác định lại hoạt động kinh doanh. Cách lãng phí nhất để sử dụng điều này là cung cấp cùng một nội dung cho mọi người. Đào tạo một mình sẽ không dính. Yếu tố quyết định là liệu bạn có thể chuẩn bị một nơi để bắt tay vào làm việc trong vòng 30 ngày kể từ ngày tham gia khóa học hay không.

Hộp thông tin Ban biên tập

học trực tuyến 3.000 đến 10.000 yên Nhật/người mỗi tháng, đào tạo nhóm 100.000 đến 1 triệu yên Nhật mỗi buổi

Nhiều doanh nghiệp cung cấp các bản demo và khóa học mẫu miễn phí (vui lòng hỏi)

học tập điện tử/công văn của người hướng dẫn/bài giảng công khai/trực tiếp trực tuyến/loại kết hợp

Từ loại ngắn hạn 1-2 giờ đến loại hộ tống nửa ngày, 1 ngày và vài tháng.

Nhân viên tổng hợp/Quản lý/Lãnh đạo/Quản lý/Viên chức/Nhân viên hành chính

Các doanh nghiệp trong nước thường nói tiếng Nhật. Khi sử dụng MOOCs ở nước ngoài cần xác nhận tính tương thích của phụ đề

Việc thay thế bằng các nghiên cứu điển hình nội bộ chủ yếu được tùy chỉnh với chi phí 500.000 yên Nhật mỗi năm

Bạn có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực (yêu cầu thay đổi mỗi năm)

Xác nhận lần cuối: Ngày 4 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

Tôi đã tìm kiếm "Đề xuất đào tạo DX" và đóng tab sau khi mở khoảng ba bài viết so sánh. Bạn có thể nhớ một cái gì đó như thế. Những tên công ty tương tự được xếp hàng trên mỗi trang và mức giá quan trọng nhất là "cần phải tìm hiểu". Tôi không thể đánh giá từ điều này.

Tôi sẽ cho bạn câu trả lời trước. Điều đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn đào tạo DX không phải là giá cả hay chương trình giảng dạy mà là những gì bạn sẽ tiếp xúc sau khóa học. Khi bạn đã quyết định về điều này, bạn có thể tự động thu hẹp định dạng và ngân sách được yêu cầu.

Ngược lại, nếu bạn để trống trường này và nhận được ước tính cạnh tranh thì bạn chỉ đang so sánh giá cả. Mục tiêu của đào tạo không phải là thời điểm nó được thực hiện.

Đào tạo DX là đào tạo để phát triển những con người có thể thay đổi cách họ làm việc bằng công nghệ kỹ thuật số.

Đào tạo DX là một chương trình giáo dục cho phép nhân viên sử dụng công nghệ kỹ thuật số để thay đổi cách họ tiến hành công việc và kinh doanh. Mục đích khác với việc đào tạo để học cách vận hành các công cụ.

Có một điểm khác biệt. Nếu bạn muốn kết thúc khóa đào tạo của mình với câu hỏi “Tôi có thể làm việc này nhanh chóng” thì đó là đào tạo về CNTT, và nếu bạn muốn chuyển sang “Công việc này có cần thiết không?” thì đào tạo DX là con đường phù hợp.

Trong bộ tiêu chuẩn kỹ năng số do Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp ban hành, nội dung cần học được chia thành 4 loại: ``Tại sao chúng tôi làm điều đó'', ``Chúng tôi làm gì'', ``Chúng tôi sử dụng nó như thế nào'' và ``Lập trường tư duy''. Nhiều doanh nghiệp trong nước tổ chức các khóa học theo cách phân loại này. Khi bạn nhận được biểu đồ chương trình giảng dạy, trước tiên hãy kiểm tra xem bạn có sẵn bốn mục này hay không.

Chỉ có thế nào là một lời đề nghị dày đặc. Nó xảy ra thường xuyên. Họ có xu hướng phải trả rất nhiều tiền cho việc đào tạo vận hành.

Bảng dưới đây tóm tắt sự khác biệt giữa đào tạo DX, đào tạo CNTT và đào tạo AI.

các loại	Mục đích chính	Cách đặt mục tiêu
đào tạo CNTT	Học cách vận hành các công cụ	Giảm thời gian làm việc	Ngay sau khi giới thiệu Excel, kintone,…
đào tạo AI	Sử dụng thực tế AI sáng tạo	Nâng cao chất lượng hướng dẫn	Sau khi phân phối AI cho toàn công ty
đào tạo DX	Thiết kế lại hoạt động/kinh doanh	Giảm/thay đổi chính công việc	Khi DX được đưa vào kế hoạch trung hạn
Đào tạo sử dụng dữ liệu	đưa ra quyết định bằng những con số	Giảm các cuộc họp dựa vào trực giác	Trước và sau khi cài đặt nền tảng phân tích

Nói cách khác, khi ai đó trong công ty của bạn nói, “Hãy đào tạo DX”, chúng ta bắt đầu bằng cách kiểm tra xem cái nào trong bốn cái này thực sự cần thiết.

Tại sao bây giờ lại có ngân sách cho việc đào tạo DX?

Nền rất đơn giản. Các công cụ có thể mua được nhưng người sử dụng chúng không được đào tạo. Điều này là do các công ty ở bang này đã chồng chất lên nhau.

Các hợp đồng doanh nghiệp về Generative AI chỉ cách bạn một vài cú nhấp chuột. Việc phân phát tài khoản chỉ mất một chút thời gian. Tuy nhiên, khi xem nhật ký ba tháng sau, tôi thường nghe rằng chỉ có 10-20% người dùng tích cực sử dụng thiết bị.

Nguyên nhân không phải là khả năng. Điều này là do không ai biết phạm vi mà nó có thể được sử dụng. Tôi có thể đăng thông tin khách hàng được không? Có thể chỉ đưa nội dung được đưa ra vào đề xuất không? Nếu không có tiêu chí để đánh giá thì ngay cả những nhân viên nghiêm túc nhất cũng sẽ nghỉ việc.

Vai trò của đào tạo DX là phân phối “thước đo chung” này. Sở dĩ việc đào tạo chỉ dạy cách sử dụng công cụ là không hiệu quả là vì không có lý do gì khiến mọi người dừng lại.

Một điều nữa. Đang thiếu nhân lực. Số lượng nhiệm vụ không thể giải quyết được bằng cách tăng số lượng nhân viên ngày càng tăng và giải pháp duy nhất là giảm số lượng nhiệm vụ. Sẽ nhanh hơn nếu đào tạo những người trong công ty có thể đưa ra quyết định giảm bớt công việc hơn là đưa họ từ bên ngoài công ty vào. Đây là lý do tại sao có ngân sách.

Để có ý tưởng sử dụng AI cho hoạt động thanh tra nội bộ doanh nghiệp, việc đọc bài viết tổng hợp việc sử dụng AI trong kiểm toán nội bộ sẽ giúp bạn chọn được một chủ đề cụ thể để đào tạo.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

Có năm loại đào tạo DX. Bạn sẽ chọn cái nào?

Tóm lại, nếu bạn có ít hơn 100 nhân viên, sự kết hợp giữa học trực tuyến và hội thảo nhóm nhỏ là lựa chọn tốt nhất. Lý do sẽ được giải thích sau.

Đào tạo DX được chia thành năm loại tùy thuộc vào hình thức phân phối, giá cả và hiệu ứng hoàn toàn khác nhau.

Bảng sau liệt kê các đặc điểm của từng loại.

định dạng	Chi phí ước tính	Số lượng người	Điểm mạnh	điểm yếu
học trực tuyến (ngắn hạn, 1-2 giờ)	16.500-27.500 yên Nhật/người	không có giới hạn	Phổ biến kiến thức giống nhau trong toàn công ty	Có người xem xong
học trực tuyến (loại đăng ký)	3.000 đến 10.000 yên Nhật/người/tháng	không có giới hạn	Thích hợp cho việc học tập liên tục	Cần quản lý tỷ lệ đi học
Cử giảng viên (đào tạo nhóm)	100.000 đến 1.000.000 yên Nhật mỗi lần	10-30 người	Bị thu hút bởi câu chuyện của công ty bạn	Khó điều phối lịch trình
bài giảng công khai	Khoảng 20.000 đến 100.000 yên Nhật mỗi người	1 đến nhiều người	Có thể bắt đầu ngay cả với một số ít người	Không thể xử lý các vụ việc nội bộ
Loại tùy chỉnh/loại đi kèm	500.000 yên Nhật đến hàng chục triệu yên Nhật mỗi năm	đơn vị phòng ban	Giải quyết mọi vấn đề thực tế	Yêu cầu ngân sách và giờ công

Tóm lại, học trực tuyến có thể nâng cao kiến thức và đào tạo nhóm hoặc đào tạo tùy chỉnh có thể thay đổi hành vi. Tòa nhà hai tầng này là cấu trúc cơ bản.

Lý do đề xuất loại kết hợp

Nếu sử dụng e-learning một mình, tỷ lệ đến lớp sẽ tăng nhưng nơi làm việc sẽ không di chuyển. Ký ức về việc xem một video và áp dụng nó vào tác phẩm của mình là hai việc khác nhau.

Nếu buổi đào tạo nhóm được tổ chức một mình thì ngày hôm đó sẽ rất thú vị nhưng kiến thức tiên quyết sẽ bị phân tán và cuộc thảo luận sẽ còn nông cạn. Dành một nửa thời gian để giải thích các điều khoản. quá tốt để lãng phí.

Đầu tiên, hãy sử dụng e-learning để làm quen với thuật ngữ và bức tranh tổng thể, sau đó thực hiện công việc dựa trên hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Theo thứ tự này, bạn có thể sử dụng toàn bộ thời gian đào tạo nhóm để nói về công ty của mình.

Ai nên nhận nó? Nội dung thay đổi như thế nào tùy theo thứ bậc?

Ngay cả trong cùng một "đào tạo DX", các chủ đề được đề cập cũng bị đảo ngược đối với nhân viên nói chung và giám đốc điều hành. Đây là phương pháp lập ngân sách phổ biến nhất ở các công ty Nhật Bản.

Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung cần thiết theo thứ bậc.

thứ bậc	mục tiêu	Chủ đề được đề cập	định dạng phù hợp	Thời gian dự kiến
Nhân viên phổ thông/thanh niên	tạo ra một ngôn ngữ chung	Thuật ngữ, khi nào nên sử dụng Generative AI và những gì không nên làm	học trực tuyến	2-6 giờ
Lãnh đạo cấp trung/tại chỗ	Xác định công việc của bộ phận của bạn	Kiểm kê công việc, lựa chọn ứng viên tự động hóa và tiến hành các thử nghiệm nhỏ	công việc tập thể	Nửa ngày đến 1 ngày
vị trí quản lý	Có khả năng đưa ra quyết định đầu tư	Xem xét hiệu quả chi phí, vạch ra ranh giới giữa gia công và sản xuất nội bộ và thiết kế các chỉ số đánh giá	Đào tạo nhóm	1 ngày
Quản lý/Cán bộ	Xác định lại doanh nghiệp của bạn	Đánh giá mô hình doanh thu, các ưu tiên và tiêu chí thoát	Phiên điều hành nửa ngày	3-4 giờ
Hệ thống thông tin/người xúc tiến	Thiết kế bên hỗ trợ	Cách lưu giữ dữ liệu, thiết kế thẩm quyền, xây dựng quy định nội bộ	Loại đi kèm	vài tháng

Nói tóm lại, mục tiêu là ở cấp độ càng thấp thì bạn càng có thể sử dụng nó và cấp độ càng cao thì bạn càng có thể đưa ra quyết định nhiều hơn.

Nếu bạn loại bỏ quản lý, nó thường dừng lại.

Ngay cả khi bạn chỉ được đào tạo tại chỗ, nếu không có ai có thể đưa ra quyết định khi đề xuất được gửi, dự án sẽ dừng lại. Cuộc họp kết thúc với câu: “Thật thú vị. Vậy bạn sẽ kiếm được bao nhiêu tiền?” Nó có thể trông quen thuộc.

Đối với các giám đốc điều hành, các buổi họp ngắn từ 3-4 giờ là đủ. Thực tế, nếu dài quá sẽ không vừa. Nếu bạn có thể đồng ý chỉ một điểm, đó là quyết định trước các tiêu chí rút tiền, bạn sẽ có thể bù lại chi phí của mình.

Chi phí đào tạo DX là bao nhiêu?

Giá thị trường cho từng định dạng được hiển thị trong bảng trên, nhưng khi so sánh báo giá, điều quan trọng là phải kiểm tra xem chúng có nằm trong cùng một sân chơi hay không.

Ước tính cho việc đào tạo nhóm bao gồm chi phí cử giảng viên và tài liệu giảng dạy. Phí vận chuyển, chỗ ở và địa điểm thường được thanh toán riêng. Nếu bạn gọi đến một cơ sở địa phương, bạn sẽ phải trả hàng chục nghìn yên Nhật.

Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các cách thực tế để sắp xếp ngân sách của bạn.

ngân sách hàng năm	cấu hình thực tế	Số lượng người ước tính
Dưới 300.000 yên Nhật	Cử 2-3 người phụ trách quảng bá đi diễn thuyết trước công chúng	Khoảng 3 cái tên
300.000 đến 1 triệu yên Nhật	Phân phối e-learning trên toàn công ty + đào tạo 1 ngày cho người quản lý	50-100 người
1 triệu đến 3 triệu yên Nhật	Trên + 4 xưởng chuyên môn	100-200 người
3 triệu yên Nhật trở lên	Hoàn thành một dự án thực tế với tư cách là người bạn đồng hành	đơn vị phòng ban

Nói cách khác, nếu ngân sách của bạn dưới 1 triệu yên Nhật, thì sẽ hiệu quả hơn khi phân chia ngân sách giữa "nhẹ nhàng cho toàn bộ công ty" và "chiếu nhiều hơn cho các vị trí quản lý". Nếu bạn cố gắng bắt mọi người phải trải qua đào tạo nhóm, nội dung sẽ bị pha loãng với cái giá phải trả là giảm đơn giá.

Giá cao và hiệu quả không tỷ lệ thuận

Các chương trình đắt tiền hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Điều quyết định tính hiệu quả là liệu công việc của chính công ty có thể được sử dụng làm tài liệu giảng dạy thay vì thành tích của người hướng dẫn hay không.

Nếu bạn chỉ muốn nghe lý thuyết tổng quát sử dụng tài liệu giảng dạy đa năng thì sẽ không có nhiều khác biệt so với các video giải thích miễn phí có sẵn. Điều đáng trả thêm phí là thời gian cần thiết để đưa quy trình kinh doanh của riêng bạn vào và yêu cầu họ xem xét nó.

Khi xem ước tính, vui lòng tính "bạn phải dành bao nhiêu phút cho nghiên cứu điển hình của công ty mình" trong tổng số tiền.

7 hạng mục cần kiểm tra khi chọn công ty đào tạo

Bảng xếp hạng của các trang so sánh chỉ mang tính chất tham khảo. Thứ tự xuất bản có thể được xác định bằng phí xuất bản và không thể đo lường được khả năng tương thích với công ty của bạn. Thay vào đó, hãy sắp xếp các ước tính của bạn bằng cách sử dụng bảy mục này.

Bạn có thể đưa hoạt động kinh doanh của công ty mình vào tài liệu giảng dạy không? - Đề xuất chỉ yêu cầu "điều trần sơ bộ 1 giờ" có thể là tài liệu giảng dạy có mục đích chung.
Có kế hoạch 30 ngày sau khóa học không? - Các đề xuất được hoàn thành sau khi thực hiện sẽ được lưu giữ hoàn toàn cho khách hàng.
Sẽ có sự thay đổi về giảng viên? — Có những trường hợp thực tế là người hướng dẫn xuất sắc tại thời điểm đề xuất không xuất hiện vào ngày đề xuất.
Có thể sử dụng thứ cấp các tài liệu giảng dạy trong công ty không? - Việc các bản ghi âm và tài liệu có thể được chia sẻ trong công ty hay không tùy thuộc vào hợp đồng.
Bạn có thể quyết định các chỉ số để đo lường hiệu quả trước không? Nếu bạn chỉ thực hiện một cuộc khảo sát về mức độ hài lòng thì cũng giống như không đo lường gì cả.
Việc xử lý dữ liệu của công ty có được xác định rõ ràng không?—Miễn là tài liệu kinh doanh được bàn giao thì NDA và tính sẵn có của tài liệu học tập là điều cần thiết.
Bạn có thể nói về những thất bại? Người phụ trách chỉ nói đến thành công cũng sẽ đảm nhận những trường hợp không đủ điều kiện.

Trong số này, 2 và 5 có mức độ ưu tiên cao nhất. Việc đào tạo rất dễ thực hiện như một mục tiêu và các đề xuất không có hai mục này sẽ chỉ có bản ghi về những gì đã được thực hiện.

Chúng tôi cũng có một trang so sánh tên thật của các công ty đào tạo AI cho các tập đoàn. Khi thu hẹp ứng viên, bạn có thể tránh khỏi rắc rối khi quyết định các điều kiện bằng cách xem trang so sánh các dịch vụ đào tạo AI.

Cái nào tốt hơn: sản xuất nội bộ hay gia công?

Nếu số lượng nhân viên vượt quá 200 thì dây chuyền cơ bản là sản xuất nội bộ, còn nếu số lượng nhân viên ít hơn thì gia công bên ngoài là dây chuyền cơ bản. Bước ngoặt không phải là số lượng người tham gia mà là liệu có ai trong công ty có thể liên tục cập nhật tài liệu giảng dạy hay không.

Sắp xếp các tài liệu quyết định.

quan điểm	Sản xuất nội bộ	thuê ngoài
chi phí ban đầu	Việc tạo tài liệu giảng dạy tốn rất nhiều thời gian	Chỉ số tiền ước tính
Chi phí tiếp tục	Hầu như chỉ là chi phí lao động	Xảy ra mọi lúc
Phản ánh các nghiên cứu điển hình của công ty	hoàn toàn có thể	Áp dụng phí tùy chỉnh
nội dung mới mẻ	Nếu người chịu trách nhiệm cập nhật rời đi, nó sẽ xấu đi ngay lập tức.	Nhà điều hành sẽ cập nhật nó
Sự nghiêm túc của sinh viên	Thật dễ dàng để thư giãn khi bạn ở bên trong.	Giảng viên bên ngoài làm tôi cảm thấy lo lắng.

Tóm lại, sản xuất nội bộ đi kèm với quyết tâm không ngừng cập nhật. Thời điểm bạn tạo ra nó, nó là cái mới nhất và nó sẽ cũ đi sau nửa năm. Trong lĩnh vực AI tổng quát, nó sẽ trở nên lỗi thời sau 3 tháng.

một sự thỏa hiệp thực tế

Nền tảng sẽ được thuê ngoài và hoạt động sẽ được thực hiện nội bộ. Hình thức này là thực tế nhất.

Trong năm đầu tiên, chúng tôi sẽ yêu cầu các nhà điều hành doanh nghiệp đi cùng và trong quá trình đó, chúng tôi sẽ để lại phiên bản tài liệu giảng dạy của riêng mình. Từ năm thứ hai trở đi, nhân viên xúc tiến nội bộ sẽ phụ trách. Điều này có thể đạt được bằng cách đưa vào một điều khoản trong hợp đồng “cho phép sử dụng nội bộ và sửa đổi tài liệu giảng dạy”.

Nếu bạn đặt hàng mà không điền thông tin này, bạn sẽ tiếp tục thanh toán số tiền tương tự trong năm thứ hai.

Tóm tắt cho đến nay: Chi phí khác nhau tùy thuộc vào hình thức, học trực tuyến có giá 3.000 đến 10.000 yên Nhật mỗi người mỗi tháng và đào tạo nhóm có giá 100.000 đến 1 triệu yên Nhật mỗi buổi. Thay đổi nội dung theo cấp độ và không loại trừ lớp quản lý. Khi chọn một công ty, hãy so sánh không phải theo giá cả mà bằng "thời gian dành cho các nghiên cứu điển hình của công ty" và "thiết kế trong 30 ngày sau khóa học". Từ đây trở đi, chúng ta sẽ chuyển sang việc thực sự tạo ra bài tập huấn luyện.

Lý do tại sao việc đào tạo không bắt nguồn từ nơi làm việc và 5 kiểu thất bại phổ biến

Lý do khiến tác dụng của việc đào tạo biến mất chủ yếu là sau khi quá trình đào tạo diễn ra. Bạn càng hài lòng với ngày hôm đó thì bạn càng có nhiều khả năng mất cảnh giác. Đây là điều đáng chú ý.

Sau một tuần thực hiện, khi mọi việc bận rộn trở lại, những điều chúng ta học được sẽ không được sử dụng và bị chôn vùi. Đó là vấn đề về thiết kế, không phải vấn đề về con người.

Tôi sẽ liệt kê những sai lầm mà tôi thường thấy trong lĩnh vực này.

Cung cấp cùng một nội dung cho mọi người - khó khăn đối với nhân viên bình thường nhưng không đạt yêu cầu đối với giám đốc điều hành. Bạn có thể tạo ra một khu vực trung gian nơi bạn sẽ không bị ai tấn công.
Việc thực hiện trở thành mục tiêu - hoàn thành bằng cách báo cáo tỷ lệ đi học 100%. hành vi không thay đổi
Không có hình mẫu trong lĩnh vực này - Nếu không có ai trong công ty mà bạn có thể đặt câu hỏi, bạn sẽ quay lại con đường cũ ngay khi bạn gặp khó khăn.
Không bị ràng buộc với việc đánh giá - Nếu hệ thống đánh giá thua những người dành thời gian cải thiện công việc của họ, sẽ không có ai chuyển đi.
Chỉ nghiêm khắc những gì bị cấm — Nếu bạn chỉ đưa ra một danh sách những điều không tốt, mọi người sẽ coi như an toàn và không làm gì cả.

Thay đổi thứ tự các biện pháp đối phó sẽ nhanh hơn là loại bỏ từng biện pháp một.

Lập kế hoạch trước 30 ngày sau khóa học

Trước khi quyết định ngày đào tạo, hãy quyết định xem ai sẽ làm gì trong 30 ngày sau khóa học.

Cụ thể, yêu cầu mỗi bộ phận tuyên bố một nhiệm vụ sẽ bị loại bỏ trong học kỳ này. Công việc cuối cùng của khóa đào tạo sẽ được dành cho tuyên bố này và một tháng sau, sẽ có cơ hội kéo dài 15 phút để chia sẻ tiến trình. Chỉ điều này thôi đã tạo nên sự khác biệt.

Điều quan trọng là không khai báo quá lớn. Mức độ chi tiết của ``ngưng đăng hóa đơn'' là đủ. Một đội không có kinh nghiệm vượt qua một trận đấu nhỏ sẽ không thể chuyển sang trận đấu tiếp theo.

Giải pháp thực sự khi kết hợp công cụ AI vào đào tạo

Không thể loại trừ thế hệ AI khỏi khóa đào tạo DX vào năm 2026. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng không đúng cách, khóa đào tạo sẽ biến thành một buổi hướng dẫn.

Những gì cần được đưa ra là tiêu chí đánh giá chứ không phải quy trình vận hành. ``Tôi nên dán bao xa?'' ``Tôi nên sử dụng kết quả đầu ra trong những tình huống nào?'' Khi hai điều này đã sẵn sàng, mỗi người có thể tự mình điều tra các hoạt động chi tiết.

Có một số cách để chọn công cụ cho đào tạo.

mục đích	thứ gì đó để chạm vào	Cách xử lý trong luyện tập
Cải thiện kỹ năng viết và tóm tắt	Trò chuyện chung như ChatGPT	Bài tập viết lại hướng dẫn dựa trên tài liệu nội bộ
Yêu cầu họ đọc và trả lời các tài liệu của công ty	NotebookLM	Tải các quy định của bộ phận của bạn và xác minh tính chính xác của câu trả lời của bạn.
Cài đặt trên Office hiện có	Phi công phụ Microsoft 365	Có rất ít sự phản đối vì nó có thể được thử như một phần mở rộng của công việc hiện có.
điều tra bí mật	Felo	Tập thói quen truy tìm nguồn gốc
Tạo ứng dụng kinh doanh của riêng bạn	làm mờ	Đối với nhân sự thăng tiến. Xây dựng một công cụ nhỏ trong nhà

Nói cách khác, tốt hơn là nên tách các công cụ theo thứ bậc và mục đích hơn là nhồi nhét chúng lại với nhau.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng tài liệu nghiên cứu thì bài viết tóm tắt các chức năng và cách sử dụng của Felo sẽ là tài liệu tham khảo thực tế. Nếu nơi làm việc của bạn có nhiều nhân viên tương tác với AI thông qua SNS hoặc trò chuyện, một bài viết tóm tắt hiện trạng của Meta AI cũng có thể hữu ích làm tài liệu trước khi quyết định các quy tắc của công ty.

Hãy để họ trải nghiệm “AI nói dối như thế”

Có một số công việc phải được đưa vào quá trình đào tạo. Đó là về việc cố tình đưa ra câu trả lời sai.

Đặt những câu hỏi mơ hồ về quy định của công ty và kiểm tra câu trả lời dựa trên các tài liệu gốc. Không có gì cải thiện khả năng đọc viết như nhiệm vụ 15 phút này. Hiệu quả khác hẳn với việc nghe câu “Cẩn thận ảo giác” trong bài giảng trên lớp.

Một khi một người bị bắt, họ sẽ tự chăm sóc bản thân từ bây giờ. Nó có hiệu quả khiêm tốn.

Nếu sinh viên tham gia bộ phận thiết kế hoặc quan hệ công chúng, sẽ có những tình huống mà họ cũng sẽ phải đối mặt với việc tạo ra hình ảnh. Bài viết so sánh các công cụ minh họa AI cũng đưa ra những điểm quan trọng liên quan đến quyền nên có thể dùng làm cơ sở để tạo ra tài liệu giảng dạy. Khi xem xét các tùy chọn để chạy trong môi trường cục bộ, việc hiểu sự khác biệt giữa ComfyUI và Stable Diffusion sẽ giúp bạn giải thích nhanh hơn cho hệ thống.

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

Tôi có thể sử dụng trợ cấp/trợ cấp không?

Có thể có thể sử dụng nó. Một ví dụ điển hình là khoản trợ cấp hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, bao gồm chi phí đào tạo nghề và một phần tiền lương trong quá trình đào tạo.

Tuy nhiên, có ba điều cần lưu ý.

Yêu cầu thanh toán và tỷ lệ trợ cấp được xem xét hàng năm. Việc phân loại khóa học cũng sẽ thay đổi, vì vậy xin đừng chỉ tin vào những con số trong các bài báo hoặc tài liệu kinh doanh trước đây. Hãy nhớ kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi và cơ quan lao động có thẩm quyền.

Một số khóa học yêu cầu thông báo kế hoạch trước. Nếu bạn cố gắng nộp đơn sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bạn sẽ không thể hoàn thành đơn đăng ký kịp thời. Đây sẽ là đơn hàng được xác nhận trước khi đặt hàng.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc là công việc riêng của các chuyên gia tư vấn về bảo hiểm xã hội và lao động. Nếu nhà cung cấp dịch vụ đào tạo nói: ``Chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ đơn đăng ký của bạn'', vui lòng kiểm tra xem họ đang cung cấp thông tin ở đâu và họ đang thay mặt bạn ở đâu.

Trong một số trường hợp, chính quyền địa phương trợ cấp độc lập chi phí đào tạo liên quan đến DX. Nhiều chính quyền địa phương, bao gồm cả Tokyo, có hệ thống dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Rất đáng để xem trang web của tập đoàn xúc tiến công nghiệp địa phương.

6 bước từ giới thiệu đến đo lường hiệu quả

Chỉ cần làm theo thứ tự, tỷ lệ thất bại của bạn sẽ giảm đi đáng kể.

Liệt kê ba nhiệm vụ bạn muốn loại bỏ - trước khi tìm kiếm một công ty đào tạo. Nếu trường này trống, vui lòng không đặt hàng.
Viết mục tiêu cho từng cấp độ trong một dòng - chi tiết sao cho "người quản lý có thể chọn ba ứng viên tự động hóa cho bộ phận của họ"
Quyết định hình thức và ngân sách - chia số tiền được phân bổ mỏng cho toàn bộ công ty và phần được phân bổ nhiều hơn cho các vị trí quản lý.
Nhận báo giá cạnh tranh từ 2 đến 3 công ty — So sánh dựa trên thời gian dành cho trường hợp của công ty bạn chứ không phải tổng số tiền.
Đảm bảo địa điểm 30 ngày sau khóa học - đảm bảo ngày họp chia sẻ trước ngày đào tạo
Đo lường bằng các chỉ số kinh doanh — Khảo sát mức độ hài lòng là một phần bổ sung. Điều quan trọng là phải thay đổi doanh nghiệp

Đây là một ví dụ về một chỉ số cần được đo lường.

chỉ mục	Cách đo	Cách đặt mục tiêu
Giờ làm việc cho các hoạt động mục tiêu	Yêu cầu người phụ trách đo đạc thực tế trước và sau khi thực hiện	Giảm 20% trong 3 tháng
Số lượng đề xuất cải tiến	Đếm số lượng bài nộp cho mỗi bộ phận	1 sản phẩm cho mỗi học sinh
Tỷ lệ tiếp tục công cụ	Số lượng màn hình quản lý đang hoạt động	Trên 50% sau 3 tháng
Các dự án đã đến giai đoạn triển khai	Số thao tác đã hoàn thành	Mỗi khoa 1 cuốn trong 6 tháng

Nói tóm lại, đào tạo mang lại sự hài lòng cao và không làm thay đổi công việc được coi là không hiệu quả về mặt chi phí.

Nếu bạn muốn tham khảo ý kiến của chúng tôi về việc tạo ra hệ thống khuyến mãi nội bộ, vui lòng gửi cho chúng tôi tình hình hiện tại thông qua bộ phận tư vấn dành cho các tập đoàn của chúng tôi và chúng tôi sẽ phản hồi cho bạn kèm theo hướng dẫn về cách tiến hành theo quy mô của bạn.

Ban biên tập Phán quyết

Bản thân đào tạo DX rất hữu ích. Tuy nhiên, khi bạn đang cân nhắc nên chọn công ty đào tạo nào, bạn thường làm sai thứ tự.

Thành thật mà nói, thật lãng phí thời gian khi so sánh 20 công ty hàng đầu trên các trang so sánh. Tất cả các khóa học chính đều tuân theo các tiêu chuẩn kỹ năng kỹ thuật số và mức độ tài liệu giảng dạy đa năng là như nhau. Sự khác biệt không nằm ở tài liệu giảng dạy mà ở khối lượng công việc mà công ty chúng tôi có thể thực hiện.

Có một hình thức tôi khuyên dùng cho các công ty có ngân sách dưới 1 triệu yên Nhật. Phân phối chương trình học trực tuyến cho toàn bộ công ty và chỉ cho phép người quản lý kiểm tra công việc của bộ phận của họ trong một buổi đào tạo nhóm kéo dài một ngày. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tham gia khóa học, mỗi bộ phận chỉ được vượt qua một ``công việc để loại bỏ học kỳ này.'' Vui lòng thiết kế đến thời điểm này trước khi đặt hàng.

Mặt khác, thực lòng tôi không thích ý tưởng tập hợp tất cả nhân viên và thực hiện cùng một buổi đào tạo kéo dài một ngày. Đơn giá sẽ thấp hơn nhưng nội dung sẽ khó đối với nhân viên bình thường, không đạt yêu cầu đối với người quản lý và sẽ không gây nhàm chán cho bất kỳ ai.

Bạn nên sử dụng trợ cấp nếu có thể, nhưng tránh kiểm tra các yêu cầu trước khi đặt hàng. Có một số khóa học bạn không thể đăng ký sau khóa đào tạo. Việc bóp méo nội dung dựa trên hệ thống cũng là đặt xe trước ngựa. Đó chỉ là một cách để giảm bớt gánh nặng cho những gì bạn quyết định làm.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Khi quyết định sử dụng công cụ nào trong quá trình đào tạo, sự so sánh này sẽ làm cơ sở để đưa ra quyết định.

So sánh ChatGPT và Claude - Khi bạn đang phân vân không biết nên sử dụng cái nào cho mục đích trò chuyện chung được phân phối khắp công ty
So sánh ChatGPT và Gemini — Nhấp vào đây nếu công ty của bạn tập trung vào Google Workspace
So sánh ChatGPT và Perplexity - dành cho các bộ phận chú trọng việc kiểm tra thông tin
So sánh ChatGPT và Notion AI - Khi được triển khai dưới dạng bộ quản lý tài liệu
So sánh Claude và Notion AI — sự kết hợp cần cân nhắc trong các bộ phận xử lý các quy định nội bộ dài dòng
So sánh Copilot và Notion AI - để quyết định nên chuyển sang môi trường Microsoft hay tách nó ra

Nếu muốn xem theo danh mục, bạn có thể tìm kiếm từ danh mục giáo dục/đào tạo AI, danh mục hiệu quả kinh doanh và danh mục phân tích dữ liệu.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Chi phí đào tạo DX là bao nhiêu?

Các định dạng khác nhau rất nhiều. Học trực tuyến có giá 3.000 đến 10.000 yên Nhật mỗi người mỗi tháng và các khóa học ngắn hạn có giá 16.500 đến 27.500 yên Nhật. Một buổi đào tạo nhóm với người hướng dẫn được cử đi có giá từ 100.000 đến 1.000.000 yên Nhật mỗi buổi, 150.000 đến 300.000 yên Nhật cho nửa ngày và 250.000 đến 600.000 yên Nhật cho cả ngày. Phiên bản tùy chỉnh, trong đó mỗi bộ phận có một người hộ tống, bắt đầu từ 500.000 yên Nhật mỗi năm. Nói chung, phí vận chuyển, chỗ ở và địa điểm được tính riêng.

Q. Đào tạo DX có ý nghĩa đối với các công ty vừa và nhỏ với 30 nhân viên không?

có đấy. Trên thực tế, số lượng người tham gia càng ít thì khả năng thực hiện những gì đã học càng nhanh. Tuy nhiên, sẽ không kinh tế nếu yêu cầu mọi người phải trải qua đào tạo nhóm. Một cách thực tế để bắt đầu là phân phát bài giảng điện tử cho mọi người và gửi hai hoặc ba nhà quản lý và nhân viên xúc tiến tới các buổi diễn thuyết trước công chúng. Bạn có thể thiết lập nó ngay cả khi ngân sách của bạn dưới 300.000 yên Nhật.

H. Tôi nên làm gì trước, đào tạo DX hay đào tạo AI?

Việc đào tạo AI nên được thực hiện sau khi phân phối thế hệ AI cho toàn công ty, và đào tạo DX nên được thực hiện khi quyết định những gì cần thay đổi kể từ bây giờ. Tiêu chuẩn đánh giá là liệu có sự hiểu biết chung trong công ty rằng “đây là loại công việc mà chúng tôi muốn ngừng làm”. Nếu không, hãy bắt đầu với đào tạo DX, bắt đầu bằng việc kiểm kê doanh nghiệp.

Q. Mặc dù tôi đã được đào tạo nhưng công việc của tôi vẫn không thay đổi. Nguyên nhân là gì?

Trong hầu hết các trường hợp, không có thiết kế nào sau khi tham gia khóa học. Trong vòng một tuần kể từ ngày đào tạo, các học viên trở lại nhiệm vụ bình thường của mình và biến mất mà không bao giờ có cơ hội sử dụng những gì đã học. Giải pháp là yêu cầu mỗi bộ phận tuyên bố một nhiệm vụ sẽ bị loại bỏ trong học kỳ này và tổ chức cuộc họp chia sẻ 15 phút sau đó một tháng. Vui lòng chọn ngày trước ngày đào tạo.

Q. Tôi không thể học trực tuyến được sao?

Sẽ không có vấn đề gì nếu mục đích duy nhất của bạn là nâng cao kiến thức. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi hành vi của mình thì vẫn chưa đủ. Điều này là do ký ức xem video và áp dụng nó vào tác phẩm của bạn là hai việc khác nhau. Thậm chí chỉ cần thêm nửa ngày vào hội thảo nhóm nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt.

Q. Tôi có thể để lại đơn xin trợ cấp cho công ty đào tạo không?

Mặc dù bạn có thể nhận được thông tin và hướng dẫn cách hoàn thiện hồ sơ nhưng việc chuẩn bị hồ sơ thay mặt bạn là công việc riêng của các chuyên gia tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động. Nếu đề xuất của nhà cung cấp có nội dung "Hỗ trợ ứng dụng", vui lòng kiểm tra xem nó đề cập đến mức độ nào. Nếu bạn cần đại diện, hãy hỏi chuyên gia tư vấn xã hội và lao động. Yêu cầu và tỷ lệ trợ cấp thay đổi theo từng năm, vì vậy hãy nhớ kiểm tra thông tin chính thức mới nhất từ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.

Hỏi. Việc tạo tài liệu giảng dạy nội bộ có thực tế không?

Nếu bạn có hơn 200 nhân viên và có thể phân công ai đó tiếp tục cập nhật tài liệu giảng dạy thì điều đó là thực tế. Nội dung của khu vực AI được tạo sẽ trở nên lỗi thời sau 3 tháng. Nếu bạn tạo nó và sau đó tạm dừng hoạt động, bạn có thể sẽ phát tán thông tin không chính xác vào năm sau. Sẽ an toàn hơn nếu đặt nền móng bằng cách thuê ngoài trong năm đầu tiên, bao gồm một điều khoản trong hợp đồng cho phép sửa đổi nội bộ tài liệu giảng dạy và chuyển sang sản xuất nội bộ trong năm thứ hai.

Đọc cái này vào lần sau. Khi quyết định các chủ đề sẽ được đào tạo, bạn có thể dễ dàng bị mắc kẹt về việc bắt đầu từ đâu trong hoạt động của công ty. Bài viết tổng hợp việc sử dụng AI trong kiểm toán nội bộ được viết dưới góc độ xác định cụ thể “công việc cần kiểm tra” để có thể sử dụng như khi lựa chọn chủ đề cho công việc đào tạo cuối cùng. Nếu bạn muốn so sánh dịch vụ đào tạo cho các tập đoàn theo tên thật, vui lòng truy cập trang so sánh đào tạo AI.

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
NotebookLM — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Microsoft 365 Copilot — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Dify — Trang web chính thức (xem chi tiết)
Felo — Trang web chính thức (xem chi tiết)

NotebookLM là một công cụ hỗ trợ nghiên cứu AI có thể đọc các tài liệu như PDF, tài liệu Google và URL, đồng thời tạo các bản tóm tắt dựa trên bằng chứng, câu trả lời câu hỏi và bản tóm tắt bằng âm thanh/video.