Các điểm chính của bài viết này Nếu chủ doanh nghiệp sử dụng AI trong Excel/bảng tính, ngân sách hàng tháng dưới 3.000 yên Nhật sẽ đủ để tự chi trả. Thực tế là sử dụng AI có mục đích chung (ChatGPT/Gemini) để tạo chức năng/macro, Elyx cho các AI agent chạy trong Excel và Julius để phân tích và vẽ đồ thị các số liệu quản lý. Theo khảo sát của Bộ Nội vụ và Truyền thông, 55,2% công ty sử dụng thế hệ AI, trong đó 47,3% sử dụng để tạo tài liệu. Giá cả và tính năng đều dựa trên nghiên cứu và những mức giá không thể xác nhận sẽ được viết bằng thuật ngữ chung.
Hộp thông tin Ban biên tập
Miễn phí đến khoảng $9/tháng (Elyx là $9/tháng, AI thông thường là miễn phí + trả phí là khoảng $20/tháng kể từ tháng 4 năm 2026)
ChatGPT, Gemini, Julius, v.v. có các gói miễn phí. Elyx chuyên dùng Excel giá $9/tháng sau khi dùng thử
AI thế hệ đa năng (ChatGPT/Gemini) hỗ trợ đầy đủ tiếng Nhật. Hệ thống chuyên ngành Excel chủ yếu sử dụng giao diện người dùng tiếng Anh
ChatGPT/Gemini cung cấp API trả phí. Liên kết bảng tính qua GPT for Work
Để sử dụng cho công ty, vui lòng kiểm tra cài đặt của quản trị viên và liệu có thể tắt tính năng học dữ liệu hay không (khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp)
Khả thi. Việc sử dụng tài liệu quản lý và phân tích nội bộ phải phù hợp với điều kiện sử dụng của từng công ty.
Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập
Thời gian mà người quản lý dành cho Excel thường chứa đầy những nhiệm vụ mà lẽ ra họ không phải làm. Ghi nhớ các hàm, sắp xếp lại các trục và vẽ đồ thị các số hàng tháng. Đây là những lĩnh vực mà AI có thể giải quyết trong vài giây. Hơn nữa, bạn không cần 3.000 yên Nhật mỗi tháng để bắt đầu.
Theo “Sách trắng Thông tin và Truyền thông Phiên bản thứ 7 Reiwa” của Bộ Nội vụ và Truyền thông (2025), tỷ lệ các công ty sử dụng AI tổng quát cho một số loại công việc đạt 55,2%, trong đó 47,3% sử dụng nó để tạo email, biên bản và tạo tài liệu. Công việc trên bảng tính là cốt lõi của quá trình "sáng tạo vật liệu" này. Mặc dù vậy, vẫn có rất ít ví dụ về việc bản thân các chủ doanh nghiệp tận dụng tối đa Excel x AI.
Đây là bước ngoặt. Liệu ban lãnh đạo có thể tự mình thay đổi các con số ngay lập tức thay vì để hoàn toàn cho tiền tuyến? Những gì bạn có thể đạt được khi đầu tư 3.000 yên Nhật mỗi tháng là tốc độ phản ứng với các con số.
Điều gì thay đổi đầu tiên khi người quản lý sử dụng Excel AI?
Những thay đổi là lượng thời gian cần thiết để xem các con số. Thay vì đợi kế toán đến, bạn chỉ cần đăng dữ liệu thô và đặt câu hỏi, xu hướng sẽ được trả về cho bạn.
Đối với người quản lý, Excel AI là một hệ thống trong đó AI đảm nhận các hoạt động, chức năng và phân tích phần mềm bảng tính, đồng thời có thể thực hiện tổng hợp, trực quan hóa và đề xuất chỉ bằng các hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên. Không cần phải nhớ hàm hay viết macro.
Cụ thể, ba nhiệm vụ sẽ biến mất. Viết thủ công các hàm, định dạng dữ liệu và vẽ đồ thị. Chỉ với ba điều này, bạn có thể giảm đáng kể thời gian chuẩn bị cho các đánh giá hàng tháng.
Điều thực sự hiệu quả là bạn có thể đặt câu hỏi. Bạn có thể chỉ cần hỏi, ``Lợi nhuận gộp của sản phẩm nào giảm so với tháng trước?'' Biến bảng tính thành cuộc trò chuyện.
Ít hơn 3.000 yên Nhật một tháng có thực sự đủ không?
Đủ. Trên thực tế, nếu nó được chủ doanh nghiệp sử dụng thì chỉ riêng cấp miễn phí có thể là đủ.
Khi tổ chức theo ngân sách, các phương án được phân chia rõ ràng. Bảng dưới đây tóm tắt số tiền ước tính hàng tháng và cách sử dụng phù hợp.
| phạm vi ngân sách | Lựa chọn điển hình | Người quản lý phù hợp |
|---|---|---|
| miễn phí | Phiên bản miễn phí ChatGPT / Phiên bản miễn phí Gemini / Cấp miễn phí Julius | Trước tiên tôi muốn thử tạo hàm và phân tích đơn giản. |
| ~Khoảng $9/tháng (≈khoảng ¥1.350) | Elyx (chuyên Excel) | Tôi muốn hoàn thành nó trong Excel |
| ~Khoảng $20/tháng (≈khoảng ¥3.000, tính đến tháng 4 năm 2026) | Phiên bản trả phí ChatGPT / Phiên bản trả phí Claude | Lượng dữ liệu lớn và tần suất sử dụng |
Giới hạn trên 3.000 yên Nhật tương đương với một gói trả phí cho AI đa năng. Đây là dòng "bắt đầu". Ngoài ra, đây sẽ là giai đoạn để chuyển sang loại tích hợp (nhiều hơn về ngân sách, sẽ được giải thích sau) như Microsoft 365 Copilot.
Điều bạn cần lưu ý là những hạn chế của cấp miễn phí. Có giới hạn về số lượng dữ liệu có thể được xử lý và số lần mỗi ngày. Để vận hành toàn diện, giải pháp tiết kiệm chi phí là chỉ tính phí cho một dịch vụ.
Tôi cũng muốn đọc nó
TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)
TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.
Ngày 7 tháng 8 năm 2026
7 lựa chọn thay thế cho Nano Banana trong Google Earth, miễn phí và có sẵn bằng tiếng Nhật (phiên bản 2026)
Nano Banana trên phiên bản web của Google Earth đã tạm thời bị đình chỉ kể từ một ngày sau khi phát hành (kể từ tháng 8 năm 2026). Chúng tôi đã so sánh bảy lựa chọn thay thế trên ba trục: miễn phí, tiếng Nhật và nguồn mở, đồng thời sắp xếp cách lựa chọn dựa trên mục đích trực quan hóa bản đồ. Bạn có thể thấy các điểm đến di chuyển thực tế bao gồm ComfyUI và Stable Diffusion.
Ngày 5 tháng 8 năm 2026
Phi công phụ Microsoft 365
Trợ lý AI dành cho doanh nghiệp được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, Outlook và Teams. Hỗ trợ tạo tài liệu, tóm tắt e-mail và sắp xếp biên bản cuộc họp bằng cách tham khảo dữ liệu nội bộ.
Ba tiêu chí lựa chọn
Người quản lý chọn công cụ khác với kỹ sư. Nó không được quyết định bởi mã tốt hay xấu mà bằng việc quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng hay không.
Tiêu chí đánh giá có thể được tóm tắt thành ba tiêu chí sau.
- Nếu bạn sử dụng môi trường hiện có: Chọn Bảng tính Excel hoặc Google, tùy theo điều kiện nào phù hợp với chiến trường chính của công ty bạn
- Có thể truyền dữ liệu thô? Nếu tập tin có thể được đọc và phân tích nguyên trạng thì vấn đề về định dạng sẽ được loại bỏ.
- Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật được không? Nếu người quản lý tự mình sử dụng thì độ chính xác của phản hồi tiếng Nhật sẽ hiệu quả hơn UI.
Nếu đáp ứng được ba yêu cầu này, bạn có thể thu hẹp phần còn lại dựa trên giá cả. Ngược lại, ngay cả khi nó có nhiều chức năng thì cũng vô nghĩa nếu nó không phù hợp với môi trường bảng tính của công ty bạn.
Các khía cạnh bảo mật cũng không thể bị bỏ qua. Vì bạn đang xử lý các số liệu kinh doanh, hãy nhớ kiểm tra trước khi ký hợp đồng xem có thể đặt dữ liệu đầu vào không được sử dụng cho việc học hay không (chọn không tham gia).
Danh sách top 5 — Bảng tham khảo nhanh theo cách sử dụng
Hãy rút ra kết luận đầu tiên. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp sử dụng Excel/bảng tính và chi phí dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng thì 5 công cụ sau đây sẽ là chìa khóa.
Bảng dưới đây liệt kê vị trí của năm công cụ. Giá được liệt kê ở mức độ có thể được xác nhận và giá không rõ ràng được liệt kê dưới dạng điều khoản chung.
| dụng cụ | Chiến trường chính | Giá ước tính | Điểm mạnh dành cho nhà quản lý |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Excel/Mục đích chung | Miễn phí ~ Khoảng. $20/tháng (tính đến tháng 4 năm 2026) | Đối tác tư vấn và tạo chức năng/VBA tất cả trong một |
| Gemini | Google Trang tính | Miễn phí ~ (Cộng tác trong không gian làm việc) | Kết nối trực tiếp với người quản lý định hướng Trang tính |
| Elyx | Excel chuyên ngành | $9/tháng | Thực thi tự động trong bảng tính |
| Julius A.I. | Phân tích/trực quan hóa dữ liệu | Khe cắm miễn phí có sẵn | Vẽ đồ thị số quản lý nhanh chóng |
| Claude | Văn bản/giải thích dài | Miễn phí ~ Trả phí | Giải thích nền tảng cẩn thận và tài liệu về các con số |
Năm vai trò này không chồng chéo lên nhau. Nó bao gồm hai cáp đa năng (ChatGPT/Claude), hai cáp dành riêng cho môi trường (Gemini/Elyx) và một cáp dành riêng cho phân tích (Julius). Nếu bạn muốn làm điều đó với một cuốn sách, hãy sử dụng Mục đích chung, nếu bạn muốn đóng nó trong Excel, hãy sử dụng Elyx và nếu bạn muốn hiển thị số, hãy sử dụng Julius.
Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá từng vấn đề từ góc độ quản lý.
1. ChatGPT — Một tùy chọn để loại bỏ các chức năng “lao động ghi nhớ” và VBA
ChatGPT cực kỳ mạnh mẽ như một điểm khởi đầu cho công việc Excel. Nếu bạn giải thích hàm bằng tiếng Nhật thì sẽ trả về công thức, còn nếu dán lỗi thì sẽ trả về nguyên nhân.
Điều hữu ích cho các chủ doanh nghiệp là họ không cần phải tìm "cách viết VLOOKUP" trên Google mỗi lần. Nếu bạn viết ``Tôi muốn tính tổng doanh số bán hàng với nhiều điều kiện'', nó sẽ tạo ra một công thức SUMIFS. Điều tương tự cũng xảy ra với macro (VBA), tạo mã tự động hóa cho các tác vụ thông thường.
AI tổng hợp có mục đích chung có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tạo văn bản, tóm tắt, dịch thuật và tạo mã, đồng thời ngày càng được sử dụng nhiều để tạo email, biên bản và tài liệu. Excel là lĩnh vực sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ việc "tạo mã" này.
Ngay cả phiên bản miễn phí cũng đủ để tạo chức năng. Nếu lượng dữ liệu tăng lên hoặc bạn muốn đọc tệp trực tiếp, bạn sẽ muốn xem xét phiên bản trả phí (khoảng $20 mỗi tháng kể từ tháng 4 năm 2026, tài liệu tham khảo chính thức).
Thành thật mà nói, điều không tốt ở nó là nó không hoạt động trong Excel. Bạn phải tự dán công thức đã tạo. Nếu bạn muốn tự động hóa việc đó, hãy tìm Elyx.
2. Gemini — Kết nối trực tiếp với các chủ doanh nghiệp sử dụng Google Trang tính
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp dựa vào bảng tính của Google thì Gemini là một lựa chọn đương nhiên. Bằng cách liên kết với Google Workspace, bạn có thể gọi trực tiếp từ trong Trang tính.
Sức mạnh của nó nằm ở ý thức thống nhất với môi trường. Bạn có thể sử dụng dữ liệu trên trang tính làm ngữ cảnh mà không cần phải sao chép và dán vào tab khác. Nó cũng hoạt động trơn tru với các công cụ tạo tài liệu, từ sơ đồ soạn thảo đến tạo slide.
Đối với người quản lý doanh nghiệp, việc tự động tạo bản tóm tắt hàng tháng và tóm tắt dữ liệu trong trang tính sẽ rất hữu ích. Việc có thể yêu cầu danh sách 5 sản phẩm hàng đầu trong quý này trên một trang tính là một điều mới mẻ đối với người dùng Excel.
Tuy nhiên, các tài liệu được tạo bằng AI có thể được sửa đổi. Theo khảo sát HELP YOU, 90,6% người dùng AI đã làm lại đầu ra và việc phân chia vai trò giữa con người và AI là rất quan trọng. Tiền đề là đầu ra của Gemini không được sử dụng nguyên trạng mà được ban quản lý chuyển qua một lần.
Ngày càng nhiều nhà quản lý cũng đang sử dụng tìm kiếm AI như Felo. Hướng dẫn đầy đủ của Felo cũng hữu ích cho quá trình từ nghiên cứu đến phản ánh trên trang tính.
3. Elyx — Hệ thống duy nhất chạy tự động trong Excel
Elyx là một trong số ít AI agent chuyên về Excel. Nó tuyên bố hoạt động trực tiếp trong bảng tính, hiểu ngữ cảnh của dữ liệu và thực hiện các tác vụ một cách tự động.
Giá là $9/tháng. Giá khoảng 1.350 yên Nhật bằng đồng yên Nhật Nhật và hợp đồng có thể bị hủy bất cứ lúc nào. Nếu bạn có ngân sách hàng tháng là 3.000 yên Nhật, bạn có thể kết hợp nó với AI có mục đích chung.
Sự khác biệt mang tính quyết định so với AI đa năng là công việc dán biến mất. Trong khi ChatGPT đề xuất các công thức, Elyx còn thực hiện chúng trong Excel. Nó cực kỳ phù hợp cho những người quản lý muốn đóng công việc Excel của mình trên một màn hình.
Điểm yếu là giao diện chủ yếu bằng tiếng Anh. Ngay cả khi làm việc bằng tiếng Nhật cũng có rào cản ngôn ngữ nên có lúc tôi cảm thấy hơi dị ứng với tiếng Anh. Tuy nhiên, vì nó chuyên dùng cho Excel nên nó có giá trị mà các công cụ đa năng không có.
Sẽ hiệu quả hơn nếu để người chịu trách nhiệm về các con số phụ trách công việc thay vì chính người quản lý. Người quản lý chỉ cần nhìn vào kết quả.
4. Julius AI — Hiển thị nhanh chóng các số liệu quản lý dưới dạng biểu đồ
Julius là một công cụ tập trung vào phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Khi bạn đọc Excel/CSV, nó sẽ trả về các biểu đồ và số liệu thống kê được tạo bởi mã.
Giá trị dành cho người quản lý là khoảng cách từ dữ liệu thô đến đề xuất rất ngắn. Nếu bạn yêu cầu họ “trích xuất tính thời vụ từ dữ liệu bán hàng”, họ sẽ cung cấp cho bạn các biểu đồ và xử lý thống kê. Một bài viết so sánh của bên thứ ba cũng đề cập đến Julius và Powerdrill để sử dụng trong việc lập biểu đồ và thống kê thông qua việc tạo mã.
Bảng dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng các hệ thống dành riêng cho phân tích.
| Mục đích | công cụ đối mặt | Đặc trưng |
|---|---|---|
| Tạo biểu đồ/thống kê | Julius AI / Powerdrill AI | Có khả năng tái sản xuất cao dựa trên việc tạo mã |
| Bảng điều khiển/cập nhật/cảnh báo thường xuyên | AI bất thường | Thích hợp cho các báo cáo thường xuyên Excel lớn |
| AI trong Excel/Trang tính | GPT cho công việc | Thêm AI vào trang tính hiện có |
Vì có cấp độ miễn phí nên bạn có thể dễ dàng bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu hàng tháng của mình và dùng thử. Nó có thể hữu ích theo những cách như hình dung các con số vào đêm trước cuộc họp quản lý.
Nếu loại dữ liệu là “biểu mẫu giấy” thì cần phải số hóa trước. Trong trường hợp đó, công cụ AI-OCR sẽ hướng dẫn việc đọc và sau đó chuyển cho Julius.
5. Claude - Người bạn đồng hành diễn đạt “nền tảng” của các con số
Claude là một AI diễn giải dữ liệu một cách cẩn thận và đưa ra lời giải thích. Tôi giỏi diễn đạt ý nghĩa của các con số hơn là tạo biểu đồ.
Ban quản lý sử dụng nó để tạo báo cáo về kết quả phân tích. Nếu bạn đưa cho Claude những xu hướng mà bạn đã tạo ra ở Julius và nói: “Trong ba dòng cho bảng”, đó sẽ là lời của một người ra quyết định. Nó cũng thích hợp để soạn thảo các tài liệu quản lý dài hạn và kế hoạch kinh doanh.
Bạn có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí và khi mức sử dụng của bạn tăng lên, bạn có thể chuyển sang phiên bản trả phí. Vì vai trò của nó là AI có mục đích chung trùng lặp với ChatGPT nên rất ít cần phải ký hợp đồng với cả hai. Một lựa chọn thực tế sẽ là Claude nếu bạn coi trọng sự lịch sự trong cách viết và ChatGPT nếu bạn thường xuyên tạo mã và công thức.
Các mô hình AI được cập nhật nhanh chóng và số phiên bản mới nhất dao động. Trong bài viết này, chúng tôi không sử dụng số phiên bản không thể xác nhận mà thay vào đó sử dụng tên chung.
Microsoft 365 Copilot có phải là "được yêu thích mặc dù vượt quá ngân sách" không?
Hãy trung thực. Về khả năng tích hợp với Excel, Microsoft 365 Copilot là người chiến thắng. Tuy nhiên, nó vượt quá giới hạn hàng tháng là 3.000 yên Nhật.
Copilot hấp dẫn nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ với Word, Excel và Teams, đồng thời được khen ngợi vì khả năng hợp lý hóa đáng kể công việc hàng ngày. Nó có giá khoảng $30/người dùng, nằm ngoài phạm vi ngân sách của bài viết này.
Sự “cộng tác thần thánh” trong Excel thậm chí còn sâu sắc hơn cả Elyx hay Gemini. Nếu công ty của bạn sử dụng toàn bộ môi trường Microsoft 365 hiện có thì khoản đầu tư bổ sung có thể đáng giá.
Vì vậy, vị trí của bài viết này là rõ ràng. “Bắt đầu” với mức lương dưới 3.000 yên Nhật một tháng, trải nghiệm hiệu quả và chuyển lên Copilot để vận hành toàn diện. Bạn không cần phải trả 30 đô la một cách đột ngột.
Việc sử dụng AI của người quản lý không chỉ dừng lại ở Excel.
Bảng tính chỉ là sự khởi đầu. Các lĩnh vực mà người quản lý có thể cải thiện hiệu quả với AI bao gồm tạo tài liệu, nghiên cứu và tạo hình ảnh.
Khi bạn sử dụng một AI có mục đích chung, bạn cũng có thể xử lý các tác vụ khác ngoài Excel. Tóm tắt biên bản cuộc họp, dự thảo email, nghiên cứu cạnh tranh. Sẽ rất hiệu quả khi có thể triển khai theo chiều ngang AI quen thuộc với bảng tính.
Nếu bạn muốn củng cố kỹ năng nghiên cứu của mình, hướng dẫn Meta AI theo xu hướng AI trên SNS, hướng dẫn đầy đủ của Sora về tạo video và so sánh các nền tảng tạo hình ảnh ComfyUI và Stable Diffusion cũng đáng để những người quản lý đang nghĩ đến việc truyền đạt hoạt động kinh doanh của họ tham khảo.
Cách tốt nhất để các nhà quản lý sử dụng AI là thành thạo một công cụ và sau đó phổ biến nó ra toàn bộ doanh nghiệp. Excel là một nơi tuyệt vời để bắt đầu học.
Cách nhanh nhất để bắt đầu - 3 bước để bắt đầu ngay hôm nay
Thật là lãng phí thời gian để bị lạc. Chỉ ra con đường ngắn nhất.
Chỉ có ba bước. Nếu bạn làm theo các bước theo thứ tự, quá trình tự động hóa đầu tiên sẽ chạy ngay hôm nay.
- Hãy thử tạo hàm với phiên bản miễn phí: Hỏi ChatGPT hoặc Gemini về công thức bạn đang gặp khó khăn.
- Đọc một tệp dữ liệu thô: Nhập dữ liệu hàng tháng vào bậc miễn phí của Julius và trải nghiệm vẽ đồ thị
- Chỉ sạc một mặt hàng: Sạc các mặt hàng được sử dụng thường xuyên với giá dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng và chuyển sang hoạt động toàn diện.
Điều quan trọng ở đây là không ký mọi thứ cùng một lúc. Kiểm tra kết quả của bạn miễn phí và thu hẹp kết quả xuống kết quả phù hợp với bạn. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất.
Cài đặt bảo mật được thực hiện cùng lúc với hợp đồng. Nếu bạn đang xử lý dữ liệu quản lý, trước tiên hãy đảm bảo rằng đầu vào học tập đã bị tắt.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Tôi có thể sử dụng nó ngay cả khi người quản lý không quen với Excel không?
Nó có thể được sử dụng. Trên thực tế, hiệu quả còn lớn hơn đối với những nhà quản lý ít hiểu biết. Thay vì ghi nhớ các hàm, bạn có thể viết những gì bạn muốn làm bằng tiếng Nhật và nhận được công thức. Chỉ cần diễn đạt bằng lời những gì bạn muốn biết là đủ thay vì học cách sử dụng nó.
H. Tôi có thể sử dụng nó cho các quyết định quản lý nếu tôi trả ít hơn 3.000 yên Nhật mỗi tháng không?
Nó sẽ như vậy. Bằng cách kết hợp cấp độ AI đa năng miễn phí và trả phí với cấp độ miễn phí của Julius, bạn có thể bao gồm mọi thứ, từ tạo chức năng đến trực quan hóa các con số quản lý. Nếu có lượng dữ liệu lớn, bạn chỉ cần nâng cấp lên một gói đăng ký trả phí (khoảng 20 USD/tháng tính đến tháng 4 năm 2026).
H. Cái nào tốt hơn, Excel hay Bảng tính Google?
Câu trả lời đúng là kết hợp nó với chiến trường chính của công ty bạn. Elyx và ChatGPT được kết nối trực tiếp nếu tập trung vào Excel và Gemini được kết nối trực tiếp với tập trung vào Bảng tính Google. Nếu bạn muốn sử dụng cả hai, hãy bắt đầu với AI đa năng (ChatGPT/Claude), bất kể môi trường.
H. Dữ liệu quản lý tôi nhập có được sử dụng cho việc học không?
Phụ thuộc vào cài đặt của nhà cung cấp. Nhiều công cụ cung cấp lựa chọn không tham gia tìm hiểu dữ liệu cho các doanh nghiệp. Trước khi ký hợp đồng, hãy nhớ kiểm tra xem có thể tắt việc sử dụng học tập trong cài đặt quản trị viên hay không và quyết định trong công ty của bạn cách xử lý các số nhạy cảm.
H. Tôi có thể tin tưởng vào phân tích và công thức mà AI đã tạo ra không?
Nó nguy hiểm như nó vốn có. Theo khảo sát HELP YOU, 90,6% người dùng AI đã làm lại kết quả đầu ra của họ. Các công thức là kết quả của các phép tính và phân tích là các giả định được nhà quản lý xem xét ngay lập tức. Tiền đề là các vai trò được phân chia, trong đó AI viết bản nháp và con người đưa ra quyết định.
Hỏi. Tôi có nên cài đặt Microsoft 365 Copilot ngay từ đầu không?
Không cần phải vội vàng. Giá khoảng 30 USD/người dùng, vượt quá ngân sách của bài viết này, vì vậy tốt nhất bạn nên trải nghiệm tác dụng lần đầu với mức giá dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng. Nếu toàn bộ công ty của bạn sử dụng Microsoft 365 và bạn cần tích hợp Excel sâu hơn thì vẫn chưa quá muộn để xem xét điều đó.
Q. Bạn có thể phân tích dữ liệu chỉ có biểu mẫu trên giấy không?
Điều đó là không thể. Trước tiên cần phải số hóa nó bằng AI-OCR. Sau khi đọc, hãy chuyển nó sang CSV và gửi tới Julius hoặc Excel để phân tích. Vui lòng tham khảo hướng dẫn công cụ AI-OCR để biết hướng dẫn.
Tình trạng sử dụng thực tế
Để không bịa đặt ví dụ về các công ty cụ thể, ở đây chúng tôi trình bày tình trạng sử dụng thực tế dựa trên dữ liệu khảo sát được công bố. Chỉ liệt kê những con số không phóng đại.
Việc áp dụng rộng rãi được hỗ trợ bởi các con số. Tỷ lệ công ty sử dụng AI cho một số loại công việc là 55,2%, trong đó 47,3% sử dụng nó để tạo tài liệu, đây là tỷ lệ phổ biến nhất. Các thao tác trên bảng tính là cốt lõi của việc tạo tài liệu này.
Nhiệt độ tại hiện trường cũng được ghi lại. Theo HELP YOU, công ty cung cấp hỗ trợ tạo tài liệu, các tài liệu được tạo bằng AI “có thể khiến ngay cả nội dung đơn giản cũng khó hiểu vì các câu quá ngắn gọn và thuật ngữ khó”. Nó không hoàn toàn tự động và được vận hành với giả định rằng nó sẽ được con người sửa đổi.
Khi sắp xếp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cách tiếp cận đáng tin cậy nhất là so sánh theo cách sử dụng trong sáu danh mục, bao gồm AI tổng quát, CRM và tự động hóa kinh doanh. Excel AI được định vị trong trường "hỗ trợ kinh doanh/phân tích dữ liệu" này.
Ban biên tập Phán quyết
Việc các chủ doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Excel/bảng tính AI với mức chi phí dưới 3.000 yên Nhật mỗi tháng là hoàn toàn chính xác. Lý do rất đơn giản: mục đích này có thể đạt được ở mức độ thực tế bằng các công cụ miễn phí hoặc giá rẻ. Việc đột ngột đăng ký một bộ tích hợp đắt tiền là một động thái tồi vì nó làm tăng chi phí cố định trước khi bạn có thể đo lường hiệu quả của nó.
Theo quan điểm của ban biên tập, trọng tâm là cách tiếp cận theo hai hướng: `` một AI có mục đích chung + một AI dành riêng cho phân tích. '' Chạy các chức năng, công thức và tài liệu với ChatGPT hoặc Claude và trực quan hóa các con số với Julius. Với điều này, bạn gần như có thể tự động hóa việc chuẩn bị đánh giá hàng tháng. Chỉ những chủ doanh nghiệp muốn đóng hoàn toàn Excel mới có thể thêm Elyx với giá 9 USD/tháng.
Điều cuối cùng bạn muốn làm là đăng ký năm công cụ cùng một lúc và bối rối không biết nên sử dụng công cụ nào. Nhấn vào danh sách miễn phí và thu hẹp nó thành danh sách phù hợp với bạn. Với các ứng dụng được yêu thích như Microsoft 365 Copilot, thứ tự cải tiến là nhất quán sau khi trải nghiệm hiệu ứng. Bạn nên coi 3.000 yên Nhật một tháng không phải là một khoản đầu tư mà là một khoản chi phí để mua tốc độ phản ứng của bạn với các con số.
Đánh giá biên tập
Thành thật mà nói, việc các chủ doanh nghiệp không chi dù chỉ 3.000 yên Nhật mỗi tháng cho Excel AI là một cơ hội bị bỏ lỡ. Phải mất vài phút để ghi nhớ các hàm số và hàng chục phút để chuẩn bị đồ thị. Khi số tiền này tích lũy hàng tháng, nó sẽ trở nên cực kỳ tốn kém về mặt thời gian của người quản lý.
Việc tạo chức năng đủ hữu ích ngay cả với phiên bản AI đa năng miễn phí. Tôi cảm thấy rằng lựa chọn duy nhất về mặt chi phí là thu hẹp lại một sản phẩm trả phí sau khi cảm nhận được tác dụng. Elyx, chuyên về Excel, có giao diện người dùng tiếng Anh hơi khó hiểu, nhưng giá trị của việc loại bỏ quá trình dán là xứng đáng.
Thành thật mà nói, điều không tốt ở đây là tất cả các công cụ đều yêu cầu sửa đổi đầu ra. Như cuộc khảo sát cho thấy 90,6% trường hợp đã được làm lại, không thể vứt bỏ hoàn toàn mọi thứ. Tuy nhiên, hiệu quả của việc có thể tạo bản nháp trong vài giây là rất lớn và khoảng cách giữa người quản lý và số lượng của họ chắc chắn đang bị thu hẹp lại.
Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan
- So sánh ChatGPT và Gemini
- So sánh ChatGPT và Claude
- So sánh Gemini và Microsoft 365 Copilot
- So sánh Claude và Gemini
- Xem các lựa chọn thay thế ChatGPT
Bài viết liên quan
- Giá thành đào tạo DX và 7 cách lựa chọn | Khuyến nghị theo loại và cách sử dụng trợ cấp (ấn bản 2026)
- 7 lựa chọn thay thế cho AI của chính phủ “Gennai” | Miễn phí cho chính quyền địa phương và công ty/Cách chọn cấu hình mã nguồn mở (phiên bản 2026)
- 7 lựa chọn thay thế cho Claude for Word — Cách chọn theo nguồn mở, tiếng Nhật và miễn phí (phiên bản 2026)
- So sánh kỹ lưỡng 15 sản phẩm AI agent để bán hàng｜Từ tự động hóa đầu vào đàm phán kinh doanh đến AI đề xuất (phiên bản 2026)
- Hướng dẫn đầy đủ về sử dụng AI trong quản lý cửa hàng và bán lẻ | Cách sử dụng dịch vụ khách hàng, quản lý hàng tồn kho và dự báo nhu cầu cũng như cách bắt đầu giới thiệu AI của cửa hàng (phiên bản 2026)