7 lựa chọn thay thế lịch Notion: Miễn phí, tiếng Nhật, mã nguồn mở (Phiên bản 2026)

Điểm chính của bài viết này Notion Calendar là miễn phí và có thiết kế đẹp. Tuy nhiên, nhiều người rời bỏ dịch vụ vì hai lý do: ``Thật khó khăn khi mở một ứng dụng khác'' và ``Tôi không thể điều chỉnh chi tiết lịch trình của mình trên điện thoại thông minh của mình.'' Không cần phải chuyển đổi nếu mục đích là "phối hợp với Notion", nhưng nếu đó là "chia sẻ trang đặt chỗ hoặc nhóm Nhật Bản" thì sẽ có giải pháp thay thế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sắp xếp 7 cuốn sách dựa trên 3 trục: miễn phí, tiếng Nhật và nguồn mở và kết thúc bằng cuốn phù hợp với bạn trước tiên.

Hộp thông tin Ban biên tập

Lịch Notion là miễn phí. Các lựa chọn thay thế từ miễn phí đến trả phí.

Lịch Google/TimeTree/Lịch Proton hoàn toàn miễn phí

TimeTree, Jorte và Google là những người nói tiếng Nhật bản xứ. Sản phẩm ở nước ngoài chủ yếu có giao diện người dùng tiếng Anh

Cal.com/Google phát hành API. Lịch Notion bị giới hạn

Proton tập trung vào mã hóa. Cal.com tự lưu trữ và tự quản lý

Tuân thủ các điều khoản sử dụng của từng dịch vụ. Việc sử dụng kinh doanh về cơ bản được cho phép.

Một số ứng dụng máy tính để bàn được hỗ trợ. Lấy web làm trung tâm là Internet

Xác nhận lần cuối: Ngày 11 tháng 7 năm 2026 bởi ban biên tập

Tôi thích tài liệu của Notion. Nhưng vì lý do nào đó, tôi không thể lấy được lịch. Có rất nhiều người gặp phải vấn đề như vậy. Câu trả lời đầu tiên là nếu bạn muốn xem cơ sở dữ liệu và lên lịch của Notion cùng một lúc, câu trả lời đúng là giữ lại Notion Calendar, nhưng với các mục đích khác, hãy sử dụng một công cụ khác.

Lịch Notion là một ứng dụng miễn phí cho phép bạn đồng bộ hóa lịch trình của mình với Lịch Google và hiển thị cơ sở dữ liệu Notion cạnh nhau. Nó trông tinh vi. Tuy nhiên, đó không phải là “lịch tích hợp nhúng trong trang Notion” như nhiều người mong đợi. Nó chỉ là một ứng dụng độc lập.

Đây là điểm vấp ngã đầu tiên.

Vì vậy, đằng sau việc tìm kiếm "tìm kiếm giải pháp thay thế Notion" thực tế có ba mối quan tâm riêng biệt. Tôi muốn thứ gì đó miễn phí và dễ sử dụng. Tôi muốn thoải mái chia sẻ nó với đội Nhật Bản. Tôi muốn đặt nó trên máy chủ của công ty tôi và tự quản lý nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào ba trong số đó.

Lịch Notion là gì? Đầu tiên, định nghĩa

Notion Calendar là một ứng dụng lịch miễn phí cho phép bạn đồng bộ hóa lịch Google Calendar của mình trong khi hiển thị cơ sở dữ liệu Notion của bạn ở bên cạnh. Có một câu chuyện đằng sau việc Notion kết hợp một ứng dụng ban đầu phổ biến với cái tên "Cron".

Bàn phím được đánh giá cao về tốc độ thao tác và thiết kế với lề rộng rãi. Một người đánh giá kết luận: "Nó trông đẹp hơn Lịch Google và đáng để thử nếu bạn đã sử dụng Notion."

Tuy nhiên, có một điểm rất dễ bị hiểu lầm. Lịch Notion không nằm “bên trong” ứng dụng Notion. Nó hoạt động bằng cách cài đặt nó dưới dạng một ứng dụng riêng biệt và đồng bộ hóa lịch trình của bạn với tài khoản Google của bạn. Nếu bạn nhập một cái gì đó mà không hiểu điều này, rất có thể bạn sẽ nhận được một kết quả có nội dung: ``Nó không phải là điều tôi mong đợi.''

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn thế nào là "khác biệt".

Tại sao bạn muốn chuyển từ Lịch Notion?

Những người đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Notion Calendar thường có ba phàn nàn: Rắc rối khi mở các ứng dụng riêng biệt, điểm yếu của thiết bị di động và thiếu sự phối hợp. Chúng ta hãy nhìn vào chúng theo thứ tự.

Đầu tiên, nó có vẻ được tích hợp, nhưng thực tế không phải vậy. Tôi muốn nhúng nó vào trang Notion nhưng thực ra nó là một ứng dụng độc lập mở trong một cửa sổ riêng.

Tiếp theo, có những hạn chế đối với điện thoại thông minh. Một đánh giá lưu ý rằng "các tính năng bị hạn chế trên thiết bị di động và bạn thậm chí không thể cập nhật chi tiết sự kiện." Tôi muốn sửa lịch trình và ghi chú của mình khi đang di chuyển nhưng không thể. Đó là một hình thức căng thẳng rất hiệu quả.

Thứ ba, chức năng đặt chỗ chưa đạt yêu cầu. Notion Calendar có một trang đặt trước (một tính năng cho phép bạn hiển thị cho mọi người thời gian rảnh của mình và đưa ra lựa chọn), nhưng nó khá nông so với các công cụ chuyên dụng. Nó bị lu mờ bởi các tính năng như trang đặt phòng không giới hạn, liên kết nhóm và lập lịch quay vòng.

Tóm tắt những bất bình của bạn trong một bảng. Phương án thay thế bạn chọn sẽ phụ thuộc vào cái nào thu hút sự chú ý của bạn.

kiểu không hài lòng	triệu chứng	Hướng thay thế
Các ứng dụng riêng biệt gây rắc rối	Tôi cảm thấy mệt mỏi khi phải quay đi quay lại với Notion.	Lịch đơn đơn giản
di động yếu	Tôi không thể lập kế hoạch khi đang di chuyển	Ứng dụng tiếng Nhật bản địa trên điện thoại thông minh
chia sẻ nông cạn	Dễ dàng sử dụng cho nhóm và gia đình	Chia sẻ ứng dụng chuyên dụng
Đặt chỗ thấp	Không thể lên lịch cuộc họp kinh doanh	Công cụ chuyên dụng đặt chỗ
Tôi không muốn đưa ra thông tin	Dữ liệu công ty không thể được phát hành	Nguồn mở/tự lưu trữ

Nói cách khác, không phải Notion Calendar xấu mà chỉ là mục đích và công cụ không phù hợp. Ở đây tôi sẽ liệt kê các ứng cử viên cụ thể để sửa chữa những khác biệt.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

Ba trục để lựa chọn phương án thay thế: Miễn phí, Tiếng Nhật, Nguồn mở

Lý do khiến bạn bối rối khi lựa chọn phương án thay thế là vì bạn nhìn vào danh sách các tính năng mà không quyết định trục so sánh. Chỉ cần ba trục là đủ. Bạn muốn bắt đầu với chi phí bằng 0, bạn muốn cảm thấy thoải mái khi sử dụng tiếng Nhật hay bạn muốn kiểm soát dữ liệu của mình?

Đầu tiên, hãy đưa ra “điều đầu tiên” cho mỗi trục.

Tôi muốn sử dụng nó miễn phí → Lịch Google
Chia sẻ với nhóm/gia đình người Nhật → TimeTree
Nguồn mở và tự quản lý → Cal.com

Cấu trúc xoay quanh ba điều này và xác định các ứng cử viên còn lại. Danh sách đầy đủ của chúng sẽ được tóm tắt trong bảng so sánh ở nửa sau. Hãy bắt đầu với nhân vật chính của mỗi trục.

Bạn nên chọn gì nếu muốn sử dụng nó miễn phí? Chọn Lịch Google

Nếu bạn muốn có một lịch dễ sử dụng mà không tốn nhiều tiền, Lịch Google là lựa chọn phù hợp. Lý do là vì bản thân Notion Calendar sử dụng Lịch Google làm nền tảng để đồng bộ hóa lịch trình của mình.

Nói cách khác, quá trình đồng bộ hóa được thực hiện với Lịch Notion cũng có thể được thực hiện chỉ với Lịch Google. Không cần phải đặt một ứng dụng khác ở giữa.

Trong bài đánh giá so sánh Notion Calendar và Google Calendar, Notion Calendar được xếp hạng về thiết kế đẹp, trong khi Google Calendar được xếp hạng về chức năng và tính ổn định.

Liệt kê các điểm mạnh của Lịch Google bằng các dấu đầu dòng.

Ứng dụng điện thoại thông minh có nguồn gốc từ Nhật Bản nên bạn có thể thoải mái chỉnh sửa chi tiết lịch trình khi đang di chuyển.
Mọi thứ từ lời mời chia sẻ đến đặt phòng họp đều được bao gồm.
Kết nối liền mạch với Gmail và Meet mà không cần bất kỳ cài đặt bổ sung nào

Tôi sẽ từ bỏ vẻ sang trọng của Notion Calendar. Nhưng nếu ưu tiên hàng đầu của bạn là “làm việc hiệu quả mỗi ngày” thì thế là đủ. Phiên bản miễn phí là đủ.

Chỉ những người coi trọng thiết kế và muốn xem cơ sở dữ liệu của Notion mới có thể tiếp tục sử dụng Lịch Notion. Nếu không, thật dễ dàng để quay lại Google.

Đối với những người muốn so sánh cả hai chi tiết hơn, hãy xem so sánh của chúng tôi về Lịch Notion và Lịch Google.

Nếu bạn đang sử dụng nó với nhóm hoặc gia đình Nhật Bản: TimeTree rất hữu ích

Nếu mục đích chính của bạn là chia sẻ thông tin với nhiều người bằng tiếng Nhật, TimeTree sẽ rất hữu ích. Đây là một ứng dụng đến từ Nhật Bản và giao diện người dùng, thông báo cũng như hỗ trợ đều là tiếng Nhật bản địa. Đây chính là điểm khác biệt mang tính quyết định với các sản phẩm sản xuất ở nước ngoài.

Các lựa chọn thay thế ở nước ngoài có thể có nhiều chức năng nhưng giao diện người dùng có thể bằng tiếng Anh hoặc cài đặt ngày lễ của Nhật Bản có thể nhẹ nhàng hơn. Nếu bạn sử dụng nó với gia đình hoặc đội Nhật Bản, một số người sẽ bỏ học.

TimeTree chủ yếu được sử dụng để “chia sẻ một lịch với nhiều người, thêm nhận xét vào lịch biểu và trao đổi chúng”. Nó rất hữu ích trong việc chia sẻ các dự án công việc và quản lý lịch trình gia đình.

Trong khi Notion Calendar là công cụ tăng năng suất cá nhân thì TimeTree là công cụ giao tiếp dùng chung. Dohyo thì khác, vì vậy nếu chia sẻ là mục đích chính của bạn thì cái này sẽ tốt hơn.

Nếu bạn là người nói tiếng Nhật bản xứ thì Jorte lâu đời cũng là một lựa chọn tốt. Nó rất tốt trong việc sử dụng văn hóa, chẳng hạn như ghi nhật ký và ghi chú chồng lên nhau trên lịch. Tuy nhiên, TimeTree có lợi thế hơn về tính dễ chia sẻ.

Tôi thành thật giới thiệu TimeTree cho những người ưu tiên sự dễ sử dụng bằng tiếng Nhật.

Nếu bạn muốn tự mình quản lý bằng mã nguồn mở: Cal.com

Bạn không muốn giao phó dữ liệu của công ty mình cho một dịch vụ bên ngoài. Tôi muốn hoàn thành nó trên máy chủ của riêng tôi. Nếu đó là yêu cầu của bạn thì Cal.com nguồn mở chính là câu trả lời.

Cal.com là một công cụ điều chỉnh lịch trình và đặt chỗ có mã nguồn được cung cấp công khai và có thể được cài đặt trên máy chủ của riêng bạn (tự lưu trữ). Chúng tôi chuyên về kiểu sử dụng trong đó bạn cho ai đó xem thời gian rảnh của mình và để họ lựa chọn.

Đối với những người cảm thấy chức năng đặt trước của Notion Calendar còn nông cạn thì đây chính xác là điều sẽ làm bạn khó chịu. Nó có mọi thứ Notion Calendar thiếu, bao gồm các trang đặt phòng không giới hạn và liên kết nhóm.

Tôi sẽ thu hẹp lợi ích của việc chọn nguồn mở xuống còn ba.

Bạn có thể quyết định nơi lưu trữ dữ liệu của mình (dễ dàng đáp ứng các yêu cầu bảo mật hơn với quản lý nội bộ)
Phí hàng tháng không được tích lũy ngay cả khi bạn tiếp tục sử dụng (nếu bạn tự vận hành, bạn chỉ cần trả tiền cho máy chủ)
Bạn có thể tự sửa đổi và mở rộng các chức năng

Tuy nhiên, việc tự lưu trữ đòi hỏi kiến thức về máy chủ và nỗ lực vận hành. Thành thật mà nói, đây là một gánh nặng lớn đối với những tổ chức không có người phụ trách. Nếu không có kỹ thuật viên, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản đám mây (được lưu trữ) do Cal.com cung cấp.

Nếu bạn coi trọng ý tưởng tự quản lý thì Cal.com là một lựa chọn tuyệt vời.

Nếu bạn muốn thay thế không gian làm việc của Notion bằng nguồn mở, câu chuyện sẽ thay đổi. AppFlowy và Anytype là những ứng cử viên cho mục đích đó. Hãy suy nghĩ về điều này một cách riêng biệt khỏi lịch.

Giải pháp thay thế chuyên đặt chỗ và điều chỉnh lịch trình: Cal ID và những người bạn của nó

Nếu trọng tâm chính của bạn là lên lịch đàm phán kinh doanh và phỏng vấn, bạn nên chọn một công cụ dành riêng cho việc đặt trước trên lịch. Ứng cử viên đầu tiên ở đây là Cal ID.

Một bài viết tóm tắt đã xếp hạng Cal ID là giải pháp thay thế Lịch Notion tổng thể tốt nhất. Lý do là vì nó có số trang đặt phòng không giới hạn, liên kết nhóm, round robin (phân công người phụ trách) và định tuyến (phân công theo điều kiện) mà Notion Calendar thiếu.

Chúng tôi sẽ sắp xếp các tình huống mà các công cụ đặt chỗ chuyên dụng có thể giải quyết.

Tôi muốn cho người khác xem thời gian rảnh của mình và đặt chỗ trước mà không được phép.
Tôi muốn phân bổ các yêu cầu một cách công bằng trong đội ngũ bán hàng.
Tôi muốn hỏi về các điều kiện trên mẫu đặt phòng và được kết nối với người thích hợp.

Kiểu "điều chỉnh lịch bên ngoài" này không phải là sở trường của lịch cá nhân. Vai trò của họ là khác nhau.

Trong các ngành như nha khoa và thẩm mỹ, nơi đặt lịch hẹn là cốt lõi của hoạt động kinh doanh, thiết kế của dòng đặt lịch này có tác động trực tiếp đến doanh số bán hàng. Để có hình ảnh cụ thể về việc sử dụng AI trong từng ngành, ví dụ về việc sử dụng AI trong phòng khám nha khoa có thể là tài liệu tham khảo hữu ích cho các ý tưởng liên quan đến đặt chỗ và tiếp tân.

Nếu mục tiêu của bạn là đặt chỗ trước, thì lối tắt là sử dụng công cụ dành riêng cho việc đặt chỗ ngay từ đầu thay vì sử dụng lịch có mục đích chung.

Giải pháp thay thế cho những người cũng muốn quản lý công việc

Tôi muốn xem lịch trình và danh sách việc cần làm của mình trên một màn hình. Mong muốn này thực sự là niềm yêu thích tiềm ẩn trong việc tìm kiếm một giải pháp thay thế Lịch Notion.

Nếu Notion Calendar và quản lý tác vụ tách biệt nhau, bạn sẽ phải qua lại giữa "màn hình xem lịch trình" và "màn hình xem việc cần làm". Việc qua lại này làm giảm nghiêm trọng khả năng tập trung của tôi.

Sử dụng một công cụ kết hợp nhiệm vụ và lịch trình sẽ giải quyết được vấn đề này. Ý tưởng là đặt thời hạn và khối công việc trực tiếp trên lịch và quản lý công việc theo thời gian.

Loại công cụ này chủ yếu được sản xuất ở nước ngoài, vì vậy hãy giảm bớt sự thật là nhiều giao diện người dùng bằng tiếng Anh. Có những trở ngại cho toàn bộ đội Nhật Bản khi sử dụng nó. Là một công cụ năng suất cá nhân, không có vấn đề gì với giao diện người dùng tiếng Anh khi bạn đã quen với nó.

Tích hợp các nhiệm vụ và lịch trình là một lĩnh vực được thể hiện rõ ràng. Nếu bạn là người muốn chia kế hoạch theo lịch trình và phân chia nhiệm vụ theo nhiệm vụ thì đây thực sự sẽ là một rắc rối không cần thiết. Nếu bạn quyết định mình đứng về phía nào trước rồi chạm vào nó, bạn sẽ không thất vọng về lựa chọn của mình.

Giải pháp thay thế tập trung vào quyền riêng tư: Lịch được mã hóa

Tôi không muốn mọi người nhìn thấy nội dung lịch trình của tôi. Tôi không muốn tên đối tác kinh doanh hoặc lịch trình cá nhân của mình bị sử dụng trong quảng cáo. Đối với những người cảm thấy như vậy, có các tùy chọn dành cho lịch tập trung vào quyền riêng tư.

Một ví dụ điển hình là Lịch Proton. Đây là lịch có tính năng mã hóa, được cung cấp bởi Proton, công ty nổi tiếng với dịch vụ email. Nội dung của lịch trình được mã hóa, khiến quản trị viên khó xem được nội dung.

Thứ bạn đang đánh đổi để đổi lấy sự tiện lợi của Google thực chất là dữ liệu của bạn. Đối với những người cảm thấy không thoải mái với điều đó, lịch được mã hóa là một lựa chọn hợp lý.

Tuy nhiên, sự thuận tiện là một sự đánh đổi. Khi nói đến sự cộng tác phong phú với các dịch vụ ngoại vi, hệ sinh thái Google là không có đối thủ. Thành thật mà nói, chúng ta cần phải phân biệt ở đây.

Thật đáng để lựa chọn nếu bạn ưu tiên quyền riêng tư và có thể chấp nhận một số bất tiện. Tôi cảm thấy đó không phải là thứ tôi muốn giới thiệu cho mọi người.

So sánh nhanh tất cả các lựa chọn thay thế Lịch Notion chính

Cho đến nay, chúng tôi đã liệt kê các vai trò chính cho từng trục. Chúng tôi tóm tắt các lựa chọn thay thế phổ biến nhất trong một bảng để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan. Thật nhanh chóng để xem hàng trục ưu tiên của bạn từ trên xuống.

dụng cụ	Điểm mạnh chính	miễn phí	Giao diện người dùng tiếng Nhật	nguồn mở	người phù hợp
Lịch Google	Sự ổn định và chiều sâu hợp tác	○	○	×	Dù sao, nó miễn phí và trung thực.
Thời GianCây	giao tiếp chia sẻ	○	○	×	Đội/gia đình Nhật Bản
Cal.com	Quản lý/đặt chỗ riêng	phần	△	○	Tôi muốn quản lý dữ liệu của riêng mình
ID Cal	Đặt chỗ/điều chỉnh lịch trình	phần	△	×	Tập trung vào việc lên lịch đàm phán kinh doanh
Lịch Proton	Mã hóa/Quyền riêng tư	○	△	phần	Tôi không muốn mọi người nhìn thấy những gì bên trong
Jorte	Hợp nhất nhật ký/bản ghi nhớ	○	○	×	Tôi muốn sử dụng nó như một phần mở rộng văn hóa sổ tay của mình.
Lịch niệm	Viết/thiết kế Notion DB	○	△	×	Nó xoay quanh Notion.

△ đại diện cho "một phần/giới hạn". Giá cả và tính năng thay đổi theo thông tin cập nhật của mỗi công ty, vì vậy vui lòng kiểm tra các điều khoản và điều kiện mới nhất trên trang chính thức trước khi ký hợp đồng (đây là thỏa thuận chung kể từ tháng 7 năm 2026).

Nói cách khác, nếu nó miễn phí và bằng tiếng Nhật thì hai cái trên cùng ở bên trái, và nếu có yêu cầu về hệ tư tưởng hoặc bảo mật thì nó ở bên phải.

Ai nên ở lại với Notion?

Tôi đã đưa ra các lựa chọn thay thế, nhưng công bằng mà nói tôi cũng sẽ nói theo hướng ngược lại. Rõ ràng có một số người tốt hơn hết là không chuyển đổi.

Những người tìm thấy giá trị khi xem cơ sở dữ liệu của Notion và lên lịch cạnh nhau trên cùng một màn hình. Lịch Notion là cách dễ nhất để sử dụng nó. Nếu bạn cố gắng tái tạo nó bằng các công cụ khác, bạn sẽ phải đi đường vòng.

Liệt kê những điểm khiến bạn quyết định.

Tôi muốn quản lý các dự án và nhiệm vụ bằng Notion và xem thời hạn cùng với lịch trình của chúng → Ở lại
Mục đích chính là chia sẻ kế hoạch, đặt chỗ và tích hợp các tác vụ → Chuyển đổi
Lý do duy nhất là vẻ đẹp của thiết kế → Tôi hơi tiếc nuối ngay cả khi quay lại Google

Công cụ phụ thuộc vào mục đích. Nếu công việc của bạn xoay quanh Notion thì không cần thiết phải loại bỏ nó một cách mạnh mẽ.

Mặt khác, nếu bạn chỉ sử dụng Notion "vì đó là Notion", có thể bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với một trong những lựa chọn thay thế trong bài viết này.

Ban biên tập Phán quyết

Tôi sẽ bày tỏ quan điểm của ban biên tập một cách trung thực. Lịch Notion đặc biệt hoàn chỉnh khi được xem như một ''phần thưởng cho người dùng Notion'', nhưng kết luận là có rất ít lý do để chọn nó làm lịch độc lập.

Điều này là do nền tảng đồng bộ hóa của Notion Calendar chính là Lịch Google. Khi bạn lột bỏ phần thiết kế, sẽ không có nhiều vũ khí độc đáo vượt qua Google về mặt chức năng. Hạn chế của việc không thể chỉnh sửa chi tiết lịch trình trên thiết bị di động hiệu quả hơn những gì bạn có thể tưởng tượng trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Vì vậy, kiến nghị của ban biên tập được chia như sau. Đối với những người muốn sử dụng nó miễn phí và đơn giản, Lịch Google là đủ. TimeTree là sự lựa chọn để chia sẻ với nhóm hoặc gia đình người Nhật. Cal.com dành cho các tổ chức có năng lực kỹ thuật muốn sở hữu dữ liệu của công ty họ. Nếu vấn đề chính của bạn là điều chỉnh lịch đàm phán kinh doanh, hãy sử dụng Cal ID. Với bốn nhánh này, hầu hết mọi người đều có thể lựa chọn mà không cần đắn đo.

Ngược lại, trừ khi bạn tìm thấy giá trị trong việc bổ sung cơ sở dữ liệu của Notion, không có lý do chính đáng nào để tiếp tục sử dụng Lịch Notion. Thiết kế chắc chắn là đẹp. Nhưng thành thật mà nói, sẽ thật lãng phí nếu chọn một công cụ năng suất hàng ngày chỉ dựa vào vẻ đẹp của nó. Hãy lựa chọn theo mục đích của bạn.

3 bước và điểm cần lưu ý khi di chuyển

Khi bạn đã quyết định thực hiện chuyển đổi, bạn có thể thực hiện một số bước để tránh bất kỳ trở ngại nào trong quá trình chuyển đổi. Nếu việc di chuyển lịch được thực hiện một cách cẩu thả, lịch trình có thể bị trùng lặp hoặc biến mất.

Có 3 bước đơn giản.

Tổng hợp các sự kiện hiện tại vào Lịch Google (hoặc định dạng chung để xuất)
Công cụ mới tải lịch cho tập hợp đó
Vận hành song song với dụng cụ cũ từ 1 đến 2 tuần, kiểm tra những thiếu sót rồi tháo dụng cụ cũ ra.

Tôi chỉ muốn nhấn mạnh một điều. Đừng đột ngột xóa các công cụ cũ. Nếu bạn chuyển đổi mà không đặt dấu chấm song song, bạn sẽ không nhận thấy hiện tượng mất đồng bộ hóa.

Nhiều lịch có thể sử dụng Lịch Google làm trung tâm chung. Vì vậy, nếu bạn hợp nhất nó vào Google lần đầu tiên, bạn sẽ dễ dàng kết nối lại nó cho dù sau này bạn sử dụng công cụ nào. Đây là điểm mấu chốt của việc di cư.

Việc bạn nghĩ rằng “Cái cũ tốt hơn” một tuần sau khi di chuyển là điều bình thường. Nếu bạn chạy song song, bạn có thể quay lại ngay lập tức. Đừng ngại thử nó.

Các công cụ AI cần có cùng với các lựa chọn thay thế Lịch Notion

Nếu bạn sửa lịch và sử dụng AI để giảm nhẹ các công việc xung quanh, khối lượng công việc hàng ngày của bạn sẽ giảm đi ngay lập tức. Điều này là do quản lý lịch trình được kết nối với việc thu thập thông tin và tạo tài liệu.

Ví dụ, ``nghiên cứu'' xảy ra trước và sau một lịch trình. Nếu bạn muốn tăng tốc độ nghiên cứu trước cuộc họp hoặc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, việc tổ chức các công cụ tìm kiếm AI sẽ giúp ích. Đối với những người muốn biết cách sử dụng nó bằng tiếng Nhật, hướng dẫn đầy đủ của Felo là một cách hay để cảm nhận về tìm kiếm AI.

Nếu bạn muốn có cái nhìn khái quát về các AI chính, hãy kiểm tra vị trí các trợ lý AI có thể được sử dụng miễn phí trong phần giải thích của Meta AI, điều này sẽ giúp bạn lựa chọn công cụ sau này.

Đối với những người muốn tạo sơ đồ và hình ảnh đi kèm với tài liệu nội bộ, việc sắp xếp xung quanh việc tạo hình ảnh cũng rất hữu ích. Để có sơ đồ của toàn bộ công cụ, bản tóm tắt về các công cụ minh họa AI và đối với những người dùng nâng cao muốn sử dụng nó trong môi trường của riêng họ, việc so sánh ComfyUI và Stable Diffusion sẽ rất hữu ích.

Thay vì hoàn thành lịch một mình, hãy làm cho công việc trước và sau nhẹ nhàng hơn. Điều này sẽ làm tăng thêm hiệu quả của việc chuyển đổi.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Lịch Notion có thực sự miễn phí không?

Có, Notion Calendar được sử dụng miễn phí. Một người đánh giá cho biết: "Lịch Notion là miễn phí. Nếu bạn đã sử dụng Notion thì bạn nên thử một cuốn lịch đẹp." Tuy nhiên, nó khác với gói trả phí của Notion, vì vậy hãy cẩn thận để không nhầm lẫn.

Q. Cái nào tốt hơn: Lịch Notion hay Lịch Google?

Lịch Notion dành cho thiết kế và Lịch Google dành cho chức năng và sự ổn định. Trong bài đánh giá so sánh cả hai, vẻ đẹp của Lịch Notion và chức năng chuyên sâu của Lịch Google được tóm tắt là điểm mạnh. Notion Calendar sử dụng Lịch Google làm cơ sở để đồng bộ hóa nên nếu bạn chỉ muốn chức năng thì chỉ cần Google là đủ.

Q. Có lịch Nhật Bản miễn phí thay thế không?

có đấy. Lịch Google và TimeTree/Jorte từ Nhật Bản là những ví dụ điển hình. Cả hai đều có giao diện người dùng tiếng Nhật và có thể bắt đầu miễn phí. TimeTree đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ nó với nhiều người. Nếu bạn muốn sử dụng nó như một cuốn sổ tay cá nhân thì Jorte cũng là một lựa chọn tốt.

Câu hỏi: Có các lựa chọn thay thế Lịch Notion nguồn mở không?

Cal.com là một tùy chọn nguồn mở phổ biến để lên lịch và đặt chỗ. Nguồn được công khai và bạn có thể cài đặt nó trên máy chủ của riêng mình và tự quản lý. Tuy nhiên, việc tự lưu trữ đòi hỏi nỗ lực vận hành, vì vậy nếu bạn không có nhân viên kỹ thuật, hãy cân nhắc sử dụng phiên bản đám mây.

H. Ứng dụng điện thoại thông minh Notion Calendar rất khó sử dụng. Nó sẽ được cải thiện?

Các ràng buộc về thiết bị di động gần với các thông số kỹ thuật hơn và việc chuyển sang các lựa chọn thay thế sẽ thực tế hơn. Một đánh giá lưu ý rằng "các tính năng bị hạn chế trên thiết bị di động và bạn thậm chí không thể cập nhật chi tiết sự kiện." Nếu bạn muốn thực hiện chỉnh sửa chi tiết cho lịch trình của mình khi đang di chuyển, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng các ứng dụng như Lịch Google hoặc TimeTree cho phép chỉnh sửa miễn phí trên thiết bị di động.

H. Tôi muốn xem cơ sở dữ liệu của Notion và lên lịch cùng nhau. Có thể với một sự thay thế?

Lịch Notion là đơn giản nhất cho mục đích đó. Trải nghiệm xem các cơ sở dữ liệu của Notion cạnh nhau là một điều khó khăn khi cố gắng tạo lại nó bằng các công cụ khác. Nếu sự kết hợp này không phải là lý do để chuyển đổi thì lựa chọn thay thế thường thoải mái hơn. Nếu mục đích là để viết chung thì đáp án đúng là bỏ đi mà không cần phải tắt.

Q. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn có một trang đặt chỗ trước (một chức năng hiển thị cho người khác thời gian rảnh của tôi và để họ chọn)?

Phím tắt là đi đến một công cụ dành riêng cho việc đặt trước. Cal ID có các trang đặt chỗ không giới hạn, liên kết nhóm, quay vòng và định tuyến, bổ sung cho khả năng đặt chỗ nông của Notion Calendar. Nếu bạn muốn nguồn mở và tự quản lý, Cal.com là một lựa chọn tương tự.

Xem các so sánh/lựa chọn thay thế liên quan

Đối với những người muốn thu hẹp các ứng viên cụ thể hơn một chút, chúng tôi đã tóm tắt lối vào trang so sánh. Hãy nhìn vào những thứ gần gũi nhất với mục tiêu của bạn.

So sánh Notion Calendar và Google Calendar — Cuốn sách đầu tiên mà bất kỳ ai muốn sử dụng miễn phí và đơn giản nên xem qua
So sánh Cal.com và Calendly — dành cho những ai muốn xem xét các công cụ đặt chỗ nguồn mở
Danh sách các công cụ thay thế cho Notion — Khi bạn muốn biết nơi chuyển sang toàn bộ Notion, không chỉ Lịch.
Giải pháp thay thế cho Lịch Google — dành cho những ai muốn chuyển đổi xa hơn khỏi Google
Danh mục Quản lý Năng suất/Nhiệm vụ — Điểm khởi đầu khi bạn muốn cùng nhau xem lại lịch trình và nhiệm vụ của mình

Hãy đọc điều này vào lần sau — Nếu mục đích chuyển đổi là để "thu thập thông tin nhanh hơn", thì việc thiết lập môi trường tìm kiếm trước khi sử dụng lịch sẽ hiệu quả hơn. Nếu hiểu được công dụng của tìm kiếm AI Nhật Bản trong hướng dẫn đầy đủ của Felo, thời gian nghiên cứu hàng ngày của bạn sẽ giảm đi.