Hướng dẫn hoàn chỉnh thường lệ 2026 | Cách sử dụng và tính phí để tích hợp tác vụ, lịch, ghi chú vào một màn hình

Các điểm chính của bài viết này Quy trình là một công cụ lập kế hoạch "ưu tiên cục bộ" kết hợp các nhiệm vụ, lịch, ghi chú và nhật ký trên một màn hình. Bạn có thể bắt đầu miễn phí, nhưng giao diện người dùng chỉ bằng tiếng Anh. Mặc dù nó phù hợp với những cá nhân muốn loại bỏ rắc rối khi phải quay đi quay lại giữa lịch trình và việc cần làm, nhưng nếu cần có giao diện người dùng tiếng Nhật, bạn có thể loại nó khỏi danh sách ngay từ đầu.

"Lịch Google dành cho cuộc hẹn, Todoist dành cho công việc và Notion dành cho ghi chú." Nếu bạn qua lại giữa ba màn hình này hàng chục lần một ngày thì rất có thể Quy trình sẽ gắn bó với bạn. Điều mà Routine đang cố gắng giải quyết không phải là số lượng tính năng mà là chi phí di chuyển giữa các công cụ.

Ngược lại, đối với những người không bận tâm đến việc di chuyển, lợi ích của việc chuyển đổi là rất yếu. Tốt hơn hết bạn nên bắt đầu bằng cách đếm xem bạn quay đi quay lại bao nhiêu màn hình.

Thường lệ là gì?

Quy trình là một công cụ năng suất kết hợp các nhiệm vụ, lịch, ghi chú, dự án và địa chỉ liên hệ vào một không gian làm việc. Nó có thiết kế "cục bộ đầu tiên", trong đó dữ liệu được lưu trữ ở phía thiết bị đầu cuối và điểm nổi bật của nó là khả năng vận hành nhẹ nhàng và khả năng tùy chỉnh.

Trong khi các ứng dụng việc cần làm thông thường chỉ xử lý "những việc cần làm", thì Routine kết nối "những việc cần làm" và "thời điểm thực hiện chúng" trên cùng một màn hình. Trong các bài đánh giá ở nước ngoài, mặc dù giao diện người dùng đẹp ưu tiên sự đơn giản đã được khen ngợi nhưng nó không được coi là loại cạnh tranh với chức năng toàn diện.

Mặc dù nó thuộc danh mục công cụ quản lý công việc nhưng thực tế nó giống một "công cụ lập kế hoạch hàng ngày" hơn. Đó là một công cụ để tổ chức các hoạt động hàng ngày của bạn theo trình tự thời gian.

Routine là một ứng dụng năng suất AI tích hợp quản lý tác vụ, lịch, ghi chú và ghi chú cuộc họp vào một không gian làm việc. Nó xử lý lịch trình và tác vụ trên cùng một màn hình, đồng thời hỗ trợ tạo, sao chép và sắp xếp nội dung đầu vào hàng ngày dựa trên AI. Nó cũng hỗ trợ cộng tác với các dịch vụ bên ngoài như Slack, đồng bộ hóa hai chiều và ghi nhanh bằng cách sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói, đồng thời giúp bạn dễ dàng tạo nhiệm vụ cho hành động tiếp theo từ việc ghi lại cuộc họp và đảm bảo thời gian thực hiện trên lịch. Nó phù hợp cho các cá nhân và nhóm muốn tổ chức, ưu tiên và lên kế hoạch hành động sau cuộc họp mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ.

Các tính năng chính: Có gì trên một màn hình?

Giá trị của Quy trình không nằm ở sức mạnh của các chức năng riêng lẻ mà ở cách chúng hoạt động cùng nhau trên một dòng thời gian duy nhất. Dưới đây là bốn đại diện.

Xử lý các nhiệm vụ và lịch trên cùng một trục thời gian

Trọng tâm của Quy trình là khả năng sắp xếp việc cần làm và các sự kiện trên lịch trên một dòng thời gian duy nhất. Vì bạn có thể kéo và thả các nhiệm vụ vào khung thời gian "khi nào nên làm", bạn có thể giảm số lượng nhiệm vụ chồng chất trong danh sách và không được thực hiện.

Điều này dựa trên tiền đề rằng ứng dụng sử dụng một phương pháp gọi là "chặn thời gian", một ý tưởng được chia sẻ bởi một số đối thủ cạnh tranh như Akiflow.

Tích hợp kế hoạch hàng ngày và sổ ghi chép

Điểm bắt đầu là chế độ xem "Hôm nay", mở theo ngày. Bạn có thể xử lý lịch trình, nhiệm vụ và bản ghi nhớ trong ngày giống như một tờ giấy và viết bất cứ điều gì nảy ra trong đầu bạn vào sổ tay ngay tại chỗ và bạn có thể xúc tiến nó thành một nhiệm vụ nếu cần.

Ưu điểm là việc viết nguệch ngoạc trong cuộc họp và hành động tiếp theo sinh ra từ đó không bị tách rời.

Sắp xếp theo dự án và trang

Nhiệm vụ được nhóm thành các dự án và bạn có thể tạo các trang để cấu trúc thông tin như Notion. Nó được thiết kế dành cho những người muốn quản lý việc thực hiện nhiệm vụ và tích lũy tài liệu cũng như bản ghi nhớ trong một không gian làm việc.

Tích hợp và nắm bắt nhanh

Ngoài việc tích hợp lịch, nó còn hỗ trợ kết nối với các dịch vụ bên ngoài như Slack và chụp nhanh cho phép bạn viết ra ngay những gì bạn nghĩ đến. Nó rất dễ sử dụng khi bạn đang di chuyển hoặc ngay sau cuộc họp, ``chỉ cần ném nó vào trước khi bạn quên.''

Bảng dưới đây tóm tắt các chức năng được gói trong Quy trình và vai trò của chúng. Đặc điểm là nó bao gồm rất nhiều thứ trong một ứng dụng.

chức năng	vai trò	Các công cụ chức năng đơn trong các danh mục tương tự
nhiệm vụ + lịch	Quyết định thời gian thực hiện	Todoist/Lịch Google
trang ghi chú	Tích lũy và cấu trúc thông tin	Khái niệm / Obsidian
kế hoạch hàng ngày	lắp ráp 1 ngày	Sunsama / Akiflow
chụp nhanh	Ngăn ngừa thiếu đồ	Bản ghi nhớ chính hãng của Apple

Nói tóm lại, bạn có thể coi Routine như một công cụ với ý tưởng ''gấp nhiều ứng dụng đơn chức năng thành một''.

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

Gói giá: Bắt đầu miễn phí nhưng có giới hạn trên

Quy trình là freemium, vì vậy bạn có thể dùng thử toàn bộ bức tranh miễn phí. Vì là thiết kế ưu tiên cục bộ nên gói miễn phí thường đủ để các cá nhân kiểm tra mức sử dụng cơ bản.

Tuy nhiên, có những giới hạn về số lượng liên kết bên ngoài, đồng bộ hóa và một số chức năng nâng cao, đồng thời, hoạt động trên quy mô toàn diện cần có gói trả phí. Đơn vị thanh toán cho các chức năng liên quan đến AI và việc sử dụng nhóm cũng được tính phí.

Giá có thể thay đổi và bài viết này không chỉ định số lượng cụ thể. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên kiểm tra giá mới nhất trên trang web chính thức trước khi ký hợp đồng. Có bốn điều cần kiểm tra:

Liên kết bên ngoài mà tôi sử dụng có được bao gồm trong bậc miễn phí không?
Có thể đồng bộ hóa miễn phí trên nhiều thiết bị không?
Sự khác biệt giữa thanh toán hàng tháng và hàng năm là gì?
Tôi có thể xuất dữ liệu của mình sau khi hủy không?

Đặc biệt, việc đồng bộ hóa rất quan trọng đối với những người sử dụng cả smartphone và PC nên cần được ưu tiên hàng đầu.

Cách bắt đầu: Việc cần làm trong 30 phút đầu tiên

Quá trình thiết lập ban đầu của quy trình rất đơn giản và bạn có thể hoàn tất quy trình để quyết định xem có thể sử dụng quy trình này trong vòng 30 phút hay không. Có ba bước:

1. Tạo tài khoản và tải ứng dụng

Tạo một tài khoản trên trang web chính thức và mở ứng dụng PC hoặc phiên bản trình duyệt. Nếu cũng sử dụng điện thoại thông minh, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng di động ở giai đoạn này để có thể nhanh chóng kiểm tra hành vi đồng bộ hóa.

2. Thiết lập tích hợp lịch lần đầu tiên

Giá trị thực sự của Quy trình nằm ở sự liên kết giữa lịch và nhiệm vụ, do đó, mẹo đầu tiên là kết nối nó với một thứ gì đó như Lịch Google. Tạo trạng thái trong đó các lịch trình hiện có được sắp xếp theo trục thời gian, sau đó đặt các nhiệm vụ vào khoảng trống giữa chúng.

3. Cố gắng lên kế hoạch cho lịch trình hàng ngày của bạn

Viết ra các nhiệm vụ của bạn cho ngày mai và kéo chúng đến thời điểm bạn muốn hoàn thành. Nếu không trải qua quá trình "thử chặn thời gian trong một ngày" này, bạn sẽ không nhận ra Routine khác với ứng dụng việc cần làm thông thường như thế nào.

Mặt khác, nếu bạn cố gắng sắp xếp ngày của mình và không cảm thấy số chuyến đi khứ hồi của mình giảm đi, bạn có thể kết luận rằng chúng không tương thích. Bạn có thể tìm hiểu miễn phí.

Đề xuất cho những người này / Những người không phù hợp với việc này

Nó không hoàn hảo. Tổ chức các điểm sẽ quyết định quyết định giới thiệu sản phẩm.

người phù hợp

Những người qua lại giữa các ứng dụng lịch trình/nhiệm vụ/ghi nhớ mỗi ngày
Những người muốn lập kế hoạch trong ngày bằng cách sử dụng tính năng chặn thời gian
Những người cảm thấy thoải mái với giao diện người dùng tiếng Anh và đánh giá cao sự dễ sử dụng.
Những người muốn dùng thử miễn phí công cụ lập kế hoạch tích hợp trước tiên

Người không phù hợp

Những người yêu cầu giao diện người dùng tiếng Nhật
Người có mục đích chính là quản lý các dự án quy mô lớn cho một nhóm.
Những người hài lòng với một công cụ đơn chức năng nhẹ nhàng dành cho việc cần làm và ghi chú

Những điểm cần lưu ý/cạm bẫy

Có ba điểm yếu sẽ phát huy tác dụng sau này nếu bạn không nhận thức được chúng trước khi thực hiện. Nghiền nát chúng theo thứ tự.

Giao diện người dùng chỉ có tiếng Anh

Quy trình không hỗ trợ giao diện người dùng tiếng Nhật. Không có vấn đề gì khi nhập tiếng Nhật, nhưng các menu và cài đặt đều bằng tiếng Anh, đồng thời độ chính xác trong cách tổ chức và tóm tắt của AI có xu hướng ổn định hơn đối với nội dung tiếng Anh. Nếu cả đội sử dụng thì đây sẽ là trở ngại lớn nhất.

Kiểm tra giới hạn bậc miễn phí trước khi hoạt động

Có giới hạn về số lượng kết nối và đồng bộ hóa, vì vậy nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể làm mọi thứ miễn phí, bạn sẽ đạt đến trạng thái ổn định trong quá trình hoạt động. Nếu bạn sử dụng cộng tác bên ngoài hàng ngày, sẽ an toàn hơn nếu bạn ước tính chi phí trước tiên với giả định rằng sẽ có phí.

Hiểu đồng bộ hóa vì cục bộ là trên hết

Thiết kế có dữ liệu ở phía đầu cuối là một điều nhẹ nhàng, nhưng khi sử dụng nó trên nhiều thiết bị đầu cuối thì cần phải hiểu cơ chế đồng bộ hóa. Ngay cả ở các cửa hàng ứng dụng ở nước ngoài, đã có những phàn nàn rằng hồ sơ dường như đã biến mất do lỗi vận hành, vì vậy nên xuất dữ liệu quan trọng thường xuyên.

Các công cụ thường được so sánh với Công cụ thường lệ

Ngày càng có nhiều nhà quy hoạch tích hợp để lựa chọn. So sánh Quy trình với ba lựa chọn dễ xem xét.

khái niệm

Notion cực kỳ mạnh mẽ về cấu trúc thông tin và cơ sở dữ liệu. Nếu mục đích chính của bạn là tích lũy tài liệu và Wiki thì Notation là lựa chọn duy nhất. Mặt khác, Quy trình đơn giản hơn khi sắp xếp ngày của bạn theo lịch.

Akiflow

Akiflow là một công cụ năng suất chuyên tích hợp các nhiệm vụ và lịch và có triết lý gần nhất với Quy trình. Nếu bạn muốn gấp sổ ghi chép và nhật ký thành một, Routine là một lựa chọn tốt và nếu bạn muốn nâng cao khả năng quản lý thực hiện lịch và nhiệm vụ, Akiflow là một lựa chọn tốt.

người theo chủ nghĩa todoist

Todoist là một tiêu chuẩn để quản lý công việc, tính nhẹ nhàng và hỗ trợ tiếng Nhật của nó rất hấp dẫn. Nếu bạn không muốn tích hợp ghi nhớ hoặc lịch mà chỉ muốn quản lý công việc một cách đáng tin cậy thì bạn không cần phải ép mình chuyển sang Quy trình.

Nếu bạn không chắc chắn, tốt nhất bạn nên so sánh các công cụ quản lý tác vụ và thử những công cụ gần nhất với mô hình hành trình khứ hồi của riêng bạn.

Đánh giá biên tập

Quy trình là một công cụ hữu ích nếu bạn tập trung vào một điều: ``Loại bỏ việc qua lại giữa nhiều ứng dụng.'' Tạo mọi thứ dựa trên việc chặn thời gian sẽ hiệu quả đối với những người có việc cần làm chồng chất và không bao giờ hoàn thành. Sự dễ dàng vận hành cũng có thể được ca ngợi là một điểm mạnh thực sự của thiết kế ưu tiên địa phương.

Mặt khác, việc thiếu hỗ trợ cho giao diện người dùng Nhật Bản thực sự là một điểm không tốt đối với người dùng trong nước và tôi chắc chắn rằng nhiều người sẽ bỏ cuộc vào thời điểm này. Nếu nó được giới thiệu vào một đội, chỉ riêng điểm này thôi cũng có thể dẫn đến quyết định truyền lại nó.

Nhìn chung, những người đã quen với tiếng Anh UIS có thể dễ dàng trải nghiệm trải nghiệm tổ chức một ngày miễn phí. Mặt khác, nếu ưu tiên môi trường tiếng Nhật, bạn sẽ ít hối hận hơn nếu lựa chọn các phương án trong nước như Notion hay Todoist.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Routine có hỗ trợ tiếng Nhật không?

Mặc dù bạn có thể nhập bằng tiếng Nhật nhưng giao diện người dùng (menu/cài đặt) chỉ bằng tiếng Anh. Việc tổ chức và tóm tắt dựa trên AI có xu hướng ổn định hơn đối với nội dung tiếng Anh, vì vậy nếu cần có giao diện người dùng tiếng Nhật, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ khác.

Q. Tôi có thể tiếp tục sử dụng miễn phí không?

Có thể sử dụng cơ bản với gói miễn phí. Tuy nhiên, có những giới hạn về số lượng liên kết bên ngoài, đồng bộ hóa và một số chức năng, đồng thời cần có gói trả phí để vận hành toàn diện. Vui lòng kiểm tra trang web chính thức để biết những hạn chế mới nhất.

H. Tôi nên sử dụng Notion và Todoist khác nhau như thế nào?

Nếu mục đích chính của bạn là tích lũy và cấu trúc thông tin, hãy sử dụng Notion, nếu bạn muốn dễ dàng quản lý công việc, hãy sử dụng Todoist và nếu bạn muốn sắp xếp lịch trình và nhiệm vụ trên một màn hình, hãy sử dụng Routine. Một cách đi tắt là chọn công việc mà bạn phải quay đi quay lại nhiều nhất.

H. Tôi có thể sử dụng nó trên cả điện thoại thông minh và PC không?

Cả hai đều được hỗ trợ, nhưng do thiết kế ưu tiên cục bộ nên bạn cần hiểu cách hoạt động của đồng bộ hóa. Nếu bạn sử dụng nó trên nhiều thiết bị, việc kiểm tra hành vi đồng bộ hóa khi nó miễn phí là an toàn.

H. Tôi có thể xuất dữ liệu không?

Việc có thể xuất khẩu được hay không là điều bạn chắc chắn nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng. Chúng tôi khuyên bạn nên định kỳ ghi lại dữ liệu quan trọng để chuẩn bị cho việc di chuyển hoặc lỗi.

bản tóm tắt

Routine là một công cụ lập kế hoạch tích hợp dành cho những cá nhân muốn sắp xếp ngày của mình bằng cách kết hợp các nhiệm vụ, lịch và ghi chú trên một màn hình. Bạn có thể dùng thử miễn phí để dễ dàng đánh giá khả năng tương thích. Có hai điểm chính để đánh giá: ``Tôi xem đi xem lại bao nhiêu màn hình?'' và ``Tôi có thể chịu được giao diện người dùng tiếng Anh không?''

Nếu môi trường tiếng Nhật là ưu tiên hàng đầu của bạn, bạn nên so sánh các lựa chọn trong nước như Notion và Todoist trước khi đưa ra quyết định.