AI nào mạnh về vấn đề thuế? 7 công cụ AI dành cho kế toán thuế, doanh nghiệp kế toán và cách lựa chọn theo ứng dụng (phiên bản 2026)

Điểm chính của bài viết này: Bạn không thể thu hẹp chỉ còn một AI mạnh về vấn đề thuế. Câu trả lời đúng là chọn theo ba mục đích là "tạo văn bản", "đọc tài liệu" và "nghiên cứu". Đối với các văn phòng có từ 30 đến 200 công ty khách hàng, bộ ba phần ChatGPT Business / NotebookLM / Microsoft 365 Copilot là giải pháp. Ngay cả vào năm 2026, việc giao quyền quyết định thuế cho AI là rất nguy hiểm. ``Loại tệp đính kèm tài liệu'' cho phép bạn đọc các thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia là an toàn. Nếu bạn muốn nhập thông tin cố vấn của mình, hãy nhớ chọn gói trả phí cho phép bạn đặt thành ``không sử dụng nó cho việc học.''

Hộp thông tin Ban biên tập

Miễn phí ~ 3.000 yên Nhật/người dùng mỗi tháng (gói công ty riêng)

ChatGPT / Gemini / Claude / NotebookLM đều có gói miễn phí

Cung cấp bởi ChatGPT/ Claude/ Gemini (Dùng khi liên kết phần mềm kế toán)

Gói doanh nghiệp được chứng nhận SOC2 / ISO27001 (vui lòng tham khảo trang web chính thức của từng công ty để biết chi tiết)

Có thể (Khuyến nghị gói trả phí, gói miễn phí có thể được sử dụng để học)

AI một mình là không thể. Điều kiện tiên quyết để đọc thông tin chính (Thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia)

Xác nhận lần cuối: Ngày 1 tháng 8 năm 2026 bởi ban biên tập

Khi được hỏi “AI nào giỏi đánh thuế?”, không ai có thể trả lời ngay được câu hỏi. Lý do rất đơn giản. Hỗ trợ ghi nhật ký, sắp xếp tài liệu để khai thuế, nghiên cứu cải cách thuế, viết ghi chú giải thích cho khách hàng -- các công việc yêu cầu là khác nhau và AI giỏi các công việc đó cũng khác nhau.

AI mạnh về thuế không phải là AI có thể tự trả lời luật thuế. Đây là AI có thể chịu được kiểu sử dụng này: đọc thông báo từ Cơ quan Thuế Quốc gia và tài liệu từ khách hàng, đưa ra câu trả lời chính xác trong phạm vi đó và đưa ra quyết định cuối cùng. Kể từ năm 2026, sẽ không có AI nào có thể giải thích đầy đủ luật thuế.

Nhiều văn phòng phàn nàn rằng họ không có đủ nhân lực mỗi khi đến giai đoạn cao điểm báo cáo tài chính, khai thuế. Tuy nhiên, vẫn chỉ có một số ít văn phòng đã kết hợp đúng cách AI vào hoạt động của mình. Một nửa trong số họ lo sợ về Đạo luật Kế toán thuế và thông tin cá nhân, nửa còn lại là ``Tôi không biết nên sử dụng cái nào''.

Bài viết này sẽ phá hủy cái sau. Chúng tôi đã so sánh bảy cuốn sách: ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Microsoft 365 Copilot, Felo và Perplexity từ góc độ thực tế của công việc kế toán thuế. Chúng tôi sẽ xác định đâu là lựa chọn tốt nhất cho từng mục đích, đồng thời cũng sẽ thảo luận về tình trạng thực tế của phí và bảo mật, những cạm bẫy khi nhập thông tin khách hàng cũng như cách sử dụng các dịch vụ tư vấn, khai thuế và tư vấn hàng tháng. Tất cả giá đều là giá trị được mỗi công ty xác nhận lại chính thức vào ngày 28 tháng 6 năm 2026.

AI có thể có hiệu quả trong việc đánh thuế ở đâu? Nó không hoạt động ở đâu?

Những gì có hiệu quả là công việc ngoại vi. Xây dựng các văn bản chuẩn, biên bản họp, nghiên cứu, soạn thảo email. Những công việc có thể được thực hiện ngay cả khi bạn không phải là kế toán thuế có thể được loại bỏ ngay lập tức nhờ AI sáng tạo. Lời giải thích của Hội đồng Xúc tiến Tổ chức Hỗ trợ Đổi mới Quản lý nêu rõ rằng ``AI sẽ thay thế các công việc thường ngày và cốt lõi của kế toán thuế sẽ chuyển sang các dịch vụ tư vấn đưa ra đề xuất, lời khuyên và hướng dẫn.''

Điều không hiệu quả là sự phán xét. Giải thích luật thuế và đánh giá các trường hợp cá nhân. Nếu việc này chỉ dành cho AI thì sẽ rất đau đớn.

Có hai lý do. Một là AI sẽ nói dối như thế. Thuật ngữ kỹ thuật được gọi là ảo giác. Đây là hiện tượng mọi người tự tin trả lời những điều không đúng sự thật bằng cách sử dụng những câu hợp lý. Một lý do khác là phản ánh của cải cách thuế chưa theo kịp dữ liệu học tập. Việc xử lý năm ngoái có thể được trả lại như năm nay.

Một dòng là đủ để vẽ đường. Tôi để lại việc soạn thảo và tổ chức cho bạn, nhưng quyết định cuối cùng là ở bạn. Đây là nguyên tắc vàng.

Hướng dẫn nhanh về 7 công cụ AI thân thiện với thuế

Đầu tiên, chụp toàn bộ bức ảnh trong một hình ảnh. Bảy chức danh chính được sắp xếp theo sự phù hợp với công việc. Tôi muốn bạn chuyển sang chương tiếp theo từ dòng mà bạn quan tâm.

Nói cách khác, không thể đạt được ``AI mạnh về thuế'' chỉ bằng một cuốn sách. Câu trả lời đúng là phân công vai trò cho từng mục đích được đánh dấu ◎ trong bảng. Giá là ước tính được xác nhận bởi trang web chính thức của mỗi công ty vào ngày 28 tháng 6 năm 2026 và có thể thay đổi và điều chỉnh tỷ giá hối đoái. Hãy nhớ kiểm tra từng trang web chính thức trước khi ký hợp đồng (Giá ChatGPT Business sẽ giảm từ 25 USD xuống 20 USD vào tháng 4 năm 2026 và Microsoft 365 Copilot đã thông báo tăng giá giấy phép cơ bản vào tháng 7 năm 2026).

Tôi cũng muốn đọc nó

TypingMind là gì? Giá và các tùy chọn lựa chọn bắt đầu từ $39 (phiên bản 2026)

TypingMind là màn hình trò chuyện một lần, nơi bạn có thể sử dụng nhiều AI bằng khóa API của riêng mình. Chúng tôi đã sắp xếp các nội dung của Tiêu chuẩn $39, Mở rộng $79 và Cao cấp $99, phiên bản Nhóm bắt đầu từ $83 mỗi tháng, nơi lưu dữ liệu và mức độ bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách sử dụng thông tin chính thức kể từ tháng 8 năm 2026.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

14 bài toán và giải pháp triển khai AI trong các công ty xây dựng và ngành xây dựng

Phải mất nửa ngày để tạo ước tính và bạn có thể thu thập 20 báo cáo hàng ngày. Chúng tôi đã sắp xếp 14 vấn đề gặp phải khi giới thiệu AI trong ngành xây dựng dưới dạng Hỏi đáp. Hầu hết các nguyên nhân không nằm ở hiệu suất của AI mà nằm ở cách nó được phân phối. Nó bao gồm bản tóm tắt chi tiết về báo cáo hàng ngày, cách bắt đầu sau một tuần, chi phí khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng và những điểm cần lưu ý về trợ cấp.

Ngày 7 tháng 8 năm 2026

ChatGPT là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, tạo văn bản, sắp xếp thông tin và tạo ý tưởng thông qua đối thoại tự nhiên. Bạn có thể thực hiện các tác vụ dựa trên văn bản như tóm tắt văn bản dài, soạn thảo email và đề xuất, dịch, diễn giải và sắp xếp chúng dưới dạng bảng trong khi trò chuyện. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo mã lập trình, xác nhận nguyên nhân lỗi, giải thích nội dung học tập và tư vấn bằng hình ảnh. Nó phù hợp cho những người dùng muốn sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, từ nghiên cứu cá nhân đến hỗ trợ tạo và phát triển tài liệu kinh doanh.

Tại sao tôi lại thất bại khi lựa chọn dựa trên bảng xếp hạng chung?

Các bài viết có mục đích chung như ``20 Công cụ AI được đề xuất'' không liên quan đến công việc kế toán thuế. Có ba lý do.

Đầu tiên là tính bảo mật. Nếu bạn dễ dàng dán báo cáo tài chính và dữ liệu bán hàng của khách hàng vào AI, có khả năng nó sẽ được tích hợp vào dữ liệu đào tạo với gói miễn phí. Vì có nguy cơ vi phạm nghĩa vụ bảo mật quy định tại Điều 38 của Đạo luật Kế toán thuế, nên cần phải chọn gói trả phí cho phép bạn từ chối sử dụng thông tin cho mục đích học tập.

Thứ hai là chuyên môn về thuế. AI dành cho công chúng có thể trả lời các câu hỏi chung như mức độ "tiết kiệm thuế" và "nộp thuế". Tuy nhiên, họ thường không cập nhật những sửa đổi mới nhất của Đạo luật về các biện pháp đánh thuế đặc biệt và các biện pháp chuyển tiếp chi tiết cho hệ thống hóa đơn. Nhiều bài báo trong ngành được đánh giá qua Tavily đều nói rằng `` việc giải thích luật thuế phức tạp rất khó khăn với AI sáng tạo.''

Thứ ba là tích hợp quy trình làm việc. Khi xem xét đầu vào của các mục nhật ký và mục tài khoản cũng như cộng tác với phần mềm kế toán (Yayoi, Freee, Money Forward) và Excel, có những tình huống trong đó mô hình tích hợp phần mềm kinh doanh như Microsoft 365 Copilot hiệu quả hơn AI trò chuyện độc lập. Bạn cần có quan điểm lựa chọn “cái phù hợp với doanh nghiệp của bạn” hơn là “cái mạnh nhất”.

ChatGPT｜Nếu phải chọn một, bạn nên chọn công cụ đa năng

Nếu bạn không chắc chắn thì đây chính là nó. ChatGPT của OpenAI là một cách cổ điển để đáp ứng yêu cầu “từng việc một” đối với công việc kế toán thuế. Có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm viết văn bản, soạn thảo email, chuẩn bị Câu hỏi thường gặp, tập hợp các công thức Excel đơn giản và định dạng biên bản cuộc họp.

Mặc dù nó miễn phí nhưng nó khá hữu dụng. Tuy nhiên, các văn phòng nhập thông tin khách hàng phải có ChatGPT Business trở lên. Cài đặt mặc định cho Doanh nghiệp là không sử dụng dữ liệu đầu vào cho việc học và bạn có thể quản lý tập trung nhiều tài khoản. Giá đã giảm xuống còn $20/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm, tối thiểu 2 người dùng) vào tháng 4 năm 2026.

Điều tôi không giỏi là ứng phó với những cải cách thuế mới nhất. Có một giới hạn trong dữ liệu huấn luyện và những sửa đổi sau đó không được biết đến. Sẽ an toàn khi sử dụng Perplexity hoặc NotebookLM để đọc bản PDF thông báo để biết thông tin sửa đổi.

Tôi thích cách sử dụng nó như thế này

• Dự thảo tạo email tiêu chuẩn (thông tin thời hạn, yêu cầu tài liệu) cho khách hàng
• Lập các văn bản giải trình đính kèm tờ khai thuế
• Viết lại văn bản báo cáo hàng tháng
• Tạo bản thảo hướng dẫn đầu tiên cho nhân viên

Claude | Hữu ích cho việc tóm tắt các tài liệu dài và kiểm tra hợp đồng

Nếu đó là một bài viết dài thì đó là Claude. Claude của Anthropic là vô song khi xử lý số lượng lớn văn bản. Độ dài văn bản có thể đọc cùng một lúc (cửa sổ ngữ cảnh) lớn, phù hợp với những công việc mà bạn phải dán và tóm tắt toàn bộ báo cáo tài chính PDF, thỏa thuận cổ đông và tài liệu tái cơ cấu tổ chức.

Lối viết cũng nhẹ nhàng. Khi soạn thảo báo cáo cho khách hàng, tôi nói tiếng Nhật thành thạo hơn ChatGPT. Đây là lĩnh vực có thị hiếu khác nhau, nhưng nhiều bài báo đánh giá được tham khảo qua Tavily đều đồng ý rằng ``Claude được đánh giá cao nhờ những bản tóm tắt dài và đánh giá hợp đồng.''

Giá khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng cho người dùng Pro cá nhân. Đối với tập đoàn, có Team ($20/chỗ/tháng/năm, tối thiểu 5 người) và Enterprise. Bộ truyện Claude Opus còn được đánh giá cao về khả năng suy luận.

Những tình huống khiến bạn nghiện công việc kế toán thuế

• Nhận diện rủi ro trong hợp đồng nhận được từ khách hàng
• Trích xuất các điểm tranh chấp từ các phút/thông báo trước đây PDF
• Kiểm tra tính thống nhất của các tài liệu đính kèm tờ khai thuế
• Sàng lọc ban đầu các tài liệu thẩm định M&A

Claude là một chatbot AI được phát triển bởi Anthropic, hỗ trợ hiểu, tạo, tóm tắt và phân tích văn bản theo cách trò chuyện tự nhiên. Nó có thế mạnh trong việc đọc các văn bản dài và sắp xếp các vấn đề, đồng thời có thể tóm tắt nội dung giấy tờ, hợp đồng, báo cáo, biên bản, v.v. và rút ra những điểm và rủi ro quan trọng. Chúng tôi cũng có thể trợ giúp soạn thảo email, đề xuất và tài liệu kinh doanh, diễn giải văn bản và tư vấn về quy tắc. Nó phù hợp cho các cá nhân và người dùng doanh nghiệp muốn hợp lý hóa việc nghiên cứu, viết và tạo tài liệu kinh doanh đồng thời nhấn mạnh tính chính xác và giải thích chi tiết.

Gemini｜Giải pháp tối ưu cho văn phòng sử dụng Google Workspace

Gemini là AI sáng tạo của Google. Điều làm nên sự khác biệt của nó là nó kết nối tự nhiên với Gmail, Google Docs, Google Sheets và Google Drive.

Nếu dịch vụ chính của văn phòng bạn là Google Workspace thì đây là lựa chọn duy nhất của bạn. Nếu bạn cài đặt Gemini cho Google Workspace, `` soạn thảo email '', `` tạo biên bản cuộc họp '' và '' tìm kiếm tài liệu trong Drive '' sẽ cùng một lúc trở thành AI. Nếu bạn muốn thêm một AI tìm kiếm tiếng Nhật khác, tính năng đặc biệt của Felo và các xu hướng mới nhất trong AI chính, phần giải thích xu hướng của Meta AI cũng rất đáng đọc.

Điểm yếu là ở một văn phòng chủ yếu sử dụng Windows + Office thì hương vị còn yếu. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng Workspace thì không có lý do gì để chuyển sang Microsoft 365 Copilot.

Gemini là trợ lý AI tương tác do Google cung cấp và là chatbot AI hỗ trợ trả lời câu hỏi, viết câu, tóm tắt và tạo ý tưởng dưới dạng trò chuyện. Nó có thể đọc nội dung không chỉ từ văn bản mà còn từ hình ảnh và tệp, đồng thời có thể được sử dụng để sắp xếp các điểm chính của tài liệu, văn bản email nháp, cách diễn đạt lại cụm từ, v.v. Nó cũng hỗ trợ các câu trả lời dựa trên thông tin tìm kiếm của Google và tích hợp với các dịch vụ của Google như Gmail, Google Docs và Google Drive. Đối với các cá nhân và nhóm thường làm việc hoặc học tập trong môi trường Google, ưu điểm là dễ dàng thực hiện từ nghiên cứu đến sáng tạo trong cùng một quy trình.

NotebookLM｜Tiêu chuẩn để đọc các tệp PDF thông báo và hướng dẫn sử dụng của công ty

Đây là thỏa thuận thực sự. NotebookLM của Google là cuốn sách duy nhất trong bảy cuốn sách có hiệu quả trực tiếp trong việc đáp ứng các cuộc kiểm toán thuế. Vì câu trả lời chỉ được trả lời bằng cách sử dụng tệp PDF hoặc trang web được chỉ định làm nguồn thông tin nên tai nạn ``trả về thông tin cũ từ dữ liệu huấn luyện'' xảy ra với AI thông thường sẽ không xảy ra.

Thông báo dạng PDF từ Cơ quan Thuế Quốc gia, hợp đồng từ khách hàng, bộ sưu tập các trường hợp trước đây và sổ tay văn phòng. Nếu bạn đọc các tài liệu này cùng nhau, bạn có thể trả lời các câu hỏi thực tế chẳng hạn như ``Khách hàng này đăng ký làm nhà phát hành hóa đơn (hóa đơn) đủ điều kiện nộp thuế tiêu thụ khi nào?'' với các trang bằng chứng.

Phiên bản cá nhân là miễn phí. Nó có các thông số kỹ thuật đặc biệt cho phép bạn sử dụng tối đa 100 sổ ghi chép, 50 tệp trên mỗi nguồn và 50 cuộc trò chuyện mỗi ngày. Lưu ý rằng sản phẩm tương đương "Plus" trả phí không còn được bán dưới dạng sản phẩm độc lập nữa và hiện được tích hợp vào Google AI Plus ($7,99/tháng), Workspace Business Standard ($14/người dùng/tháng), v.v. Nếu muốn sử dụng dung lượng chung/dung lượng lớn trong văn phòng của mình, bạn có thể thêm nó với các gói này. Việc này dễ dàng hơn nhiều so với việc xây dựng hệ thống của riêng bạn (RAG) để mọi người đọc và trả lời các tài liệu nội bộ.

Đối với những văn phòng xử lý nhiều thông báo bằng giấy và bản sao khai thuế thì việc kết hợp việc này với phiên âm (OCR) sẽ hiệu quả. Tôi cũng muốn xem xét giải thích về các công cụ AI OCR.

Microsoft 365 Copilot｜Hiệu quả cho các văn phòng chủ yếu sử dụng Excel và Word

Các công ty kế toán phụ thuộc nhiều vào Excel hơn các ngành khác. Bảng cân đối thử, hồ sơ khóa sổ, tính lương, sổ cái tài sản cố định. Microsoft 365 Copilot hoạt động trực tiếp trong Excel và Word.

Nếu bạn yêu cầu Excel "phân tích so sánh hàng năm của số dư dùng thử này", nó sẽ tự động tạo ra các trục và hàm. Trong Word, tạo bản nháp báo cáo tài chính từ các tệp trước đây. Các nhóm tự động biên soạn biên bản cuộc họp.

Giá khoảng 4.497 yên Nhật/người dùng/tháng (chưa bao gồm thuế), cao hơn những nơi khác. Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là bản thân giấy phép Microsoft 365 cơ bản sẽ được tăng giá từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, do đó tổng giá sẽ tăng thêm. Đối với những văn phòng đã cài đặt Microsoft 365, trải nghiệm bổ sung sẽ không nhiều.

Có một cảnh báo. Quyền truy cập của Copilot bị giới hạn ở các tệp trong SharePoint/OneDrive của văn phòng. Mặc dù việc rò rỉ thông tin được ngăn chặn theo thiết kế nhưng điều cần thiết là phải kiểm tra cẩn thận các cài đặt chia sẻ trước khi triển khai.

Felo｜Hãy tiếp tục theo đuổi tính chính xác của nghiên cứu Nhật Bản

Felo là một AI tìm kiếm đến từ Nhật Bản. Nó có cơ chế ``trả lời có nguồn'' tương tự như Perplexity nhưng độ chính xác tìm kiếm tiếng Nhật và khả năng lấy nguồn trong nước mạnh hơn rất nhiều.

Nghiên cứu cải cách thuế, tổng hợp các bài báo ngành, tìm kiếm tiền lệ. Khi nói đến công việc “nghiên cứu sâu về tiếng Nhật” có rất nhiều tình huống thú vị hơn Lúng túng.

Mặc dù nó miễn phí nhưng nó khá hữu dụng. Nếu bạn đang sử dụng nó cho công việc, việc sử dụng gói trả phí để mở rộng số lượng tìm kiếm và tùy chọn mô hình là thực tế. Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng được tóm tắt trong hướng dẫn đầy đủ về Felo.

Sự bối rối｜Không thể loại trừ khỏi công việc nghiên cứu cần trích dẫn

Perplexity là một AI tìm kiếm gắn URL nguồn web vào mỗi câu trả lời. Khi giải thích cho khách hàng, “Cơ sở của cách điều trị này là gì?”, việc mở ra ngay nguồn gốc của câu trả lời sẽ rất hiệu quả.

Thế giới nói tiếng Anh là mạnh nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về thuế ở nước ngoài, thuế quốc tế, chuyển giá, v.v., Perplexity là nơi bạn nên đến. Địa phương của Nhật Bản là Felo, toàn cầu là Perplexity. Sự phân chia này là thực tế.

Bản đồ sử dụng theo mục đích | Tư vấn thuế, ghi nhật ký, khai thuế cuối cùng, tiết kiệm thuế

``Bạn muốn tư vấn về thuế bằng cuốn nào?'' ``Bạn muốn sắp xếp các tài liệu khai thuế của mình bằng cuốn nào?'' Chúng tôi đã sắp xếp bảy cuốn sách theo tình hình kinh doanh để bạn có thể tham khảo tùy theo mục đích của chúng. Giải pháp thực tế là kết hợp hai đến ba phương pháp tùy theo quy mô và tỷ lệ kinh doanh của văn phòng.

Nói tóm lại, hãy sử dụng NotebookLM để củng cố cơ sở cho việc tư vấn thuế, ChatGPT để ghi lại nó và Felo/Perplexity để thực hiện nghiên cứu sâu. Nếu bạn có một công ty với 30 đến 50 công ty, bắt đầu với hai cuốn sách, ChatGPT Business + NotebookLM Personal Edition, là cách tốt nhất để nhận được lợi tức đầu tư tốt nhất. Khi số lượng công ty vượt quá 100, việc tổ chức lại xung quanh Microsoft 365 Copilot hoặc Gemini for Workspace sẽ trở nên đáng giá.

Tôi có thể nhập thông tin khách hàng vào AI không? Ba quy tắc tuyệt đối phải tuân theo

Nếu xem nhẹ điều này, chúng ta không những sẽ mất đi danh tiếng. Điều này có thể gây thiệt hại nghiêm trọng theo cả Điều 38 của Đạo luật Kế toán thuế và Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.

Quy tắc 1: Không nhập trực tiếp thông tin khách hàng vào gói miễn phí. Cài đặt mặc định cho gói miễn phí có thể là "sử dụng dữ liệu đầu vào để học mô hình". Ngay cả khi người đó được đặt bút danh, khả năng nhận dạng vẫn còn nếu nhiều phần dữ liệu được kết hợp.

Quy tắc 2: Kiểm tra thời gian lưu giữ nhật ký ngay cả trên các gói trả phí ChatGPT Business / Claude Team / Gemini for Workspace đều có thể được đặt thành "không được sử dụng cho việc học". Tuy nhiên, bản thân nhật ký có thể được lưu giữ trong vài ngày đến vài chục ngày. Ngoài ra còn có các quyết định xử lý thông tin quan trọng trong môi trường tại chỗ của văn phòng hoặc LLM địa phương.

Quy tắc 3: Kết hợp việc lấy sự đồng ý của khách hàng vào hoạt động Tính đến năm 2026, vẫn còn ít công ty quy định trong hợp đồng tư vấn của họ việc cung cấp thông tin cho khách hàng thuê ngoài (=công ty AI). Tôi muốn tạo một mẫu và thiết lập một quy trình cần phải có khi ký hợp đồng mới.

Tổng hợp phí | Số tiền đầu tư thực tế theo quy mô văn phòng

Chúng tôi đã liệt kê cơ cấu của một văn phòng năm người và ước tính chi phí hàng tháng. Người ta ước tính rằng 1 đô la ≒ 150 yên Nhật (số tiền thực tế thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái).

Với ít hơn 30.000 yên Nhật một tháng, bạn có thể tập hợp một bộ gồm 3 bài viết + tài liệu đọc + nghiên cứu. Thực tế là phiên bản cá nhân của NotebookLM miễn phí có hiệu quả. Không có gì lạ khi các công ty tiết kiệm cho toàn bộ nhân viên của mình 10 đến 20 giờ làm việc mỗi tháng chỉ với một hoặc hai khoản phí tư vấn.

Điều gì sẽ thay đổi với AI? Điều gì vẫn không thay đổi?

Nếu xem qua các bài báo trong ngành, bạn có thể thấy rõ nét khái quát về những công việc sẽ thay đổi nhờ AI sáng tạo và những công việc sẽ được giữ nguyên.

Thay đổi công việc

• Hỗ trợ ghi sổ và ghi nhật ký (liên kết phần mềm kế toán)
• Dự thảo báo cáo hàng tháng
• Trả lời các câu hỏi thường gặp của khách hàng “Đây có phải là một khoản chi phí không?”
• Tạo danh sách kiểm tra cho các tệp đính kèm tờ khai thuế
• Biên soạn tài liệu hướng dẫn cho nhân viên

Hoạt động sẽ không thay đổi (= vẫn là cốt lõi của kế toán thuế)

• Giải thích và phán quyết luật thuế đối với từng trường hợp cụ thể
• Đề xuất, tư vấn và hướng dẫn quản lý khách hàng
• Hỗ trợ kiểm tra thuế tại chỗ
• Tư vấn thừa kế/thừa kế doanh nghiệp
• Trách nhiệm ký và niêm phong tờ khai thuế

Hội đồng Xúc tiến các Tổ chức Hỗ trợ Đổi mới Quản lý cũng đưa ra cơ chế tương tự. “Khi công việc thường ngày giảm đi, cốt lõi của công việc kế toán thuế sẽ chuyển sang tư vấn.” Hướng này trở thành trục khi chọn công cụ AI.

Bạn có thể hoàn toàn dựa vào AI để khai thuế và tư vấn thuế lần cuối không?

Tôi không thể. ``Hỏi ChatGPT về luật thuế rồi gửi câu trả lời lại cho khách hàng'' là cách gây tai nạn điển hình. Quyết định khai thuế cuối cùng cũng như tư vấn thuế cá nhân đều không nên chỉ dựa trên phản hồi của AI. Thứ tự đúng sẽ là:

1. Yêu cầu NotebookLM đọc bản PDF thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia (sửa cơ sở)
2. Sắp xếp các vấn đề và xác định các trang bằng chứng bằng NotebookLM
3. Sử dụng ChatGPT để sắp xếp các điểm thảo luận thành những câu dễ hiểu cho khách hàng của bạn.
4. Phán quyết và chữ ký cuối cùng sẽ do chính người kế toán thuế đưa ra.

Với quy trình này, nguy cơ AI bịa ra thông tin nghe rất hợp lý (hallucination) sẽ giảm đi đáng kể. Đừng để nó cho AI. Hãy để AI soạn thảo nó. Nếu chúng ta hiểu sai điều này, ngay cả AI mạnh về thuế cũng có thể biến thành vũ khí chết người ngay lập tức.

Quy trình ra quyết định lựa chọn kế toán thuế AI

Nếu nghi ngờ, hãy thu hẹp lựa chọn của bạn theo thứ tự này.

1. Kiểm tra nhóm CNTT hiện có: Tập trung vào Microsoft 365 → Tập trung vào Copilot / Tập trung vào Google Workspace → Tập trung vào Gemini / Trung lập → ChatGPT hoặc Claude
2. Kiểm tra tỷ lệ công việc: Tạo quá nhiều tài liệu → ChatGPT / Xem xét hợp đồng quá nhiều → Claude / Tìm kiếm quá nhiều tài liệu → NotebookLM
3. Có nên nhập thông tin khách hàng hay không: Có → Phải là Doanh nghiệp / Nhóm trở lên / Không → Kế hoạch cá nhân là đủ
4. Có sẵn các dự án ở nước ngoài: Có → Thêm bối rối / Không → Chọn Felo

Với quy trình này, bạn có thể thu hẹp nó xuống còn 2-3. Tất cả những gì bạn phải làm là dùng thử bản dùng thử trong một tuần và chọn bản dùng thử mà nhân viên thích nhất.

Ban biên tập Phán quyết

Nếu bạn được hỏi “Bộ AI đầu tiên mạnh về thuế là gì?” thì câu trả lời là chắc chắn. Hai trụ cột là ChatGPT Business + NotebookLM. Với mức phí hàng tháng khoảng 15.000 yên Nhật, nó bao gồm tất cả các khía cạnh như "soạn thảo văn bản", "tìm kiếm bằng chứng PDF", "bảo trì câu hỏi thường gặp" và "tóm tắt tài liệu". Đây là nơi rõ ràng nhất để bắt đầu.

Microsoft 365 Copilot hấp dẫn nhưng đắt tiền. Khoảng 4.497 yên Nhật/người dùng (chưa bao gồm thuế) là khoảng 540.000 yên Nhật mỗi năm cho 10 người. Những công ty duy nhất có thể bù đắp chi phí của họ là những công ty có hơn 100 khách hàng và tỷ lệ làm việc trên Excel cao. Gemini for Workspace có cấu trúc tương tự và chỉ hiệu quả đối với những văn phòng đã sử dụng Workspace.

Claude là sự thay thế xứng đáng cho ChatGPT cho những văn phòng xử lý các hợp đồng dài hạn và các văn bản tái cơ cấu tổ chức. Mặt khác, khó có được lợi thế nếu việc báo cáo chủ yếu được thực hiện hàng tháng. Felo và Perplexity đủ để được thêm vào sau này với tư cách là "trợ lý chuyên gia nghiên cứu".

Phần kết luận. Đầu tiên, tôi sử dụng ChatGPT Business + NotebookLM trong 3 tháng và khi gặp khó khăn, tôi đã thêm cái thứ hai. Phần giới thiệu từng bước này là giải pháp thực sự giúp giảm thiểu khả năng thất bại trong đầu tư. Nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình để bao gồm việc tạo video và hình ảnh, bạn cũng nên xem so sánh ComfyUI và Stable Diffusion và hướng dẫn Sora 2026.

Bài viết liên quan/trang so sánh (cũng đọc)

Chúng tôi đã sắp xếp các trang so sánh khi xem xét kết hợp.

• So sánh ChatGPT và Claude
• So sánh ChatGPT và Gemini
• So sánh Claude vs Gemini
• So sánh Felo và bối rối
• So sánh ChatGPT và NotebookLM
• Thông tin chi tiết về NotebookLM
• Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Copilot
• Các lựa chọn thay thế cho ChatGPT
• Xem toàn bộ danh mục AI tổng quát

Những điểm cần xem trong thực tế

Dưới đây là đánh giá trung thực của ban biên tập dựa trên những thông tin và nghiên cứu được công bố. Việc sử dụng AI trong công việc kế toán thuế là “chưa từng có nếu sử dụng đúng cách và gây tử vong nếu sử dụng không đúng cách”. Đây là một lĩnh vực có sự phân cực mạnh mẽ.

Cả ChatGPT Business và Claude Team đều được đánh giá cao về các ứng dụng như soạn thảo email tiêu chuẩn và viết lại báo cáo hàng tháng. Càng nhiều công việc xảy ra hàng ngày thì hiệu ứng giảm bớt càng tích lũy. Điều này sẽ có ích.

Mặt khác, hoạt động “yêu cầu AI giải thích luật thuế” thực sự là không tốt. Điều này sẽ không thay đổi vào năm 2026. Việc thực hiện các cải cách thuế phức tạp còn chậm và vẫn tồn tại nguy cơ về những lời bịa ra thông tin nghe rất hợp lý (hallucination). Giải pháp tối ưu hiện nay là để NotebookLM đọc bản PDF thông báo.

Giá của Microsoft 365 Copilot đang là điểm nghẽn. Khoảng 4.497 yên Nhật/người dùng (chưa bao gồm thuế), tức là hơn 22.000 yên Nhật mỗi tháng cho 5 người. Việc có thể đạt được lợi nhuận vượt quá số tiền này hay không rất khác nhau giữa các công ty. Nếu các tác vụ Excel chiếm hơn 30% thời gian làm việc của bạn thì cũng đáng để cân nhắc, còn nếu ít hơn thế thì bạn có thể trì hoãn. Thực tế là phiên bản cá nhân của NotebookLM là miễn phí tuy tinh tế nhưng hiệu quả.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q. Việc nhập thông tin khách hàng vào AI để phục vụ công việc kế toán thuế có được không?

Có thể giảm thiểu rủi ro kỹ thuật bằng cách bật cài đặt "Không sử dụng để học" trên các gói trả phí (ChatGPT Business / Nhóm Claude / Gemini for Workspace, v.v.). Tuy nhiên, vì có nghĩa vụ bảo mật theo Điều 38 của Đạo luật Kế toán thuế, nên việc thêm một điều khoản liên quan đến việc gia công cho một công ty AI vào hợp đồng tư vấn là điều an toàn và phải được sự đồng ý của cố vấn.

Q. Cái nào tốt hơn cho kế toán thuế, ChatGPT hay Claude?

ChatGPT vượt trội hơn trong việc tạo tài liệu hàng ngày và các nhiệm vụ có mục đích chung, trong khi Claude vượt trội hơn trong việc đánh giá hợp đồng dài và tóm tắt tài liệu. Nếu bạn chỉ phải chọn một, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ChatGPT Business vì tính linh hoạt và thành tích triển khai của nó ở các công ty Nhật Bản. Ngay cả khi bạn đăng ký cả hai, bạn sẽ chỉ tốn chưa đến 10.000 yên Nhật mỗi tháng, vì vậy tùy thuộc vào quy mô của bạn, việc sử dụng chúng cùng nhau là điều thực tế.

H. Tôi có thể sử dụng NotebookLM miễn phí không? Sử dụng nó cho kinh doanh có ổn không?

Phiên bản cá nhân được sử dụng miễn phí. Không có vấn đề gì với các điều khoản và điều kiện đối với việc sử dụng trong kinh doanh và nó được sử dụng cho những việc như đọc thông báo dạng PDF tại văn phòng kế toán thuế. Nếu bạn cần chia sẻ hoặc dung lượng lớn, thiết bị tương đương "Plus" trước đây không còn được bán riêng nữa và hiện được đưa vào các gói như Google AI Plus và Workspace Business Standard.

H. Làm cách nào tôi có thể cập nhật thông tin cải cách thuế?

Vì dữ liệu học tập cho ChatGPT và Claude dừng lại ở một thời điểm cụ thể nên sự kết hợp giữa Perplexity / Felo (tìm kiếm bằng nguồn) và NotebookLM (tải bản PDF thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia) có hiệu quả để phản hồi các bản sửa đổi mới nhất. Việc yêu cầu AI đọc thông tin chính và tóm tắt nó là an toàn thay vì yêu cầu AI trực tiếp sửa đổi thông tin.

Câu hỏi: Microsoft 365 Copilot có xứng đáng với chi phí triển khai không?

Nó phụ thuộc vào tỷ lệ kinh doanh Excel của văn phòng và số lượng khách hàng. Nếu bạn là một công ty phục vụ hơn 100 khách hàng và dành hơn 30% thời gian làm việc của mình để phân tích số dư thử và lập mô hình tài chính, bạn có thể mong đợi thu hồi khoản đầu tư khoảng 4.497 yên Nhật/người dùng. Xin lưu ý rằng giá giấy phép cơ bản sẽ tăng vào tháng 7 năm 2026, do đó tổng giá sẽ tăng. Nếu quy mô nhỏ hơn thế thì thực tế nên bắt đầu với ChatGPT Business + NotebookLM.

Câu hỏi: AI nào phù hợp để điều tra các hệ thống thuế ở nước ngoài?

Lúng túng hoặc Claude là những lựa chọn đầu tiên. Sự phức tạp có ưu điểm là luôn kèm theo URL nguồn, giúp dễ dàng trình bày bằng chứng cho khách hàng. Claude có độ chính xác cao trong việc tóm tắt các án lệ dài dòng và các văn bản quy định của Anh, khiến nó trở nên hữu ích trong các vụ việc về thuế và chuyển giá quốc tế. Mặc dù Felo và ChatGPT mạnh về thông tin trong nước nhưng lại thiếu độ phủ sóng của các nguồn tiếng Anh ở nước ngoài.

H. Có đáng để giới thiệu AI ngay cả trong văn phòng tư nhân (với một nhân viên kế toán thuế) không?

Trên thực tế, văn phòng tư nhân có giá trị hơn. Khi thiếu nhân viên, AI hoạt động như một “nhân viên khác”. Ngay cả chỉ với ChatGPT Plus, có giá khoảng 3.000 yên Nhật mỗi tháng, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách soạn thảo email cho khách hàng, định dạng biên bản cuộc họp và chuẩn bị Câu hỏi thường gặp. Lợi tức đầu tư sẽ nhanh hơn việc thuê nhân viên mới.

H. AI nào được khuyến nghị cho công việc khai thuế và kế toán?

NotebookLM là lựa chọn hàng đầu để đọc tài liệu và củng cố cơ sở, còn ChatGPT là lựa chọn hàng đầu để tạo tệp đính kèm và giải thích tờ khai thuế cho khách hàng. Kể từ năm 2026, không có AI kế toán nào trong số này sẽ tương thích với mục đích ``hoàn thành việc khai thuế'', do đó, việc phân chia vai trò giữa các chức năng AI của phần mềm kế toán (miễn phí, chuyển tiền, Yayoi) và AI có mục đích chung là thực tế. Bản khai thuế cuối cùng phải được đánh giá và ký bởi kế toán thuế.

Trang web chính thức của từng công cụ (thông tin chính)

Giá cả, chức năng và phạm vi hỗ trợ là thông tin chính được cung cấp bởi trang web chính thức của mỗi công ty. Bài viết này dựa trên xác minh tại thời điểm xuất bản, nhưng hãy nhớ kiểm tra từng trang chính thức để biết các điều kiện chính xác và mới nhất.

• ChatGPT — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Claude — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Gemini — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Felo — Trang web chính thức (xem chi tiết)
• Perplexity — Trang web chính thức (xem chi tiết)

Thông tin chính và các bài viết trong ngành được tham khảo khi tạo bài viết này.

• Hội đồng xúc tiến tổ chức hỗ trợ đổi mới quản lý “AI sáng tạo sẽ ảnh hưởng đến công việc kế toán thuế như thế nào?” (Nguồn của việc tổ chức lại cốt lõi của công việc kế toán thuế sẽ chuyển sang tư vấn)
• Hướng dẫn sử dụng nội bộ Generative AI “Thay đổi cách làm việc của kế toán thuế với Generative AI | Ví dụ cụ thể về hiệu quả hoạt động và những điểm cần lưu ý khi giới thiệu” (Bảng so sánh OfficeBot/ChatGPT/Microsoft 365 Copilot)
• Bí quyết dành cho doanh nghiệp kế toán và kế toán thuế tập đoàn "Công việc của kế toán thuế sẽ thay đổi như thế nào với AI? Vị trí hiện tại vào năm 2026 và các ví dụ về lời nhắc có thể sử dụng ngay" (Tham khảo ví dụ về lời nhắc thực tế)
• Yayoi Co., Ltd. “[Mới nhất năm 2026] Các biện pháp đối phó điều tra thuế bằng AI của Cơ quan Thuế Quốc gia và khuyến nghị sử dụng công cụ” (Hướng dẫn sử dụng AI từ nhà cung cấp phần mềm kế toán)
• ITreview “[2026] So sánh kỹ lưỡng 10 sản phẩm phần mềm kế toán được đề xuất (tổng cộng 38 sản phẩm)” (Xu hướng phần mềm kế toán trong nước bao gồm Yayoi Accounting)
• Tax Pro Tools “Công cụ nghiên cứu thuế AI tốt nhất cho CPA năm 2026: So sánh đầy đủ” (Xu hướng trong các công cụ nghiên cứu thuế AI ở nước ngoài)
• Blog Coursiv “20 công cụ AI tốt nhất cho kế toán & tài chính năm 2026” (So sánh cắt ngang các công cụ AI dành cho kế toán ở nước ngoài)
• Công cụ lập kế hoạch thuế AI tốt nhất cho CPA [Hướng dẫn so sánh năm 2026]

Tóm tắt: 3 bước để bắt đầu vào ngày mai

Cuối cùng, đây là ba bước để áp dụng nội dung của bài viết này vào thực tế.

1. Mọi người đăng ký ChatGPT Business trong một tháng: Chỉ 3.000 yên Nhật mỗi tháng x số người. Yêu cầu tất cả nhân viên hình thành thói quen hỏi ChatGPT trước khi gặp vấn đề.
2. Đăng ký 5 bản PDF thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia trong NotebookLM phiên bản cá nhân: Hoàn toàn miễn phí. Sau khi được tạo, bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể đưa ra thông báo kèm theo bằng chứng.
3. Thêm điều khoản gia công AI vào hợp đồng tư vấn: Tạo mẫu và giới thiệu nó từ các hợp đồng mới. Giải thích cho các chuyên gia tư vấn hiện tại vào lần gia hạn tiếp theo và nhận được sự đồng ý của họ.

Tổng chi phí của ba bước này là khoảng 15.000 yên Nhật mỗi tháng và thời gian làm việc ban đầu chỉ mất nửa ngày. Đừng hướng tới sự hoàn hảo; di chuyển trước rồi điều chỉnh. Cuối cùng, cách nhanh nhất để tạo ra một hệ thống AI mạnh mẽ về vấn đề thuế là bắt đầu từ những việc đơn giản như vậy.