Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân (APPI) là luật cơ bản của Nhật Bản quy định các quy tắc liên quan đến việc thu thập, sử dụng, cung cấp và quản lý thông tin cá nhân. Bản sửa đổi năm 2022 tăng cường các hình phạt và mở rộng đáng kể các quy định về chuyển tiền xuyên biên giới, tạo nền tảng pháp lý mà các công ty sử dụng AI phải tuân thủ.
Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân (APPI) là luật cơ bản của Nhật Bản thiết lập các quy tắc liên quan đến việc thu thập, sử dụng, cung cấp và quản lý thông tin cá nhân. Bản sửa đổi thực thi đầy đủ vào tháng 4 năm 2022 đã bổ sung (1) nghĩa vụ báo cáo trong vòng 72 giờ khi bị rò rỉ, (2) xác nhận hệ thống đích chuyển khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba nước ngoài và (3) tăng cường thẩm quyền của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân trong việc ban hành các lệnh liên quan đến việc thu thập thông tin vì mục đích không đúng.
Cạm bẫy phổ biến nhất trong hoạt động thực tế tính đến năm 2026 là vấn đề “nhập thông tin cá nhân vào thế hệ AI”. Nếu một nhân viên dán dữ liệu, bao gồm tên khách hàng và địa chỉ email, vào ChatGPT hoặc Claude và dịch vụ AI được thiết lập để sử dụng dữ liệu cho mục đích học tập, thì dữ liệu này có thể được coi là "do bên thứ ba cung cấp". Tại những nơi làm việc được ReviewAI theo dõi, thường có mô hình các công ty triển khai các dịch vụ toàn công ty mà không kiểm tra các điều khoản sử dụng, để rồi sau đó bị bộ phận pháp lý dừng lại.
Về chi phí, chi phí trung bình của một công ty vừa và nhỏ là 300-100.000 yên Nhật cho một nhà tư vấn ban đầu tương thích với APPI và chi phí bảo trì hàng năm là 500-200.000 yên Nhật. Có những trường hợp việc sử dụng AI quản lý hợp đồng như LegalForce có thể giảm 50-70% số giờ công cần thiết để kiểm tra các điều khoản của hợp đồng thuê ngoài. Các yêu cầu tối thiểu khi triển khai AI tổng hợp là: (1) xác nhận cài đặt chọn không tham gia học dữ liệu, (2) thiết lập chính sách cấm các lời nhắc bao gồm thông tin cá nhân và (3) ký kết DPA (thỏa thuận xử lý dữ liệu) với công ty gia công.