Shadow AI đề cập đến các công cụ và dịch vụ AI mà nhân viên sử dụng cho mục đích công việc cá nhân mà không có sự chấp thuận của bộ phận CNTT hoặc quản lý của công ty. Chứa đựng rủi ro rò rỉ thông tin, vi phạm nội quy, sụp đổ quản trị.
Shadow AI là thuật ngữ chung để chỉ những nhân viên sử dụng các công cụ và dịch vụ AI không được công ty ủy quyền hoặc quản lý chính thức. Đây là phiên bản AI của CNTT bóng tối và với sự lan rộng nhanh chóng của ChatGPT cũng như AI thế hệ khác nhau, nó sẽ tăng nhanh sau năm 2024 và tính đến năm 2026, nó được cho là sẽ xảy ra dưới một hình thức nào đó ở hơn một nửa số công ty Nhật Bản.
Cạm bẫy lớn nhất trong hoạt động thực tế là "truyền dữ liệu đầu vào ra bên ngoài". Nếu bạn dán thông tin khách hàng, bí mật công ty hoặc dữ liệu tài chính không được tiết lộ vào lời nhắc và gửi nó lên AI trên đám mây, thì có nguy cơ dữ liệu đó sẽ được đưa vào dữ liệu đào tạo, tùy thuộc vào điều khoản sử dụng. Nếu phát hiện hành vi vi phạm GDPR hoặc Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, tiền phạt và chi phí ứng phó có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu yên Nhật.
Về mặt chi phí, các gói và đăng ký miễn phí có giá từ 20 đến 30 USD mỗi tháng thường là điểm bắt đầu và thường bị coi là "chi phí nhỏ". Nhưng rủi ro của tổ chức có mức độ lớn hơn nhiều so với chi phí cá nhân.
Chìa khóa để chọn trang web cho ReviewAI là `` phát triển một giải pháp thay thế chính thức trước khi cấm nó.'' Chuyển sang hợp đồng doanh nghiệp (với tùy chọn vô hiệu hóa việc học dữ liệu) và các giải pháp tự lưu trữ sẽ là xu hướng trong lĩnh vực này vào năm 2026 và các kế hoạch doanh nghiệp loại SaaS có thể được chọn từ hàng chục nghìn yên Nhật đến hàng trăm nghìn yên Nhật mỗi tháng.